物资管理存在问题及对策

物资管理存在问题及对策
[摘要]物资管理是施工企业生产经营的重要组成部分，直接影响着施工企业的工程成本、工程质量和经济效益，与企业生存发展有着密切的关系，也是加强反腐倡廉、促进企业廉政建设的重要内容。

本文分析了施工企业物资管理中存在的主要问题，并就加强和改善物资管理提出了几点意见。

[关键词]企业物资管理问题与对策
中图分类号：tu831 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）08-116-01
管理靠制度，搞好企业物资管理仅靠领导意志、局部调整、零打碎敲是不行的，必须建立健全制度、科学管理、协调运转，履行各项管理部门的专业职能，才能真正起到保证供应和降低成本的作用。

一、物资管理工作的重要性
企业的物资管理，是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。

物资管理是企业管理的一个重要组成部分。

随着社会主义市场经济的形成，如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。

物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要
对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。

市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。

不能快速做出反应，市场很可能就会被别人占领。

加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。

对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。

搞好物资管理，合理地组织采购，供应物资，
对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义。

现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

二、当前物资管理中存在的问题
1.从思想上看，企业对物资管理重视不够。

项目管理是施工企业管理的最重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。

项目管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程质量上，物资供应只要不影响施工进度很少对其管理流程等具体问题予以关注；有的管理人员从内心不想管好，以便从中混水摸鱼；有的项目负责人认为物资管理是财务部门的事，只要物资进出没错就可以了。

2.从观念上看，落后于现代管理理念。

随着物流的快速发展，一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨，企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对第三方物流有抗拒心理，对本企业的自加工物资一般不计成本或只偏面的计算物资实体成本。

3.从物资管理的手段上看，配套设施薄弱。

由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，很多企业还停留在手工管理的水平上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、“标准化”的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式，物资的计量工具和计量手段也很落后，甚至有的企业对一些大宗大堆材料估计加统计。

4.从实践上看，重供应轻管理现象严重。

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。

因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

5.从人力资源上看，物资管理人才缺乏。

从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才、增强活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂法律法规的人才严重缺乏；二是物资管理人员缺乏系统、
专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题，有的连电脑都有不会使用，更不会利用其他现代信息手段获取有用信息。

三、加强物资管理的对策
1.加强物资计划管理，思想上充分重视
领导是物资管理工作的组织者、指挥者。

实践中很多物资管理工作上的失误，从根本上说，都是因为在思想上没有给予充分的重视。

领导对物资管理工作重视，才能让员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。

物资计划是在实际的基础上，根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做好预算，在计划、生产技术等部门的专业审查后，编制出物资计划。

2.加强物资采购管理，合理运作采购资金
物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。

在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。

做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。

在承付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行采购价格的审核。

高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核，不经审核则不予承付资金。

采购物资到
货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。

同时，要落实物资管理内部责任制度，力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。

此外，要形成企业内部对物资采购的制约监督，做到物资采购、验收、付款三个环节分离。

做到价格信息公开，采购决策公开，质量检验结果公开，提高物资采购决策的透明度。

3.加强物资储备管理，保证生产有序进行
物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。

为保证生产的正常运行，必须做好仓储管理工作，使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。

（1）物资验收入库必须严格按采购计划，对物资的品种、规格、数量都要严格检查，质量不合格的物资予以退货。

（2）仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段，以科学的方法做好物资保养工作。

对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类，分别加以妥善保管，还必须配备相应的保管养护手段，确保在库物资的价值和使用价值。

（3）严格财务制度，完善物资进出库各种手续，并定期进行盘点，保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。

（4）确定物资储备定额，保持合理的物资储备量。

储备过多，会占用企业大量资金及消耗大量保管费用，使企业资金周转不灵；储备过少，一旦物资供应脱节，会影响生产的连续性，给企业带来重大的经济损失。

应确定合理的储存时间、合理的储存空间。

合理
的物资储备不仅要求总量合理，而且要求结构合理。

还要合理选择物资储存地点，并且通过合理摆放，有效地利用仓储空间。

同时，还要根据时间条件的变化，不断完善、修订物资消耗定额。

调整库存结构，降低库存储备，加快资金周转、减少对储备资金的占用，是物资储备管理创新的核心。

做好物资储备工作，可以使企业库存物资经常保持在合理水平，节约储备占用资金，增强企业资金的流动性，增加企业经济效益。

参考文献：
[1]姜涛，郭艳秋.论如何搞好企业物资管理[j]煤炭技术，2004，（7）.
[2]韩同银等.施工企业物资的精细化管理[j].铁道工程学报，2006（2）.。