供应商企业社会责任协议书
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供应商企业社会责任协议
是一家根据中华人民国法律设立并存续的公司,公司位于【
【】是一家根据中华人民国法律设立并存续的公司,营业地址位于【】(以下简称为【“供”】)。
根据具体情况,买和供合称时称为“双”,单指时称为“一”。
鉴于本协议旨在明确买对供的CSR管理要求,确保供采用符合社会责任的式生产产品或
提供服务,促进产业链可持续发展。因此,基于双充分认同在本协议中提出的约定、前提,并基于下文所述的述、保证、约定、条件以及承诺且双同意接受法律约束,订约双协议如下:
1. 定义
1.1 CSR:Corporate Social Responsibility ,包括对环境保护、健康与安全、劳工权益、商业道德
等要求。
1.2 儿童:任十五岁以下的人。若当地法律所规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,则以较高
年龄为准。如果当地法律规定最低工作年龄为十四岁,并符合国际劳工组织第138 号公约有关发展中的例外规定,则以较低年龄为准。中国法律规定童工工年龄为小于十六岁。
1.3 童工:由低于上述儿童定义规定年龄的儿童所从事的任劳动,除非符合国际劳工组织建议条款第
146 号规定。未成年工:任超过上述儿童定义的儿童年龄但不高于十八岁的工人。
1.4 监狱劳工:由政府或军队监禁的人员完成工作。
2. 保证
供同意作出如下述和保证:
】(以下简称为
2.1 CSR管理体系
2.1.1 CSR体系
供应参照IS014001、OHSAS18001、SA8000、EICC和IS026000 指南等标准及相关法
规建立并有效运行CSR管理体系。
2.1.2 CSR政策
供应建立社会责任政策,包括遵守法律法规、国际标准并持续改进的承诺。
2.1.3 管理职责与责任
供应建立包括高管、CSR专业人员、各部门主管的组织,明确CSR管理职责。
2.1.4 法律和客户要求
供应识别、监控并理解运用适用的法律法规和客户要求。供应遵守相关CSR 国际标准、和地
法律法规。若法律与这些标准相冲突,则采用与法律一致的较高标准。若法律条款和与本协
议无冲突但规定的容相同,则要采用更能保护员工利益的条款。
2.1.5 风险评价和风险管理
供应制定程序以识别与其经营有关的劳工、健康安全、环境和商业道德等面的风险,并实施
适当的程序以确保合规性和风险控制。
2.1.6 附有实施计划和措施的绩效目标
供应制定CSR绩效目标、指标和实施计划以提高其社会责任绩效并对定期对所取得的绩效
评估。
2.1.7 培训
供应为管理层和员工制定培训计划以落实其政策、程序和改善目标。
2.1.8 沟通
供应制定一套程序,将CSR相关绩效、CSR报告、CSR事件及时传递给客户。
2.1.9 审与评估
供应定期进行部审核和自我评估,以确保符合法律法规、本CSR协议的社会
责任要求。
2.1.10 持续改善
a) 供应制定程序对在外部的评估、检查、审核中发现的不符合问题,根据其性质和重性,制定改
进计划予以适当的补救和纠正。
b) 买或买的客户、或买的客户指定的第三有权对供及供的供应商的CSR管理体系和现场CSR
管理进行现场审核,供须给予配合与支持。当供的CSR管理不符合要求时,供应按照买的要
求进行整改。
c) 买对供或供供应商的相关审核,不影响和免除供对买的责任和义务。
2.1.11 文件和记录
供应建立文档和记录,以确保符合法规与买要求,同时应妥善保护机密。
2.1.12 问题处理及纠正行动
当员工或客户对供是否遵守本协议规定提出质疑时,供应该调查、处理并作出反应。
2.2 劳工要求:
2.2.1人权
供应尊重国际公认的人权标准,不得参与或支持任侵犯人权的行为。应尊重每
一个人的尊、隐私和权利。
2.2.2禁止使用童工
a) 供不得使用或支持使用符合上述定义的童工,应采取有效的措施避免误招童工。
b) 供应根据法律建立和维持童工补救程序,并有效地传达给全体员工。一旦发现使用童工,供
应支持童工接受学校教育,直到他们超过儿童年龄为止。
2.2.3 强迫或强制性劳动
a) 供不得使用或支持使用强迫或强制性劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身
份证件。
b) 供不得使用或支持使用符合上述定义的监狱劳工,也不得将产品外发给监狱劳工生产。
c) 供不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件,以迫使员工为其连续工作。
d) 供员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。
2.2.4 工作时间与休息
a) 供应遵守适用的法律及行业标准中有关工作时间和休息的规定。
b) 供无论采用计时、计件或当地法规认可的综合工时制,应保留准确的工作时间记录。
c) 供应建立有效的加班控制机制,确保员工加班是自愿的,确保员工身心健康。
2.2.5 基本工资保证与社会保险
a) 供支付的工资应至少达到当地政府或行业规定的最低工资标准,提供法律规定的福利。
b) 供应按照法律规定的要求支付加班工资。
c) 在雇用员工时,供应事先以易懂的书面形式规定其工作条件、工资待遇,以
及发放工资的期。不能以克扣工资作为惩罚措施,任款项的扣除应让员工清
d) 工资发放时间按照当地政府法规操作,不得拖欠或延迟。
e) 供应依法为员工提供社会保险,包括工伤保险,并依法缴纳相应的保险费。
2.2.6 建立保障员工权益制度