如何做好一个PPT
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
怎么做好ppt汇报
怎么做好ppt汇报做好一场PPT汇报可以让观众对你的内容更加清晰、有序地理解，增加汇报的效果与影响力。
下面是一些建议，希望能帮助你做好PPT汇报：一、准备阶段1.明确目标：首先明确你的汇报目标是什么，要向观众传达的信息是什么，从而更好地组织PPT内容。
2.收集资料：收集与主题相关的素材、数据和图片等，确保内容的准确性和全面性。
3.制定大纲：根据收集到的资料，制定演讲的大纲和结构，确保PPT的逻辑性和条理性。
二、制作PPT内容1.简洁明了：每一页PPT中只包含一个主要的观点或信息，文字简洁明了，注意字体大小和颜色的搭配，保证内容易于阅读。
2.视觉效果：使用合适的配色方案和背景，选择高质量的图片和图表，使PPT具有吸引力和可读性。
3.图表和数据：使用图表和数据可以更直观地展示信息，注意选择适当的图表类型，对于数据的解读要简洁明了。
4.重点突出：使用动画效果或强调方式使重点信息更加突出，吸引观众的注意力。
三、展示技巧1.演讲技巧：在汇报过程中，注重声音、语速等的把控，保持自然和流畅的演讲风格，尽量避免啊、嗯、呃等语气词。
2.互动交流：与观众进行互动交流，可以通过提问、让观众举手等方式，增加观众参与度和注意力。
3.时间控制：严格控制汇报的时间，每一页PPT的展示时间一般为1-2分钟，确保内容充分但不啰嗦。
四、练习与反馈1.多次演练：提前多次演练PPT汇报，熟悉内容和结构，掌握时间节奏，以便在实际汇报时更加自信和流畅。
2.请他人反馈：让他人观看你的演讲，并提供反馈和建议，多听取不同意见可以改进PPT的质量和效果。
总之，做好一场PPT汇报需要扎实的准备工作、恰当的展示技巧和持续的练习。
通过以上建议，相信你能够做出一场出色的PPT汇报。
做好演讲PPT的小技巧
做好演讲PPT的小技巧7招做好演讲型PPT1.确定PPT的主题和内容你的表达对象是什么确定时间;确定思路流程;对PPT脉络有一个简单规划。
2.PPT的图片处理图片尽量高清无水印，且和文字相联系;图片尽量铺满屏幕，即全图型PPT，更具视觉冲击力;背景图片挑选时仍遵循简约清晰的原则，一般采用渐变背景。
3.字体不要使用太花哨的字体，一般选用1-2种字体;如果内容没有明确的主题或偏向的风格可以采用微软雅黑、微软雅黑Light、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体。
4.排版亲密:彼此相关联的项，应该靠近、归组在一起;对齐:每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系; 对比:如果页面上的元素不相同，那就干脆让它们截然不同;重复:让视觉要素在整个作品中重复，以实现风格的统一。
5.少字多图每张PPT的字尽可能少,PPT上只需放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放演讲稿上;从视觉角度来讲，多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力。
6.“10-20-30原则”一个PPT最好不要超过10张演讲总长不超过20分钟; PPT的字体要大于30号。
7.解清楚投影仪的比例和所需软件等投影仪一般有三种情况:3:1、16:9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。
12个PPT演讲小技巧1.准备一份PPT逐字稿无论你的演讲技巧多棒、PPT做得多漂亮，如果演讲稿缺乏实实在在的内容，照样不会取得成功。
在演讲前，可事先将要说的内容写成逐字稿，通过写，能够梳理我们演讲的逻辑性。
2.认真思考这些问题演讲的目的是什么?为什么要求你发言?听众的期望是什么?是否需要使用PPT?准备时间是否充足?3.尽量了解你的听众了解他们的背景、经历和可能的兴趣点。
了解了这些信息，就可以在演讲中有意识地穿插他们所熟悉的内容，抓住他们的兴趣点。
如何写好PPT课件：十个技巧分享
清晰的逻辑结构
PPT课件应该有清晰的逻辑结构，让观众能够轻松跟随。使用标题和分段来组织内容，并确保各部分之间的逻 辑流畅。
简洁明了的文字内容
文字内容应该简洁明了，尽量避免过多的文字和长句。使用简洁的语言和关 键词来传达核心信息。
Hale Waihona Puke 鼓励互动和参与通过提问、小测验或小组讨论等形式鼓励观众的互动和参与。这将帮助他们 更好地理解和记忆内容。
平衡文字与图片的比例
平衡文字与图片的比例可以提高PPT课件的可视性和吸引力。不要让内容太过 依赖文字，尽量使用图像来补充和丰富。
适当运用幽默和故事
幽默和故事可以增加PPT课件的趣味性和记忆性。适当运用幽默和讲述有趣的故事，可以吸引观众的关注并加 深印象。
如何写好PPT课件：十个 技巧分享
PPT课件设计可以有很多技巧和方法，下面将分享十个技巧，帮助你写出吸引 人、易于理解的PPT课件。
明确目标和观众
在设计PPT课件之前，明确你的目标和观众是非常重要的。确保你的内容和设计风格与观众的背景和期望相匹 配。
简洁明了的设计
PPT课件应该具有简洁明了的设计，避免使用过多的文字和复杂的图表。使用 清晰的标题和关键点，让观众能够快速理解内容。
合适的字体和颜色
选择合适的字体和颜色可以增强PPT课件的可读性和可视性。使用清晰易读的 字体，并确保颜色搭配和谐，不要让观众感到眼花缭乱。
有效使用图表和图像
图表和图像可以帮助观众更好地理解和记忆内容。选择简洁有效的图表，并 使用高质量的图像来增强视觉效果。
适当运用动画效果
动画效果可以吸引观众的注意力和增加互动性。但要注意适量使用，避免过 于繁杂的动画效果，影响内容的传达。
如何制作一个好的ppt课件
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课件制作的八大原则
一、课件的首页要整洁 二、课件的目录要简洁 三、对文字的处理应合理 四、对图片的处理要注意效果 五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧 六、按钮的设置要统一 七、整体色调、风格要协调 八、设置超链接、动作要完整
音乐但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时
能自动停止。
目录ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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二、课件的目录要简洁
课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方， 所以完整的目录至少应该具备：标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做 到简洁、统一，最好具有一定的风格，切忌各导航条形状、 字体不一，色调混乱，布局则会显得凌乱。
目录
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总结：
要做好一个课件，首先我们要知道一个好课件的标准： 简洁、高效、可操作性，最后一点：赏心悦目。
独特的设计+丰富的内容+完美的细节＝优秀的课件
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谢谢观看
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在PPT里有许多自带的模板设计，相信在那里可以找到 你所需要的风格，当然也可以在网上下载合适的模板来使用。 另外还可以通过设置“背景 填充效果、双色渐变”里的各种 渐变来设置你的课件背景风格，达到和谐且不单调的目的。
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八、设置超链接、动作要完整
一个完整的课件中存在着大量的超链接和动作，在设置 完这些链接和动画以后一定要通过播放来检查一下链接和动 作的正确性，以防出现死链或不应有的动作，这是保证一个 课件质量最重要的一个环节在设置完链接或动作以后进行测 试，往往能发现一些表面上看不出来的问题，否则一旦当课 件在正式场合使用，就会暴露出各种问题，那时再修改的话 就来不及了。
怎么做出一个漂亮的ppt
怎么做出一个漂亮的ppt好的PPT直接关系到你想要表达的内容。
所以说，优秀的ppt 可以给观众传递一些轻松愉快的情绪，从ppt里学到更多的东西。
这时候可能会有人问了，怎么做出一个美丽的ppt呢?下面就来教教大家。
1、坚持简洁和逻辑在制作PPT的过程中，往往会出现以下几个特点:繁杂、杂乱、过度。
然而，做ppt的目标是整洁、简单和舒适的。
并不是说你输入的信息越多，观众就越容易记住。
观众的忍耐力是有限的，所以使用的幻灯片应该坚持适当的简洁。
从一个大纲开始，最好〔制定〕一个简单的逻辑结构。
在制作PPT的时候，尽量使用一种字体，而且最好不超过三种，不要在整个PPT中使用太多的颜色。
一页PPT不应超过7个概念，而且坚持10-12行，仅保留一层缩进副标题，不要使用倾斜或艺术字体，让观众一目了然。
2、简化文字〔演讲〕的对象是观众，如果ppt中列了一条条的观点容易让观众厌烦，所以文字的运用应该遵循好原则。
优秀的幻灯片可能根本没有文字，这听起来可能很可笑，毕竟人们太依赖文本幻灯片了，但是如果没有文字说明，即使是好的幻灯片也没有多大意义。
要记住的是，幻灯片的重点是解说者的表达，而不是让解说者显得多余。
当然，最好也准备一份书面文件，具体说明演讲的内容，这样听众就会比只使用ppt幻灯片更容易理解演讲。
3、简单的动画效果为了让每张幻灯片特别重点，最好添加一些动画，但要保持使用专业的动画。
使用最简单的从左到右的显示关于项目符号来说是很好的，而使用移动或飞入动画容易枯燥，也容易让观众感到厌烦。
所以关于幻灯片之间的转换，添加2或3种类型的转换，而不是全部。
4、高质量的图片低质量的图片往往会给人一种模糊的感觉，影响观众的视觉印象。
选用图片时一定不要把小尺寸、低分辨率的图片拉伸成整页的幻灯片。
5、音频和视频用视频短片来举例说明具体的例子可以提升主动〔认知能力〕，这是人们学习的自然方式。
使用视频、音频不仅可以更好地说明你的观点，而且还可以激发观众的兴趣。
如何做好一份优秀的PPT课件
自制视频
可以自制简单的视频讲解，生动 地表达观点。
引用视频
引用相关的教育、科普视频，丰 富知识内涵。
添加音频，增加趣味性
背景音乐 语音解说 音效
在幻灯片上放上循环播放的背景音乐，加强PPT 的氛围感。
可采用语音解说观点、图表的形式，增强听觉体 验。
可以在幻灯片转换或点选某个方块时加入音效， 带给观众意想不到的视觉听觉冲击。
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语言表现
能用动画讲述的主题，不要用纯文字表述，使语言表达更加生动有力。
增加互动，增强参与感
提问互动
设置引导性问题，促进互动。
小组讨论
在特定环节组织小组讨论， 加强思考和沟通。
课程互动
增加课程互动，从而提高信 息的转化率和理解度。
使用视频，让内容更形象化
呈现方式
用视频的方式表现内容，让PPT 更加生动多样。
控制时间
认真控制时间，不要过度，脚踏 实地做好每一次演讲。
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呼应标题
每张幻灯片的标题与内容相呼应，避免标题党。
字体规范，字号大小适中
合理选字
选择合适字体，符合主题风 格和场合背景，使文字更加 清晰易读。
控制字号
字号大小适中，不宜过大或 过小，符合了解观众的习惯。
标准汉字
使用标准汉字，不使用拼音 和方言字，避免产生阅读困 难。
图表清晰，数据准确
选择合适图表
如何做好一份优秀的PPT 课件
你的PPT课件不应该只是干巴巴的文字和图表。在这份PPT中，我会分享一些 关于如何制作一份好的PPT课件的技巧和想法。
了解观众，明确主题
目标观众
了解目标观众的背景和需求，制 作符合需求的PPT课件。
有针对性的构思
如何做好一个ppt课件
构建清晰的大纲
按照逻辑顺序，构建一个清晰、简洁的大纲，使观众能够更好地 理解课件内容。
内容丰富、准确
确保课件内容丰富、准确，提供有价值的观点和信息。
图文并茂
使用图表、图片等形式，使课件内容更加生动、易于理解。
课件内容的语言表述
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语言简练、易懂
使用简练、易懂的语言，避免使用过于专业或复 杂的词汇。
互动性
评估PPT课件的互动性，如提问 、讨论、测试等环节是否设计 得当，能否激发学生的学习积 极性。
根据评估结果进行优化
调整内容
改进视觉效果
根据评估结果，对PPT课件的内容进行增删 或修改，确保内容完整、准确、条理清晰 。
根据评估结果，调整字体、颜色、图片、 动画等元素，提高PPT课件的视觉效果，使 其更加易于阅读和观看。
使用标题和要点来组织内 容，使观众更容易理解。
图表代替文字
使用图表、图片和示意图 代替大量文字，使内容更 直观易懂。
逻辑清晰
结构合理
合理安排幻灯片的顺序和 结构，确保内容连贯、逻 辑清晰。
使用过渡词
在幻灯片之间使用过渡词 或过渡句，使内容过渡自 然。
结论先行
在每张幻灯片的开头先给 出结论或要点，引导观众 理解内容。
提供交互式元素
在PPT课件中加入交互式元素，如提问、小游戏或互动练习，提高 观众参与度。
制作互动式演示
利用软件功能制作交互式演示，如添加超链接、触发器等，实现更 丰富的交互效果。
02 PPT课件制作技巧
文字处理
文字精简
尽量使用简练的语言表达，避免 冗长的句子和段落，突出重点内
容。
字体选择
选用清晰易读的字体，如微软雅黑 、黑体等，避免使用过于花哨的字 体。
如何做好PPT
6. 过程
1
演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候，对着 照本宣科地念上面的文字!!! 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 照本宣科地念上面的文字
3
主题-暂停 下一个主题 如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 主题 暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 暂停 下一个主题，
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 你的 永远是为听者服务
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 只讲一个重点，不要试图在某个 中既讲技术， 你的 只讲一个重点 中既讲技术 又讲管理。
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决： 要决：结论意味着 什么必然行动？ 什么必然行动？
要决： 法则； 要决：80-20法则； 法则 假设和分析间的关 系
要决：清晰， 要决：清晰，有力
7
3
风格
有个人风格的PPT，易记忆 有个人风格的PPT， PPT
8
3. 风格
1
通过“母版” 定义你的 风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 商业应用中， 通过“母版”，定义你的PPT风格 风格 商业应用中 一般应趋于“保守”的风格。
4
2
逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力 唯有逻辑， PPT具有说服力
5
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列” 递进”两类逻辑关系。 要有清晰
如何做好PPT演讲
如何做好PPT演讲PPT演讲作为现代人在工作和学习中的基本技能之一，越来越受到重视。
然而，很多人在做PPT演讲时仍然存在着很大的问题，比如：排版混乱、幻灯片太多、文字过多、图片不生动等等。
那么，如何才能做好PPT演讲呢？下面是我对这个问题的一些看法。
一、设计思路做好PPT演讲，首先要明确自己所讲的内容。
要想让观众听得明白、易于理解，必须将自己想要表达的内容清晰的表述出来，并将其逐步分解为几个主要要点。
同时，要避免文字过多，建议每一张PPT幻灯片只放置2-3个主要信息，可以加上一张图表或图片，相信观众会对这种设计形式更容易接受。
此外，我们还要考虑幻灯片的设计风格。
幻灯片的颜色搭配、字体、布局等都要有一定的规矩，不能够随意摆放。
建议采用浅色背景、黑色文字的设计风格，不仅可以减少观众的视觉疲劳，还可以突出自己想要表达的重点内容。
二、PPT的制作关于PPT的制作，建议使用PowerPoint等专业的PPT软件，而不是使用Word或其他文本编辑器。
PPT软件自带了大量的主题、模板等辅助工具，能够帮助我们节省制作时间，使PPT幻灯片制作更加美观大方。
在PPT制作中，我们应该选择优秀的图片、图表和动画等辅助方式来帮助我们更好的表现自己想要表达的内容。
图片应该选择高清晰度、高清真度的图像，从而突出自己的表达。
图表的制作也需要有一定的技巧，可以使用Excel等办公软件制作图表，并将其插入到PPT中，以此来展示自己的研究结果。
此外，动画的运用也是常见的演讲技巧，在PPT演讲中使用适量的动画也可以提高演讲的趣味性、吸引力和效果。
三、演讲技巧好的PPT演讲最终还是要靠自己的演讲技巧来赢得观众的认可。
建议在演讲中，要注重语速、语调和肢体语言的使用。
要有清晰、准确、流畅的语言表达能力，同时还要适当地调整语调，突出重点，让观众更容易理解。
另外，在演讲中适当运用一些肢体语言（如手势和表情），能够使演讲更加动态、生动，有助于吸引观众的注意力。
如何制作一份好的课件PPT
好的PPT可以让听众更好的理解和记忆你的演讲内容。接下来的几个章节将指 导你如何制作一份好的课件PPT。
确定PPT主题及内容
考虑受众背景
确定你的听众是谁，他们对 该话题的了解程度有多少， 从而更好的确定你的演讲者 内容。
设立目标
明确你的演讲目标并围绕这 个目标分析你的内容应该怎 么编排，才能达到最优的效 果。
同时，请确保你的演讲时不 要出现断言或者突兀的内容。 而是应该保证演讲内容流畅 连贯。
注意PPT字体大小与颜色搭配
不应小于1 6号字体
任何小于16号字体大小的字体都 会过于模糊，从而产生不好的视 觉体验。
选择恰当的颜色方案
颜色可以为你的演讲提出清晰而 有力的建议或引导手法。
字体颜色应与背景形成对比
确保你在演讲过程中不会忘记关 键信息。
控制讲述时间
设定与掌控演讲时间有关的问题。
分段安排PPT讲述时间
拆分讲述内容
拆分讲述内容，使更容易理 解。同时也可以把这些讲述 内容转变为每页演示板块， 从而使其易于组织。
时间规定
把时间安排好并坚持时间分 配。运用图表视觉技巧让时 间分配更直观清晰。
保持连贯性
3 突显关键信息
提炼最为关键的信息，然 后集中显示，方便遵循较 为完整的演讲思路。
测试和修改PPT
在你的PPT完成之前，做一些测试，检验您的PPT的干净程度和可读性，并对 相关部分进行相应的修改。
准备PPT需要的硬件设备
检查所有需要的硬件信息，并在演讲前确保其正常工作。也许你需要外围设 备，如投影屏幕或扬声器，以便演示有足够的视听效果。
你的学生将会注意到你的PPT素材的总体 质量和你对于每个素材的处理效果。
做好一份优质的PPT七大要素
做好一份优质的PPT七大要素
如果想要PPT整体的逻辑正确，不仅仅包括整体PPT页面之间的逻辑通顺，同时还需要主次内容的区分鲜明。
那么接下来就从以下几个思路来分享：
一、风格统一：巧用线条、形状、色块、颜色、修饰元素，让整体PPT风格保持统一，增强页面之间的视觉连续性，体现出来更有记忆点。
二、巧用渐变：巧妙使用渐变的设置，例如：背景、色块、文字、图表、线条等，这样会让页面视觉看着更加有层次感。
三、适当留白：想要让幻灯片看上去更精致，就要让页面内元素少一些，方法就是尽可能压缩素材使用，提炼更加精炼的文字，用版式设计的原则修饰每一个细节。
四、添加元素：添加一些跟页面主题相关的小元素，比如花瓣、墨迹、笔刷等等，会让页面更亲密，更有层次感，与主题更贴合。
五、配色协调：颜色的搭配使用2~3种就可以满足大多数PPT 的需求，一般可从企业、行业图片、设计作品中提取配色。
六、加入动画：动画，让PPT变得生动，表现效果提升。
片头动画：精美/创意片头，给观众带来震撼。
逻辑动画：先后/主次顺序，帮观众理线索。
强调动画：放大、缩小、变色，实现强调效果。
片尾动画：演示结束＋呼应片头＋强化记忆。
情景动画：把故事情节、过程表现得栩栩如生。
七、图表展示：图表是PPT的经脉，商业演示的基本内容是数据，图表必不可少。
它充分地体现了表达的逻辑性和条理性，使用图表不仅仅为了美观，同时也是在追求实效和有力的陈述观点。
如何做好ppt汇报
如何做好ppt汇报要做好一场PPT汇报，以下是几个关键的步骤和技巧：1.明确目标：在制作PPT之前，首先要明确你的汇报目标是什么，要向观众传达什么信息，以及达到什么样的效果。
这个目标会帮助你确定内容、风格和表达方式。
2.精选内容：在PPT中，只选择核心的信息，控制每页的文字和图片量，不要让观众感到过于拥挤或不清晰。
选择有意义和有吸引力的图片，使用简洁明了的标题和要点。
3.排版和设计：选择简洁、易读的字体，并且确保字号适中，通常大标题可以使用24pt以上，正文可以使用18pt以上。
使用一致的配色方案，不要使用过于花哨的背景或字体颜色，以保持整体的一致性和专业性。
4.使用动画和转场效果：适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力或显得不专业。
5.逻辑清晰：在汇报过程中，确保信息的逻辑清晰，内容有序地呈现。
可以使用标题、编号或分段来组织内容，确保观众能够清晰地理解你的思路和结论。
6.运用图表和图像：使用图表和图像可以更直观地展示数据和信息。
选用合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等，并确保数据清晰可读。
同时，使用高质量的图片可以加强观众的理解和印象。
7.演讲技巧：汇报前要提前准备，并对PPT的内容和每页的要点进行熟悉。
在演讲中要保持流畅的口语和自信的姿态，注重语速、音调和表情的变化，以引起观众的兴趣和注意力。
8.交互和回答问题：在汇报结束后，鼓励观众提问，并积极回答问题。
这不仅能够与观众互动，还可以加深他们对内容的理解和记忆。
最后，要定期练习和改进自己的PPT汇报技巧，观察观众的反应和反馈，以不断提升自己的表达效果和沟通能力。
做好一个PPT具备四要素
做好一个PPT具备四要素“清华寝室夜话”里面的大学生有这样一句台词：“最挣钱的语言是PPT!”虽说是个笑话，但在当前社会，PPT确实频频出现在各种商业场合。
在行销推广、招商引资等活动中，更是处处可见。
但实际工作中，很多数朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。
而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。
在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。
但是PPT也有局限性。
不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂!”那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。
我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限。
只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。
牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。
这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
小资料：维基百科词典对“Presentation”的释义：Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。
如何制作一份好的培训课件PPT
制作一份好的培训课件PPT需要注意多个方面，如确定培训目标和受众、选 择合适的字体和配色方案，以及利用多媒体元素增强表现力。
确定培训目标和受众
在制作培训课件PPT之前，首先要明确培训的目标和受众群体。这将有助于 确定内容、语言和呈现方式。
确定课程内容和结构
根据培训目标，确定课程的内容和结构。将内容划分为逻辑清晰的模块，确 保每个模块的信息连贯且易于理解。
选择合适的PPT布局和主题
根据课程的性质和受众的特点，选择适合的PPT布局和主题。确保布局清晰 简洁，主题与内容相配。
ห้องสมุดไป่ตู้
利用多媒体元素增强表现力
在PPT中使用图表、图片和视频等多媒体元素，可以更生动地展示内容，增 强表现力和吸引力。
使用简洁明了的语言和幽默搞 笑的方式吸引受众
使用简洁明了的语言，偶尔配合幽默搞笑的方式，能够吸引受众的注意力， 让培训课件更加生动有趣。
在培训课件PPT的结尾处，提供参考资料和补充知识点，方便受众进一步学 习和深入了解相关主题。
做好备份并多加练习
在培训课件PPT制作和演讲之前，做好备份并多加练习，确保流畅性和完美 性，提高演讲的质量。
利用PPT实时笔记和注释功能， 强化教学效果
利用PPT的实时笔记和注释功能，可以在演讲过程中进行实时记录和补充， 强化教学效果和信息传递。
检查PPT的拼写和语法，确保 准确性和专业性
在制作培训课件PPT之前，仔细检查拼写和语法错误，确保准确性和专业性， 避免给受众留下不良印象。
在PPT上提供参考资料和补充 知识点
将每个主要点以短语或句子罗列在PPT上
将每个主要点以短语或句子的形式罗列在PPT上，避免使用过多的文字和复杂的图表，保持内容简洁明了。
做好PPT的10条建议
做好PPT的10条建议每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。
做好PPT的10条建议建议一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
建议二：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT 人常说的做白板。
建议三：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。
建议四：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
建议5：条理要清晰叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
建议6：视觉信息视觉给人带来的效果比文字效果要好很多，能用各种图讲清楚的事情最好不要用文字，一图胜千言嘛。
建议7：不断学习身边有很多优秀创意，要不断寻找才能获得进步。
建议八：少就是多很多PPT的要求时间紧任务重，要用最快的方式设计，简约风必是你不可少的一道菜。
建议九：保持独立船长多了会翻船，在交流沟通的基础上需要有所选择取舍，PPT 制作过程中保持自己独立的意见。
建议十：内容为王不管理是PPT模板还是PPT设计都必须围绕着文案本身，如果言之无物再花哨的形式都没有意义。
做好PPT的10条建议每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家推荐度：点击下载文档文档为doc格式。
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25 20 15
x 10000
10
5 0
2005
2006
2007
2008
用好配色让图表更显专业
设计感让图表美观生动
更生动的表达数字
数据并非越多越好
69
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Other Other Other Other Other Other
Ours
希望听众记住的可能只是趋势
看不见
动画
2、
什么样的PPT是一份优秀的PPT？
不好的PPT哪里不好？
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
2. 有专业感
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
2. 有专业感
3. 色彩鲜明不花哨
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
2. 有专业感
重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
情境分析
方向目标
1 2
PPT对象
3 • 受众身份 • 兴趣/态度/ 知识/能力 • ……
PPT场景
• 人数
• 场地 • 时间 • 设备 • ……
• 分发/演示/ 播放
• 分享/汇报/ 请示/风暴
• ……
情境分析——确定方向
情境分析——分清类型
•
传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆
16号 微软雅黑 Arial
尽可能化文为图 XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三 地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资 XX集团未来的战略目标是：
• 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长
XX集团未来的战略目标是：
• 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 模式并举，实现利润 XX%增长，成为建筑和地产行业
Why 结论
How to DO
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
完全穷尽，相互独立
• • 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要试图传递过多的信息
• • • • • • • • 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息
5 4 前3 2 1 9 0 8 7 1 2 3 4 6 5 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 90 8 7 1 2 3 4 5 6 9 年 8 7 1 2 3 4 5 6
12 3 4 5 6 7 8 9 0 0 9 8 7 6 5 4 3 2 1
做出优秀PPT的秘诀
图片
图片：成功的关键
文不如字，字不如表，表不如图……
作为前景的图片 • 明显的边界 • 作为信息内容 • 获得更多关注
• • •
图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节
不要用低劣、无关的剪贴画
处理好多个图片的排列组合
简单处理让图片更聚焦
将前景图片背景化
图表
重绘让图表更生动
3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理
和谐
3、
怎么样 制 作 我 们 的 P P T ？
六个原则 情景分析 结构设计 开始制作
KISS原则
Keep It Simple & Stupid
三等分原则
对比原则——带来视觉冲击力
对齐原则
就近原则 将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
知识型演示
• •
•
影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点
说服型演示
• •
情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：
• • • 让上级批准我们的计划，并且给更多的预算 让客户对公司的未来充满信心 让与会者认同我们的技术创新能力
•
让各位听众从我积累的PPT知识中受益
第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳
第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了
听众的兴趣和耐性已被耗尽……
不要让台上台下一起等待动画结束
组合式动画
线性
线性+伸缩（退出）+忽明忽暗（强调）+渐变
常用的演示逻辑
PREP结构
立场
Position
理由
Reason
实例
Example
立场
Position
Timeline
过去
现在
将来
What-Why-How
问题
原因
方法
SCQA模型
情境
Situationion
回答
Answer
好的结尾
• 进行高度的浓缩和升华
• 全篇文章中心的回顾和反思 • 后续行动的指导和思考
情境分析——场景分析
分析内容
人数 会场 设备 时间 占用 时间
状况与策略
小型讨论、大会演讲 大小、形状、布局状况 讲台、课桌、投影、黑板、 上午、下午、饭后、饭前 在整个活动/其中的主要环节/非主要环节
长度
讲演、QA
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
先从结论开始，展示全貌、表达思想 What 结论
单色调 邻近色
常用的颜色搭配
互补色 双互补色
互补色要分出主次
用颜色体现风格
文字
虽然字不如图，但不可无字
• 一页PPT中不超过7个概念 • 可省略全部非重点词和标点符号 36号 微软雅黑 Arial • 慎用英文缩写 32号 微软雅黑 Arial • 文字内容不要超过10~12行 28号 微软雅黑 Arial • 不用倾斜或过于艺术化的字体 24号 微软雅黑 Arial • 保持字体、字形、大小等的一致性 20号 微软雅黑 Arial
以承建、地产为主业， • 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 最具影响力和竞争力的国际化公司。 培育实业、金融投资业务， • 实现利润XX%增长，
• 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
用好Smart Art
谢谢欣赏！
动画
动画：点到为止&恰如其分
• • • • 让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致
• 频繁使用动画导致视觉疲劳 • 过分华丽的动画只会画蛇添足 • “随机效果”就是放弃主动权
动画中的文字：整体而非个体
第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读
内容结构基础都想清楚了？
Do it！
从听众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右
先图画后文本
先标题后段落 重点往往是最突出显示的
首先简介一下幻灯片模板
绝佳的视觉效果
4:3
16 : 9
清晰醒目的目录
• 目录，让听众理解你的思路 • 目录，让听众跟随你的思路
主目录页与过渡页
几种创新的目录形式
进度条式 Web导航条式 连接式
增添亮点的“点”
颜色 文字 图片 图表 动画
颜色
颜色的问题
• 用相邻色表达风格，用对比色体现重点
• 色系不要超过三种
• 根据室内光线选择背景和文字 • 避免过于接近的颜色
• 避免过于刺眼的颜色
常用的颜色搭配
（同一色调的不同深度）
单色调
相邻色
互补色
双互补色
常用的颜色搭配
如何做好一份
PPT
1、Why ？ 2、What？ 3、How ？ 4、Do it！
1 、我们
为什么 需要 PPT ？
大致几种原因，我们需要做PPT
强化演讲内容
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
PPT的本质在于可视化
抽 图片 象 文 字 声音
图标
栩栩如生 摸不着 生动场景
晦涩难懂