作者在线投稿系统使用说明

作者在线投稿系统使用说明

1.1在线投稿系统的主要功能

1)作者注册。新作者投稿之前要首先进行注册，填写作者的各种信息，这样编辑就不需要登记录入作者信息。作者可以对自己的信息进行修改。

2)作者在线投稿。作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容，省去了登记稿件信息的工作，稿件自动编号，大大减轻了编辑工作负担（减轻事务性工作95% 以上），提高了工作效率。具有重复投稿禁止功能。

3)作者查稿。作者可以通过互联网实时了解稿件的动态（稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等），这样作者就不用打电话给编辑，减少了作者对编辑正常工作的影响。

4)作者可以查看各种稿件版本。同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同，并且自动关联，如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等。

5)作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录，如收稿通知、退改意见、来往函件等。

6)作者可以通过自带邮件系统和责任编辑及时沟通。

7)作者可投修改稿。

8)作者可以查看清样，实现作者自校。

9)作者可撤稿。

10)退稿后再投。再投稿在标题上了自动添加了“（再投）”，可明显区别于正常稿件，提醒编辑需要采取非正常审稿流程。

1.2作者使用说明

1.2.1作者投稿系统操作简要说明

投新稿：点击“投稿箱”的“我要投稿”。

查稿：点击投稿箱的“已投稿件”或者当前页面中的“已投稿件”后面的“查看”，再点击稿件列表中对应稿件的可查看检稿件状态，点击可查看与编辑部的来往信函。

投修改稿：点击，点击可修改稿件信息。如果没有出现图标这些，表明该稿件暂时不支持修改。如果非要修改稿件，就给编辑写信。编辑同意后，对应稿件后会出现修改稿件的图标。切忌“撤稿”后再投。

与编辑联系：点击稿件后面的可写信给责任编辑，还可通过点击“信息中心”的“写信”。

作者登陆后的页面如图3-1所示。可以看出，整个页面分为4个区域：菜单区、欢迎词和提示区、稿件分类列表区、作者信息提示区。

1.2.2作者注册

点击主页上的“作者注册”按钮即可开始作者注册。

如果主页上没有“作者注册”的按钮，请点击“在线投稿查稿”后在出现的页面上点击“作者注册”。

注册分为以下步：

1)输入姓名，点击“下一步”。请输入真实姓名，不要输入用户名。

2)如果出现重名，系统将会把相同姓名的注册用户的基本信息列表显示出来，可据此来判断是否已经注册。由于可能作为署名作者投过稿，因此即使作者自己没有注册，也存在已经注册的可能。如果发现列表中存在与自己吻合的信息，就点击“发用户名和密码到邮箱”，即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱中。如果重名用户中没有发现和自己吻合的，点击“以上都不是，继续注册”按钮，继续注册。

3)填写个人信息。注意带“*”为必填项。点击“完成”即完成注册。此时系统会提示注册完成，并发出确认通知邮件，里面包括了用户名和密码，以备查询。

图3-1：作者登陆后显示页面

个人信息分为3类：系统设定必填项、杂志社用户设定必填项和非必填项。

系统必填项包括：用户名、密码、姓名、单位、性别、通信地址、邮编、Email，单位性质、工作性质、地区。另外手机、住宅、办公电话三项中必须填写一个。

用户必填项包括：手机、单位属性、职称、生日。杂志社还可以根据自己需要把这些项目定义为必填项。

非必填项包括：QQ、MSN、SkyPy、主要论著、个人简介、是否愿意作为审稿专家、传真。

无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项，都会出现红色的“*”作为标识。

4)完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息，这些信息对于获得期刊信任和印象是很有帮助的。

5)激活帐号。到邮箱内点击激活链接，激活帐号。

必填项设置在“初始化设置”进行。

要求：作者注册成功后，要向作者的邮箱内发送通知Email，告知用户名和密码作为备案以便查询，同时进行Email的自动验证。

1.2.3投稿

点击菜单中的“我要投稿”即可开始。

共分为5步：

1)查看投稿须知；

2)查看版权协议；

3)填写稿件信息；

4)填写作者信息；

5)上传稿件和附件。

这里要说明的是，如果作者为一人，第4部省略，默认登陆人为投稿作者，且是唯一作者。

如果有多位作者，请在“署名作者人数选择时”选择“多人”。

注意：

1)带“*”的内容为必填项。

2)上传的稿件，在编辑没有下载之前是可以修改的。点击图标可修改稿件文件，点击可修改稿件信息。

3)要求把所有的署名作者一一填写，因为在打印录用通知时需要把所有作者的姓名全部打印上去。

4)系统会为填写的署名作者自动开通账号，如果为署名作者填写了正确的邮箱，系统会自动发送通知邮件，告知其用户名和密码（用户名和密码由系统自动生成）。如果没有填写邮箱，署名作者的用户名和密码会发送到投稿作者的邮箱内，由投稿人转告。通知邮件参见附录（12.1.3、12.1.4）。

5)署名作者只能查看、联系，不能对稿件进行修改。

6)在填写署名作者时，可以很方便的复制投稿作者信息。

1.2.4查稿

登陆后点击“已投稿件”，即可看到所有的投稿，包括退稿、撤稿、发表的稿件。其中可以看到稿件状态。在已投稿件中，点击对应稿件的稿签图标，即可看到稿件的详细信息，包括稿件状态（阶段）、审稿费、版面费、版权协议、保密证明、样刊、清样、稿费等详细信息。

1.2.5来往信函查询

1)在已投稿件中，点击对应稿件的图标，即可看到所有的来往信函。

2)在信息中心，点击“所有接收信息”和“已发送信息”查看。

1.2.6稿件修改、上传修改稿

1)作者投稿后，在编辑还没有进行任何处理之前，可以修改自己的稿件，这时在稿件对应的操作中，会出现图标和，点击可修改稿件信息，点击上传新稿件，替换原来的稿件。

2)如果对应稿件后没有出现图标和，表明该稿件已经被编辑处理过。这时如果想修改稿件，就给编辑写信，告知责编你的要求。编辑同意并执行相应操作后，对应稿件后会出现修改稿件的图标，此时作者方可以上传稿件。

3)上传修改稿时，要根据要求填写修改答辩。作者修改稿上传页面如图3-2所示。

图3-2：作者上传修改稿页面

1.2.7撤稿

点击稿件对应的“撤稿”即可。

撤稿一定要慎重。

作者如果仅仅是因为稿件传错了，或者需要对稿件进行修改，请不要采用这个操作。撤稿是一件很不严肃的事情，多是因为一稿多投引起的，编辑部对撤稿的作者都有记录，撤稿后会自动进入编辑部的黑名单。