对不同工作簿中的数据列表进行合并计算
计算机等级考试二级办公软件高级应用模拟题2020年(24)_含答案与解析)-交互75
计算机等级考试二级办公软件高级应用模拟题2020年(24)(总分100, 做题时间120分钟)Word字处理软件的使用在考生文件夹下打开文档“Word.docx”,按照要求完成下列操作并以该文件名“Word.docx”保存文档。
SSS_TEXT_QUSTI1.调整纸张大小为B5,页边距的左边距为2cm,右边距为2cm,装订线lcm,对称页边距。
分值: 4.6答案:步骤1:打开考生文件夹下的WORD.DOCX。
步骤2:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,如图7.1所示,弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡,选择“纸张大小”组中的“B5”命令,如图7.2所示。
步骤3:切换至“页边距”选项卡,在“左”微调框和“右”微调框中皆设置为“2厘米”,在“装订线”微调框中设置为“1厘米”,在“多页”下拉列表框中选择“对称页边距”,如图7.3所示(此时上边的左、右边距变成了内侧和外侧,不影响操作),单击“确定”按钮。
SSS_TEXT_QUSTI2.将文档中第一行“黑客技术”为l级标题,文档中黑体字的段落设为2级标题,斜体字段落设为3级标题。
分值: 4.6答案:步骤1:选中第一行“黑客技术”文字,单击【开始】选项卡【样式】组中的“标题1”命令,如图7.4所示。
步骤2:选中文档中所有的黑体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”命令,如图7.5所示。
步骤3:选中文档中所有的斜体字,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”命令,如图7.6所示。
提示:本题可用多种方法同时选中文本。
①按住ctrl键一个个选中文字。
②选中第1个文本,单击【开始】选项卡一【编辑】选项组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择”选定所有格式类似的文本”,如图7.7所示,即可选中所有格式类似的部分。
SSS_TEXT_QUSTI3.将正文部分内容设为四号字,每个段落设为1.2倍行距且首行缩进2字符。
分值: 4.6答案:步骤1:选中正文第l段,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“选择”下拉按钮,选中“选定所有格式类似的文本”按钮。
解题步骤(3)
Excel04解题步骤1、将工作表sheet1更名为“第五次普查数据”,将sheet2更名为“第六次普查数据”。
做法:选择“sheet1”工作表标签右键“重命名”更名为“第五次普查数据”同样方法将sheet2更名为“第六次普查数据”2、浏览网页“第五次全国人口普查公报.htm”,将其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第五次普查数据”中;浏览网页“第六次全国人口普查公报.htm”,将其中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中(要求均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序)做法:1)打开网页“第五次全国人口普查公报.htm”,复制其中的“2000年第五次全国人口普查主要数据”表格,在工作表“第五次普查数据”中选中A1单元格,右键“选择性粘贴”,在选择性粘贴窗口中选择粘贴方式为“HTML”确定2)同样方法将“第六次全国人口普查公报.htm”中的“2010年第六次全国人口普查主要数据”表格导入到工作表“第六次普查数据”中3、对两个工作表中的数据区域设置自动套用格式,设置第五次普查数据表为“表样式浅色 16”,设置第六次普查数据表为“表样式浅色 17”,并将所有人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
做法:1)在“第五次普查数据”中选中A1:34数据区域,在“开始”选项卡中的“套用表格格式”中选择“表样式浅色16”2)选中“2000年人口数”列,右键鼠标“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择分类为“数值”,设置小数位数为0,勾选“使用千分位分隔符”3)同样的方法设置“第六次普查数据”中的数据区域格式为“表样式浅色17”,并将人口数列的数字格式设为带千分位分隔符的整数。
4、将Sheet3重命名为“比较数据”;将第五次普查数据和第六次普查数据两个工作表的数据合并到工作表“比较数据”中(自A1单元格开始存放,标题顺序依次为:地区、2010年人口数(万人)、2010年比重、2000年人口数(万人)、2000年比重)。
excel合并多个工作簿最快的方法
excel合并多个工作簿最快的方法使用Power Query或VBA宏。
使用Power Query:1. 打开一个新的Excel工作簿,点击“数据”选项卡,选择“从文件/文件夹”选项。
2. 浏览并选择要合并的所有工作簿文件,然后点击“导入”按钮。
3. 在“查询编辑器”中,选择“合并查询”,再选择“合并工作簿”选项。
4. 在“合并工作簿”对话框中,确认要合并的工作簿列表,然后点击“确定”按钮。
使用VBA宏:1. 打开一个新的Excel工作簿,按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中,选择“模块”,插入一个新模块。
3. 复制以下VBA代码并粘贴到新模块中:Sub MergeWorkbooks()Dim FolderPath As String, SelectedFiles() As VariantDim i As IntegerFolderPath = InputBox("请输入工作簿所在的文件夹路径:", "输入路径")If FolderPath = "" ThenMsgBox "无效路径"Exit SubEnd IfSelectedFiles = ListFiles(FolderPath)If IsEmpty(SelectedFiles) ThenMsgBox "没有可用的工作簿文件"Exit SubEnd IfFor i = LBound(SelectedFiles) To UBound(SelectedFiles)Workbooks.Open SelectedFiles(i)Sheets().Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)Workbooks(SelectedFiles(i)).Close FalseNext iEnd SubFunction ListFiles(ByVal FolderPath As String) As VariantDim FileName As StringDim FileList() As VariantDim i As IntegerIf Right(FolderPath, 1) <> "\" Then FolderPath = FolderPath + "\" FileName = Dir(FolderPath & "*.xlsx")If FileName = "" Then Exit FunctionDo While FileName <> ""ReDim Preserve FileList(i)FileList(i) = FolderPath & FileNamei = i + 1FileName = Dir()LoopListFiles = FileListEnd Function4. 在“开发”选项卡中,单击“宏”,然后选择“MergeWorkbooks”宏并运行它。
全国计算机等级考试二级officeexcel真题
目录EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总 (1)EXCEL第二套vlookup、sumifs、averageifs (2)EXCEL第3套条件、sum average mid 汇总簇状图 (3)EXCEL第4套mid & sumifs averageifs 图表 (4)EXCEL第5套vlookup 透视表图表 (4)EXCEL第6套名称vlookup 透视表图表 (5)EXCEL第7套vlookup sumifs 透视表图表 (5)EXCEL第8套自动填充数据有效性区域转换汇总 (6)EXCEL第9套vlookup 透视表图表 (7)EXCEL第10套条件sum average 汇总图表 (7)EXCEL第一套条件格式、sum average mid & 分类汇总请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
(做题注意:边做边保存)注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:1. 对工作表"第一学期期末成绩"中的数据列表进行格式化操作:将第一列"学号"列设为文本,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2. 利用"条件格式"功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析
2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析2021年9月全国计算机等级考试二级MS office高级应用考试真题解析题干:【背景素材】税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列小刘完成相关的整理、统计和分析工作:1.在考生文件夹下,将“Excel素材”另存为“Excel”。
操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
2.将“代码对应”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel”工作簿“政策目录”工作的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网络线。
3.将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。
为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
4.在“序号”列中输入顺序1、2、3…,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003…5.参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。
其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:6.在大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。
通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。
最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
7.显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色设为绿色,并隐藏该批注。
设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E 列总是可见。
8.如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
Excel工作表公式(很有用的哟)
EXCAL中同色单元格相加公式=sumcolor($AK$5,$D$5:$AJ$5)打开你的工作表:点开发工具-Visual Basic-左边上边的小窗口空白处点右键-插入-模块,然后在打开的编辑框中粘贴以下代码:Function CountColor(col As Range, countrange As Range) As IntegerDim icell As RangeApplication.V olatileFor Each icell In countrangeIf icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex ThenCountColor = CountColor + 1End IfNext icellEnd FunctionFunction SumColor(col As Range, sumrange As Range) As IntegerDim icell As RangeApplication.V olatileFor Each icell In sumrangeIf icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex ThenSumColor = Application.Sum(icell) + SumColorEnd IfNext icellEnd Function--------------------------------------------------------------------------------------------------------EXCAL中同色数字相加公式=COLORSUM(A1:A100,A2)打开你的工作表:点开发工具-Visual Basic-左边上边的小窗口空白处点右键-插入-模块,然后在打开的编辑框中粘贴以下代码:Function COLORSUM(xx As Range, yy As Range) As Doubley = yy.Font.ColorIndexFor Each x In xxIf x.Font.ColorIndex = y Thenxxx = xxx + x.ValueEnd IfNextCOLORSUM = xxxEnd FunctionEXCAL中用字母代替数字的公式=IF(C3="a",0.01)+IF(C3="b",0.02,IF(C3="c",0.004))+IF(C3="d",0.004)+IF(C3="e",0.04)+IF(C3 ="f",0.01)+IF(C3="g",0.04,IF(C3="h",0.005))+IF(C3="i",0.06,IF(C3="j",0.05))+IF(C3="k",0.015 ,IF(C3="l",0.02))+IF(C3="m",0.015,IF(C3="n",0.015))+IF(C3="o",0.015,IF(C3="p",0.02))+IF(C 3="q",0.02,IF(C3="r",0.015))---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------excle 做除法时除数为0时显示0公式比如被除数在A1,除数在B1,在C1输入:=IF(B1=0,"0",A1/B1)有条件选定最大值公式=MAX(IF(A1:A100="李三",B1:B100))数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束公式输入。
第十讲分类汇总与合并计算
第十讲分类汇总与合并计算学习要点:1、分类汇总2、合并计算分类汇总是指将数据清单中的记录按某个字段分类,再分别对每一类数据进行汇总;合并计算是将多个数据区域中相对应的数据按一定的方式合并起来计算。
这两种方法都是数据处理中的常用方式。
实例1 分类汇总实例要求:对实例样本中的数据练习按职称、按性别分类,再汇总计算出几个结果。
应掌握的操作:∙对数据分类汇总;∙分级显示汇总结果;∙删除数据清单中的分类汇总。
具体操作任务1:准备工作,排序分类。
以“职称”为主要关键字,以“性别”为次要关键字进行排序(方法与上一讲中介绍的排序方法完全一样)。
说明:这样排序的结果是,将数据先按职称分类,在同一职称中,再按性别分类。
任务2:汇总各类职称的人数。
1、单击数据清单中任一单元格→ 单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项,打开“分类汇总”对话框。
2、在“分类字段”下拉列表中,选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“计数” → 在“选定汇总项”列表中,只选“姓名”一个复选项;3、“确定”。
任务3:在任务2基础上,再增加一个汇总值:各类职称人员的工资总额。
1、如以上第1步;2、在“分类字段”下拉列表中,选中“职称” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“求和” → 在“选定汇总项”列表中,只选“工资”一个复选项;3、清除“替换当前分类汇总”复选框;4、“确定”。
任务4:在以上两个任务基础上,再增加汇总值:对每一类职称,分别统计男职工和女职工的平均年龄和平均工资。
1、如以上第1步;2、在“分类字段”下拉列表中,选中“性别” → 在“汇总方式”下拉列表中选中“平均值” → 在“选定汇总项”列表中,选中“年龄”和“工资”两个复选项;3、清除“替换当前分类汇总”复选框;4、“确定”。
任务5:分级显示汇总结果。
在工作表左侧的级别显示区域中,单击分级显示符号“+”(“-”),就可以展开(折叠)相应级别的数据。
说明:(1)出现在数据清单最下面的三个总计值是Excel 自动插入的,是对整个数据清单中所有数据汇总计算的结果;(2)汇总结果在显示上有级别的不同,总计值为最高级,其余级别根据进行分类汇总的先后排列,先汇总的数据级别高。
excel 合并计算
合并计算
1、合并计算的两类操作:(1)汇总计算;(2)内容合并。
2、合并计算实现的两种途径:(1)通过位置合并计算;(2)通过类别合并计算。
3、三种具体情况:
(1)当数据列表的列标题和行标题相同时,无论这种相同是发生在同一工作表中,
还是在不同的工作表中的数据列表,合并计算所执行的操作将是按相同的行
或列的标题项进行计算,这种计算可能包括求和、计数或是求平均值等等。
(2)当数据列表有着不同行标题或列标题时,合并计算则执行合并的操作,
将同一工作表或不同工作表中的不同的行或列的数据进行内容合并,形成
包括数据源表中所有不同行标题或不同列标题的新数据列表。
(3)如果数据列表没有行标题和列标题时,合并计算将按数据所在单元格位置进行计算。
4、功能具体操作方法:
以上分类合并的启用与否以及分类依据的选取可以通过“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选项的选择来实现,实现
(1)当仅需要根据列标题进行分类合并计算时,则选取“首行”;
(2)当仅需要根据行标题进行分类合并计算时,则选取“最左列”;
(3)如果需要同时根据列标题和行标题进行分类合并计算时,则同时选取“首行”和“最左列”。
(4)如果数据源列表中没有列标题或行标题(仅有数据记录),而用户又选择了“首行”和
“最左列”,Excel则将数据源列表的第一行和第一列分别默认作为列标题和行标题。
(5)如果用户对“首行”或“最左列”两个选项都不选取,则Excel将按数据源列表中数据的单元格位置进行计算,不会自动分类。
全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用(Excel部分:第11-20套)
全国计算机等级考试-二级MS-Office高级应用(Excel部分:第11-20套)全国计算机等级考试二级MS Office高级应用(Excel部分:第11-20套)【第11套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。
请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。
具体要求如下:1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。
2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。
对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。
前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。
3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。
根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容,根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容,最后完成"课时费"列的计算。
【提示:建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列,并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。
】4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。
(完整版)EXCEL操作题库
Excel上机测试题要求:1)以下三套题可以自选一套题目2)本次题目作为上课时平时作业分,5分3)请按照题目要求把以下题目中内容打在Excel中完成。
EXCEL上机试题(一)1. 启动Excel,新建工作簿文件并保存,文件名为“职工档案.xls”,在Sheet1工作表中,从B2单元格起,建立如下所示的工作表。
2. 设置工作表格式化及操作工作表。
根据要求设置文本、数据及边框格式,结果如样文所示。
标题:字体为“黑体”,字号为“20”,字形要“加粗、倾斜”,字的颜色为“蓝色”,底纹填充“浅黄色”,跨列居中。
表头(指“部门”一行):字体为“隶书”,字号为“14”,底纹填充“茶色”,水平居中。
第一列(指“基础部”一列):字体为“楷体”,字号为“12”,底纹填充“浅绿色”,水平居中。
数据区域:水平居中,填充“灰色25%”,“工资”列的数字格式设为“会计专用”,小数点位数为“0”,使用货币符号。
列宽:设置“性别”和“序号”两列列宽为“6”。
在Sheet1工作表重命名“职工情况表”。
在Sheet3前插入三张工作表,并通过移动工作表,按照顺序排列,将“职工情况表”复制到Sheet2-Sheet7工作表中。
3. 公式计算。
在I2单元格中输入“人数”,并在I3单元格中利用统计函数将统计出职工档案人数。
4. 数据处理。
数据排序:打开sheet2工作表,将sheet2工作表中的数据以“工资”为关键字,以“递减”方式排序。
数据筛选:打开sheet3工作表,筛选出性别为“男”的数据。
高级筛选:打开sheet4工作表,利用高级筛选,筛选出“职称”为高级或中级的数据,结果放在从B22单元格开始的区域。
数据合并计算:打开sheet5工作表,删除“序号”~“职称”5列数据,将工作表中的标题和表头数据复制到E2~F3区域,并对工作表中的工资数据进行“求和”合并计算。
结果放在E4单元格开始的区域。
分类汇总:打开sheet6工作表,先以“部门”为关键字,按“递增”方式排序,再以“部门”为分类字段,将“工资”进行“均值”分类汇总。
如何将一个工作簿里的多张工作表合并到同一张工作表
如何将⼀个⼯作簿⾥的多张⼯作表合并到同⼀张⼯作表如何将同⼀个⼯作簿⾥的多张⼯作表合并到⼀张⼯作表⾥呢?如下图所⽰,为同⼀个⼯作簿⾥的多张⼯作表,每个⽉份的销售数据在其对应的⼯作表⾥,现在需求是,将1⽉~5⽉这⼏张⼯作表的销售数据,统⼀合并到“汇总表”⾥。
第⼀种⽅法:如果要合并的数据量不⼤且要合并的⼯作表不多,当然,可以直接点开每张⼯作表,然后复制,粘贴到“汇总表”⾥。
这种⽅法太低效了,不在本次的讨论范围。
第⼆种⽅法:使⽤PQ(即PowerQuery)⾥的追加查询适⽤情况:要合并的⼯作表数量不多如果要合并的⼯作表数量不多,可以将每个⼯作表分别加载到PQ⾥。
⽐如,将⼯作表“1⽉”加载到PQ。
点击数据源⾥任意⼀单元格——【数据】——【来⾃表格/区域】在弹出的“创建表”对话框中,会显⽰表的来源及是否要包含表标题。
点击【确定】即可。
这时候,就将⼯作表“1⽉”加载到PQ了。
如下图所⽰,⼯作表“1⽉”的数据已加载了进来,且,在左侧查询列表⾥,可以看到,PQ编辑器将其⾃动命名为“表1”然后再点击左上⾓的【关闭并上载】下拉按钮,选择“关闭并上载⾄”,在弹出来的“导⼊数据”对话框中,勾选数据在⼯作簿中的显⽰⽅式为“仅创建连接”。
因为我们并不需要将加载到PQ的⼯作表在前端显⽰,我们后续还要进⾏合并汇总的。
点击【确定】。
就会看到,原来的⼯作表“1⽉”,被套⽤了默认的蓝⽩相间的表样式,也就是说,⼯作表“1⽉”已经由区域,即普通⼯作表,转换成了智能表(⼜叫超级表),其名称为“表1”。
如法炮制地,把要合并的其他张⼯作表,也执⾏完全⼀样的操作,分别⼀⼀加载到PQ⾥。
如图,我们已将5张要合并的⼯作表全部加载到PQ中了,且,PQ按加载的顺序,⾃动其它们命名为表1、表2、表3、表4、表5,如左侧查询列表所⽰。
我们点击查询列表⾥的任意⼀个查询——【追加查询】。
在【追加查询】下拉列表中,有两个选项,分别是“追加查询”和“将查询追加为新查询”,它俩的区别在于,前者会在原本查询的基础上,追加其他表,不会⽣成新表;⽽后者会⽣成⼀个新的查询,默认名称为“追加1”。
(整理)将多个工作表合并到一个数据透视表中.
将多个工作表合并到一个数据透视表中合并数据是将不同来源中的数据组合到一个报表中的有用方式。
例如,若每个地区办公室都有一个费用数据透视表,可使用数据合并将这些数据总成到公司费用报表中。
此报表可包含整个企业的总销售额和平均销售额、当前库存水平及最畅销产品。
了解如何合并多个区域要汇总和报告单独工作表区域中的结果,可将每个单独工作表区域中的数据合并到主工作表上的一个数据透视表中。
单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中,也可位于不同工作簿中。
合并数据时,将对其进行组合,以便更加轻松地定期或根据需要更新和聚合数据。
得到的合并数据透视表可具有“数据透视表字段列表”中的以下字段,您可向数据透视表添加这些字段:“行”、“列”和“值”。
此外,报表最多还可具有四个页筛选字段,称为Page1、Page2、Page3 和Page4。
“数据透视表和数据透视图向导”在用户界面中使用页字段一词。
在Microsoft Office Excel 2007 中,数据透视表用户界面的其他部分现在将页字段称为报表筛选字段。
设置源数据每个数据区域都应以交叉表格式排列,并且具有与您要汇总的项相匹配的行和列名称。
为报告指定数据时不要包含源数据的任何汇总行或汇总列。
下面的示例显示了四个交叉表格式的区域。
数据合并中的页字段数据合并可使用页字段来包含表示一个或多个源区域的项(项:数据透视表和数据透视图中字段的子分类。
例如,“月份”字段可能有“一月”、“二月”等项。
)。
例如,若是合并营销、销售和制造部门的预算数据,一个页字段可包括一个显示每部门数据的项以及一个显示组合数据的项。
下面的示例显示了选择一个页字段和多个项的合并数据透视表。
使用命名区域如果数据区域可能在您下次合并数据时发生变化(即行数可能变化)可考虑在单独工作表中为每个源区域定义一个名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。
名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。
Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据
Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据Excel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据实用技能酱08.19 14:57阅读171万+在Excel工作表中,如果需要汇总报告多个单独单元格的结果,可以将这些单元格中的数据合并到一个主工作表中。
这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以分别位于不同的工作簿。
数据的合并计算就是数据的组合过程,下面介绍Excel表格中汇总多个数据表中的数据的具体操作方法。
1、打开需要处理的工作簿,在这个工作簿中,“11月采购表”和“12月采购表”工作表包含需要合并的数据,如图1所示。
“合计”工作表用于放置进行合并计算后的数据,其结构如图2所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图1需要合并的两张工作表imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图2“合计”工作表的结构2、在“合计”工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格,然后在功能区“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮,如图3所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图3单击“合并计算”按钮3、打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”选项设置合并数据时的计算方式,然后单击“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,如图4所示。
打开“11月采购表”工作表,在工作表中拖动鼠标选择引用单元格后再次单击“参照”按钮,如图5所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图4单击参照按钮imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图5选择引用位置4、在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将选择的数据添加到“所有引用位置”列表框中,如图6所示。
imgLoadingExcel表格中如何快速汇总多个数据表中的数据图6添加数据区域到列表框5、单击“合并计算”对话框中“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,采用相同的方法将“12月采购表”工作表中需要合并的数据所在的单元格地址添加到“所有引用位置”列表框中,如图7所示。
EXCEl表格制作技巧
1、Excel标题打印每页出现:页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置:按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法:只画一条斜线,可选中要画斜线的表头,按右键选择“设置单元格格式—边框”,点击斜线即可。
画两条及两条以上的斜线,在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”,连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法:选择合计的位置,按菜单栏的合计符号“∑”,跳出公式SUM(),如()中有内容,将他删除,然后按下Ctrl键,用鼠标点击要合计的单元格,点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法:选中公式单元格,按“复制”,再按下Ctrl键,点击要设置公式的各单元格,按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法:输入文字,按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法:选中需要输入中文字体的单元格,打开菜单栏“数据—有效性”,在数据有效性中选择“输入法模式”,在模式中选择“打开”,单击“确定”即可;输入英文字体,只要在模式中选择“关闭”,单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定:如固定顶部第一行、左边第一行,那么单击B2单元格,然后单击“窗口—折分”命令,再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排:选中需要斜向排的单元格,打开“工具—自定义—命令—类别—格式”,在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”,将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据:假定将A1、B1互换数据,按下键,再将鼠标按左键在A1上,成十字箭头时,拖到B1上,使B1右边成虚线,放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在Excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:在按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
2021年9月计算机二级全真押题试题4
2021年9月计算机二级全真押题试题(4)1.用来解决CPU和主存之间速度不匹配问题的方法是()。
A、扩大主存容量B、提高主存储器访问速度C、扩大CPU中通用寄存器的数量D、在主存储器和CPU之间增加高速缓冲存储器2.在操作系统中,将文件名转换为文件存储地址的结构是()。
A、PCB表B、文件名C、路径名D、文件目录3.在线性表的顺序存储结构中,其存储空间连续,各个元素所占的字节数()。
A、不同,且其元素的存储顺序可以与逻辑顺序不一致B、相同,但其元素的存储顺序可以与逻辑顺序不一致C、相同,元素的存储顺序与逻辑顺序一致D、不同,但元素的存储顺序与逻辑顺序一致4.下列叙述中正确的是()。
A、线性表的链式存储结构中,每个结点必须有指向前件和指向后件的两个指针B、线性表的链式存储结构中,每个结点只能有一个指向后件的指针C、线性表的链式存储结构中,叶子结点的指针只能是空D、链表结点中具有两个指针域的数据结构可以是线性结构,也可以是非线性结构5.某二叉树的前序序列为ABDFHCEG,中序序列为HFDBACEG。
该二叉树按层次输出(同一层从左到右)的序列为()。
A、ABCDEFGHB、HFDBGECAC、HGFEDCBAD、ACEGBDFH6.需求分析产生的主要文档是()。
A、设计说明书B、项目开发计划C、可行性分析报告D、需求规格说明书7.某系统结构图如下图所示该系统结构图的最大扇入数是()。
A、1B、2C、3D、n8.数据库设计中反映用户对数据要求的模式是()。
A、内模式B、概念模式C、外模式D、设计模式9.学校的每个社团都有一名团长,且一个同学可同时担任多个社团的团长,则实体团长和实体社团间的联系是()。
A、一对多B、多对多C、多对一D、一对一10.按照传统的数据模型分类,数据库系统可分为()。
A、西文、中文和兼容B、层次、网状和关系C、大型、中型和小型D、数据、图形和多媒体11.以下不属于Word文档视图的是()。
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用(Excel部分:第11-20套)[规整]
全国计算机等级考试二级MS Office高级应用(Excel部分:第11-20套)【第11套】请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。
请根据考生文件夹下"素材.xlsx"中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室2012年度每个教员的课时费情况。
具体要求如下:1.将"素材.xlsx"另存为"课时费.xlsx"的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。
2.将"课时费统计表"标签颜色更改为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。
对A2:I22区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。
前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。
3."课时费统计表"中的F至I列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。
根据"教师基本信息"工作表和"课时费标准"工作表计算"职称"和"课时标准"列内容,根据"授课信息表"和"课程基本信息"工作表计算"学时数"列内容,最后完成"课时费"列的计算。
【提示:建议对"授课信息表"中的数据按姓名排序后增加"学时数"列,并通过VLOOKUP查询"课程基本信息"表获得相应的值。
】4.为"课时费统计表"创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。
其中报表筛选条件为"年度",列标签为"教研室",行标签为"职称",求和项为"课时费"。
python批量汇总工作簿和工作表
python批量汇总⼯作簿和⼯作表1、汇总⼀个⼯作簿中多个⼯作表基本逻辑:(1)新建⼀个列表存储内容(2)打开第⼀张表,统计表有多少⾏(3)将表的数据⼀⾏⼀⾏汇总在⼀起(4)将汇总的内容保存到⼯作表中import xlrd# XlsxWriter只能创建新⽂件。
它⽆法读取或修改现有⽂件。
import xlsxwriterimport os# 打开⼯作簿wb = xlrd.open_workbook('D:/test01/年龄表.xlsx')# 读取⼯作簿的sheet名sheets = wb.sheet_names()# 统计⼯作簿汇总表的个数nsheets = len(sheets)# 每个⼯作表有多少⾏for nsht in range(nsheets):table = wb.sheets()[nsht]nrows = table.nrowsprint(nrows)total = [['姓名', '年龄', '来源']]# 查看汇总表⾥⾯有多少字段label = table.row_values(0)item1 = label.index("姓名")item2 = label.index("年龄")for nsht in range(nsheets):table = wb.sheets()[nsht]nrows = table.nrowsfor nr in range(1, nrows):item = [table.row_values(nr)[item1], table.row_values(nr)[item2]]item.append(sheets[nsht])total.append(item)# 新建⼀个⼯作簿workbook = xlsxwriter.Workbook("D:/test01/年龄汇总test.xlsx")worksheet = workbook.add_worksheet()# 新建⼀个⼯作表,命名为sheetfor i in range(len(total)):for j in range(len(total[i])):worksheet.write(i, j, total[i][j])workbook.close()⽅法⼆:采⽤xlwings汇总数据,并且设置条件格式(⼤于平均值的标注颜⾊)数据来源:国家统计局原煤、原油、天然⽓产量的⽉度数据数据需求:将各⽉份当期产量数据汇总到⼀个新的⼯作簿import pandas as pdimport xlwings as xwraw_coal = pd.read_excel(r"统计局数据.xlsx", engine='openpyxl', sheet_name='原煤')crude_oil = pd.read_excel(r"统计局数据.xlsx", engine='openpyxl', sheet_name='原油')natural_gas = pd.read_excel(r"统计局数据.xlsx", engine='openpyxl', sheet_name='天然⽓')data = pd.merge(raw_coal, crude_oil, on = '指标')data = pd.merge(data, natural_gas, on = '指标')finally_data = data[['指标', '原煤产量当期值(万吨)', '原油产量当期值(万吨)', '天然⽓产量当期值(亿⽴⽅⽶)']]# print(finally_data)# 新建⽂档汇总数据wb = xw.Book()sht = wb.sheets['sheet1'] = 'finally_data'columns = list(finally_data.columns)sht.range('A1').value = columnsfinally_data1 = finally_data.valuessht.range('A2').value = finally_data1describe = finally_data.describe()avg = list(describe.loc['mean', :])# ⼤于均值的数在EXCEL位置red_原煤 = list(finally_data.index[finally_data['原煤产量当期值(万吨)']>avg[0]])red_position1 = ['B' +str(i+2) for i in red_原煤]red_原油 = list(finally_data.index[finally_data['原油产量当期值(万吨)']>avg[1]])red_position2 = ['C' +str(i+2) for i in red_原油]red_天然⽓ = list(finally_data.index[finally_data['天然⽓产量当期值(亿⽴⽅⽶)']>avg[2]])red_position3 = ['D' +str(i+2) for i in red_天然⽓]red = red_position1 + red_position2 + red_position3# ⼩于均值的数在EXCEL位置blue_原煤 = list(finally_data.index[finally_data['原煤产量当期值(万吨)']<avg[0]])blue_position1 = ['B' +str(i+2) for i in blue_原煤]blue_原油 = list(finally_data.index[finally_data['原油产量当期值(万吨)']<avg[1]])blue_position2 = ['C' +str(i+2) for i in blue_原油]blue_天然⽓ = list(finally_data.index[finally_data['天然⽓产量当期值(亿⽴⽅⽶)']<avg[2]]) blue_position3 = ['D' +str(i+2) for i in blue_天然⽓]blue = blue_position1 + blue_position2 + blue_position3# print(red)# print(blue)a_range = f'A1:D22'sht.range(a_range)='微软雅⿊'sht.range(a_range).api.Borders(8).LineStyle = 1 # 上边框sht.range(a_range).api.Borders(9).LineStyle = 1 # 下边框sht.range(a_range).api.Borders(7).LineStyle = 1 # 左边框sht.range(a_range).api.Borders(10).LineStyle = 1 # 右边框sht.range(a_range).api.Borders(12).LineStyle = 1 # 内横边框sht.range(a_range).api.Borders(11).LineStyle = 1 # 内纵边框# 区域内字体颜⾊成⽩⾊,单元格变成⿊⾊b_range = f'A1:D1'#区域第⼀⾏sht.range(b_range).api.Font.Color = 0xffffffsht.range(b_range).color=(0, 0, 0)# 在excel 表格⾥改变字体颜⾊for i in red:sht.range(i).api.Font.Color = 0x0000fffor i in blue:sht.range(i).api.Font.Color = 0xFF0000wb.save('结果数据.xlsx')wb.close()2、汇总多个⼯作簿的内容数据说明:1)excel⽂件夹中有两个⽂件,2018.xlsx 和2019.xls2)2019的⽂件表头在第⼆⾏,2018的表头在第⼀⾏3)需要的字段不在同⼀列,并且除了需要的字段可能还有其它不相关的内容基本步骤:(1)查看有⼏个⼯作簿(2)打开第⼀个⼯作簿,统计表中内容(3)将⼯作簿的内容汇总(4)将汇总的内容保存到⼯作表中import xlrdimport xlsxwriterimport os# 读取⽂件夹中的⽂件名filelist = os.listdir('.\excel⽂件夹')print(filelist)# 新建⼀个列表存储汇总的数据,定义好列名# 此处也可以⽤dataframe来新建和处理total = [['部门名称', '招考职位', '职位简介', '招考⼈数', '专业', '学历','来源']]# 要整理的excel表格 xls、xlsx⽂件所在⽂件夹# 新建⼀个list存放xlsx⽂件(包含路径)collect_xlsx = []# 将excel⽂件选出来for file in filelist:fileExpand = os.path.splitext(file)[1]# print(fileExpand)if (fileExpand == '.xlsx')|(fileExpand == '.xls'):# 绝对路径和相对路径file_path = 'D:/⼯作⽂档/03-数据分析分享/excel⽂件夹/' + file# file_path = "./excel⽂件夹/" + filecollect_xlsx.append(file_path)# elif fileExpand == '.xls':# collect_xlsx.append(file)for file_xlsx in collect_xlsx:if file_xlsx == "D:/⼯作⽂档/03-数据分析分享/excel⽂件夹/2019.xls":wb = xlrd.open_workbook(file_xlsx)sheets = wb.sheet_names()nsheets = len(sheets)for nsht in range(nsheets):table = wb.sheets()[nsht]nrows = table.nrows# 提取标签,2019年的数据从第⼆⾏开始提取label = table.row_values(1)# 将需要的字段通过label提取出来item1 = label.index("部门名称")item2 = label.index("招考职位")item3 = label.index("职位简介")item4 = label.index("招考⼈数")item5 = label.index("专业")item6 = label.index("学历")for nr in range(2, nrows):item = [table.row_values(i)[item1], table.row_values(i)[item2], table.row_values(i)[item3],\ table.row_values(i)[item4], table.row_values(i)[item5], table.row_values(i)[item6]] item.append(file_xlsx + sheets[nsht])total.append(item)else:wb = xlrd.open_workbook(file_xlsx)sheets = wb.sheet_names()nsheets = len(sheets)for nsht in range(nsheets):table = wb.sheets()[nsht]nrows = table.nrows# 提取标签,2018年的数据从第⼀⾏开始提取,2018的部门名称叫做招录机关label = table.row_values(0)# 将需要的字段通过label提取出来item1 = label.index("招录机关")item2 = label.index("招考职位")item3 = label.index("职位简介")item4 = label.index("招考⼈数")item5 = label.index("专业")item6 = label.index("学历")for nr in range(1, nrows):item = [table.row_values(i)[item1], table.row_values(i)[item2], table.row_values(i)[item3],\ table.row_values(i)[item4], table.row_values(i)[item5], table.row_values(i)[item6]] item.append(file_xlsx + sheets[nsht])total.append(item)# 新建⼀个⼯作簿workbook = xlsxwriter.Workbook("total_test.xlsx")worksheet = workbook.add_worksheet()for i in range(len(total)):for j in range(len(total[i])):worksheet.write(i, j, total[i][j])workbook.close()。
【Python】将多个工作簿中的数据按列合并到同一个工作表
【Python】将多个⼯作簿中的数据按列合并到同⼀个⼯作表⽬录1.需求描述现在有三个⼯作表,如下:并且每个⼯作表中的内容如下:需要将这三个⼯作簿中的分数这⼀列合并到⼀起,最终实现效果如下图:2.实现代码# Author:Logan# Date:2020/6/2 9:58# IDE:PyCharm# version:Python 3.5import xlrdimport xlwtfrom xlutils.copy import copyimport osdef create_excel(path, sheet_name):workbook = xlwt.Workbook() # 新建⼀个⼯作簿workbook.add_sheet(sheet_name) # 在⼯作簿中新建⼀个表格workbook.save(path) # 保存⼯作簿def read_data(FileName):# 1.打开⽂件open_file = xlrd.open_workbook(FileName)# 2.读取第⼆列的内容(表中第⼀列索引值为0)st = open_file.sheet_by_index(0)data = [st.cell_value(i,1) for i in range(1, st.nrows)]# 3.将表名追加到列表作为第⼀个元素title = open_file.sheet_names()data = title + datareturn datadef write_data(path, data):index = len(data) # 获取索引写⼊的⾏数workbook = xlrd.open_workbook(path) # 打开⼯作簿sheets = workbook.sheet_names() # 获取⼯作簿中的所有表格worksheet = workbook.sheet_by_name(sheets[0]) # 获取⼯作簿中所有表格中的的第⼀个表格 cols_old = worksheet.ncols # 获取表格中已存在的数据的列数new_workbook = copy(workbook) # 将xlrd对象拷贝转化为xlwt对象new_worksheet = new_workbook.get_sheet(0) # 获取转化后⼯作簿中的第⼀个表格for i in range(0, index):new_worksheet.write( i, cols_old + 1, data[i]) # 追加写⼊数据new_workbook.save(path) # 保存⼯作簿def get_file_name(file_dir):tmp_lst = []for root, dirs, files in os.walk(file_dir):for file in files:tmp_lst.append(os.path.join(root, file))return tmp_lstdef main():DIR_NAME = r'D:\test\\'create_excel(DIR_NAME + '合并.xls','汇总数据')print(DIR_NAME + '合并.xls')tmp_list = get_file_name(DIR_NAME + 'data\\')for dir in tmp_list:data = read_data(dir)write_data(DIR_NAME + '\合并.xls', data)print('------------'+ dir.split("\\")[-1] + '数据写⼊成功!-----------' )if __name__ == '__main__':main()程序运⾏截图:。
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对不同工作簿中的数据列表进行合并计算利用Excel创建“多重合并计算数据区域”数据透视表的功能还可以将存放于不同工作簿中结构相同的数据列表进行合并,体现了数据透视表进行数据合并更加方便和灵活的特点。
图11-23展示了存放于不同工作簿“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”、“某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx”中的4张数据列表。
如果希望对4张数据列表的数据合并创建为反映“品牌”和“品种”的数据透视表,请参照以下步骤。
提示:请将示例文件夹“汇总某化妆品各品牌销售数据”内的3个工作文件存放在E 盘根目录下进行演示操作。
图11-23 待合并的不同工作簿
步骤1 打开E盘根目录下三个工作簿,定位到“某化妆品店铺销售跟踪表-汇总.xlsx”工作簿的“汇总”工作表中,依次按下<Alt>、<D>、<P>键打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤1(共3步)】对话框,选中【多重合并计算数据区域】单选按钮,单击【下一步】按钮,如图11-24所示。
图11-24 选中多重合并计算数据区域单选按钮
步骤2 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2a(共3步)】对话框中,选中【自定义页字段】单选按钮,单击【下一步】按钮,打开【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框,如图11-25所示。
图11-25 激活数据透视表指定合并计算数据区域对话框
步骤3 在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤2b(共3步)】对话框中,单击【选定区域】文本框中折叠按钮,单击“某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx”工作簿,然后选定“眼霜”工作表的$A$1:$B$18单元格区域,再次单击折叠按钮,“选定区域”文本框中已经出现待合并的数据区域“'[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”,然后单击【添加】按钮,同时在【请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目】选项中选择【2】单选按钮,在【字段1】的下拉列表中输入“兰蔻”,【字段2】的下拉列表中输入“眼霜”,完成第一个待合并区域的添加,如图11-26所示。
图11-26 向数据透视表添加合并计算数据区域
步骤4 重复步骤3,依次添加待合并的数据区域
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-兰蔻.xlsx]面霜'!$A$1:$B$18”,【字段1】为“兰蔻”,【字段2】为“面霜”;
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]眼霜'!$A$1:$B$18”,【字段1】为“雅诗兰黛”,【字段2】为“眼霜”;
“'E:\[某化妆品店铺销售跟踪表-雅诗兰黛.xlsx]颈霜'!$A$1:$B$18”,【字段1】为“雅诗兰黛”,【字段2】为“颈霜”;
如图11-27所示。
图11-27 向数据透视表添加合并计算数据区域结果
步骤5 单击【下一步】按钮,在弹出的【数据透视表和数据透视图向导-步骤3(共3步)】对话框中,指定数据透视表的显示位置为“汇总!$A$1”,单击【完成】按钮,完成数据透视表的创建,如图11-28所示。
图11-28 创建不同工作簿数据源的数据透视表
最终完成的数据透视表中出现了两个报表筛选字段,其中字段“页1”的下拉选项为“兰蔻”和“雅诗兰黛”,字段“页2”的下拉选项为“颈霜”、“面霜”和“眼霜”,如图11-29所示。
图11-29 数据透视表双页字段的下拉选项
本篇文章节选自《Excel 2010数据透视表应用大全》ISBN:9787115300232 人民邮电出版社。