第八章 组织设计课件
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第八章 组织设计ppt课件
作为实体(Entity)的组织(Organization)是指
对由人组成的、具有明确目的和系统性的结构
的实体。 作为涉及活动过程(Process)的组织 (Organizing)是指为了实现组织目标对组织的 资源进行有效的配置的过程。
2018/11/15 石河子大学商学院 5
组织理论(补充内容)
层级设计
部门设计
2018/11/15
石河子大学商学院
12
组织设计的原则
1
统一指挥原则 控制幅度原则 权责对等原则 柔性经济原则
2
3
4
2018/11/15
石河子大学商学院
13
案例《护士长的烦恼》
在10月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要求调职。 “院长,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在内科当护士长已经 四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都 有不同的要 求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适 应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,这是一件平平常 常的事,像这样的事,每天都在发生。” “昨天早上7:45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主 任护士李玲给我的。她告诉我,上午10点钟需要一份床位利用情况报告, 供她下午向院长办公会汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才 能写出来。30分钟后,乔医生(刘的直接主管,内科主任)走进来问我为 什么我的两位护士不在班上。我告诉他张医生(外科主任)从我这借走了 他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我 也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我 立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这 事办好了!院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运 作吗?”
对由人组成的、具有明确目的和系统性的结构
的实体。 作为涉及活动过程(Process)的组织 (Organizing)是指为了实现组织目标对组织的 资源进行有效的配置的过程。
2018/11/15 石河子大学商学院 5
组织理论(补充内容)
层级设计
部门设计
2018/11/15
石河子大学商学院
12
组织设计的原则
1
统一指挥原则 控制幅度原则 权责对等原则 柔性经济原则
2
3
4
2018/11/15
石河子大学商学院
13
案例《护士长的烦恼》
在10月份的某一天,在某医院工作的刘明来到院长室,要求调职。 “院长,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在内科当护士长已经 四个月了,我简直干不下去了,我有两个上司,每个人都 有不同的要 求,都要求优先处理,要知道,我只是一个凡人,我已经尽最大努力适 应这种工作,但看来这是不可能的。让我举个例子吧,这是一件平平常 常的事,像这样的事,每天都在发生。” “昨天早上7:45分我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是医院的主 任护士李玲给我的。她告诉我,上午10点钟需要一份床位利用情况报告, 供她下午向院长办公会汇报时用。这样一份报告至少要用一个半小时才 能写出来。30分钟后,乔医生(刘的直接主管,内科主任)走进来问我为 什么我的两位护士不在班上。我告诉他张医生(外科主任)从我这借走了 他们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。我告诉他,我 也反对过,但张医生坚持说只能这么办。你猜,乔医生说什么?他叫我 立即让这些护士回到内科。她还说,一个小时以后会回来检查是否把这 事办好了!院长,这种事情每天都发生好几次。一家医院就只能这样运 作吗?”
组织设计ppt课件
生产部门能够以较低的成本、在较短的时间内大量生产出高质量的各种定制产品来,从
而改变了伍德沃德所描述的大批量生产技术无法实现定制生产的传统格局。
9
第一节 组织与组织设计
三、组织设计的影响因素(续)
(三) 技术的影响(续)
佩罗提出,组织中每一个部门都是由专门技术组成的集合体。 技术受 到两个方面的影响,即工作的多变性与可分析性。
6
第一节 组织与组织设计
三、组织设计的影响因素(续)
(二) 战略的影响 战略的内涵:战略是指决定和影响组织活动性质及根本方向的总目标, 以及实现这一总目标的路径和方法。
战略发展阶段 数量扩大阶段
地区开拓阶段
特点
组织开始建立,比较单一地执 行制造或销售等职能。
向各地区开拓业务,产生了协 调、标准化和专业化的问题。
管理学
第八章 组织设计
第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
1
组织设计 ➢ 组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行
动的集合体。 ➢ 组织设计:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。 ➢ 组织设计涉及两个方面的工作内容: • 横向的管理部门设计 • 纵向的管理层级设计
伍德沃德等人根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:
单件小批量生产技术 大批量生产技术
被定制产品生产单件或小批量生产单位所采用。
由大批和大量生产的制造商采用,它们提供诸如家电和汽 车之类的产品,这些产品一般可以通过专业化流水线技术 生产实现规模经济。
流程生产技术
最复杂的一类技术,如炼油厂、发电厂和化工厂这类连续 流程的生产者
➢ 组织的活动可以分解为横向和纵向两种结构形式。 • 组织纵向结构设计的结果是决策的层级化,即确定了由上到下的指挥链以及
第八章-组织设计PPT课件
(eg.财务人员贴发票)
工作扩大化(内容); 工作丰富化(工种)。
工作专门化
2021/3/29
15
2、部门化(第三节)
按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织 中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人 员来协调领导,统一指挥。
确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、 职责分明,达到组织的目标。。eg.职能部门化;产品部门化;地区 部门化。
2021/3/29
16
3、指挥链
上司 我 下属
2021/3/29
高级助理
直线职权
(人少较简单)
vs 参谋职权
(员工较多)
17
4、管理幅度
是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。 (管理的对象的多少——管理的跨度)
层级 1 2 3 4 5 6 7
管理跨度=4 1(总经理) 4(副经理) 16(部门经理) 64(部门副经理) 256(部门助理) 1024(副助理) 4096(员工)
而牛马为用,何也?
曰:人能群,彼不能群也。
组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目 标而协同行动的集合体。它是以目的为导向的社会 实体,具有特定结构化的活动系统。
2021/3/29
3
第一节 组织与组织设计
组 织 三 要 素
目标
医院;学校; 企业
结构
房屋的轮廓
人员
组织类型 1、按人数分为小型、中型和大型组织; 2、按组织对成员的控制方式分为强制(监狱)、规范(军队)和实用 组织(工厂);
2021/3/29
19
5、集权和分权
集权
2021/3/29
20
工作扩大化(内容); 工作丰富化(工种)。
工作专门化
2021/3/29
15
2、部门化(第三节)
按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织 中的专业技能人员分类集合在各个部门内,然后配以专职的管理人 员来协调领导,统一指挥。
确定组织中各项任务的分配、以及责任的归属,以求分工合理、 职责分明,达到组织的目标。。eg.职能部门化;产品部门化;地区 部门化。
2021/3/29
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3、指挥链
上司 我 下属
2021/3/29
高级助理
直线职权
(人少较简单)
vs 参谋职权
(员工较多)
17
4、管理幅度
是指在一个组织结构中,管理人员所能直接管理或控制的部属数目。 (管理的对象的多少——管理的跨度)
层级 1 2 3 4 5 6 7
管理跨度=4 1(总经理) 4(副经理) 16(部门经理) 64(部门副经理) 256(部门助理) 1024(副助理) 4096(员工)
而牛马为用,何也?
曰:人能群,彼不能群也。
组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目 标而协同行动的集合体。它是以目的为导向的社会 实体,具有特定结构化的活动系统。
2021/3/29
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第一节 组织与组织设计
组 织 三 要 素
目标
医院;学校; 企业
结构
房屋的轮廓
人员
组织类型 1、按人数分为小型、中型和大型组织; 2、按组织对成员的控制方式分为强制(监狱)、规范(军队)和实用 组织(工厂);
2021/3/29
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5、集权和分权
集权
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管理学ppt课件第八章 组织设计
副总经理财务部经理 总裁办主任
驾驶员 清洁工 保安员
劳资员 销售部经理 市场部经理
会计
人事管理员
出纳
销售员 策划员 宣传员
培训管理员
文秘 档案管理员
• 根据组织目标,可确定必须进行的各 项工作,根据各项工作的性质与工作 量大小,可设计出相应的岗位,再根 据各岗位工作量大小,可确定各岗位 所需编制(每个岗位的人员数量)。
• 监督检查。定期检查集团公司所属企业贯彻执行集团公 司人事政策、劳动用工制度的情况。
主要职能(续):
• 员工培训。根据集团公司人力资源发展规划和企业人力资 源现状,组织拟定集团公司年度培训规划;组织提供集团 公司新员工和各子公司新员工的岗前培训服务;组织开展 集团公司员工的岗位培训和继续教育、中高层管理者的管 理培训;协助各部门做好各类员工培训,并对培训效果作 出相应总结。
• 管理者的人数则可根据管理者的管理 幅度与组织规模确定。
岗位职责说明书
市场部经理 岗位名称:市场部经理 分管部门:市场部 岗位职级:14级 直接上级:营销副总经理 直接下属:策划员、宣传员 本职工作:市场信息收集和
营销策划管理
直接责任:
• 组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销 管理制度及其操作细则,并负责实施的监督检查;
4) 指导并监督区域办事处区域 合作网络(包括和单位与个人) 的建立、维护与发展。并建立合 作网络档案;
5) 每月一次,向总经理提交市 场总体分析报告;
6) 根据各区域市场的情况,计 划、指导、监督办事处开展区域 的钢结构产品推广活动或品牌推 广活动。
7) 根据客户的重要程度分别制 订接待方案,承担客户接待工作;
总经理
总经理办公室
人事部
驾驶员 清洁工 保安员
劳资员 销售部经理 市场部经理
会计
人事管理员
出纳
销售员 策划员 宣传员
培训管理员
文秘 档案管理员
• 根据组织目标,可确定必须进行的各 项工作,根据各项工作的性质与工作 量大小,可设计出相应的岗位,再根 据各岗位工作量大小,可确定各岗位 所需编制(每个岗位的人员数量)。
• 监督检查。定期检查集团公司所属企业贯彻执行集团公 司人事政策、劳动用工制度的情况。
主要职能(续):
• 员工培训。根据集团公司人力资源发展规划和企业人力资 源现状,组织拟定集团公司年度培训规划;组织提供集团 公司新员工和各子公司新员工的岗前培训服务;组织开展 集团公司员工的岗位培训和继续教育、中高层管理者的管 理培训;协助各部门做好各类员工培训,并对培训效果作 出相应总结。
• 管理者的人数则可根据管理者的管理 幅度与组织规模确定。
岗位职责说明书
市场部经理 岗位名称:市场部经理 分管部门:市场部 岗位职级:14级 直接上级:营销副总经理 直接下属:策划员、宣传员 本职工作:市场信息收集和
营销策划管理
直接责任:
• 组织拟订企业中长期市场营销策略、企业各项营销 管理制度及其操作细则,并负责实施的监督检查;
4) 指导并监督区域办事处区域 合作网络(包括和单位与个人) 的建立、维护与发展。并建立合 作网络档案;
5) 每月一次,向总经理提交市 场总体分析报告;
6) 根据各区域市场的情况,计 划、指导、监督办事处开展区域 的钢结构产品推广活动或品牌推 广活动。
7) 根据客户的重要程度分别制 订接待方案,承担客户接待工作;
总经理
总经理办公室
人事部
组织设计管理学课件
第八章 组织设计
Management
混合部门化组织系统
总经理 R&D 市场营销 财务 人事
产品A
产品B
顾客D
顾客E 顾客F 第八章 组织设计
生产 销售
区域G
区域H
区域I
财务
Management
第三节
• 重点、难点
组织的层级化
–管理幅度与管理层次的反比例关系,两种 组织结构形式 –职权的形式:直线职权、参谋职权、职能 职权 –五种权力来源(参见11章领导) –集权与分权:程度 –授权:授权的对象、授权的条件
第八章 组织设计
一、 管理幅度(跨度)与管理层次
(一)管理幅度与管理层次的产生
管理幅度(跨度)是指一个主管人员直接有 效地指挥下属的人数。这个人数是有限的。 在一个颇有规模的组织中,由于管理者有限 的理性、有限的时间和有限的精力,不可能 直接领导浩浩荡荡的千军万马,只能分层领 导,逐级管理,这就形成了所谓的管理层次。 管理层次就是管理者从上到下形成的级数。
1、职务分析与设计:
• 是组织设计的最基础的工作;
2、部门划分与层次设计:
• 根据各个职务工作性质、内容及职务间的相互联 系,依照一定的原则,将各职务组合成“部门”, 进而形成组织的层次;
3、 结构形成:
• 通过职责权限的分配和各种联系手段的设置,使 组织的各构成部分联结成一个有机的整体,使各 方面行动协调。
特点:设立职能机构,且职能机构有参谋权 优点:企业实行专业化的管理,发挥企业各
方面专家的作用,减轻领导的工作负担
缺点:多头领导,管理层与职能层协调困难 适用范围:实践中应用很少
第八章 组织设计
Management
管理学课件——组织设计
34
四、组织中不利于分权的因素
➢政策的统一性 ➢缺乏受过良好训练的管理人员
35
五、组织中集权倾向
➢组织的历史 ➢领导的个性 ➢行政效率和政策统一
36
六、过分集权的弊端
➢降低决策质量 ➢降低适应能力 ➢降低工作热情
37
七、分权的途径
➢制度分权 ➢授权
38
八、制度分权和授权的区别
➢必然性与随机性。 ➢正式与非正式。 ➢相对稳定性和不组织设计概述
一、组织与组织设计
1.组织(Organization) : 正式的有意形成的职务结构或职位结构
➢ 组织系统的四个要素:
➢ ①目标:组织因目标而存在 ➢ ②人员与职务 ➢ ③职责与职权:任务与权力 ➢ ④信息
4
2.组织工作(Organizing):
➢明确所需要的活动并加以分类 ➢把各个组分派给有必要权力的管理人员
▪ 优点:既保证了集中统一指挥,又发挥各 种专家业务管理的作用。
▪ 缺陷:直线与参谋间的矛盾
26
四、事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
销售科
经理
干电池厂
微型电池厂
手电筒厂 工业用电池厂
14
二、经营战略对企业组织设计的影响
结构特征
▪集权和分权
▪计划管理
▪高层管理人 员构成 ▪信息沟通
保守型战略
▪集权为主
▪严格
▪工程师、成 本专家 ▪纵向为主
风险型战略 分析型战略
▪分权为主 ▪适当结合
▪粗泛
▪有严格也有 粗放
四、组织中不利于分权的因素
➢政策的统一性 ➢缺乏受过良好训练的管理人员
35
五、组织中集权倾向
➢组织的历史 ➢领导的个性 ➢行政效率和政策统一
36
六、过分集权的弊端
➢降低决策质量 ➢降低适应能力 ➢降低工作热情
37
七、分权的途径
➢制度分权 ➢授权
38
八、制度分权和授权的区别
➢必然性与随机性。 ➢正式与非正式。 ➢相对稳定性和不组织设计概述
一、组织与组织设计
1.组织(Organization) : 正式的有意形成的职务结构或职位结构
➢ 组织系统的四个要素:
➢ ①目标:组织因目标而存在 ➢ ②人员与职务 ➢ ③职责与职权:任务与权力 ➢ ④信息
4
2.组织工作(Organizing):
➢明确所需要的活动并加以分类 ➢把各个组分派给有必要权力的管理人员
▪ 优点:既保证了集中统一指挥,又发挥各 种专家业务管理的作用。
▪ 缺陷:直线与参谋间的矛盾
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四、事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
销售科
经理
干电池厂
微型电池厂
手电筒厂 工业用电池厂
14
二、经营战略对企业组织设计的影响
结构特征
▪集权和分权
▪计划管理
▪高层管理人 员构成 ▪信息沟通
保守型战略
▪集权为主
▪严格
▪工程师、成 本专家 ▪纵向为主
风险型战略 分析型战略
▪分权为主 ▪适当结合
▪粗泛
▪有严格也有 粗放
管理学组织设计ppt课件
26
部门化分类的举例
过程部门化
总裁
切锯部门经理 压边部门经理 装配部门经理 抛光部门经理
+:工作活动的更有效流动; -:只适用于某些类别的产品的生产
27
部门化分类的举例
顾客部门化
总裁
审计事业部 大客户部
+:由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -:职能的重复配置 -:缺乏对组织整体目标的认识
President
Vice President
Executive Vice President
Vice President
Vice President
Region 1
Region 2
Region 3
Region 4
Region 5
District A
District B
District C
District D
Top Management Control Employee Empowerment
Higher
Centralization
Lower
21
关键点六: 正规化(Formalization)
正规化:指组织中各项工作标准化以及员 工行为受规则和程序约束的程度。
即使在同一组织内,正规化程度也有所不同。
13
关键点四: 管理跨度(Span of Control)
管理跨度
(重点)管理跨度决定了组织中管理层次的数 目及管理人员的数量。
Number of employees that an manager can manage effectively
Increased over the last several years Contingency variables impact number
部门化分类的举例
过程部门化
总裁
切锯部门经理 压边部门经理 装配部门经理 抛光部门经理
+:工作活动的更有效流动; -:只适用于某些类别的产品的生产
27
部门化分类的举例
顾客部门化
总裁
审计事业部 大客户部
+:由专家来满足和处理顾客的需要和问题 -:职能的重复配置 -:缺乏对组织整体目标的认识
President
Vice President
Executive Vice President
Vice President
Vice President
Region 1
Region 2
Region 3
Region 4
Region 5
District A
District B
District C
District D
Top Management Control Employee Empowerment
Higher
Centralization
Lower
21
关键点六: 正规化(Formalization)
正规化:指组织中各项工作标准化以及员 工行为受规则和程序约束的程度。
即使在同一组织内,正规化程度也有所不同。
13
关键点四: 管理跨度(Span of Control)
管理跨度
(重点)管理跨度决定了组织中管理层次的数 目及管理人员的数量。
Number of employees that an manager can manage effectively
Increased over the last several years Contingency variables impact number
第八章 组织设计 《管理学》课件PPT
组织部门化的含义
也就是活动分组,是指按照一定的方 式将相关的工作活动予以划分和组合,形成 易于管理的组织单位。
组织部门化的基本形式
职能部门化 产品部门化 区域部门化 顾客部门化流程部门化
(一)职能部门化
概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本 活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门
直线制 职能制 直线职能制 事业部制 矩阵制 网络型结构 控股型结构
总经理
车间主任
车间主任
班组长 班组长 班组长 班组长
优点:结构简单,指挥系统清晰、统一,责权关 系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通 迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:缺乏专业化的管理分工,不利于发挥专业 人员的积极性;经营管理事务依赖于少数几个人, 难以有效管理;要求企业领导人必须掌握多方面 的管理知识与技能。
职参直能谋线职权
是一种完整的 职权,拥有直 线职权的人有 权作出决策, 有权进行指挥, 有权发布命令。
一种有限度的、 不完整的职权, 从性质上说, 参谋职权是一 种顾问性的或 服务性的职权。
是某职位或某 部门所拥有的 原属于直线主 管的那部分权 力,这部分职 权大多由业务 或参谋部门的 负责人来行使。
组织设计
是以组织结构安排为 核心的组织系统的整 体设计工作,是对组 织的结构和活动进行 创构、变革和再设计。
组织结构的基本形态
基于管理幅度、管理层次的组织形态划分
管理幅度(Span of management),是 指管理者能够直接有效地管辖下级人员的数 量。
管理层次(Level of management),是 指在组织中所形成的不中断的等级系列的环 节数。
零售商部
批发商部
也就是活动分组,是指按照一定的方 式将相关的工作活动予以划分和组合,形成 易于管理的组织单位。
组织部门化的基本形式
职能部门化 产品部门化 区域部门化 顾客部门化流程部门化
(一)职能部门化
概念:按照生产、财务管理、营销、人事、研发等基本 活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门
直线制 职能制 直线职能制 事业部制 矩阵制 网络型结构 控股型结构
总经理
车间主任
车间主任
班组长 班组长 班组长 班组长
优点:结构简单,指挥系统清晰、统一,责权关 系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通 迅速,解决问题及时,管理效率比较高。
缺点:缺乏专业化的管理分工,不利于发挥专业 人员的积极性;经营管理事务依赖于少数几个人, 难以有效管理;要求企业领导人必须掌握多方面 的管理知识与技能。
职参直能谋线职权
是一种完整的 职权,拥有直 线职权的人有 权作出决策, 有权进行指挥, 有权发布命令。
一种有限度的、 不完整的职权, 从性质上说, 参谋职权是一 种顾问性的或 服务性的职权。
是某职位或某 部门所拥有的 原属于直线主 管的那部分权 力,这部分职 权大多由业务 或参谋部门的 负责人来行使。
组织设计
是以组织结构安排为 核心的组织系统的整 体设计工作,是对组 织的结构和活动进行 创构、变革和再设计。
组织结构的基本形态
基于管理幅度、管理层次的组织形态划分
管理幅度(Span of management),是 指管理者能够直接有效地管辖下级人员的数 量。
管理层次(Level of management),是 指在组织中所形成的不中断的等级系列的环 节数。
零售商部
批发商部
第8章组织设计
(亚当·斯密(1922)《国富论》)
第八章 组织
两 头 合 作 的 驴
第八章 组织
狼 泪
第八章 组织
10年前,我去日本, 一位厂长告诉我说, 中国大陆很难有高科 技,因为一胎化,很 难有高科技,小孩被 惯坏了,高科技要有 团队合作与感恩之心, 高科技的成功都是很 多因素凑成的,是很 多人帮他促成的.
即对汇集起来的个体力量的放大。
•
当然一个组织是否具有上述功能,还要
看具体的组织职能发挥的如何。实际的社会
生活中既有“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”
的现象,也有“三个和尚设水吃”的状况。
第八章 组织
第八章 组织
第八章 组织
组织的概念
• 一、组织的概念 组织一词有两种词性,即名词和动词。 名词上的组织指人员群体。譬如,WTO、企业、
第八章 组织
【管理小游戏】
游戏规则: 1.所有人伸出食指,放在胸前的位置。所有人的食指
都必须托着竹竿,不许用手勾,每个人的食指都不 能离开竹竿; 2.把这根竹竿放到膝盖以下的位置; 3.任何一人手指离开竹竿,即违规,必须重新开始。 游戏目标: (1)尽快地完成; (2)高效地完成。
第八章 组织
职、权、责、利对等
第八章 组织
职责与权力
包青天
嘉佑元年(1056)年12月,朝廷任命包拯治理开封府,他 于次年3月正式上任,至嘉佑三年6月离任,前后只有一年多 的时间。但在这短短的时间内,把号称难治的开封府治理得 井井有条。他敢于惩治权贵们的不法行为,坚决抑制开封府 吏的骄横之势,并能够及时惩办无赖刁民。
第八章 组织的设计
ORGANIZATION
第八章 组织
第一节 第二节 第三节
组织与组织设计 组织的部门化 组织的层级化
第八章 组织
两 头 合 作 的 驴
第八章 组织
狼 泪
第八章 组织
10年前,我去日本, 一位厂长告诉我说, 中国大陆很难有高科 技,因为一胎化,很 难有高科技,小孩被 惯坏了,高科技要有 团队合作与感恩之心, 高科技的成功都是很 多因素凑成的,是很 多人帮他促成的.
即对汇集起来的个体力量的放大。
•
当然一个组织是否具有上述功能,还要
看具体的组织职能发挥的如何。实际的社会
生活中既有“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”
的现象,也有“三个和尚设水吃”的状况。
第八章 组织
第八章 组织
第八章 组织
组织的概念
• 一、组织的概念 组织一词有两种词性,即名词和动词。 名词上的组织指人员群体。譬如,WTO、企业、
第八章 组织
【管理小游戏】
游戏规则: 1.所有人伸出食指,放在胸前的位置。所有人的食指
都必须托着竹竿,不许用手勾,每个人的食指都不 能离开竹竿; 2.把这根竹竿放到膝盖以下的位置; 3.任何一人手指离开竹竿,即违规,必须重新开始。 游戏目标: (1)尽快地完成; (2)高效地完成。
第八章 组织
职、权、责、利对等
第八章 组织
职责与权力
包青天
嘉佑元年(1056)年12月,朝廷任命包拯治理开封府,他 于次年3月正式上任,至嘉佑三年6月离任,前后只有一年多 的时间。但在这短短的时间内,把号称难治的开封府治理得 井井有条。他敢于惩治权贵们的不法行为,坚决抑制开封府 吏的骄横之势,并能够及时惩办无赖刁民。
第八章 组织的设计
ORGANIZATION
第八章 组织
第一节 第二节 第三节
组织与组织设计 组织的部门化 组织的层级化
管理学第八章组织设计ppt课件
authority Flatter structures
8
第一节 组织与组织设计
战略类型以及相关的组织结构类型:
战略
目标
环境 组织结构特征
防守型 追求稳定和效益
相对稳定
严格控制、专业化分工和规范化程度高; 规章制度多、集权化
进攻型 追求快速、灵活反应
动荡复杂
松散型结构、分工和规范化程度低,规 章制度少,分权化
分析型
追求稳定效益和灵活相 结合
变化
适度集权,对现有活动严格控制,对一 部分部门实行分权或相对独立,组织结 构部分有机式,部分机械式
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第一节 组织与组织设计
技术的影响
根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类: 单件小批量生产技术(unit production) 大批量生产技术(mass production) 流程生产技术(process production)
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第二节 组织的部门化
Functional Structure
15
第二节 组织的部门化
Divisional Structure
2019/10/20
ShiRan
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第二节 组织的部门化
地域部门化。按地理区域来划分部门,例如跨国公司依照其 营地区划分的各个地区公司(分公司)。 顾客部门化。按组织服务的对象类型来划分部门。例如银行 为不同类型的顾客提供服务,设立了商业信贷部、农业信贷部 和普通消费者信贷部等部门。 流程部门化。按完成任务的过程所经过的阶段来划分部门。 例如:机械制造企业划分出铸工车间、锻工车间、机加工车间、 装配车间等部门。
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Sample Matrix Structure
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第二节 组织的部门化
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第一节 组织与组织设计
战略类型以及相关的组织结构类型:
战略
目标
环境 组织结构特征
防守型 追求稳定和效益
相对稳定
严格控制、专业化分工和规范化程度高; 规章制度多、集权化
进攻型 追求快速、灵活反应
动荡复杂
松散型结构、分工和规范化程度低,规 章制度少,分权化
分析型
追求稳定效益和灵活相 结合
变化
适度集权,对现有活动严格控制,对一 部分部门实行分权或相对独立,组织结 构部分有机式,部分机械式
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第一节 组织与组织设计
技术的影响
根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类: 单件小批量生产技术(unit production) 大批量生产技术(mass production) 流程生产技术(process production)
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第二节 组织的部门化
Functional Structure
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第二节 组织的部门化
Divisional Structure
2019/10/20
ShiRan
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第二节 组织的部门化
地域部门化。按地理区域来划分部门,例如跨国公司依照其 营地区划分的各个地区公司(分公司)。 顾客部门化。按组织服务的对象类型来划分部门。例如银行 为不同类型的顾客提供服务,设立了商业信贷部、农业信贷部 和普通消费者信贷部等部门。 流程部门化。按完成任务的过程所经过的阶段来划分部门。 例如:机械制造企业划分出铸工车间、锻工车间、机加工车间、 装配车间等部门。
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Sample Matrix Structure
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第二节 组织的部门化
管理学第八章组织设计.pptx
组织结构 的整合
二、组织设计的必要性
组织设计——对组织的结构和活动进行创构、变革 和再设计。(P164) ➢ 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织 设计的问题; ➢ 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计。 (1)管理者由于能力和精力的有限性,根本无 法直接安排组织内部所有的活动。 (2)管理者无法安排组织中每一个人的每一项 具体工作。
(3)企业需要采用适合企业发展的组织结构形式。 例如管理进行专业化分工的直线-参谋型组织结构, 考虑设立生产计划部门、人力资源部门以及后勤部 门。这样就可以发挥直线-参谋型组织结构的优点, 即各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为 参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适 应现代管理工作比较复杂而细致的特点,而每个部 门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织
组织的含义:
1、实体组织:即名词意义上的组织,是一个有意形 成的立式的职位结构。包括三种含义:
(1)组织必须有明确的目标,这是组织存在 的基础与条件;
(2)组织必须具有分工与协作,是由组织目 标所决定的;
(3)组织要有不同的权力与责任制度,这是 组织分工之后的后续结果。
组织的含义:
2、职能组织:这是作为动词意义上的组织。是为了实 现分工和协作而进行的一种活动安排,是一种活动, 是一个对人、财、物等资源进行合理配置的过程。
组织设计涉及两个方面的工作内容:
横向的管理部门设计 纵向的管理层级设计
组织的作用主要有:
(1)人力汇集作用; (2)人力放大作用。
组织工作的含义及其特点:
(1)组织工作是一个过程。 (2)组织工作是动态的。 (3)组织工作要充分考虑非正式组织的影响。
职位设计 组织变革
部门 化
二、组织设计的必要性
组织设计——对组织的结构和活动进行创构、变革 和再设计。(P164) ➢ 个体劳动者和作坊式手工业组织——不存在组织 设计的问题; ➢ 现代化的大型组织——需要进行细致的组织设计。 (1)管理者由于能力和精力的有限性,根本无 法直接安排组织内部所有的活动。 (2)管理者无法安排组织中每一个人的每一项 具体工作。
(3)企业需要采用适合企业发展的组织结构形式。 例如管理进行专业化分工的直线-参谋型组织结构, 考虑设立生产计划部门、人力资源部门以及后勤部 门。这样就可以发挥直线-参谋型组织结构的优点, 即各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为 参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适 应现代管理工作比较复杂而细致的特点,而每个部 门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织
组织的含义:
1、实体组织:即名词意义上的组织,是一个有意形 成的立式的职位结构。包括三种含义:
(1)组织必须有明确的目标,这是组织存在 的基础与条件;
(2)组织必须具有分工与协作,是由组织目 标所决定的;
(3)组织要有不同的权力与责任制度,这是 组织分工之后的后续结果。
组织的含义:
2、职能组织:这是作为动词意义上的组织。是为了实 现分工和协作而进行的一种活动安排,是一种活动, 是一个对人、财、物等资源进行合理配置的过程。
组织设计涉及两个方面的工作内容:
横向的管理部门设计 纵向的管理层级设计
组织的作用主要有:
(1)人力汇集作用; (2)人力放大作用。
组织工作的含义及其特点:
(1)组织工作是一个过程。 (2)组织工作是动态的。 (3)组织工作要充分考虑非正式组织的影响。
职位设计 组织变革
部门 化
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2.统一指挥原则 统一指挥原则就是要求每位下属应该有 一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间 形成一条清晰的指挥链。如果下属有多个上 级,就会因为上级可能下达彼此不同甚至相 互冲突的命令而无所适从。
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3.控制幅度原则
控制幅度原则是指一个上级直接领导与指挥 下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效 的。
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4.权责对等原则
组织中的每个部门和部门中的每个人员 都有责任按照工作目标的要求保质保量地完 成工作任务,同时,组织也必须委之以自主 完成任务所必需的权力。职权与职责要对等。
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5.柔性经济原则 所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、各个人员 都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变 动的。组织的结构应当保持一定的柔性以减小组织变革 所造成的冲击和震荡。 组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人员结构 以及部门工作流程必须设计合理,以达到管理的高效率。 组织的柔性与经济是相辅相成的,一个柔性的组织 必须符合经济的原则,而一个经济的组织又必须使组织 保持柔性。
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环ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复杂性
(二)、战略的影响
一般而言,战略发展有四个阶段,不同的
阶段应有与之对应的组织结构 第一个阶段:数量发展阶段(品种尚单一) 第二个阶段:地区开拓阶段(协调、标准化、 专业化)
第三个阶段:纵向联合发展阶段(由同一领域
发展到进一步向其它领域发展) 第四个阶段:产品多样化阶段
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三、组织设计的影响因素 环境因素 战略因素 技术因素 组织规模与生命周期因素
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(一)经营环境对企业组织设计的影响
经营环境:
任务环境(产业环境) 一般环境(宏观环境) 对职务和部门设计的影响 对各部门关系的影响 对组织结构总体特征的影响
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但不幸的是,没多久,它就被一个农夫盯上了, 并且农夫非常利索地就将火鸡射了下来。
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这个故事的寓意是……
牛粪(狗屎运)也许能使你抵达顶峰, 但它不能使你永远呆在那儿。
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两头鸟
从前,某个国家的森林内,喂着一只两头鸟。名叫“共 命”。这鸟的两个头“相依为命”。遇事向来两个“头” 都会讨论一番,才会采取一致的行动,比如到哪里去找食 物,在哪儿筑巢栖息等。 有一天,一个“头”不知为何对另一个“头”发生 了很大误会,造成谁也不理谁的仇视局面。 其中有一个“头”,想尽办法和好,希望还和从前 一样快乐地相处。另一个“头”则睬也不睬,根本没有要 和好的意思。 如今,这两个“头”为了食物开始争执,那善良的 “头”建议多吃健康的食物,以增进体力;但另一个“头” 则坚持吃“毒草”,以便毒死对方才可消除心中怒气!和 谈无法继续,
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1961年美国组织的规模巨大的 “阿波罗登月计 划”,它发射的火箭“土星-5”有560万个零件,先后 参加这项计划的研制人员有400万,最多时一次就动员 了42万人。200家公司、120所大学分工协作,奋战八 年,用去300亿美元。这么浩大、复杂的工程,终于获 得成功。是什么使它们成功的? “阿波罗登月计划”的总负责人韦伯博士也说: “我们没有使用一项别人没有的技术,我们的技术就 是科学的组织。”
部制结构
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梅尔斯(es)和斯诺(C.C.Snow)进一步考虑 到外部环境中不确定因素对决策的影响,总结出了四 种战略类型以及相关的组织结构类型 (1)防御者型: 环境稳定。集权、程序化、标准化作业 (2)探险者型:
环境动荡。柔性、分权化的组织结构。
研发新产品、寻找新市场、确立新目标
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2、组织工作
组织管理的任务
通过组织内部的结构和相互之间的关系, 使组织中的各个部门和各个成员能为实现 组织目标而协调一致地工作。
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组织管理主要内容
设计包括组织内部分工和组织内部相互关系的组 织模式; 通过充分发挥组织中每一个成员的才能获得专业 化的优越性; 协调组织中各部分的活动,以确保组织目标的实 现。
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钱德勒战略发展四阶段,相对应的组织结构
数量扩大阶段:简单结构。 地区开拓阶段:职能结构。 纵向联合发展阶段:职能结构。 产品多样化阶段:产品型组织结构。
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研究发现: 许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发 展,则偏好采用集权的组织结构; 实施多角化经营的公司,一般采用分权的事业
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(3)分析者型:
环境动荡。目标灵活,一方面,集权、程序化、 标准化作业;另一方面,及时跟踪更富有市场竞争力 的产品。相应构建柔性灵活、分权化的组织结构,随 时对外在环境变化作出反应 (4)反应者型 环境动荡。限于决策者的市场判断能力、内部管 理能力、主动应变能力,组织者很难及时对外在环境 变化作出反应,采用被动反应的战略以应付环境的不 确定性
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(二)组织设计的原则
1.专业化分工的原则 企业是两个以上的劳动者在一起进行分工劳动的集 合体。企业的生产过程包括了许多不同阶段,要求一定 数量的参与者利用不同的技能和知识在不同时空进行或 组织不同的活动。专业化分工就是要把企业活动的特点 和参与企业活动的员工的特点结合起来,把每个员工都 安排在适当的领域中积累知识、发展技能从而不断地提 高工作效率。
3.明确所需要 的活动并加以 分门别类
6.权力和信息 关系的横向和 纵向协调
1.企业目标
2.实现目标的 政策和计划
4.根据资源和环 境把活动分成组
5.授权
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组织工作前提因素
第一,企业结构必须反映目标和计划 第二,企业结构必须反映出企业管理可使用的权力。 第三,组织结构必须反映它的环境,能让集体中的成员作出贡献, 并能帮助人们在变化的环境中有效地达到目标。 第四,以事和以人为前提的统一。
影响:
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刚性结构与柔性结构的对比
刚性结构(机械式组织) 柔性结构(有机式组织)
1.有正式组织及明确的领导关系
1.领导关系不太明确,经常变动
2.分工细致,有明确的任务、权责 2.分工较粗,员工共同承担部门的 规定 任务 3.规范化的规章和程序 4.决策权限集中于上层 5.主要靠纵向沟通 3.规范化的规章、程序较少 4.决策权限下移(授权) 5.主要靠横向沟通
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第一节 组织与组织设计
一、组织与组织设计的内涵
1、组织的两种含义 实体组织 组织是人类社会最常见、最普遍的现象,工厂、 机关、学校、医院、各级政府部门、各个党派和 政治团体等都是组织,它代表某一实体本身,又 称为实体组织 组织职能 组织又是管理的一项职能,是人与人之间或人与 物之间资源配置的活动过程
组织工作注意的错误思想
一是极端专业化。组织工作并不意味任何极端职业专门化。 二是组织僵化。 三是组织永恒化。不存在一种最好的组织结构。
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二、组织设计的任务与原则 (一)组织设计的任务 组织设计的任务是设计清晰的组织结构、规划与设计组织中 各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、 直线职权的活动范围并编制职务说明书。 主要包含三大任务: 职能与职务的分析与设计 部门设计 层级设计 组织设计的成果:形成组织结构系统图和职务说明书。
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一只火鸡和一头公牛在聊天。
“我非常想到那棵树顶上去,”火鸡叹口气道,“但是我没有那份 力气。”
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一只火鸡和一头公牛在聊天。
“我非常想到那棵树顶上去,”火鸡叹口气道,“但是我没有那份 力气。” “这样啊,那你为什么不吃点我的粪便呢?”公牛答道,“那里面 充满了营养。” 火鸡吃了一团牛粪,发现它真的使自己有力气到达树的第一个分 叉处。 第二天,在吃了更多的牛粪以后,火鸡到达了树的第二个分叉处。 最终,两星期后,火鸡非常骄傲地站在了树的顶端。
管 理 学
MANAGEMENT
第三篇 组织
本篇结构 第八章
组织设计 第九章 人力资源管理 第十章 组织变革与组织文化
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第八章 组织设计
第一节
组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
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一个组织的目标、计划制定出来以后,一个重 要的问题就是如何使它们变为现实。 为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中 所提出的要求,设计出合理的、高效的、能保 证计划顺利实施的组织结构与体系,并保证各 项工作的落实。 因此,组织目标和计划一经确定,接下来的工 作就是如何组织实施。
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管理学中的“组织结构”:
指描述组织的框架体系,是对完成组织目标的人 员、工作、技术和信息所作的制度性安排。组织也 是由结构来决定其形状。
•复杂性(Complexity)指的是组织分化的程度。 •正规化(Formalization)是指组织依靠规则和程序
引导员工行为的程度。 •集权化(Centralization)考虑决策制定权力的分布。
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3、组织设计
组织设计:进行专业分工和建立使各部分相互有 机地协调配合的系统的过程 组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部 的相互关系 设计结果:提供组织机构图、部门职能说明书、 岗位结构图、岗位职责说明书、岗位工作标准、 业务流程与管理标准。
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