城市建设档案信息化建设
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策
城市化建设背景下城建档案管理的主要问题及对策城市化建设是我国发展的重要战略，随着城市化进程的加快，城市建设档案管理面临着诸多挑战和问题。
城建档案管理是城市建设的重要保障，对于加快城市化进程、改善城市环境、提高城市管理水平具有重要意义。
在城市化建设的背景下，城建档案管理存在着诸多问题，如档案管理体系不健全、档案信息化程度低、档案安全保障不足等。
这些问题严重影响了城市建设档案管理的质量和效率，亟需采取相应的对策加以解决。
本文将结合实际情况，从档案管理体系建设、档案信息化建设、档案安全保障等方面，分析城建档案管理存在的主要问题，并提出相应的对策。
一、城建档案管理存在的主要问题1. 档案管理体系不健全随着城市化建设的快速发展，城建档案管理的内容和形式日益复杂，传统的档案管理体系已经难以满足城市建设的需要。
一些地方在建设档案管理体系上投入不足，导致档案管理监督和规范化程度不高。
在城市规划、建设和管理过程中，存在着诸多涉及档案管理的信息和记录，而这些信息和记录的整理、归档、保管、利用等工作常常受到限制。
2. 档案信息化程度低传统的城建档案管理主要依靠纸质档案，档案检索、利用不便，大大限制了档案的管理和利用效率。
由于档案信息化程度低，城建档案管理中涉及的大量信息无法实现共享和利用，导致城市建设的信息资源无法得到充分的利用，这不利于城市建设的科学规划和管理。
3. 档案安全保障不足城建档案管理涉及大量的重要信息，如果档案管理过程中出现丢失、泄露等问题，将严重影响城市建设的安全和稳定。
但是目前城建档案管理中涉及信息安全保障措施不够完善，安全隐患存在。
一旦发生信息泄露或者档案被篡改，将对城市建设产生严重的负面影响。
二、对策建议1. 加强档案管理体系建设针对档案管理体系不健全的问题，需要建立健全的城建档案管理体系。
在城市化建设过程中，应加大对档案管理的投入力度，完善档案管理的法规体系和技术标准，建立健全档案管理的组织结构和工作流程，实行科学的档案管理制度，规范档案管理的程序和要求。
城建档案信息化建设之集成管理模式初探
２０－０ ￣馆藏 ０４２１ ０ 城建档案 数量
计算机辅助管理的基础设施 ，
城 建 档 案 信 息 化 建 设 的 趋势 一、ຫໍສະໝຸດ 建立和完善城建档案信息资源
■ ｌ ００ ０ ０ ０
库 ，依据城建档案信息化 的标
准规范体 系 ，以城建档案网络 为平 台，依托高素质 的信息人
目前 ，城 市建设 档案 工作 由于
靠和完整的数字城建档案资源共享。
平台 ，诸如建立一个统一的网站。当
三 、城 建档 案 信 息 的集 成 管 前要实现的第一个层次 ，纵向来说 ， 就是建设 、规划、设计 、施工 、监理 理模式
所谓集成 ，就是聚集合成之意 ，
等单位形成 的档案集成 ；横向来说 ，
是将两个或两个以上 的要素 ，按照要 就是馆际问的档案信息集成 。通过集 素之间功能互补 匹配的规则构建成一 成建立集约化的、丰富的、系统的城 个有机 的系统 ，从 而更 大程度地提 建档案信息资源库 ，为城建档案信息 升集成体 的整体性能 ，适应环境 的变 资源的共享利用提供物质基础 。 化 ，更加有效地实现特定的功能 目标
超大规模 、可扩展 、可互操作的分布 集成的思想 、理念和原则创造性地应 率 、高效果、高效益的无缝链接 ；为 式海量数据库 、知识库群 ，开发多功 用于城建档案信息化工作的实践活动 数字化城市建设和信息化工程提供连
能复合型城建档案信息产品 ，为各种 中，实现城建档案信息化建设中城建 贯一致和可持续利用的准确、真实、 不同类型用户提供优 质服务。根据城 档 案信息技术、城建档案信息资源 、 可靠 、完整、系统和成套的数据、信 城建档案信息规范 、人力资源 、工作 息与知识的质量保证。在城建档案的 笔者认为其包括以下几个方面 ：馆藏 流程 、城建档案信息服务等诸要素的 各种形成单位都在不断生成各种各样 建档案馆 目前信息资源 的主要 内容 ，
关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考
关于城市建设档案管理信息化建设的几点思考摘要：近些年来，随着社会经济的发展与科学技术水平的不断提升，我国逐渐进入了信息化时代。
现阶段，城市化进程逐渐加快，城市建设过程中的档案管理也需要信息技术的支持，才能够提升管理效率与管理质量，这也是城市化发展的一项重要趋势。
因此，相关部门应重视城市建设档案管理工作，并推进信息化建设进程，构建系统性的信息化管理体系，满足城市档案管理需求。
文章主要为城市建设档案管理信息化建设提出了几点思考意见。
关键词：城市建设；档案管理；信息化建设1.城市建设档案管理信息化建设的必要性1.1可以实现城建信息的资源共享随着信息化时代的来临，信息技术的应用范围逐渐广泛。
现阶段的城市化进程逐渐加快，城市建设档案管理工作得到了社会各界的广泛关注，人们要求城市建设信息应该具备公开性、透明性以及实时性的特点，只有融合先进的信息技术，并建立系统性的城市建设档案管理信息化体系，才能够打破各部门之间的交流障碍，实现城建信息的实时共享，促进资源的开发与利用效率，最大程度发挥信息的应用价值。
1.2满足城市现代化建设的需求相较于传统的城市建设档案管理工作来说，在城市建设档案管理信息化建设中，免去了对纸质材料的鉴定、整理和保存，并且减少了人力投入，利用信息化工具极大地提高了工作效率，也显著增加了电子信息的储量，适合现阶段以及未来的城市建设档案管理需求。
2.城市建设档案管理信息化建设中存在的问题2.1重视程度不高在城市建设档案管理信息化建设中，一些管理人员对于档案管理的重视性认识不足，并且对于管理系统的信息化建设看得过于简单，认为只要将原先的纸质版数据输入到计算机系统中就完成了信息化建设，因此，管理系统的信息化过程会受到较多因素的干扰，尤其是人为因素。
提升相关人员的信息化认知水平便成为了迫切工作。
2.2城市建设档案管理信息化建设存在安全漏洞在城市建设档案管理信息化建设过程中，相关人员需要特别关注信息的安全性，防止网络传输中出现信息的泄露与篡改情况。
对城建档案信息化建设的几点思考
交流Ex c h a n g E262014年第3期对城建档案信息化建设的几点思考□吴瑛【摘 要】城建档案信息化建设是一项非常重要的工作。
但目前城建档案在信息化建设中存在技术不高、管理有待规范、人员素质参差不齐以及资金支持力度不够等问题。
为了适应数字经济的到来，必须在技术、管理、人才和资金方面努力，以推动城建档案信息化建设。
【关键词】城建档案信息化建设思考走上了信息化建设的轨道。
所谓城建档案信息化，是指通过借助现代计算机信息技术和计算机辅助管理设施，依据城建档案信息化的规范和标准，以城建档案网络为抓手，建立和完善城建档案信息资源库，对城建档案资源进行信息化处置、管理并使之发挥应有作用的活动和过程。
从总体上看，我国城建档案信息化经历了三个阶段：第一阶段是从20世纪80年代中后期到90年代初期，在这一阶段是计算机网络技术同城建档案初步结合时期；第二阶段是从20世纪90年代中期到90年代末期，在这一阶段随着计算机网络技术的全面发展和普及，城建档案信息化建设呈现出全面发展的态势，各地纷纷对城建档案进行信息化、数字化处理，电子备份、拷贝等工作全面铺开；第三阶段是从2000年到当前，在这一阶段是城建档案信息化建设的一个巩固发展阶段。
当然，我国城建档案信息化建设起步较晚，总体水平较低，信息服务有待提高。
这一现状与实现“数字时代的”电子化管理的要求不太适应。
具体表现在以下几个方面：在信息资料整理方面，许多地方存在重视城建档案资料收集工作，轻视城建档案信息资源的系统整理和及时归档；在信息资源利用方面，城建档案信息资源是“依靠惯性在积累，依靠经验在整理，依靠感觉在利近年来，随着地震、洪水、城市内涝等巨大灾害的频发，特别是2008年汶川地震、2010年舟曲泥石流发生后，有些地方的城建档案遭到严重损毁，这给后来的灾后重建工作带来一定的麻烦。
基于此，住房和城乡建设部要求各地加强城建档案的保护和备份工作。
所谓城建档案是指由城市建筑物、道路桥梁、公用设施、城市规划、城市勘测以及与之有关人口、资源、环境等基础资料所组成的集合，其主要形式有文字、图表、音像等。
城建档案信息化建设探析
（ ） 三 档案管 理归根 结底是信 许 多传统档案馆所不具备的功能 ，尤 信息化 建设是 在发展 中需要 引起关 息资源的管理。在城建档案信息资源 其在服务手段 、服务质量 、提供信息 建 设方面 ，城建档案信息化建设可 的广度和深度等方面都 比传统档案馆
２ １年第３ ・ 、 藏 ３ ０２ 期 鬟 １
（ ）城建档 案的信 息化建设 档案高出许多倍。并生成适合机检 、 二 体 系 ，城建档 案法 制建设 、基 础业 是城市数字化信息工程的需要。国家 机读的信息 目录和档案参考资料 ，数
务建设 、信 息化建设 、人 才队伍建 住房 和城 乡建设 部主持 的 《 城市规 字城建档案馆还可以将经数字化的深 设等 方面有 了明显 的提高 ，在城市 划 、建设 、管理 与服务 的数字化 工 层次编研成果融人数字信息资源库 ， 规划 、建设 、管理服 务 中发 挥 了显 程 》已纳入国家 “ 十五”重大科技攻 并在网上发布 ，为人们提供快捷的服 著 的作用 。但随着 城建档 案工作 的 关项 目中，而城建档案信息化建设必 务。利用很小的空间就可 以保存大量
策及建议 。
【 关键词 】 建档案 城
信息化
档案资 源 探析
城 建档 案信 息 化 建设 的 与全社会各领域包括科技 、文化、医 划 、建设和 管理 的重 要依据 ，是城 必 要 性 疗、电子商业等信息数据库建立互联
一ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
城建 档案建设 与管 理是城 市规
、
市建设 发展过 程 中提 升城市 建设管
城 建档 案信 息化建设探析
口周 秋 兰
【 摘
要 】 文从 加快城 建档案信 息化 建设的 角度 ，全面分析 了 建档案信 息化 建设的必要性 ；提 出了加强城建档案 本 城
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略随着城市建设的不断发展，城建档案管理也面临着诸多难点问题。
城建档案是城市建设和管理过程中的重要信息资源，是城市建设和管理的基础和保障，对于城市的发展、保障城市建设质量、保障人民群众的合法权益起着重要作用。
在城建档案管理过程中，存在着诸多问题，如档案保管、管理、利用等方面存在的瓶颈，制约了城市建设的进一步发展。
本文将针对城建档案管理的难点问题进行分析，并提出解决策略，以期为城建档案管理提供一些思路和参考。
1.信息化程度低城建档案管理一直以纸质档案为主，信息化程度相对较低。
城建档案涉及的信息量大，数据复杂，而传统的纸质档案管理方式效率低下，容易出现信息遗漏或错误。
城建档案的管理涉及多个部门和单位，信息共享和交流存在困难，影响了城建档案管理的效率和质量。
2.安全隐患大城建档案管理涉及到大量的重要信息，包括城市规划、建设工程等重要信息，负有重要的保密责任。
纸质档案的保管容易遭到损坏、丢失、篡改等安全隐患，影响了城建档案的完整性和可信度，对城市建设和管理产生了不利影响。
3.利用率低城建档案是城市建设和管理的重要信息资源，可以为城市规划、城市建设、管理决策等提供重要参考。
由于城建档案管理方式古老、信息不易获取、难以利用，以及信息共享障碍等问题，城建档案的利用率较低，城市建设和管理的效益不高。
4.保管困难城建档案涉及到大量的文件、图纸、资料等多种形式的档案，而这些档案的保管需要足够的空间、设备和人力。
受限于物理条件和人力资源的限制，城建档案的保管难度较大，给城建档案管理带来了一定的困难。
二、城建档案管理的策略1.加强信息化建设面对城建档案管理的信息化问题，政府和相关部门可以采取措施，推进城建档案管理的信息化建设。
通过建立城建档案管理系统、数字化档案资料、推广电子文件管理系统等手段，提高城建档案的信息化程度，实现档案的便捷管理、共享利用和安全保护。
2.加强档案保密管理针对城建档案保密管理的问题，可以建立健全的档案保密管理体系，明确档案的保密等级和保密责任，加强对档案管理人员的保密教育和培训，建立档案安全监测机制等措施，有效保障城建档案的安全性和完整性。
城建档案管理信息化建设探析
城建档案管理信息化建设探析一、城建档案信息化建设现存问题1.欠缺信息化的城建档案管理意识信息化的城建档案管理指的是通过数字形式来处理城建档案信息，同时在网络协助下对其进行集中化管理。
现如今，网络技术和多媒体技术已经被广泛地应用在城建档案管理中，并朝着数字化的方向发展，但由于管理人员素质低下、城建档案管理标准不统一、管理观念落后等问题导致城建档案的信息化建设在发展过程中屡屡受挫。
2.表层化地开发信息资源在对城建档案信息资源予以开发时，仍旧将目光停留在数字化扫描和目录录入方面。
假如信息化城建档案建设的目的只在于将传统保管形式转变为数字化保管形式，而不改变信息利用方式，那么信息化的城建档案建设也就没有什么实质性的意义了。
3.开发标准不统一要想使信息化的城建档案建设得到推广就必须对开发标准进行统一，如若开发标准不统一，那么数据间的互通和共享也就无法实现了。
现如今，在开发信息资源时，由于缺乏统一标准使得系统不能连通。
当然，此种现象的产生还与城建档案信息秘密性有关。
4.安全保密意识弱通过网络终端设备便能将存放在网络设备中的电子城建档案索取出来。
一个终端上面的电子城建档案可以同时发给不同的网络终端，这便对一定时间段内须要限制使用或保密的安全问题造成了一定威胁。
因而对其采取一定的保密举措也就显得意义重大了。
但有的城建档案管理部门的安全管理制度不够完善，并且对城建档案秘密性欠缺认定范围。
所以说，在对城建档案进行信息资源开发时，城建档案管理部门欠缺安全保密的意识。
二、城建档案信息化建设的方案1.信息化管理意识的提升由于城建档案管理的信息化意识薄弱，因而要通过各种形式，让组织管理人员对城建档案的信息化管理予以重视，使他们能加大对法规和法律的宣传力度，使他们能增强对城建档案的管理意识，让其明白城建档案文件的归档和累积都是他们应该完成的工作，通过对城建档案进行信息化建设可以打破城建档案管理中的许多局限，从而更好地为社会提供服务。
城建档案管理信息化建设探讨
城建档案管理信息化建设探讨摘要：城市档案工作对于城市发展而言具有重要意义，新时期城市快速发展下档案管理也面临诸多问题，由此还要加强信息化、智能化建设。
文章对档案管理的重要意义进行分析，探讨城建档案管理信息化建设面临的问题与建设策略。
关键词：城建档案；档案管理；信息化；城市档案引言随着城市化进程的加速和信息技术的快速发展，智慧城市已成为城市发展的重要方向。
智慧城市利用数字化技术整合城市资源，提升城市管理和公共服务水平，为城市发展和人民生活带来更多福祉。
在此背景下，城建档案的利用发展也面临着新的机遇和挑战。
1城建档案管理工作的重要意义第一，城建档案是城市项目规划、建设审批的首要依据。
尤其是在城市新建项目中提供了城市翔实的数据资料，让项目在审批过程中核实具体地况、已建项目、交通和绿化等存在的关联情况，可以有效规避各种风险。
第二，城建档案是城市扩建、翻新乃至维修的重要依据。
一个城市经过多年的发展，不断扩张建设新项目是必然的，对多年建造的老旧小区翻新、改造等所需的资料和数据，只有在城建档案中才能查阅到。
第三，城建档案是法律纠纷、司法裁决的法律依据。
城市建设过程中项目繁多，不可避免地会出现一些工程事故和安全问题，由此引发的法律纠纷也随之增多。
作为重要的参考依据，城建档案成为司法裁决中不可或缺的有力证据。
第四，城建档案是城市灾害后重建的重要资料信息库。
在发生洪水、地震等自然灾害后城市需要重建，尤其是要尽快恢复电力、交通和供水等基础设施的运行，保障老百姓的日常生活和救灾活动的顺利开展。
而要想快速恢复基础设施的正常运转，城建档案提供的数据和资料是必不可少的。
此外，城建档案也要记录灾后建设的相关数据，是灾后城市恢复的重要凭证。
随着我国经济的快速发展，市场经济体制改革不断深入，城市建设的步伐也日益加快，由此带来城建档案数量几何式增长，给我国城建档案管理工作带来了极大的挑战。
当前，由于城建档案管理工作在人力、物力、财力上均有较大的缺口，导致很多城建档案管理上的流程过于形式化，存在诸多问题和不足。
城建局档案信息化建设整改措施
02
整改措施具体内容
建立完善的档案信息化管理制度
制定档案信息化管理制度
制定详细的档案信息化管理制度，包括档案信息化管理规范、档案 信息化安全保障制度等，确保档案信息化的各项工作有章可循。
设立档案信息化管理机构
设立专门的档案信息化管理机构，负责档案信息化的规划、实施、 监督和指导，确保档案信息化工作的顺利开展。
的认识和技能水平。
建立激励机制
03
建立激励机制，鼓励员工积极参与档案信息化建设，对在档案
信息化工作中表现突出的人员给予奖励。
03
整改措施的实施与监督
制定详细的实施计划和时间表
制定档案信息化建设的短期、中期和长期计划， 明确每个阶段的目标和时间节点。
针对每个阶段的任务和目标，制定详细的实施步 骤和时间表，确保整改措施有序进行。
整改措施取得的主要成果和经验教训
必须重视档案信息化建设的规划和管理，避免盲目建设 和投资。
要不断优化档案管理软件系统，提高系统的稳定性和安 全性。
经验教训
要加强档案信息的安全保障，建立健全的安全管理制度 和措施。
对未来城建局档案信息化建设的展望和建议
展望
进一步深化档案信息化建设，实现更高水平的 数字化和智能化。
明确档案信息化管理责任
明确各相关部门的档案信息化管理责任，建立责任制，确保档案信 息化的各项任务得到有效执行。
提高档案信息化技术水平
升级和完善档案信息化系统
对现有的档案信息化系统进行升级和完善，提高系统的稳定性和 安全性，确保档案信息化的顺利实施。
加强档案信息化安全管理
加强档案信息化安全管理，采取有效的安全措施，防止档案信息泄 露、损坏或丢失。
整改措施的必要性
加强城建档案管理中的信息化建设
加强城建档案管理中的信息化建设随着城市化进程不断加快，城市建设档案管理工作也日益显得重要。
城建档案是城市建设的重要基础资料，是城市规划、建设和管理的重要依据。
而信息化建设是促进城建档案管理工作现代化、高效化的重要手段。
加强城建档案管理中的信息化建设，对于提高城市建设档案管理工作水平，推动城市建设的可持续发展具有重要意义。
本文就如何加强城建档案管理中的信息化建设进行了探讨。
城建档案信息化建设的目标是使城建档案管理工作能够更加便捷、规范、高效地开展。
在实际工作中，我们需要从以下几个方面加强城建档案管理中的信息化建设：一、加强技术支持，提高信息化水平技术支持是信息化建设的基础。
要加强城建档案管理中的信息化建设，必须提高技术支持水平。
这就需要建立完善的技术工作团队，培养技术人员，引进先进的技术设备和软件，提高整体技术水平。
只有充分利用信息化技术的优势，才能更好地完成城建档案管理工作，提高档案管理的效率和质量。
二、完善信息化平台，提高管理效率信息化平台是城建档案管理工作的核心。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要完善信息化平台，提高管理效率。
在信息化平台的建设中，可以借鉴先进的管理理念和管理工具，结合城建档案管理的实际情况，设计出符合城建档案管理需求的信息化平台。
这样就可以更好地支持城建档案管理工作，提高管理效率。
三、加强信息安全保障，防范信息泄露信息安全是信息化建设的重要内容。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要加强信息安全保障，防范信息泄露。
可以通过加强网络安全防护、规范使用权限管理、加强数据备份和恢复等措施，提高信息系统的安全性和稳定性。
只有保障信息安全，才能更好地保护城建档案的安全和完整性。
五、强化人才队伍建设，提高信息化素养信息化建设需要有一支高素质的人才队伍来支撑。
要加强城建档案管理中的信息化建设，就需要强化人才队伍建设，提高信息化素养。
可以通过加强信息化技术培训、建立绩效考核机制、引进高素质的信息化人才等措施，提高城建档案管理人员的信息化素养，提高整体管理水平。
互联网背景下中小城市城建档案馆信息化建设基础情况分析
信息化建设 Informationization Construction互联网背景下中小城市城建档案馆信息化建设 基础情况分析■李丹双鸭山市城市建设档案馆摘要：互联网背景下中小城市城建档案管理面临着数字化 转变，传统的管理模式已经不适应时代发展的需要。
本文 阐述了中小城市城建档案馆数字化建设存在的问题及互联 网背景下档案数字信息共享平台的建立，进而提出了城建 档案信息化建设的实施策略，旨在加快中小城市城建档案 信息化进程，适应信息时代的发展需求，更好地服务社会。
关键词：互联网；城建档案；信息化；基础情况；分析城建档案是进行城乡规划、建设和管理工作的重 要基础资料，是城市可持续发展的宝贵资源，是工程 建设、运营维护、维修改造等工作的重要参考资料。
随着时代的发展和社会的进步，传统的档案管理方式 已突显落后，城建档案信息化、数字化建设对促进城 乡一体化建设和城镇化进程，保障城市生产生活秩序、 维护城市安全、应对城市突发事件等发挥了重要的作 用。
但是，中小城市城建档案馆信息化建设普遍落后， 加快城建档案信息化建设进程势在必行。
一.中小城市城建档案馆信息化建设基础情况(一）基础资料缺乏。
尽管借助工程档案的收集 工作保存了大量的城市建设档案信息，但很多档案资 料在档案库房中没有被充分利用，而且由于各种原因 有的档案资料不能及时准确收集进馆，致使城市基础 资料缺乏。
另外，现阶段只是从档案检索和管理的角 度实施了信息化管理，没有对建筑物的信息进行全面、 准确、动态地提取、加工和管理，难以满足精细化城 市规划管理和开展智慧城市建设的需要。
(二） 收集工作不协调。
城建档案的收集、保管工作需要建设行政管理部门和有关单位的大力协作和 密切配合，如果有关部门对城建档案的产生、积累等 阶段不重视、不配合，就会导致工程备案和档案进馆 的脱节，造成档案收集工作的散漏。
因此需要政府部 门协调工程档案验收、收集进馆等方面的工作。
加强城建档案管理中的信息化建设
加强城建档案管理中的信息化建设随着城市化进程的不断推进，城市发展呈现出日新月异的态势。
城市建设是一个高度复杂的过程，涉及到许多方面的规划和管理，其中城建档案管理起到了重要的作用。
城建档案管理是指对城市建设活动中产生的各类档案进行管理和利用的工作，其信息化建设是一个必然的趋势。
城建档案管理的信息化建设，首先需要针对档案的特点进行合理规划。
城建档案包括了城市规划、建筑设计、工程施工、质量检验等环节的各类材料和文件，这些文件的形式多样，包括纸质文档、电子文档、图纸等等。
在信息化建设中，应该对这些档案的形式进行分类和归档，建立统一的档案管理规范和标准，确保档案的整齐和完整。
城建档案管理的信息化建设需要建立完善的信息管理系统。
这个系统应该能够对档案进行录入、查询、检索、借阅、归还等操作，提供便捷的服务。
这个系统也应该支持多种档案的数字化转换和存储，减少纸质档案的数量，方便保存和利用。
这个系统还应该具备安全性和稳定性，确保档案的安全和可靠。
城建档案管理的信息化建设需要保证信息的共享和交流。
城市建设是一个复杂的系统工程，涉及到许多不同部门和机构的合作。
这些部门和机构之间的档案信息应该能够互相共享和交流，避免重复录入和信息孤岛的问题。
信息共享和交流可以通过建立统一的平台和标准来实现，如建立城市建设档案管理中心，建立统一的信息交换标准。
第四，城建档案管理的信息化建设需要加强对档案信息的利用和应用。
城建档案所包含的信息是非常宝贵的，可以为城市规划、建筑设计、工程施工等环节提供参考和支持。
在信息化建设中应该加强对档案信息的分析和挖掘，形成可应用于实际工作的数据和知识，提高城市建设的质量和效率。
城建档案管理的信息化建设是一个系统工程，需要从规划、系统建设、信息共享和利用等多个方面进行综合考虑。
只有通过信息化手段，才能够更好地管理和利用城建档案，为城市建设提供有力支撑。
加强城建档案管理中的信息化建设，对于实现城市可持续发展具有重要意义。
城建档案信息化建设的探讨
Ｋｅ ｗ ｏ ｄ Ｆｌ ｎ ｏ ｍａｉｎ Ｉｖ ｓｉａｅ ｙ ｒ ｓ： ｉ ｉｆｒ ｔ ｎ ｅ ｔ ｔ ｅ ｏ ｇ
城建档案信息化 ， 是指通 过运 用现代 信息 技术 ， 置城建 配 档案计算 机辅助管理 的基础 没施 ， 建立 和完 善城建档案信息 资
用现代化 信息技术 ， 对档案信 息资源进行处置 、 管理 ， 为城市 建
字档案馆 。数 字档案馆 ， 是在 实体 档案基 础上 形成 的 ， 实体 是
工作浅谈 自己不成 熟的想法和建议 ， 以期抛砖 引玉 。
一
、
城 建档 案及 其信 息 化建 设 的定 义
城市建设档案 简称城建 档案 ， 指在城 市规划 、 设及 其 是 建
管理工作 中形成 的应当归档保存 的图纸 、 图表 、 文字材料 、 计算
Ｘｕ Ｗ ｅｈ ｎ ｉｏ ｇ
（ ｈｎ ｚｏ ｉ ａ ｓ ｒ ｃｎｔｕ ｔ ｎｃｍｐ ｎ ３ ３０ ） Ｚ ａ ｇｈ ｕｃｔ Ｔｒｎ ｆ ｍ ｏ ｓｒｃｉ ｏ ａ ｙ ６ ０ ０ ｙ ｏ ｏ
Ａｂ ｔ ａ ｔ Ｔｈｓａ ｔ ｌ ｅ ｅ ｌ ｔ ｅｃ ｎ ｔｕ ｔ ｎｏ ｒ ａ ｏ ｓｒ ｃｉｎ ａ ｃ ｉｅ ｎ ｏ ｍａｉｎ ｉｔ ｕ ｓｉｎ ｔ ｅｓｇ ｉｉａ ｃ ，ｔ ｅｗｏ ｋ ｓ ｒ ｃ ： ｉ ｒｉ ｅｒｖ ａｓ ｈ ｏ ｓｒ ｃｉ ｆｕ ｂ ｎｃ ｎ ｔｕ ｔｏ ｒｈｖ ｓｉｆｒ ｔ ｎｏ ｑ ｅ ｔ ｈ ｉｎｆｃｎ ｅ ｈ ｒ ｃ ｏ ｏ ｏ
设提供利用服务 。可 以把 档案信息化概括 为“ 三化” 一是档 案 ：
信息数字化 ； 是档案 信息 网络化 ； 二 三是档 案信息 接收 、 传递 、 存储 和提供利用一体化 。
源库 ， 依据城建档案 信息化 的标准 规范体 系 ， 以城建 档案 网络
加强城建档案管理中的信息化建设
加强城建档案管理中的信息化建设随着城市的不断发展，城市建设档案管理日益成为各级政府和社会各界关注的焦点。
正确有效地管理城市建设档案可以为城市的建设提供稳定的数据支持和科学的依据，也是城市管理的重要手段之一。
因此，加强城建档案管理中的信息化建设已成为城建档案管理的重要方向。
信息化建设可以提高城建档案管理的效率，提升工作质量和水平，同时可以提高档案的安全性和保密性。
本文主要从以下几个方面探讨如何加强城建档案管理中的信息化建设。
一、建立健全城建档案管理信息平台建立城建档案管理信息平台是信息化建设的关键之一。
该平台可以整合城建档案的各类信息，包括基础信息、文件信息、图片信息、音频信息、视频信息等，使得城建档案的建设和管理更加便捷和快速，同时也方便管理者进行数据的分析和查询。
该平台应该具体有以下特点：1.功能齐全：要涵盖城建档案管理的所有方面，包括档案的创建、文件的上传、查询、统计分析、共享等多个环节。
2.可靠性高：保证数据的真实性、完整性和安全性，防止数据的丢失和泄露。
3.用户友好：界面简洁易用，操作方便快捷。
二、推广电子化档案推广电子化档案可以使城建档案管理更加科学化和规范化。
电子化档案不仅可以优化管理流程，提高管理效率，还可以节省存储空间，降低档案管理成本。
具体有以下几个方面：1.建立电子化档案库：将城建档案以电子化形式建立并存储在电子化档案库中，方便进行查看和查询。
2.开展电子文件管理：对档案文献、装订资料、技术图纸和档案复制品等进行电子管理，便于后续的查询和分析。
3.推广数字化化技术：通过数字化处理档案资料，把纸质资料转换成电子化数据，从而实现对档案的数字化管理。
三、引进信息化档案管理技术引进信息化档案管理技术可以提高档案管理的自动化、集成化和智能化水平，减轻档案管理人员工作压力。
具体有以下几个方面：1.引进电子签名技术：该技术可以提高文件审批的效率，减少文书误判和文档篡改的风险。
2.引进智能区块链技术：该技术可以提高城建档案管理的安全性和可靠性，保证档案数据不被篡改。
全国城建档案信息化建设规划与实施纲要
全国城建档案信息化建设规划与实施纲要全国城建档案信息化建设规划与实施纲要随着社会进步和科技发展的推动，信息化已经成为了现代城市建设的一项重要任务，也成为了城市管理方面的关键因素。
在这一情况下，全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的制定和实施就变得尤为重要。
本文将旨在探讨全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的相关情况。
一、背景城市建设和城市管理是国民经济发展的重要方面，是构建现代化国家的重要一环。
城市建设和管理离不开城市档案的管理，而信息化是城市档案管理不可缺少的一环。
全国城建档案信息化建设规划与实施纲要为保障城市档案信息化管理提供了一个完整的评估与实施方法。
二、目标与原则1.目标全国城建档案信息化建设规划的目标是实现城市档案管理信息化与数字化，提高开发利用城市档案信息的效率和质量，进一步加快城市档案信息化建设的步伐，提高城市档案工作质量和水平。
2.原则全国城建档案信息化建设规划的实施要遵循市场化、依靠科技进步、符合国际惯例、突出专业化、公开和民主参与等原则，实行有计划、有步骤、有重点、有保障的建设。
三、任务和措施1. 任务全国城建档案信息化建设规划的任务包括：构建城市档案数字化全流程系统，推进城市档案数字档案库建设，加强城市档案数字保护工作，实现城市档案数字化开放和共享，提升城市档案数字化应用水平。
2. 措施(1) 加强技术研发，提高数据库维护和数据安全性能。
(2) 根据档案存储实际需求，实现档案数字化存取、管理和利用。
(3) 构建城市档案数字化应用平台，加强数字化开放和共享。
(4) 大力加强城市档案数字化研究骨干人员队伍建设。
(5) 在社会力量的支持下推广城市档案数字化，鼓励政府、企事业单位和民间机构参与城市档案数字化建设。
四、评估方法与指标体系1. 评估方法全国城建档案信息化建设规划的评估方法应该是时间顺序精细管理。
2. 指标体系全国城建档案信息化建设规划的指标体系包括：数字化覆盖率、数字化保护水平、数字化开放与共享水平、基于数字化档案的管理工作效率提升情况等。
《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》
《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》释义《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》(以下简称“纲要”)经过各方面一年多的工作编制完成，为更好地在全国贯彻实施，对“纲要”的编制与内容作进一步的说明。
一、“纲要”的编制过程根据党的十六大报告提出的“大力推进信息化，加快建设现代化”要求和《全国建设事业信息化规划纲要》的精神，建设部城建档案工作办公室（以下简称“部城档办”）在部信息化办公室的指示下，于2003年3月成立“城建档案信息化建设课题组”，负责“对全国城建档案信息化工作进行调研，并制定《全国城建档案信息化建设规划纲要》和《城建档案管理软件及信息格式等相关技术指导性意见》”。
2003年4月至2003年9月课题组在全国范围开展调研，调研对象为东、中、西部地区具有代表性的城建档案馆，以及已完成城市建设档案信息化研究课题的江苏省。
在部信息化办公室的指导下，在支撑机构的配合下，课题组先后完成了《对城建档案信息化工作的指导意见》、《对城建档案管理软件功能要求的意见》等“纲要”的专项课题。
２００４年初完成了“纲要”草案，并于３月提交城建档案工作座谈会进行了讨论。
在此基础上，课题组又广泛争求和充分吸纳各方意见，于２００４年４月在杭州召开的专题讨论会上，完成《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》成果稿。
经建设部办公厅审定、颁发，在全国贯彻实施。
二、关于“纲要”的编制思想１、贯彻党和国家对国民经济和社会信息化的要求加快城建档案信息化建设是城建档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体措施，是落实党和国家对国民经济和社会信息化的要求。
在“纲要”编制过程中，我们深入学习，认真贯彻十六大精神，把推进国民经济和社会信息化的战略部署充分体现在“纲要”之中。
２、进一步落实《全国城建档案工作“十五”计划建议》的要求“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
对中小城市城建档案信息化建设的思考
在 社 会 经 济 、文 化 、 政 治 生 活 中 所 档 案信 息 资 源 开 发 的 质 量 ，一 个 重 馆 际互 借 、网 上查讯 、检 索等 ，避 免 发 挥 的重 要 作 用 ，所 以 直 接 导 致 中 要 的 前 提 就 是 必 须 了 解 用 户 的 需 和 解决 了手 工操 作状 态下 信息 资源 配 小 城市 的城 建档 案 利 用率 不高 。
伍 的建设 ，既需要掌 握城建档案 知 求 ，准 确 预 测 未 来 。 把 那 些 “ 用 有 案信息资源变成一个 巨大的虚拟馆。 识、了解城建档案现状 的人才 ，也需 的 ” 城 建档 案 信 息 录 入 作 为 馆 藏 。
要掌 握计 算机 及信 息化 知识 和专 业技 丰 富 馆 藏 数 量 ，确 保 馆 藏 质 量 。这 真正 实现城 建档 案信 息资源 共享 。 （ ） 养 －： 高 素质 的信 息 管 三 培 ￣ Ｌ Ｉ ：
当今 信息 化 已成 为世界 社会 经 济 是 在 一些 中小 城市 尤 为 明显 。在 一些
发展 的大 趋势 ，在 数 字化 的 时代背 景 中小城 市 ，城 建档 案工 作起 步晚 、基
下 ，城 市信 息 化进 程 日益 加快 。城 建 础 差 、人 员少 。另外 领 导干 部对城 建
档 案收集 工作 是工 程竣 工文 件材料 转 城 市 道 路 地 下 管 网 建 设 各 自为 政 ， 化 为档 案的重 要环 节 ，是城 建档 案工 常 常 是 今 天 煤 气 公 司 破 土埋 管 道 ，
要求城建档案信息操作和开发人员要
作 的起点 和基 础。 但在 施工 技术 资料 明 天 供 电公 司 又 铺 地 下 电 缆 ，后 天 有宽 广 的知识 面 ，优化 的 知识 结构 ， 的接 收过程 中 ，一 些 中小城市 一直 是 自来 水 公 司 又 更 换 管 道 。城 市 道 路 较强的业务能力，才能开发 出高质量 照单全 收 ，盲 目增 加馆 藏。 对于在 城 经 常 开 膛 破 肚 ， 部 门 之 间 相 互 扯 的信息 来 。长 期 以来 ，建设 系统 内的 市建设 施 工过 程 中许 多 时段 性文件 ， 皮 ，造 成 人 力 、 物 力 、财 力 的 巨大 复 合 型人 才或 业务 骨 干大 多从 事工程 “ 台” 工作 兴趣 不大 。 因此 ，大 多 兰 例 如施 工 日志 、技术 交底 等都 一直 存 浪 费 。 市 民生 活 极 为 不 便 ， 怨 言 颇 设 计 ，施 工和现 场 管理 工作 ，他 们对 档 ，而其利 用价 值不 大 。另外 ，在 小 多 。 这 就 需 要 城 建 档 案 部 门提 供 准 区建设 中 ，许 多建筑 物 的施 工单位 为 确 真 实 的 地 下 管 网 建 设 档 案 ，为 政 数 城 建档 案普 遍缺 乏高 素质 的信 息管 同一 家 ，房 屋设 计套 型也 一致 ，但 档 府 或 有 关 部 门决 策 ，协 调 提 供 有 力 理 人 才。鉴 于 此 ，我们 必须 采取 多种
全国城建档案信息化建设统一规划方案与实施纲要
全国城建档案信息化建设统一规划方案与实施纲要清晨的阳光洒在案头，我泡了杯清茶，打开电脑，思绪如泉涌。
关于全国城建档案信息化建设，我想，这是一个庞大的工程，需要精心策划和周密部署。
一、项目背景与目标随着城市化进程的加快，城建档案的数量和种类日益增多，传统的纸质档案管理方式已经无法满足需求。
为此，我们需要构建一个统一的城建档案信息化平台，实现档案的电子化、网络化和智能化。
目标：通过信息化手段，提高城建档案的收集、整理、保存、查询和利用效率，为城市建设提供高效、便捷的服务。
二、规划方案1.构建统一的城建档案数据库（1）全面：涵盖全国范围内的城建档案，包括规划、设计、施工、验收等各个阶段。
（2）规范：按照国家相关标准，对档案进行分类、编码和存储。
（3）动态：实时更新档案信息，确保数据的准确性。
2.开发智能化的档案管理系统（1）档案收集与整理：通过智能识别技术，自动收集和整理档案，减少人工干预。
（2）档案查询与利用：提供全文检索、关键词检索等多种查询方式，实现档案的快速查找。
（3）权限管理：设置不同的用户权限，保障档案安全。
3.建立完善的档案信息安全保障体系（1）数据备份：定期对数据库进行备份，防止数据丢失。
（2）加密技术：对敏感数据进行加密，防止信息泄露。
（3）安全审计：对系统操作进行实时监控，确保档案信息安全。
4.推广与应用（1）培训与宣传：加强对档案信息化知识的培训，提高工作人员的业务素质。
（2）交流与合作：与国内外相关机构开展交流与合作，借鉴先进经验。
（3）政策支持：争取政府相关部门的政策支持，推动项目实施。
三、实施纲要1.组织实施（1）成立项目组：负责项目的组织、协调和实施。
（2）分工合作：明确各成员的职责和任务，确保项目顺利进行。
2.时间安排（1）前期调研：1个月（2）方案制定：2个月（3）系统开发：6个月（4）试运行与验收：2个月（5）推广与应用：持续进行3.经费预算（1）硬件设备：1000万元（2）软件开发：800万元（3）人员培训：200万元（4）其他费用：100万元总计：2100万元四、后期保障1.完善政策法规制定相关政策和法规，确保档案信息化建设的顺利进行。
浅析城市建设档案信息化建设工作的开展
浅析城市建设档案信息化建设工作的开展【摘要】城市建设档案信息化建设工作是城市建设领域的重要组成部分，对于提高城市管理效率、优化城市发展环境具有重要意义。
本文首先分析了城市建设档案信息化建设工作的意义和现状，重点探讨了其基本原则、关键步骤以及推动因素。
也指出了在信息化建设过程中存在的问题和挑战。
在展望了城市建设档案信息化建设的前景，并提出了建议，强调了其重要性。
通过本文的分析，可以更好地认识到城市建设档案信息化建设工作的重要性，并为相关部门提供参考，促进城市建设档案信息化建设工作的顺利推进。
【关键词】城市建设档案、信息化建设、重要性、现状、意义、基本原则、关键步骤、推动因素、问题、前景展望、建议、强调。
1. 引言1.1 城市建设档案信息化建设工作的重要性城市建设档案信息化建设工作是城市建设管理的重要组成部分，在现代社会中具有至关重要的意义。
通过信息化建设，可以实现城市建设档案的数字化管理，提高档案管理的效率和质量。
数字化档案可以更方便地存储、检索和共享，避免了传统纸质档案管理中容易出现的遗漏和混乱情况，提高了整个城市建设管理过程的精准度。
城市建设档案信息化建设工作可以促进城市建设信息的互联互通。
通过互联网等信息化平台，不同部门之间可以更加方便地共享和交流建设信息，实现资源的共享和协同，提高城市建设管理的效率和水平。
这对于城市建设的规划、设计、施工等各个环节都具有重要意义。
城市建设档案信息化建设工作的重要性体现在提高档案管理效率、促进信息互通共享、提升城市建设管理水平等方面。
只有在信息化时代，城市建设档案信息化建设工作才能更好地适应现代社会的需求，推动城市建设管理向更加科学、规范和智能的方向发展。
1.2 城市建设档案信息化建设现状当前，随着城市建设的快速发展和信息化技术的不断进步，城市建设档案信息化建设工作也在不断深化和完善。
许多城市已经开始积极推动城市建设档案信息化建设，建立了相应的档案信息系统，实现了档案管理的电子化和网络化。
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浅论城市建设档案信息化建设
【摘要】实现城建档案信息化的最终目的是实现高效率的办公和服务。
加强城建档案信息化工作，对于了解城市建设历史，掌握城建全貌，总结城建规律，科学管理和改造城市，加快城市现代化建设，促进城市经济、科学、全面、迅速发展，都具有十分重大的现实意义和历史意义。
本文分析了城市建设档案信息化建设面临的主要问题，提出了加强城市建设档案信息化建设的有效措施。
【关键词】城市建设档案信息化建设
中图分类号：f291.1 文献标识码：a 文章编号：
城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术, 通过信息资源的深入开发和广泛利用, 不断提高城建档案接收、指导、管理、决策的效率和水平, 进而提高城建档案馆的经济效益和社会效益的过程。
档案信息化就是要实现档案管理各环节的自动化, 管理方式的网络化, 决策的智能化和档案信息利用的电子化。
我国城建档案馆大多在20 世纪80 年代初建立, 因此城建档案馆信息化总体应用水平低, 信息化建设还处于初步发展阶段。
随着信息社会的到来, 现代科技发展的不断进步, 传统的系统档案管理模式面临着越来越严峻的挑战。
为顺应时代发展的潮流, 充分发挥档案工作在城市管理中的重要作用, 档案工作人员应积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来, 本着资源共享, 优势互补的目的, 为档案数字化、档案信息化打下坚实的基础。
一、城市建设档案信息化建设面临的主要问题
1、重视程度不够
城建档案信息化工作的顺利开展需要一定的基础设备和网络通
讯设施，而作为城市建设事业单位的档案部门，财政预算是其主要经费来源，信息化建设资金非常有限，根本无法满足购置大量信息基础设备的要求。
同时，由于城建档案工作受重视程度不高，人力、物力、政策支持也有限，鲜少有专项投入。
因此，投入不足成为制约城建档案信息化建设的重要问题。
2、前期准备不足
要想实现城建档案信息化，必须做好前期工作，但目前城建档案信息化前期工作还存在准备不足之处，主要体现为：一是城建档案资料不齐全、不准确、质量不高。
城建档案工作是涉及多种学科、专业技术性较强的工作，需要档案编制人员具备相应的专业技术能力。
目前，城建档案中多数工程档案是由施工单位进行编制，由于施工单位重视的是施工技术与质量，对于竣工档案的编制，多数是临时指派一些未经过专业培训的人员来做，使得报送的档案标准不统一、整理不规范，最终导致进馆档案质量较低。
二是电子文件收集不齐全、不及时。
目前，大多数城建档案部门都偏重于文本文件的收集，而对电子文件、图像文件、声音文件等则不够重视，对于电子文件的归档时间也没有明确规定。
3、技术水平滞后
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在城建管理中广泛运
用，城建管理手段不断进步。
但目前我国运用oa 办公系统管理档案的城市仍然较少，基本还采用手工收集、检索，信息量小，不利于档案的收集、利用和开发。
城建档案管理水平的滞后，必将影响城建管理水平的提高，影响业务技术的发展。
4、人员素质偏低
城建档案工作人员中档案专业出身的较少，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏。
在城市规划建设过程中，对档案管理人员的素质提高和继续教育也没有纳入人员培训计划，导致许多城建档案工作人员的思想观念、管理水平跟不上信息时代的脚步，缺乏创新和活力，影响着整个城建档案信息化的进程。
二、加强城市建设档案信息化建设的有效措施
1、从数字化着手，着力加强信息化内容管理
开展城建档案馆馆藏档案数字化，城建档案馆应根据实际需要和经济能力，采取全部馆藏档案数字化、重点选择某类档案数字化、珍贵档案数字化、高使用频率档案数字化等方式，把现有的实体档案资源转变成数字信息资源，积极、务实地推进城建档案馆馆藏档案数字化工作。
积极开展、探索电子档案接收与管理，一方面应积极开展电子档案接收、保管、利用的技术方法研究，制订电子城建档案管理办法。
另一方面，应加强电子文件归档管理，加大对电子城建档案的接收力度，从源头上解决档案数字化问题，充分利用电子城建档案的优势，变档案为信息，做好利用服务。
在城建档案特色数据库方面有所突破，为更好地提供专业信息和专业化服务，构
建具有专业特色的城建档案基本数据库，包括基础地理信息数据库、地下综合数据库、规划审批成果数据库、重要竣工项目档案数据库、城市规划方案数据库、声像资料数据库等各种专题数据库。
这可以提高城建档案信息的专业性与效用度，是提高城建档案馆生命力和竞争力的有力措施之一。
在建设示范性数字城建档案馆中，数字城建档案馆是城建档案信息化工作的又一个里程碑，要认真总结近几年城建档案馆数字建设的经验，确定一个或几个试点，在数字城建档案馆试点实践的基础上，进一步带动数字化城建档案馆的建设，为城市规划、建设和管理提供科学决策依据，为城市经济、社会、文化发展提供有效的服务。
2、从人员上加强城建档案管理
传统档案工作以纸张为工作对象，信息化档案管理的模式下，大量新技术、新设备的应用，新系统的开发，对人员素质的要求发生了重大变化。
随着存储介质的不断变化，在同等设备的情况下，档案工作效率的高低越来越依赖于操作者的技术水平，每个环节的技术问题都会影响到工作的整体进度。
档案工作对复合型人才特别是计算机人才的需求更为迫切。
人才匮乏成为一个严竣的问题，加快建设适应信息化要求的档案人才队伍迫在眉睫。
目前，档案人员队伍普遍存在着知识面窄、知识老化、知识结构不合理的情况。
实现电子信息化管理，要求档案专业人员既具备档案管理基础知识，熟练地掌握档案工作的原则和方法，又要熟练掌握电子计算机软硬件技术和数字通信技术。
必须重视档案工作队伍整体素质的提高，必
须配备负责档案信息化系统开发和维护的专业人才。
档案馆工作人员的知识结构和专业结构必须适应信息化的要求。
档案管理人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施加强知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案管理人员能够适应信息技术发展的需要。
可以肯定，加快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
3、实施城建档案的分级管理以及保密管理
按管理权限，以解决好使用权和管理权为突破口，坚持谁管理谁负责，逐层逐级建立城建档案局域网，通过局域网之间的相互连接，实行城建档案的网络化管理，从而保证项目业主根据不同的工作需要，随时设立所需要档案资料，提高信息利用的效率。
加入公共信息网使档案信息的利用具有更加广泛的社会性，最大限度地发挥档案馆的社会功能。
建设业主单位只能阅读无法更改，从而进一步减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，并有效减少弃档、死档和无档现象。
不断完善城建档案信息化管理的保密制度，传统的城建档案纸质管理便于档案管理人员做好档案的查阅、登记、转移工作，信息化管理之后，保密工作重要性将突显出来，必须在制度上加以约束，确保电子文件和信息查询系统只能在被授权的情况下使用，这在国际上也是通行的做法。
在当前整个社会快速信息化的背景下，城建档案部门力求在信息化建设上与社会同步发展的愿望是正确的，但是目标必须准确，阶段性目标更应切合实际。
同时还要注意处理好速度与效果的关系，
在追求速度中要注意信息加工质量，例如数字化城建档案与电子文件的著录标引是否规范、能否满足网络条件下对信息的检索与利用、管理软件数据结构与功能结构的标准程度等。
实现城建档案信息化管理，必须明确任务，针对各项工作，加强各项内容建设才是城建档案管理的最终手段。
参考文献：
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[2] 邢宏艳.现代化信息技术在城建档案管理中的应用[j]. 黑龙江档案. 2012(02)
[3] 宁斌.数字化工程在城市规划管理中的应用[j]. 科技资讯. 2012(12)。