监理资料员课件
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• 3.建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理 立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
• 4.实行监理的工程，监理单位代表建设单位认真执行监理职责， 分别对勘察、设计、施工文件实施监督、检查，并签署意见。
监理单位的职责
1、应协助建设单位监督、检查工程文件的形成、积累、立卷及归档。 并在工程竣工验收前（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外）， 由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理 资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字）。
2、应按合同和规范要求将本单位形成的监理文件立卷后移交建设单位 二套（其中一套为原件），自行保存一套。
城建档案馆单位职责
（1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。 （2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、
检查、指导，对国家和市重大工程的建设工程档案 编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （3）受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收 前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行 预验收，并出具工程档案预验收认可文件。
技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设 过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责， 并按规定取得相应的岗位资格证书。
建设单位资料管理职责
• 建设单位责任
（1）设专人负责收集和汇总各参建单位的工程资料，整理归档 为城建档案，按有关规定在规定的时间内办理移交手续。
（2）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷 工作 。
性，做到资料与工程同步； （6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档； （7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料； （8）负责竣工后资料的移交及时办理验收后移交手续； （9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地
收集各项验收记录。
（10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信 息的收集整理工作；
建筑工程项目基本术语
建设工程项目
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核 算行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本 建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。
单位工程
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或 工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
什么是分部工程
资料员培训
今天我开始学习资料管理了
探索，才会发现 要求，才能得到 敲门，门才会为你而开！
—————《圣经---马泰服役》
什么是工程资料？
• 工程资料：是在整个工程建设过程中，包括
从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动 中直接形成的文字、图表、声像、图纸等各种 形式的资料。 它是工程建设及竣工交付使用的 必备条件，也是工程进行检查验收、管理、使 用、维护、改建和扩建的依据。
（3）必须向参建各方提供真实、准确、齐全的与建设工程有关 的资料。
（4）对须建设单位签认的施工技术资料及时签署意见。
施工、勘察、设计监理单位资料管理职责
• 1.应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单 位移交。
• 2.建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包 单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整 理、立卷后及时移交总包单位。
分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程，可以按 照专业 性质或专业建筑部位来划分。
01地基与基础、 02主体结构、 03建筑装饰装修、 04建筑屋面、 05建筑给水、排水及采暖、 06建筑电气、 07智能建筑、 08通风与空调、 09电梯、 10建筑节能等（2007年新增加）
如何做好一名资料员？
如何做好一名资料员
（一）项目资料员必须具备的知识
（1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。 （2）具有一定的专业知识，文书处理基本知识，具有计算机
应用 基本知识和现代化管理基本知识。 （3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经
济活动分析管理的基本知识。 （4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准
及规范。 （5）了解现场施工程序及各种关键数据。
二）项目资料员岗位职责 （1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、
法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料。 （2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料； （3）能进行文书处理工作，作好收发文登记等台帐； （4）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作； （5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实
tszyj—zly001版
资料员培训课件 资料员入门
第3页
“资料”的概念
资料：是施工企业根据有关法律管理规定，在
施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、 表格、文字、音像材料等技术文件
的总称。
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资料员培训课件 资料员入门
第4页
•
建设 工程 资料 管理 意义
资料管理的Байду номын сангаас义
保证城市建设规范化 保证工程竣工验收及办理备案和产权 维护企业经济效益和社会信誉 开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平
（11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料，确保资料、 图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。
（12）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时 向总监或分管经理汇报，采取有效措施，保证资料完善、安 全。
（13）按照资料保管期限定期鉴定资料，做好资料的借阅、复印等 管理工作。
掌握建筑工程项目基本术语 掌握建筑工程资料管理基本术语
建设工程项目全寿命周期===资料收集整理自始至终
立项设计审批阶段 施工阶段 竣工验收阶段 保修阶段
建筑市场“三大主体”
甲方 档案馆
设计
勘察
安监站
还有哪些？
监理
公安
质监站
乙方
资料员岗位职责----八字守则
tszyj—zly001版
收集 整理 检查 归档
资料员培训课件 资料员入门
第8页
资料管理岗位职责
• 各方通用职责
（1）工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质 量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
（2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设 管理的各个环节和有关人员的职责范围。
（3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 （4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管
• 4.实行监理的工程，监理单位代表建设单位认真执行监理职责， 分别对勘察、设计、施工文件实施监督、检查，并签署意见。
监理单位的职责
1、应协助建设单位监督、检查工程文件的形成、积累、立卷及归档。 并在工程竣工验收前（监理工作总结、工程竣工结算审查意见书除外）， 由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理后，向建设单位移交（监理 资料在移交、归档前必须由项目总监理工程师审核并签字）。
2、应按合同和规范要求将本单位形成的监理文件立卷后移交建设单位 二套（其中一套为原件），自行保存一套。
城建档案馆单位职责
（1）负责接收、保管和利用城建档案的日常管理工作。 （2）负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、
检查、指导，对国家和市重大工程的建设工程档案 编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。 （3）受市规划行政主管部门的委托，在工程竣工验收 前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行 预验收，并出具工程档案预验收认可文件。
技术负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设 过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责， 并按规定取得相应的岗位资格证书。
建设单位资料管理职责
• 建设单位责任
（1）设专人负责收集和汇总各参建单位的工程资料，整理归档 为城建档案，按有关规定在规定的时间内办理移交手续。
（2）负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和组卷 工作 。
性，做到资料与工程同步； （6）负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档； （7）负责整理分阶段验收资料和交户竣工资料； （8）负责竣工后资料的移交及时办理验收后移交手续； （9）参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地
收集各项验收记录。
（10）协助项目技术负责人做好建筑市场、质量、成本、进度等信 息的收集整理工作；
建筑工程项目基本术语
建设工程项目
经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核 算行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本 建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程组成。
单位工程
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或 工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
什么是分部工程
资料员培训
今天我开始学习资料管理了
探索，才会发现 要求，才能得到 敲门，门才会为你而开！
—————《圣经---马泰服役》
什么是工程资料？
• 工程资料：是在整个工程建设过程中，包括
从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动 中直接形成的文字、图表、声像、图纸等各种 形式的资料。 它是工程建设及竣工交付使用的 必备条件，也是工程进行检查验收、管理、使 用、维护、改建和扩建的依据。
（3）必须向参建各方提供真实、准确、齐全的与建设工程有关 的资料。
（4）对须建设单位签认的施工技术资料及时签署意见。
施工、勘察、设计监理单位资料管理职责
• 1.应按合同和规范要求将本单位形成的工程文件立卷后向建设单 位移交。
• 2.建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包 单位形成的工程文件。各分包单位应将本单位形成的工程文件整 理、立卷后及时移交总包单位。
分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程，可以按 照专业 性质或专业建筑部位来划分。
01地基与基础、 02主体结构、 03建筑装饰装修、 04建筑屋面、 05建筑给水、排水及采暖、 06建筑电气、 07智能建筑、 08通风与空调、 09电梯、 10建筑节能等（2007年新增加）
如何做好一名资料员？
如何做好一名资料员
（一）项目资料员必须具备的知识
（1）了解国家或项目所在地的各级政府有关档案管理的规定。 （2）具有一定的专业知识，文书处理基本知识，具有计算机
应用 基本知识和现代化管理基本知识。 （3）了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经
济活动分析管理的基本知识。 （4）了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准
及规范。 （5）了解现场施工程序及各种关键数据。
二）项目资料员岗位职责 （1）认真贯彻上级主管部门的各项规定，钻研业务，熟悉有关法律、
法规技术规范及有关文件，配合技术负责人，进一步完善工程资料。 （2）认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料； （3）能进行文书处理工作，作好收发文登记等台帐； （4）负责整个工程的档案资料的收集、分类、整理及归档工作； （5）经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实
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资料员培训课件 资料员入门
第3页
“资料”的概念
资料：是施工企业根据有关法律管理规定，在
施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、 表格、文字、音像材料等技术文件
的总称。
tszyj—zly001版
资料员培训课件 资料员入门
第4页
•
建设 工程 资料 管理 意义
资料管理的Байду номын сангаас义
保证城市建设规范化 保证工程竣工验收及办理备案和产权 维护企业经济效益和社会信誉 开发利用建筑工程资料提高企业的管理水平
（11）工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料，确保资料、 图纸齐全、准确，并按规定保存、送档。
（12）加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时 向总监或分管经理汇报，采取有效措施，保证资料完善、安 全。
（13）按照资料保管期限定期鉴定资料，做好资料的借阅、复印等 管理工作。
掌握建筑工程项目基本术语 掌握建筑工程资料管理基本术语
建设工程项目全寿命周期===资料收集整理自始至终
立项设计审批阶段 施工阶段 竣工验收阶段 保修阶段
建筑市场“三大主体”
甲方 档案馆
设计
勘察
安监站
还有哪些？
监理
公安
质监站
乙方
资料员岗位职责----八字守则
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收集 整理 检查 归档
资料员培训课件 资料员入门
第8页
资料管理岗位职责
• 各方通用职责
（1）工程资料的形成应符合国家及地方相关法律、法规、施工质 量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
（2）工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设 管理的各个环节和有关人员的职责范围。
（3）工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。 （4）工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管