援外物资项目投标的那些事2稿

投标援外物资项目的那些事

援外物资项目是在我国政府向指定国家提供的无偿援助资金项下，由国家商务部选定实施企业采购物资或设备，必要时承担相应安装、调试、操作指导和培训等配套技术服务任务的援助项目。我国政府通过商务部向援外物资企业采取招标的方式，经过价格与性能的双重比较，选择投标最优的企业进行项目的具体执行。

自2006年11月云南云天化联合商务有限公司取得援外物资B级资质以来，经过三年多的努力，援外物资投标项目板块经历了一个从无到有，从羸弱到壮大的一个艰苦奋进的历程。目前，援外物资项目的开展不仅积极拓展了联合商务对外经济技术合作渠道，还可以通过项目的实施，很大程度上提升云天化集团和联合商务在国家商务部和受援国的知名度，辐射出良好的经济效益和社会效益。

记得那是2007年1月一个寂静的夜晚，新年的气氛还没有消散，联合商务业务一部办公室里灯火通明，热火朝天，大家正在认真制作《援菲律宾泥石流救灾物资项目》招标文件。

这个项目是公司取得援外物资项目资质以来第一个投标；

从招标到开始投标只有短短十多天的时间；

招标物资种类涉及小到水龙头大到压路机等30多个品种；

业务人员要在规定时间内完成物资询价，各项投标文件原件的取得等几十项工作流程。

经过18小时不间断的连续奋战，终于完成了标书制作，时钟已然悄悄的指在了凌晨5点。窗外寒风依然凛冽，但大家内心却充满了

激情和期待。3小时后，同事和我双手紧紧环抱着这套标书，好像生怕惊醒怀中初生的婴儿，踌躇满志的踏上了飞往北京的航班。然而，等待我们的却是无情的打击，经过严格的开标程序，我公司排列第三，与第一名相差报价120万之多。巨大的打击使大家默默不语，都陷入了无边的沉思。

痛定思痛，经过第一次投标带给我们的深刻教训，我们从各个细节认真检查，向中标率高的企业学习，力求最大限度的缩小差距。

投标时间紧迫，我们就提前联系，提前准备，建立应急机制；

投标物资过多，我们就根据援外招标多年来的物资品种，确定具有价格优势和性能优良的产品进行重点投标；

投标经验不足，我们就认真总结每次投标的经验教训，积极谦虚的向其他投标企业学习，不断探讨各种投标技巧；

成本费用过高，我们就严格审视整个环节中各项可以节约的资金，在保证服务质量的基础上从多家供应商中选取最优合作伙伴。

精诚所致，金石为开。经过不懈努力，终于，在第一个投标两个多月后，凭借优质的货物质量和相对的价格优势，一举实现零的突破，中标《援几内亚比绍粮食项目》！整个业务部门陷入了欢乐的海洋。然而短暂的喜悦，来到的却是更大的实施项目的挑战。

公司对项目高度重视，因为项目执行的顺利与否，不仅对联合商务，更对集团、云南省甚至于国家的形象都有着很大影响，要求业务部门要严格按照商务部和受援国的要求做好执行工作。为此，成立项目专项执行小组，制定最佳行之有效的方案。项目的每一项进程，每

一个细节，都事关重大，“援外无小事，援外是政治”的观念深入人心，我们怀着非常紧张的心情，如履薄冰的按照既定计划推进每一步工作。

为了保障货物质量，执行小组派遣专人全程监控在物资生产包装第一线；

为了保障货物按时集港，对货物的出运进行了24小时的实时监控；

为了保障及时出口，对报关、报检、装船等环节进行跟踪执行，出现问题第一时间解决；

为了确保商务部和几内亚比绍相关部门了解项目执行进度，严格按照时间汇报项目执行进度，并预报何时进行接货。

功夫不负有心人，经过近两个月的努力，终于按时保质保量的完成了此次项目。

第一个项目的圆满完成，标志着我们可以在这个领域中能够做好，具备了超越其他一些竞争对手的实力。随之而来的，是几内亚比绍各大媒体和我国商务部、外交部官方网站、我驻外经商处、中华商务网等多家媒体的追踪报道以及云南省商务厅的好评，此次项目还得到了几内亚比绍官方的热情称赞。天道酬勤，艰苦的努力换来的成果得到了外界的认可，公司和集团的形象得到了提升，取得了一定的经济效益和社会效益，云南省商务厅也给予了奖励和扶持。

截止到目前，公司已经圆满完成了《援几内亚比绍粮食项目》、《援孟加拉救灾物资项目》、《援缅甸大米项目》、《援马拉维化肥

项目》等四个项目的援外任务，累计金额人民币3300万元，得到了商务部和受援国等相关部门的好评。2009年，公司顺利实现了从援外项目B级资质向A级资质的升级，目前具有这个资质的企业在全国仅有20家，大部分都是我国中央企业，云南省仅有联合商务一家。

回顾走过的里程，联合商务援外物资项目整体上已经形成了一套相对成熟的运作模式，构建了以化肥、粮食以及机械设备为竞争优势的援外物资供应商网络，以上海、北部湾四港为优势物流集散地的援外物流服务提供商网络。与国内同行业企业比较，具有了一定的竞争优势。面对众多中央企业的强力竞争，我们相信在云天化集团的正确领导下，在相关子公司的大力支持下，一定会实现更远、更高的跨越。

云南云天化联合商务有限公司

尹敬东