仓库库存管理系统(excel表格)

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篇一：如何利用勤哲excel服务器制作库存管理系统

一、系统框架：

整个系统分为四部分：基础数据，进货管理，出货管理，统计报表。其中商品的进出库采用先进先出的方法，出库价及成本价采用移动加权平均算法。

二、各模块功能说明：

基础数据：

基础数据的录入步骤：『仓库信息』->『仓库初始化』->『库存情况』->『商品表』，最后是『客户信息』和『供货商信息』。

进行仓库初始化时，只需新建一张『仓库初始化』表单，不需要手工录入任何数据，系统自动把当前的库存信息提取过来，直接保存即可。注意，仓库初始化表单只能填写一张，在保存第二张时，系统会给出相应提示。

『商品表』中的“当前库存数量”和“当前库存金额”

不需手工录入或计算。当前库存数量等于该产品在各个仓库总的数量和。填写一种产品的『商品表』，该商品的信息在保存

的时候同时插入一条记录到相应的仓库的『库存情况』表中，同时也插入入库id，入库id使用当前系统日期时间。

备注：

商品的进出库采用先进先出的方法。大致的解决思路如下：

（1）建立“库存情况”模板，保存商品的入库明细；

（2）整理好仓库信息后，进行仓库初始化，有几个仓库，就建立几张“库存情况”报表，并且一个仓库对应一个“库存情况”表。这时，各个仓库的库存情况明细表为空，明细表的信息不是靠手工录入的，是通过填写“商品表”和“入库单”时插入进来的。

（3）录入商品信息，插入明细信息到对应仓库的“库存情况”里。

（4）注意：录入入库单和出库单时，选择商品编号后，系统自动提取商品明细。入库单是从“商品表”里提数据的，而出库单是从“库存情况”里提数据的。

（5）入库id填充的是当前的系统日期时间。

篇二：excel库存管理系统使用说明

excel库存管理系统使用说明

一、基本使用要求

这套excel库存管理系统使用excel20xx制作，为提高运行速度使用了Vba编程，为了正常使用您需要启用宏。

excel20xx中启用宏的步骤：

1、在excel的“工具”菜单中，点击“宏/安全性”。

2、在弹出的对话框中“安全性”选项卡里，选择“低”，点击“确定”按钮。

3、退出excel，如果提示是否保存对表格的更改，选择“否”，再重新打开excel库存管理系统。

二、操作员账号相关

1、在初始情况下，excel库存管理系统中有一个账号，用户名：admin，默认密码：123

2、为了安全起见，请您在登陆界面点击“修改密码”改为您自己想用的密码。

3、如果您想增加一下账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

三、初始化基本资料

在主界面点击“系统设置”，完成以下操作：

1、货品资料，包括货物的编号、名称、规格型号、出入库单价、库别等。

2、供货单位，包括供应商名称、供应商联系人等。

3、领用单位，包括领用的单名名称、领用人等。

4、入库类别，比如采购入库、生产入库、退货入库等。

5、出库类别，比如销售出库、生产领用、报废出库等。

提示：以上资料中，我们录入了一些示例数据，以便您参考，如果示例数据您不需要的话可以直接清除。

四、入库与出库数据录入

在主界面点击“单据录入”，完成以下操作：

1、选择是“入库单”还是“出库单”，选择供领单位，录入物品的编号，双击需要输入编号的单元格，会弹出货物浏览窗体，在窗体中双击所需货物，然后点击确定即可。

2、系统自动录入产品名称，规格型号，进出单价，库别等用户事先设置好的栏目。

3、数量和出入类别需要用户自己录入，选择出库时，可以零或负出库，但系统有出库数量的提示和限制。

4、单据保存时，记录必须录入完整，否则不能保存在数据库中。

5、其它数据计算、统计等工作，库存管理系统会在后台为您自动完成。

特点：这一步非常方便，不需要记住货物的名称与编号，直接在货物浏览窗体中选择，既直观又快捷。

五、其他库存管理操作

1、在主界面中点击“库存”，可以查看有出入库记录的

货物的当前库存情况。

2、在主界面中点击“进出明细”，可以查看所有货物的出入库流水记录，这里出入库数据可以修改。

3、在主界面中点击“日月报表”，选择起止日期，点击“统计”按钮，就可以查看这一时间段内的：期初结存、本期收入、本期发出、期末结存等数据。

4、在主界面中点击“单品查询”，选择指定货物、起止日期，点击“查询”按钮，就可以查看这一时间段内该货物出入库记录。

5、在主界面中点击“高级查询”，可以指定出入类别、供领单位、出入库日期、经手人、货物编号等条件，查看货物的出入库记录。

6、在主界面中点击“单据查询”，可以查看某一入库单或是出库单的数据。

7、盘点时根据盘点结果与库存的差异，用“盘点出库”或“盘点入库”类别出入库即可。

更多：excel库存管理系统还有很多强大的功能，等待您的发现

五、软件界面预览

1、用户登陆

2、系统主界面

3、单据录入