03.广东省全员人口信息系统+常见问题解答(更新至2013年1月)

广东省全员人口信息系统

常见问题解答

（更新至2013-1-6）

一、全员人口管理

(一)新建卡

1、女方建个人卡时，年龄在15--50岁的是否必须标记为育龄人口,标记育龄

人口后可否取消。

答：是计生业务管理的育龄人口就需要标记，标记后育龄人口无法取消。

2、对象没有身份证号码，只有军官证，新建人口档案卡时怎么录入？建卡时

户籍地如何录入？

答：军人在系统中可以建卡，进入建卡页面后选择证件类型为“军人证”；

军人无户籍地。现在无户籍地的军人，暂时无法在系统建卡，之后会对军人进行考虑。

3、如果是外国或者香港的怎样入证件号码？

答：新建卡时，可以输入证件号码（护照或港澳台身份证）进行查询，查询时，系统会提示不是合法公民身份证号码，但此只是提示，不影响正常建卡。进入建卡页面后，选择证件类型选择为护照或港澳台身份证。

4、请问非婚生育的怎样建卡？

答：建未婚个人卡，再录入子女，录入子女时，填写好子女的亲生父亲、亲生母亲的信息。

5、请问，省外流入人口建卡，夫妻双方，只有一方在本地居住地，配偶不同

来的，怎么建卡呢？

答：夫妻双方的户籍都是省外，女方现居住地是省外，男方居住地为省内，男方现居住地可以建立男方已婚个人卡；（此类型建卡，不会判断为逻

辑错误）

夫妻双方的户籍都是省外，女方现居住地是省内，男方现居住地为省外，女方现居住地可以建立“丈夫没有同来”的夫妻卡（男方需填写的信息项相对简单）。

6、外出务工的如何建卡？

答：外出务工指的是户籍流出人口，户籍地在本地，居住地不在本地的人群。可以采取“户籍地建卡”，户籍地和居住地填写本地，建卡后，再在“居住地变动”中标记离开；若知道其居住地，还可以发送消息给现居住地，告知其将对象进行居住地搬入的操作。

(二)个人档案卡更新

7、失踪人口如何注销？

答：失踪人口，暂无相关注销选择。之后会新增，请新增后再注销。

8、超龄人员无提供批量注销功能？

答：由系统每月底自动做超龄注销的。

(三)户籍地迁移及居住地变动

9、为什么无法进行户籍地迁入操作，提示：“档案卡已存在”或者“检查身

份证合法性”？

答：现在做“户籍迁入”时，系统会校验身份证号码要合法且与出生日期、性别匹配，不能重复。系统中如果是重卡的，没有性别的或者身份证错误的档案卡，系统会有提示不能进行户籍迁入。

(四)人口排重

10、为何人口排重时本镇重复卡删除时重复数量会减少，而与外地重复时数

量总是不变，那怕只有一条还显示重复？人口排重名单多久更新一次？

答：正常情况下，删除是会即刻消失在排重名单的；由于少量数据删除不能即刻在排重名单中消失，系统每天晚上会更新处理这类数据；如果是通过修改信息来做排重处理的，系统每周六会更新处理排重名单。

11、删除档案卡的权限是什么，为什么无法删除档案卡？

答：户籍人口个人或夫妻卡只有户籍口径统计地才可以删卡；省外流入人口个人卡或夫妻卡只有女方居住地才可以删卡，删除夫妻卡，会把二张卡都删除掉，删除后不可恢复，删除前，必须打印该卡并注明删卡理由存档备查；对于没有删除权限的卡，用户可以发信息给对方，通知对方核查处理；。

12、人口排重第四项【姓名和出生日期重复】，该如何处理？

答：“人口排重”中主要完成第一项【证件号码重复】。保证一人一卡、不重不漏。第四项【姓名和出生日期重复】建议核实查出的对象，因为实际中确实有不少姓名和出生日期相同的人，核实不是同一人，仅供参考查询，可以不用处理。

(五)户籍地居住地精确度校验

13、七岁以上如果还没入户，也要完善吗？

答：目前“户籍地为空”的已经排除了七岁以下的人员。七岁以上是属于完善范围，尽量去获取信息。对于七岁以下的子女，若确实已经入户了，则也需要登记户籍地及身份证号码信息。

二、计生服务与管理

(一)婚姻状况

14、在修改婚姻日期时，提示婚姻日期不合逻辑，应该如何处理？

答：【婚姻状况】逻辑校验如下：

点击【添加】则添加的婚姻记录，不能早于上一条婚姻记录，请检查夫妻双方的上一次【婚姻变动日期】；点击【补录】则添加的婚姻记录，不能

晚于上一条婚姻记录。若增加的记录，婚姻日期实际是符合逻辑的，请删除上一次已婚及婚嫁解除记录后，在新建人口档案卡中修改。

15、如何修改婚姻状况为“离婚”、“丧偶”？

答：若在“婚姻状况”中修改，系统会校验婚姻状况只能是有偶的情况下才能添加离婚丧偶的。所以请在“新建人口档案卡”中修改。

操作来步骤：

1.先在“新建人口档案卡”中，点击“新建人口档案卡”进入建卡页面，修改婚姻状况为：未说明”。

2.再在“新建人口档案卡”中，点击“新建人口档案卡”进入建卡页面，，修改为“离婚”。

最后再把之前增加的未说明婚姻记录删掉。

16、当前婚姻状况显示为初婚、再婚或复婚（已婚有偶）、未说明，但点进【婚

姻状况】无婚姻记录，如何更改婚姻状况？

答：在“婚姻状况”中，添加“初婚”（或再婚或复婚）记录，选择配偶，添加成功后，若有需要，可以补回以往的婚姻记录；

17、当前婚姻状况显示为离婚、丧偶、未说明（无偶），怎么补录初婚日期？

但有时会提示“婚姻日期不符合逻辑”？

答：在“婚姻状况”中，点击【补录】补回初婚记录，就能更新初婚日期。补录时“配偶身份证号码”和姓名需要核实。若确实不清楚，就填写“未知”或“无”。待核实后再填写正确的。

注意：男女双方初婚日期不能晚于当前的婚姻日期，不然系统会提示“婚姻日期不符合逻辑”。

18、未婚生育的子女，男女双方同居，可否建未说明婚姻状况的夫妻卡，子

女该怎么录入？需要双方都录入子女吗？

答：建议按合法的婚姻状况建卡，建未婚个人卡，子女信息不需要双方录入，可在任意一方录入子女，【血缘关系】录入方，亲生父母身份证号选择男方。