数据透视表—多重合并计算数据区域案例

（三）案例学习：合并和分析数据集：

管理人员转发给你的电子表格如下图所示，并且要求提取各季度每个型号两年的平均收入，管理人员需要这些图形用于如开一个将在15分钟之后开始的会议，因此，你几乎没有时间组织和汇总该数据

图表1

如果这只是一个需要快速完成的一次性分析，那么可以使用数据透视表，要创建数据这视表请遵循以下步骤：

1、数据—数据透视表与数据透视图，选择“多重合并计算数据区

域”，单击“一下步”

2、选择“自定义页字段”，单击“下一步”

3、添加一个数据区域，然后选择数字1旁边单选按钮以激活“2

字段1”输入枢，在该输入框中输入2006，对话框如下图所示：

图表2

4、对于每一个数据集重复第3步，直到添加了所有数据区域为至。

务必在FY2007下的所有数据集中输入2007，在FY2006下的所

有数据集中输入2006。完成之后如下图所不：

图表3

5、单击“完成”

此时已经成功地将数据合并到一个数据透视表中！，如下图所示，必须将“值”字段的字段设置从计算“计数”更改为“平均值”。

图表4：生成数据透视表之后，需要将值字段设置从“计数”更改为“平均值”

对字段进行一些格式化和重命名之后，就完成了任务，如下图所示

图表 5 通过对字段进行格式化和重命名改进了数据透视表，但是想对字段进行进一步分析并且重新组织以便提供数据的最佳视图

通过下图中所示的简化结构显示了采用易于读取格式数据的最佳数量

图表6通过重新组织数据透视表报表，已经向管理人员提供了一个报表，该报表显示每个型号每个季度、每年的平均收入并且作为两年的平均值

Excel如何利用透视表制作汇总报表

Excel如何利用透视表制作汇总报表各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！篇一：Excel数据透视表和透视图的制作Excel2007数据透视表和透视图的制作Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以多种友好方式查询大量数据；对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式；展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细；将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总；对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建

设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。下面，我们一起来创建数据透视表。图1 原始台账第1步打开“数据透视表”设置框首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。图2 打开“数据透视表”设置框第2步选择摆放位置首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。图3 选择数据透视表的摆放

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算

对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并，体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表，请参照以下步骤。提示：请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。图11-23 待合并的不同工作簿步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿，定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中，依次按下、、

键打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图11-24所示。

图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）】对话框中，选中【自定义页字段】单选按钮，单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框，如图11-25所示。图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导－步骤2b（共3步）】对话框中，单击【选定区域】文本框中折叠按钮，单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿，然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域，再次单击折叠按钮，“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”，然后单击【添加】按钮，同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮，在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”，【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”，完成第一个待合并区域的添加，如图11-26所示。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示，进行选择后，按“下一步”按钮。在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对话框中选择所需要的方式即可。单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

基于Excel的SQL查询示例

基于Excel的SQL查询示例1.新建原数据 1、新建Excel文件，为方便演示，在Excel中，初始化一些基础数据。如某小区楼盘内、住户标准地址分部情况，如图： 2.数据生成步骤 1、新建Excel文件； 2、选择数据来源，如图：

3、选择数据库类型为“Excel Files*”，如图： 4、选择数据源文件，如图：

5、将所需用到的数据列，选入查询范围： 6、忽略下一步过程，直至最后一步即将完成时，选择“在Microsoft Query”中查看数据，并编辑数据读取SQL： 7、进入Microsoft Query 数据查询界面，会看到查询结果数据区（默认会将数据源文件中的数据查询出来），点击SQL编辑按钮，进入SQL编辑区，如图：

8、根据实际需要，对SQL语句进行编写，如需查询笛卡尔积，SQL语法可参考如下： SELECT * FROM `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名1`, `数据源文件.xlsx`.`Sheet页数据区域` `别名2` 示例： SELECT * FROM `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$A1:A9` `Sheet1$A`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$B1:B5` `Sheet1$B`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$C1:C25` `Sheet1$C`, `E:\地址原数据.xlsx`.`Sheet1$D1:D5` `Sheet1$D` 获得数据查询结果，确认结果后，关闭Microsoft Query视图，并保存SQL脚本，如图：

excel2010数据透视表如何统计

excel2010数据透视表如何统计篇一：excel数据透视表快速统计教师年龄段 excel数据透视表快速统计教师年龄段教师情况统计表（二）案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ●基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ●图表条形图图表的编辑 ●综述数据透视表和数据透视图最终效果展示创建教师基础数据表 Step 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表”，将“Sheet1”和“Sheet2”

重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 Step 2复制工作表打开节中“人事管理.xls”工作簿，在“人事表”中选中单元格区域A1：N58，按组合键复制。 Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.xls”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。创建教师情况统计表 Step 1创建基础统计报表参照的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄—性别统计表。 Step 2按“年龄段”统计汇总 ①单击“年龄”字段的任意单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中“组及显示明细数据“→”“组合“命令，打开”组合”对话框。 ②在弹出的”组合”对话框的“步长”选项框中数“5”。 ③然后单击“确定”按钮即可得到按年龄段分组的汇总统计表。 ④选中单元格区域A4:C12，按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元格按组合键粘贴。 Step 3创建数据透视图单击“数据透视表“工具栏中的图标向导按钮，自动插入一幅基本的数据透视图图表“Chart1” Step 4改变数据透视图位置

excel汇总相同表格数据[工作范文]

excel汇总相同表格数据篇一：在不打开EXCEL表的前提下,有办法将同一文件夹下的相同单元格数据进行汇总在不打开EXCEL表的前提下，有办法将同一文件夹下的相同单元格数据进行汇总一、将所有要合并的电子表格放在同一个文件夹内，便于操作。如：总文件夹。二、新建一个电子表，用于存放导出的内容。如：合并文件。三、打开，选择所有文件，右击→重命名，键入一个文件名，按回车确认，这样所有文件就会自动编号命名。如：A、A （1）、A（2）? 四、打开新建的电子表【合并文件】，在A列输入要导出内容的文件名。A、A（1）、A（2），选择第2、3单元格，拖动拖动柄到需要的位置。五、打开【总文件夹】内第一个文件A。六、打开【合并文件】，在B列第一个单元格内输入“=”后，点击【总文件夹】内第一个文件A中需要导出的单元格的内容，按回车确认。如想导入Sheet1! E1单元格内内容，关闭A文件后，xx栏内显示xx好的公式：

='D:\总文件夹\[]Sheet1'!$E$1 这是想导入的文件所在的路径和文件名，表格名。选择并复制它。七、在【合并文件】的C列第一个单元格内输入=”” 注意,双引号一定是英文标点符号。再点击双引号中间，右击 →。在[的后面输入 "& 在.前面输入&"选中& A &中间的字母点击A1单元格，这时xx栏显示： ="='D:\总文件夹\["&A1&".xls]Sheet1'!$E$1" 这是一段文本，主要作用是下一步能拖动，将A列的文件名加入其中。八、选中C1单元格，拖动拖动柄到需要的位置。九、选中C列，右击→复制十、选中D列，右击→选择性粘贴→数值。十一、按Alt+F11键，打开VBAxx器，按Ctrl+G键，打开立即窗口，输入，= （显示选中单元格内容）回车。这时会出现更新数据提示，只要找到总文件夹所在的位置，打开一个文件，更新数据，这时所有文件就可全部导入。注意，要选中D列。十二、关闭VBAxx器，你就可以发现导入的内容。篇二：excel中如何将相同格式的多个不同excel文件合并为一张表

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。

Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。

如何建立数据透视表

1建立数据透视表（图）的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系3.1数据表上，几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至

此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。 3.2透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

Excle的VLOOKUP函数和数据透视在数据分析中神奇运用

VLOOKUP函数及数据透视在数据分析中神奇运用EXCEL是我们日常工作中经常需要用到的一个数据工作薄，但是，就是这个看似简单的数据工作软件，却蕴含着许多意想不到、方便实用的强大功能。每次我学会了里面某一个函数或者某个功能的用法后，都会发自内心地感慨一句：噢，原来这些看似平常的东西还可以这样用，真是太神奇，太棒了。在工作中，我们会通过用EXCEL对一些数据做分析，有时候单单就数据统计要花费不少时间，统计结束想要查看结果，那么多的数据看了又累，用筛选功能可能还可以方便些。但是，当你学会VLOOKUP和透视，既保证了准确率，又会使工作变得更加轻松。 VLOOKUP函数有着强大的数据查找并且具有一一对应功能，当数据量大、工作表较多时，学会VLOOKUP函数来解决这些难题，往往效果会更好。既然VLOOKUP 函数有着这种令人意想不到的强大功能，那么就让我们首先了解一下它所需要掌握4种语法格式： VLOOKUP（lookup_Value,table_array,col_index_num,range_lookup）搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行列号，再进一步返回选定单元格的值。 Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。 Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。数据透视表和数据透视图报表概述处理源数据在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

Excel数据透视表制作库存表一例

Excel数据透视表制作库存表一例问题：我需要用Excel做产品的库存表，这样我可以清楚产品进出数量以及库存。如果要在一个Excel工作簿中，用一张sheel1做进货表，另一张sheel2做出货表，然后sheel3就可以看到总的库存。能否问一下类似这种表如何制定？这种库存表可以用数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能和添加计算项来实现，并且通过名称定义给数据透视表设置一个动态数据源，这样当在进货表和出货表中更新记录时，可以通过刷新数据透视表来更新结存数据。下面以Excel 2003为例，来介绍一下其制作方法。假如工作簿中包含三个工作表，分别是“进货”、“出货”及“结存”。在“进货”表中A列是“货号”，B列为“进仓”，即进货数量；在“出货”表中A列是“货号”，B列为“出仓”，即出货数量；“结存”表为总的库存情况。

一、定义区域名称作为数据透视表的动态数据源在“结存”表中使用数据透视表可以直接得到各货号的汇总数量，十分方便。但当在“进货”表和“出货”表中添加新的数据后，数据透视表不会自动更新。为此，可以给数据透视表设置一个动态数据源，让其在刷新后自动更新数据源。在“进货”表中，单击菜单“插入→名称→定义”，在“定义名称”对话框中定义一个名称，例如“进货”，在“引用位置”下输入公式： =OFFSET(进货!$A$1,0,0,COUNTA(进货!$A:$A),2) 注意本例进货表中要作为数据源的区域仅有两列，公式中用红色标识的数字为“2”。

同样，在“出货”表中定义另一个名称，本例为“出货”，其公式为： =OFFSET(出货!$A$1,0,0,COUNTA(出货!$A:$A),2) 二、建立数据透视表 1.添加多重合并计算数据区域选择“结存”工作表中需要放置数据透视表的某个单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“多重合并计算数据区域”。

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析

利用Excel 2007数据透视表进行预算差额分析数据透视表可以轻而易举地将存放于一张工作表中数据列表进行汇总分析，但要对不同工作表，甚至不同工作簿中的多个数据列表进行合并汇总，则需要创建多重合并计算数据区域的数据透视表。图160-1是某公司在某年度的费用预算和实际发生额数据，如果要对预算和实际发生额表格进行汇总并分析预算与实际发生额的差异。具体步骤为：图160-1 某公司费用预算和实际发生额数据步骤1 单击工作簿中“差异分析”工作表标签，激活“差异分析”工作表，按组合键激活“经典的数据透视表和数据透视图向导”，单击“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图160-2所示：

图160-2 选择多重合并计算数据区域选项步骤2 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2a(共3步)”对话框中单击“自定义页字段”的单选按钮，然后单击“下一步”按钮激活“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框，如图160-3所示。

图160-3 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框步骤3 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-- 步骤2b(共3步)”对话框中选择“页字段数目”为“1”，将光标定位到“选定区域”编辑框，选定“预算”工作表的B1:C158单元格区域，单击“添加”按钮完成第一个合并区域的添加，在“字段1”下方的编辑框中输入“预算”，如图160-4所示：

图160-4 添加合并区域步骤4 重复操作步骤3，将“实际发生”工作表中的E1:F802单元格区域添加到选定区域中，同时将其字段命名为“实际发生”，完成后如图160-5所示：图160-5 添加合并区域步骤5 单击“下一步”按钮，在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框中指定数据透视表的创建位置“差异分析!$A$2”，然后单击“完成”按钮完成多重合并计算数据区域数据透视表的创建，如图160-6所示：

excel—数据透视表规范.docx

地区城市日期品牌车型华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版

Excel_VBA编程常用实例(150例)

Excel_VBA编程常用实例（150例）主要内容和特点《ExcelVBA编程入门范例》主要是以一些基础而简短的VBA实例来对ExcelV BA中的常用对象及其属性和方法进行讲解，包括应用程序对象、窗口、工作簿、工作表、单元格和单元格区域、图表、数据透视表、形状、控件、菜单和工具栏、帮助助手、格式化操作、文件操作、以及常用方法和函数及技巧等方面的应用示例。这些例子都比较基础，很容易理解，因而，很容易调试并得以实现，让您通过具体的实例来熟悉ExcelVBA编程。 ■ 分16章共14个专题，以具体实例来对大多数常用的ExcelVBA对象进行讲解； ■ 一般而言，每个实例都很简短，用来说明使用VBA实现Excel某一功能的操作； ■ 各章内容主要是实例，即VBA代码，配以简短的说明，有些例子可能配以必要的图片，以便于理解； ■ 您可以对这些实例进行扩充或组合，以实现您想要的功能或更复杂的操作。VBE编辑器及VBA代码输入和调试的基本知识在学习这些实例的过程中，最好自已动手将它们输入到VBE编辑器中调试运行，来查看它们的结果。当然，您可以偷赖，将它们复制/粘贴到代码编辑窗口后，进行调试运行。下面，对VBE编辑器界面进行介绍，并对VBA代码输入和调试的基本知识进行简单的讲解。激活VBE编辑器一般可以使用以下三种方式来打开VBE编辑器： ■ 使用工作表菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令，如图00-01所示；■ 在Visual Basic工具栏上，按“Visual Basic编辑器”按钮，如图00-02所示；■ 按Alt+F11组合键。

图00-01：选择菜单“工具——宏——Visual Basic编辑器”命令来打开VBE编辑器图00-02：选择Visual Basic工具栏上的“Visual Basic编辑器”命令按钮来打开VBE编辑器此外，您也可以使用下面三种方式打开VBE编辑器： ■ 在任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，则可进入VBE编辑器访问该工作表的代码模块，如图00-03所示； ■ 在工作簿窗口左上角的Excel图标上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，则可进入VBE编辑器访问活动工作簿的ThisWorkbook代码模块，如图00-04所示； ■ 选择菜单“工具——宏——宏”命令打开宏对话框，若该工作簿中有宏程序，则单击该对话框中的“编辑”按钮即可进行VBE编辑器代码模块，如图00-05所示。

数据透视表练习题

Excel 2003电子表格数据透视表一、打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,根据“分科成绩表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelA样图.jpg”)。要求: (1)列字段为“分科意见”,计算项为“分科意见”计数及“数字”、“物理”平均分。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“分科情况统计表”。最后保存文件。二、打开ExcelKt文件夹下的ExcelD.xls文件,根据“工资表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelD样图.jpg”),要求如下: (1)在行字段处显示“部门名称”、“性别”,其中“部门名称”应在“性别”的左侧;列字段为“职称”,计算项为各部门男、女职工人数统计。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“部门人员统计表”。最后保存文件。三、打开ExcelKt文件夹下的ExcelE.xls文件, 建立数据透视表根据“工资表”工作表中的数据,建立数据透视表。要求: (1)行字段为“部门名称”,列字段为“性别”,计算项为各部门不同职称人数。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“职称分布表”。

最后保存文件。四、打开ExcelKt文件夹下的ExcelF.xls文件,根据“存款单”工作表中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelF样图.jpg”)。要求: (1)行字段为“银行”,列字段为“期限”,页字段为“存入日”,计算项为 “金额”之和、“本息”之和。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“银行存款情况表”。最后保存文件。

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式不知道是不是要这样的，有问题在hi我。追问首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。不是我想出来了，是经老师指点才知道用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

excel数据透视表快速统计教师年龄段

excel数据透视表快速统计教师年龄段 5.10教师情况统计表（二）案例背景学校人事干部和相关管理人员平时就要注意将本校全体教师的各种信息完整的记录下来，并以数据库的形式加以保存并不断更新，这样一来既可以使自己对全校教师的整体情况了如指掌，又可以根据各级领导的要求随时汇总出所需报表，如果给您的报表再配加一幅数据图表，则会使得您的报表更加出彩。本例就在 5.9节的基础上继续应用Excel的“数据透视表和数据透视图”来制作各类不同的统计表和精美的图表。关键技术点要实现本案例中的功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。 ?基础知识选择性粘贴，负数显示为正数的自定义格式 ?图表条形图’、三丄图表的编辑""J ?综述数据透视表和数据透视图最终效果展示 5.10.1创建教师基础数据表 SteP 1新建、保存工作簿，重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表 2.xls ”，将“ SheetI ”和“ Sheet2”重名为“数据表”和“报表”，删除多余工作表。 SteP 2复制工作表

打开5.8节中“人事管理.XlS 工作簿，在“人事表中选中单元格区域Al: N58,按组合键复制。 SteP 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表.x Is ”工作表的“数据表”工作表标签，按组合键粘贴。 5.10.2创建教师情况统计表 SteP 1创建基础统计报表参照5.9.2的操作过成，只是在“布局“对话框中将“学科”换成“年龄”，生成教师年龄一性别统计表。 F??Π∏M Cp?O? 7≠iij? 耳审■■鼻4M. 口???5? t?!M '±14 I it= aFK -?包?＞寻时鸣 Jz l*丙寸Ii V J?g日耳 H I l. ? ≡Λ 8-?^?^.J???/IU- ?λffi X"B≈ U?tλ^! MlJ1?口一ZJ α 电匚匸銘丄-* - ?i- ul a -= ￡丄?J l] EN # *?|| I j∣?∣J * -I* -??M∣-#I???τc? 寸車』??W?[L斗二??机■- ?r?a?|卜：??I??* IiTH Fl Q 审Jr Il3 IΛ- 划 E 固旳

EXCEL复习题(答案)

第四部分——EXCEL复习题一、单选题：（兰色正确） 1、在Excel中，关于“删除”和“清除”的正确叙述是() A．删除指定区域是将该区域中的数据连同单元格一起从工作表中删除；清除指定区域仅清除该区域中的数据而单元格本身仍保留． B．删除的内容不可以恢复，清除的内容可以恢复． C．删除和清除均不移动单元格本身，但删除操作将原单元格清空；而清除操作将原单元格中内容变为0 D．DEL键的功能相当于删除命令 2、某公式中引用了一组单元格:（C3:D7,A2,F1）,该公式引用的单元格总数为() A、4 B、8 C、12 D、16 3、在单元格中输入公式时，输入的第一个符号是() A、= B、+ C、－ D、$ 4、对一含标题行的工作表进行排序，当在"排序"对话框中的"当前数据清单"框中选择"没有标题行"选项按钮时，该标题行() A、将参加排序 B、将不参加排序 C、位置位置总在第一行 D、位置位置总在倒数第一行 5、Microsoft Excel 中，当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值() A. #####! B. #div/0! C. #name? D. #V ALUE!

6、在Excel中，关于“筛选”的正确叙述是() A．自动筛选和高级筛选都可以将结果筛选至另外的区域中． B．执行高级筛选前必须在另外的区域中给出筛选条件． C．自动筛选的条件只能是一个，高级筛选的条件可以是多个． D．如果所选条件出现在多列中，并且条件间有与的关系，必须使用高级筛选． 7、在EXCEL中，函数SUM（A1：A4）等价于() A、SUM（A1*A4） B、SUM（A1+A4） C、SUM（A1/A4） D、SUM（A1+A2+A3+A4） 8、在Excel中，用Shift或Ctrl选择多个单元格后，活动单元格的数目是。 A．一个单元格B．所选的单元格总数 C．所选单元格的区域数D．用户自定义的个数 9、Excel文件的后缀是() A、*.xls B、*.xsl C、*.xlw D、*.doc 10、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如"A5"表示：() A、"A"代表"A"列，"5"代表第"5"行 B、"A"代表"A"行，"5"代表第"5"列 C、"A5"代表单元格的数据 D、以上都不是 11、在Excel中，设E列单元格存放工资总额，F列用以存放实发工资。其中当工资总额>800时，实发工资=工资总额-（工资总额-800）*税率；当工资总额≤800时，实发工资=工资总额。设税率=0.05。则F列可根据公式实现。其中F2的公式应为。 A．=IF（E2>800，E2-（E2-800）*0.05，E2） B．=IF（E2>800，E2，E2-（E2-800）*0.05） C．=IF（“E2>800”，E2-（E2-800）*0.05，E2） D．=IF（“E2>800”，E2，E2-（E2-800）*0.05） 12、Excel工作簿中既有一般工作表又有图表，当执行"文件"菜单的"保存文件"命令时，则（） A、只保存工作表文件 B、保存图表文件 C、分别保存 D、二者作为一个文件保存 13、在Excel的单元格内输入日期时，年、月、分隔符可以是。（不包括引号）A．"\"或"-" B．"/"或"-" C．"/"或"\" D．"."或"|"