用excel建立报价表

8
公式简介
求和
作用：自动计算指定的行列的数字之和，当单元格数字变动后，和 随之变动 例：一般求F1~F5这五个格子里的数据
可以列公式=F1+F2+F3+F4+F5 ，也可以简单写成=sum(F1:F5)
细化内容 函数编写
2020/7/9
提取
作用：自动提取对应单元格里面的固定内容，可规定提取位置和提 取的字数 例：提取A1单元格里面的月份到B1列
给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防止单个内容出错， 还能增加美观性
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
2020/7/9
16
专业呈现 打印调整
当我们的表格很长时，我们需要把我 们的列/行名称固定展示，保证我们 们打印文件时，每一页都有这些内容
2020/7/9
17
专业呈现 打印调整
可以在B1直接输入5，也可以写公式=mid(A1,6,1)
注意，一般单元格填入日期后默认了日期格式，提取时会有问题，建议 提取前先把那一列单元格变成文字格式
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细化内容 函数编写
2020/7/9
公式简介
四舍 五入
作用：该单元格的数据自动根据需要变化四舍五入呈现 例：=round(3546.44521,0) 注意：后面的数字是指保留几位小数点
如何用Excel建立报价表
1
认识 Excel
2020/7/9
用它做什么
分类整理文档资料 活动分工计划及进度跟进 物料报价
2
制作 步骤
2020/7/9
理清思路 编写框架 细化内容 函数编写 整理排版 表格格式 专业呈现 打印调整
3
题头
内容
理清思路 编写框架
2020/7/9
每列名称 信息体现 重点体现 制表情况
20
喷绘
2*3.81
1
张
20
合计
11
冻结窗口
在展示很长的内容时，为了便于阅读，可以把重要的行、列冻结，这 样，内容增加调整，拖动到很后面，阅读都很便利
整理排版 表格格式
2020/7/9
12
分组分级
为了让我们在展示数据/阅读数据时，更快找到重要的内容，可 以把相关的内容（行/列）编组，然后点击每级编组，我们可以 快速阅读到相关的信息。注，这一功能最常用在整场活动综合全方
查找和选择 排序和筛选
透视图、图表、对象、公式、符号
选择性粘贴
7
细化内容 函数编写
2020/7/9
我们常用的函数
Sum/Mid/IF/Vlookup
公式编写注意
① 所写的公式单独占一格（行/列） ② 自己写公式请记得带上=，并且选好单元格 ③ 理清楚你公式想表达的意思：求和/提取/条件查找
公式插入
10
整理排版 表格格式
2020/7/9
基本排版
把重要的行列 示以颜色
*****中心报价
材料
规格
数量 单位 单价（元） 金额（元）
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
IF
作用：检查单元格里面的内容，当符合既定条件时，传回true设定 的内容，不符合时传出另一个内容（常用于编写规则，套公式使用）
条件 例：=if(1=2,“C”,0)
判断 注意：传回文字符串需要引号，且为英文引号
提取
作用：检根据一个表格里面的数据/文字，查到该数据/文字所对应 另一个表格里的需要的内容，并提取到这个表格 应用点：从一个万人名单数据中提取70个人的身份证号 公式说明：=vlookup(N,数据库,查找值在库中的栏数,0) 注意：被查找的资料在两个表格中格式的一致性
活动环节分类 （物料/人员） 项目类型分类 （宣传/活动） …
人：礼仪、 主持…
物：喷绘、 礼品…
尺寸规格 …
人 ㎡ 个 …
细化内容
函数编写
2020/7/9
可用求和公 式快速计算
安装需求 附带材料
…
6
细化内容 函数编写
2020/7/9
基本编辑 表格填充（文字数据） 对齐方式 编辑 插入 剪贴板
下拉填充数据 双击快速填充注意：左侧或右侧内容完整 调整在表格中的位置 自动换行、合并表格
1.8厚水晶字
柜子水晶字
27cm*14 378
cm
2.5
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
喷绘
2.65*2
1
张
中童电子商务服务中心报价
材料
规格
数量 单位 单价（元） 金额（元）
备注
门头吸塑字
82cm*11 902
cm
4.5
4059
550高亮防水灯
背景水晶字 35cm*11个 385
cm
2.8
1078
1.8厚水晶字
背景英文水晶字 15cm*44个 660
cm
2.5
1650
1.8厚水晶字
柜子水晶字
27cm*14 378
cm
2.5
945
1.8厚水晶字
背景灯箱
2*2m
4
m
280
1120
铝塑板+铁架
会议室和楼梯装饰 1.2*0.6 18
块
80
1440
pvc加户外写真包边
门头logo
130cm
90
cm
4.5
405
550高亮防水灯
写真
2*2.83
1
张
50
283
喷绘
1.95*3.15 1
张
20
123
喷绘
2.65*2
1
张
20
106
活动项目 项目分类 细项安排 ……
告诉他想知道的信息
宣传物料
物料规格 数量、单价 宣传规划 ……
5
列名
分类
项目
要求
数量
单位
单价 （元）
金额（元）
备注
说明
对应的项目属 于哪个分类模 块
将分类模块 需要的相关 信息细化
对项目的尺 寸、规格、 大小、特点 等简单描述
/
/
/
/
针对该行内容 补充说明
可列 内容
2020/7/9
喷绘
2*3.81
1
张
20
152.4
合计
11361.4
飞2林01传5年媒1有0月限3公0司日4
明确你要做给谁
题头
眼镜城开业庆典活动宣传物料报价 中通电子商务服务中心报价……
方便你查找资料，方案借鉴
理清思路 编写框架
2020/7/9
文档整理
文档编号、时间等 须整理文档名称 文档保管登记情况 ……
内容
计划进度
面报价中，方便人阅读
整理排版 表格格式
2020/7/9
13
常用的单元格格式
整理排版 表格格式
2020/7/9
14
特别的单元格式-下拉菜单
给表格设定特别的格式，方便管理，同时也防Biblioteka Baidu单个内容出错， 还能增加美观性
注，这一功能最常用在计划跟进、文档整理中
整理排版 表格格式
2020/7/9
15
特别的单元格式-条件格式