通达OA合同和报表管理解决方案

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通达OA合同和报表管理解决方案

（文档版本号：V1.00）

拟制：林河水日期：2009/3/2

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日期修订版本描述作者2009/3/2 V1.00 初稿林河水

目录

1 合同管理 (1)

1.1 合同管理需求描述 (1)

1.2 合同管理功能设计 (1)

2 报表管理 (2)

2.1 报表管理需求描述 (2)

2.2 报表管理功能设计 (3)

通达OA合同和报表管理解决方案

【摘要】：通达科技针对各OA版本提出的合同和报表管理解决方案。

【关键词】：合同和报表管理

1 合同管理

1.1 合同管理需求描述

世纪金源集团实现对日常签订合同的登记、查询、统计等。

1.2 合同管理功能设计

合同登记

合同管理人员根据工作实际，把手中的合同录入软件中。需要录入的合同信息有：合同签订日期、合同编号、合同单位名称、合同联系人、合同签订人、合同联系电话、销售人员。同时可以根据需要把合同的电子版或者扫描版作为该合同记录的附件上传到软件中，供以后随时查阅。

合同查询

世纪金源集团公司领导和员工可以根据权限，查询合同情况，可以根据时间段、客户、联系方式、合同编号、合同编号、销售业务员等条件实时查询合同情况。同时，可以设定对

应权限，比如普通业务员只能查询本人合同，销售主管只能查询本主管管理范围内销售业务员所签订的合同，公司领导可以查询所有销售合同。

合同统计

该模块实现统计世纪金源集团合同的签订数量，可以根据时间，统计某月、某年、某期间所签订合同的数量；可以根据客户，统计该客户所签订合同的总数量，同时通过双击或者点击明细，查询该客户签订的合同的明细；可以根据销售业务员统计该业务员所签订的合同的数量合计；同时可以根据上述条件进行组合统计。通过该统计，公司领导能够随时掌握公司所签订销售、采购等合同的基本情况，供公司领导决策。

合同维护

合同维护实现对世纪金源集团合同的编辑、作废、过期、提醒时间设定。

合同提醒

该功能是实现对需要续签或者非常重要合同的合同执行日期和合同到期日期的提醒。比如某项合同，需要在合同到期前和客户沟通续签或者改签其它合同，那么软件就可以实现根据设定的日期提醒对应业务人员进行相应的业务办理。对于非常重要的合同，比如需要分期收款或者分期付款的合同，可以设置对应的提醒日期进行业务提醒。

2 报表管理

2.1 报表管理需求描述

世纪金源集团实现对酒店日常收入，发生费用，客房出租率，平均房价，餐厅、商务、洗衣、车队等收入以及一些重要支出费用项目的记录和统计。

2.2 报表管理功能设计

报表录入

酒店业务人员根据酒店运行情况把每日的营业数据录入。

报表查询

公司领导可以根据酒店、日期等条件随时查询报表中的数据项目。

报表统计

报表统计模块实现各种条件下的数据统计，比如根据酒店、时间统计客房收入、客房其它收入、平均入住率、餐厅收入、商务收入、车队收入、洗衣收入等。

报表维护

实现对报表中项目字段的增加、停用、改名等，以及报表数据的导出、数据作废等功能的管理。