公司财产管理规定

公司财产管理规定
公司财产管理规定

公司财产管理规定

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公物管理制度

公物管理制度 一、学校要经常对师生员工加强爱护公共财务的教育,树立以爱护公物为荣、破 坏公物为耻的思想意识,保持勤俭节约,艰苦奋斗的优良作风。 二、所有校产校具都要进行登记入帐。帐簿一式三份,校长、总务、管理人员各 执一份。部分校产校具,比如价格超过百元的,因校内职工借用或外单位借用。 必须经分管校长批准并办好借用手续,严禁人情借用;对需变卖报损或损耗的都 要按规定手续办理,有相关人员签字,以备案存查。严禁长期挪用或任意废弃、不合理的低价处理和变相私分。三、总务处对保管人员明确保管责任制,务必做好防潮、防腐、防火、防盗等工 作,安全可靠,经常保养,教学、办公用品按规定审批手续输发放。 四、建立班级和个人承包使用制度。开学初总务处将桌椅、门窗、投影仪、饮水 机等教学、生活用具交给班主任和班长,每月定时.定

人、定岗位管理,学期结束或毕业时经一一 验收后交还。各处室、组用具包干使用,做到公物公用,厉行节约。教职工住房 根据学校情况统一调度分配,不得擅自抢占或转让他人,居住期间应负有管理责 任,每学期检查一次。 五、坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期组织管理人员和其他人员对校 产校具进行盘点,检查,了解使用保管情况,并向校长提出损耗和报废报告,维 修工作一般安排在寒、暑假进行,急需修理的则及时进行修理。 六、严格执行赔偿制度,对因责任事故损坏或遗失公物,师生员工一视同仁,必 须按有关规定赔偿,对因管理人员工作不善造成人为损坏或丢失的保管人员负 责赔偿,学生毕业和教职工调出,所借公物应如数收回,不得带走或转让他人。 缺少、损坏的要按价赔偿,对学校一些贵重或市场短缺的物品,如损坏丢失或故 意占为己有,要加倍赔偿。 七、校产校具管理人员要定期全面检查校产校具使用、管理

企业公司财产管理制度

企业公司财产管理制度 一、财产管理办法 二、财产管理规则 三、固定资产管理制度范例A 四、固定资产管理制度范例B 五、财物盘点制度范例A 六、财物盘点制度范例B 七、固定资产火灾保险事务处理准则 八、不动产管理规定 九、设备管理制度 十、工具管理制度 十一、仪器仪表管理制度 一、财产管理办法 第一条所谓财产系指资产负债表上所列属于固定资产科目者,其有关事务处理悉依照本办法规定办理。 第二条本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下: 1.土地。 2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、酸洗间、仓库、宿舍、护堤、水道、围墙、停车场、道路。 3.交通及运输设备:小轿车、客货车、推高机、起重机、机车、手推车、台车。 4.机器设备:连续式铸造钢板设备、钢铁热轧设备、钢铁冷轧及冷压成型设备、金属热处理设备。 5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备。 6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇。 7.事务设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家俱设备(写读家俱、储放家俱、坐息家俱)、通讯设备。 8.供水设备:水塔、储水池、过滤设备、抽水机、马达、给水配管设备。 9.其他设备:防护设备(消防警卫、医疗)装潢设备、康乐设备。 第三条财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置者每月对帐一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。 第四条由购入而取得之不动产,应即办理所有权移转登记,其有关产权之登记与变更登记及税法规定事宜与减损报废之报备均由财务部另行规定办理。 第五条各项工程修造不论金额多寡均应编列预算表,并送财务部备查复核,其紧急处理者仍应补办手续。 第六条有关不动产出租或租入,均应事先订立契约书,并会财务部复核转呈总经理核准后始得办理。 第七条资本支出与费用支出划分之标准如下: 1.支出结果能获得其他资产者属资本支出,否则应列为费用支出。 2.资产之因扩充、换置、改良而能增加其价值或效能者属资本支出,否则即为费用支出。

公司固定资产管理办法

盛年不重来,一日难再晨。及时宜自勉,岁月不待人。 **************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批; 原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

公司财产安全管理办法

公司财产安全管理办法 为了规范管理,明确职责,增强员工爱护公司财产的责任心和积极性,确保公司财产不受损失,本着“谁使用、谁保管,谁管理、谁负责”的原则,特制订本办法。 一、财产保管办法 1、公司配备给个人的财物由本人自行管理,个人对财产的安全负全部责任。 2、公司配备给各部门的财产由各部门自行管理,部门负责人为本部门财产安全的第一责任人。 3、公司大型设备、财产由主管部门负责安全管理,并具体落实安全责任人。 4、对于价值在1000元以上的财产,各部门在明确安全管理责任人的基础上,必须制订相应的财物安全管理办法和保护措施。 二、财产报失处理办法 1、发现财产丢失后,财产主管部门及公司员工必须保护好事故现场,在第一时间内报知公司安全管理部门。同时,财产主管部门以书面形式报告公司分管领导。 2、公司安全管理部门在接到报案后,必须及时对事故现场进行初步勘察,根据勘察情况向当地公安部门报案,公司安全管理部门协助其进行事故调查。 3、对于不够公安部门立案侦破的财产丢失案,由事故

责任部门牵头组织,安全管理部门参与,展开事故调查,查明事故原因,追究事故责任。 三、财产丢失处罚办法 (一)对因安全责任人不负责任,工作失误造成的财产损失,无论是否经公安部门立案,在规定期限内未追回财物的情况下,对责任人做出如下处罚规定: 1、凡造成价值在1000元以内的财产损失,对责任人处以200-500元的罚款。 2、凡造成价值在1000—5000元的财产损失,对责任人处以500-1000元的罚款。 3、凡造成价值在5000—10000元的财产损失,对责任人处以1000-2000元的罚款。 4、凡造成价值在10000—50000元的财产损失,对责任人处以3000-8000元的罚款。 5、凡造成价值在50000-100000元的财产损失,对责任人处以5000-20000元的罚款。 6、凡造成价值在100000元以上的财产损失,对责任人处以20000元以上的罚款。 7、事故责任人不止一人时,由事故责任部门拿出处罚分配办法,并报公司总经理办公会研究。 8、由公安机关立案侦破的案件,由公安机关依法追究其刑事责任。

公司财产损失赔偿管理制度

公司财产损失赔偿管理制度 1 目的 为加强公司财产管理,明确相关责任,维护公司利益,特制定本制度。 2 范围 本制度中的“公司财产”是指各类原辅材料(卡纸、铝簿、版辊、印版等),机械设备(包括图纸)、办公及公共设备(桌椅、电脑、更衣柜等)、公司资料(执照、文件等含电子版)、现金及支票和其它归属于公司的各类财产物资。 本制度中的“当事员工”是指负责公司财产的保管、操作使用的员工。 3 内容 当事员工在保管、操作使用过程中,当发生不可抗力因素而造成公司财产的损坏或损失,当事员工不承担赔偿责任。“不可抗力”包含以下内容: 在人身安全发生危险的场合,为保护人身安全,需要放弃对公司财产的保护。 不可预见火灾、水灾、地震等自然灾害。 不可抗拒和不可防备的抢劫、偷窃、战争等事件。 由于当事员工在保管、操作使用过程中,应违反规章制度、工作流程、操作规程等不当行为,造成了公司财产的不必要的损坏或丢失。当事人须在第一时间跟部门负责人报告,同时写出书面的情况报告,并按以下方式进行处理。

公司财产(不含现金支票)损坏 损坏可修复:当事员工赔偿维修费用。 损坏不可修复:按“公司财产丢失”处理。 公司财产(不含现金支票)丢失 由当事员工按丢失公司财产的价值予以赔偿。丢失财产的价值按“财产购入价减去财产折旧”计算。不好计提折旧的财产按“原值乘以(剩余使用年限与标准使用年限的比例)”计算。 现金支票丢失 当事员工按丢失现金支票造成的实际损失等额赔偿。 赔偿方式 公司财务部核定所需赔偿金额及赔偿期限后会及时书面通知当事员工,当事员工收到赔付通知后应尽快落实赔偿,赔款上交公司财务部,由财务部开具收据。 当事员工故意拖欠赔偿款,若超过赔偿通知规定期限一个月,公司有权从当事员工工资中逐月扣缴。恶意拖欠赔偿款公司将与其解除劳动合同,可起诉当事员工。 由于公司财产的损坏或丢失,影响公司业务开展的,所以涉及的连带损失,公司保留另行追究责任的权利。 4 本制度则自发布之日起试行。 5 本制度由综合部负责解释。

公司财产管理制度样本

财产管理制度 一、概述 ( 一) 、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理, 规范相应程序, 制订本制度。 ( 二) 、本制度所规定的财产指公司办公事务所必须且具有耐用性的物品, 交通车辆的管理另行规定。 二、公司财产的范围和管理 ( 一) 、财产的范围 家具类——办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。 仪器用品类——U盘、电话机、 MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。 机器类——电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其它办公用机器等。 其它类——饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其它办公用管理品。 ( 二) 、财产管理的原则: 惜财节用, 使用人负责保管维护, 申购有计划, 领用有登记, 管理有程序, 维护有记录, 报废有依据。 ( 三) 、公司财产应当办理登记并编号, 登记由总裁办负责, 财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。 三、物品购置 ( 一) 、各部门因工作需要购置有关物品, 应当出具物品申购计划, 详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额, 由本部门负责人签署, 经总裁办审核, 报公司总裁审批后方能采购。 ( 二) 、物品采购由总裁办负责组织进行, 经过综合比价确定供应商, 择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。 ( 三) 、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的, 向申购部门作出解释, 及时订购并跟进落

实。 ( 四) 、采购回的物品须办理入库验收手续, 并做好财产登记。申购计划应作为附件, 在报销时一并提交财务部。 ( 五) 、凡未按照申购审核程序擅自采购的, 有关费用由责任人自理。 四、保管与领用 ( 一) 、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管, 领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。 ( 二) 、保管员应按照物品类别制作台帐, 详细填写物品的品名、规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。 ( 三) 、物品分部门领用和个人领用, 部门领用是指本部门共同使用的物品, 如电脑、打印机等; 个人领用是指个人使用和保管的物品, 如U盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理, 个人领用的物品由个人负责保管, 并承担相应的责任。 ( 四) 、领用应经过审批, 申领人填写领料单( 属部门领用的, 由部门负责人填写) , 交由本部门负责人核准, 然后交总裁办审核决定是否同意领用。 ( 五) 、使用保管人应当爱惜并妥善保管公司财产, 若因工作调动或离职时应当办理交接手续, 将所用物品交还总裁办, 登记于财产保管记录表。个人领用的物品随个人调入其它部门的, 登记时应注明接用部门, 在其调出部门的财产登记表上予以减少, 在调入部门的财产登记表上予以增加。移交时由总裁办派人监督, 应查看移交物品的品名、数量是否与领用登记相符, 发现物品损坏、遗失的, 使用保管人应当赔偿。 ( 六) 、使用保管人领用物品时, 以前曾领用同类物品的, 应当以旧换新, 没有移交旧物品的, 不予领用。 五、维修和报废 ( 一) 、本制度规定范围内的财产损坏需维修时, 由使用部门负责人填写财产请修单报总裁办审核, 总裁审批后由总裁办安排专人维修。 ( 二) 、财产请修单的预估金额超过元时, 应在总裁审批后报董事长批准。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行: 1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。 九、固定资产编号

公司贵重物品管理规章制度

公司贵重物品管理规章制度

4、在设备操作使用过程中,如发现异常应立即停止工作并报告信息管理员,待问题解决后方可使用,不可擅自处理。 5、管理员如发现设备损坏不能维修,需要购买或外部维修,应及时提出申请,按相应审批权限审批后方可购买。 6、未经公司负责领导批准,任何人不得将上述物品转借给他人或带回自己家中使用。 7、贵重物品要设专柜保管,专人使用。 8、存放贵重物品的专柜和房间应离人落锁,钥匙不准转借给他人使用。 9、贵重物品的存放应远离火源和化学物品。 10、贵重物品存放应做好防火、防盗工作,落实防范措施。 11、如果是笔记本电脑,则不得安装游戏程序及与工作无关的软件,任何人不得使用计算机打游戏和浏览与工作无关的网页。 12、贵重物品保管使用流程:管理物品汇总记录表→保管人员登记表→使用人填写领用登记表(贵重物品领用登记表)→部门负责人签字→保管人员签字→领用设备→归还时间→保管人填写设备情况。 13、若有违反将处予50分以上处罚直至开除。如无故损坏,则责任人必须照价赔偿相关损失。 四、本规定从颁布之日起正式执行,其它相关未尽事宜可参照集团公司相关规定执行。 附件1:《贵重物品领用登记表》 附件2:《贵重物品责任人汇总表》 2、公司贵重物品安全管理规章制度 第一章总则

公司固定资产管理办法

XXX公司 固定资产管理办法 【制度摘要】 业务类别:公共事务管理 适用范围:公司各部门 内容摘要:为做好XXX公司固定资产的管理,使之制度化、规范化,结合公司实际,特制订本办法。办法共六章二十二条,明确了固定资产范围、采购、建档、使用、报废等方面的管理要求等主要内容。 第一章总则 第一条为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,根据国家和集团公司的有关规定,结合公司实际情况,制定本管理办法。 第二条本办法适用于公司各职能部门、各事业部、项目部(以下简称“各部门”),各部门参照执行。 第三条固定资产是指产权归公司所有,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等单位价值一般在2000元以上的资产(不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产)。 固定资产分类及使用年限为电子设备5年,办公家具7年,办公电器7年,运输工具6年,房屋30年,其他设备5年。

第四条固定资产管理坚持“统一管理,分级负责,责任到人,物尽其用,配置合理,效益优先”的管理原则。 第二章固定资产的采购 第五条固定资产采购实行年度计划管理,分级采购的原则。每年年底由各部门根据需要,填写《固定资产投资计划》(见附件1)报送至行政部,由行政部汇总后报计划与成本管理部。其中,项目部采购程序:项目部向行政部提出采购申请,经工程管理部审核后,行政部办理采购。计划与成本管理部根据公司发展规划和各部门工作需求,制订《公司固定资产投资计划》,经公司总经理办公会批准后下达执行。未列入当年公司《固定资产投资计划》的,原则上不予采购。 公司各部门日常急需新增或更新预算外固定资产,需提交《计划外购置固定资产申请单》(见附件2),经部门负责人及行政部签字后报送公司主管领导(或其授权人)审批。 第六条公司各职能部门使用的固定资产由行政部负责统一购置,其中电子类设备由信息主管部门负责采购。 各部门固定资产采购,按照批复的当年《固定资产投资计划》自行完成,但需与公司原有的资产外观、款式、配置保持一致或高度接近。 固定资产购入后,由各部门填写《固定资产登记卡片》(见附件3),连同购货发票(一般要求增值税专用发票),经行政部审核,其中电子类设备需经信息主管部门审核后,办理报销或付款手续。未经批准或手续不全的,不予办理。固定资产登记卡片一式三联,分别由行政部、财务部、固定资产使用部门

固定资产财产管理办法(doc 7

固定资产财产管理办法(doc 7)

固定资产、财产管理办法 主旨:固定资产、财产管理办法公布。 说明:第一条:目的: 为使公司各项财产、器具、设备之购置、登记、保管、移转、 报废(损)、请修、遣失、让售等事项之处理有所依据,使 达物尽其用,特制定本办法。希遵照。 第二条:适用范围: 本办法所指之财产包括各单位所有之土地建筑、电气设备、 通信、检验设备、运输设备、及营运所需之餐厅、客房、医 疗,以及相关设施,事务机器,办公家俱、杂项购置及其他 设备;凡耐用年限在一年以上,价值在人民币一百元以上者 皆列入本办法管理。 第三条:财产管理权责: 1 财产管理部门:负责总理公司财产之增减、异动等登记, 确保实际与帐面相符,并负责本公司财产管理之责任,担 当部门总人司为行政部,分支机构为各分支单位行政部, 未设行政部门者,由其单位最高主管指定单位(或专人) 负责。 2 财产使用保管部门:负责其所使用财产之保管、养护、请 修等工作,并确保该单位使用之财产品名、规格、数量与 帐卡所载相符合。 3 财产会计部门:负责财产采购计划之审查、财产列管、盘 点、折旧、损耗、报废、除帐等会计事务,必要时,得参 照监标,监验等事务,总公司由财务部,各分支机构由其 分支单位财务部负责。 4 各分支机构之财产管理由总公司行政部负责业务督导,其 所列管之财产增减均应依本办法各条款之规定,报备行政

部备查。 第四条:财产之请购: 财产之请购应由各财产使用保管部门或财产管理部门填具 (请购单),呈核,购置金额在十万元(含)以上者,须由 使用部门作用途说明及效益评估报告,依财务作业核决权限 授权规定逐级核准后,方得送交采购负责部门办理采购。 第五条:财产之采购: 依(采购管理)有关规定办理。 第六条:财产之验收: 购入之财产应由经办(请购)单位验收,必要时由会验人员 共同验收,验收时除应填写(验收单)外,另加填(财产增 加单),连同验收文件,转财产管理单位列卡后,送交财务 部作财产增加登记。 第七条:财产登记: 财产管理单位,应设下列财产记录卡,以为财产之详实记录。 1 财产卡:以一物一卡为原则,但种类相同数量繁多者,得 斟酌实际情形采用集体登记于(财产管制卡)上。 2 财产保管卡:以部门为单位,将各单位保管之财产逐一填 列登记。 以上财产记录卡由各财产管理单位保管,但得视需要,另制一副 本存于使用保管单位备查。 第八条:非购入之财产入帐作业: 凡财产经由租赁,换进,受赠或由其他单位拨入时,由财产 使用保管单位(或财产管理单位)接收后,填写(财产增加 单)送交财产管理单位列卡后,转财务部作财产增加登记。 第九条:财产之编号原则: 1 财产编号共九码:第一、二码为财产所属事业部编码,第 三码为财产大分类码,第四码为中分类码,第五、六码为

学校公共财物管理制度

精品文档河腰寄宿制小学公共财物管理制度 学校财产是保证学校教育教学工作顺利进行的必须的物质条件,爱护公物人人有责,损坏公物要赔偿是人们应遵循基本道德,为了进一步加强学校公共财物的管理,有效地使用并保护公共财物,达到物尽其用,节约损耗,充分发挥一切财物服务于师生生活、学习、工作的作用,特定如下制度: 1、学校公共财物是为教育教学服务的国家财产,人人都有责任爱护。 2、教师、特别是班主任要经常对学生进行爱护公物的教育,使学生养成讲文明、讲卫生、爱护公共财物的良好习惯。全体老师要以身作则,为学生做爱护公物的榜样。 2、学校公共财物实行借用制度,学年初由学校和各班级(班主任)鉴定借用清单及借用协议,学年末由学校对各班公物进行清查,因遗失或非正常损坏,均由各班负责赔偿。 3、实行公物责任制。学生课桌椅责任到人,不得乱涂乱画或故意损坏,教室灯光指定学生专人控制,节约用电及延长使用寿命。放学后值日生要关锁门窗。学生损坏公共财物,照价赔偿,如故意损坏,加倍赔偿。 4、加强对学校财产物资的维修保养工作,平时加强检查,发现有损坏,立即向总务处汇报,及时维修,延长财物的使用寿命。 5、学生对学校的所有设施(如花草树木、水龙头等)要爱护,有故意损坏公物的学生不能评为三好学生,班内公物损坏三件以上的班级不能评为先进、文明班级。

精品文档 6、办公室、图书室、电教室内所有公共财物是学校财产,教师都要爱惜、不能擅自拿走。教师下班时应自觉关好办公室灯光、风扇、关锁门窗,如因疏忽而造成财物被盗或被损坏,由值周教师负责赔偿。 7、教职工要借用学校公物,须经校长同意,立写借据,方可借用,借用物品因自然损坏,经学校核实后注销,如因借用人保管或使用不当造成的,由借用人负责赔偿,借用物品应及时归还。 8、教职工调离本校,一定要交清所有借用物品,由校长开具证明后到学校办理相关调离手续,如有遗失,照价赔偿。 9、学校将定期或不定期对各班公物使用情况进行检查登记、评比、公布,对先进集体要表扬,对情况较差的要通报批评。 河腰寄宿制小学 2009年9月

公共财物管理制度守则

办公室公共财物管理制度 为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。 一、公共财物管理 1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。 2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。不购买无公用价值的物品。 3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。 4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。 5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。 6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。 7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。 8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。 9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。 10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。

二、保持清洁卫生 1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。 2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。 3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。 4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。 三、责任追究 1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣5分,并根据情节处以300元以上、1000元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。 2、凡人为损坏或丢失公共财物的,追究相关责任人的责任,并按损失价值赔偿;情节严重触犯法律的,追究法律责任。

固定资产管理办法

XX公司固定资产管理办法 第一章总则 第一条为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。 第二条本管理办法适用于珠控集团及下属各子公司。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指单位价值2000元及以上、使用期限在一年以上且使用过程中保持原有物质形态的不动产(房屋建筑物)、办公设备、办公家具、运输设备、无形资产以及其他与业务经营有关的设备、器具、工具等;单位价值虽未达到上述规定标准,但使用时间超过一年及以上的大批同类物资,也应作固定资产管理。 第三章固定资产管理体制 第四条公司固定资产管理实行资产管理部与使用部门两级管理。第五条资产管理部为固定资产一级管理单位,对公司固定资产进行管理,包括固定资产的采购、验收、建立固定资产台账、固定资产卡片、调拨、盘点、报废等工作。 第六条各固定资产使用部门为固定资产管理的二级管理单位,必须设固定资产分管员,对本部门固定资产进行管理,接受公司固定资产一级管理单位的指引和监督。具体分工如下:

(一)部门负责人为固定资产管理第一责任人,承担本部门固定资产无故损坏、丢失等相应责任。 (二)各部门指定专人为资产管理分管员,负责与资产管理部对接工作,做好固定资产的申购、验收、领用、使用情况登记、报修、报废等手续。 (三)使用部门应对本部门固定资产进行定期检查、养护及安全防护措施,以确保固定资产的完整性和使用安全。 (四)积极配合资产管理部进行固定资产盘点工作。 (五)固定资产使用部门不得擅自处置固定资产,如调拨、报废、报损。 (六)固定资产被损坏或丢失、被盗的立即报资产管理部,使用部门必须向资产管理部出具书面报告,述明原因。经审查做出结论后,办理赔偿及销账手续。 第四章固定资产的购置、验收与录入 第七条固定资产的采购、验收由资产管理部组织实施,具体按采购管理办法执行。 第八条验收合格后,资产管理员根据申购审批文件、合同、固定资产验收报告、购货发票、送货单等相关资料录入固定资产,编制验收移交单,移交使用部门。 第九条固定资产录入的计价方法: (一)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价;

资产经营管理办法

资产经营管理办法(送审) 第一章总则 第一条为了不断提高国有资产运营效益,确保国有资产保值增值。依据国家的有关法律、法规和《重庆市武隆县工业发展(集团)有限公司章程》制定本办法。 第二条总公司对授权范围内的国有资产进行经营管理,行使所有者权利。作为出资者对投入各公司的国有资产运作情况实行全面监督,并按照投入的资本份额享有所有者的资产受益、重大决策和选择管理者等权利。 第三条总公司作为国有资产授权经营的主体,其所有者的权益受法律保护,同时接受武隆县人民政府和国资委的监督机构的监督管理。 第四条总公司对授权范围内的国有资产经营和管理遵循的原则和途径,是自觉运用价值规律,严格按照有关法律、法规和 政策规定,通过控股、参股和股权交易等手段,实现资源的优化配置,促进生产要素的合理流动,防止国有资产流失,提高国有 资产运营效益,达到国有资产保值增值的目的。 第二章国有资产经营管理范围第五条总公司经营

管理的国有资产包括: (一)总公司直接占有的国有资产; (二)所属国有企业的国有资产; (三)所属进行股份制改组后控股或参股企业中的国有资产; (四)所属集体企业中的国有资产; 第三章国有资产的界定 第六条根据国家有关法规,国有企业中下列资产为国有资 产: (一)各级人民政府、国家行政部门或国家事业单位以各种形式的实物、货币和所有权应属国家的土地使用权等,向企业投资形成的国家资本金。 (二)运用国家资本金及在经营中借入的资金形成的税后利润,经国家核准留给企业作为增加投资部分,以及从税后利润中提取的盈余公积、公益金和未分配利润等。 (三)由国有企业担保,完全由国内外借入资金创办的全民所有制企业,其收益积累的净资产。 (四)国有企业以企业法人财产兼并,购买其它企业、单位所取得的产权和权益。 (五)国有企业用集资和筹资形式形成的资产,凡实行还本付息的,其资产所有权应属国家所有。

(完整版)固定资产管理办法

固定资产管理办法 一、总则 为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产定义及分类 1、固定资产定义本公司将单位价值在500 元以上或使用期限超过1 年的设备、器具、工具,作为固定资产。 2、固定资产的分类 (1)电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。 (2)办公家具:包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。 (3)其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,由行政人事部及财务部协调统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理及保管。 1、行政人事部管理职责 (1)审核部门要求申购的固定资产是否合理。 (2)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库。 (3)将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 (4)对固定资产的变更进行记录。 2、财务部管理职责 (1)对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。 (2)固定资产折旧管理,审核使用年限过长的固定资产报废问题。 3、个人管理职责 (1)负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用, 谁保管”的原则。固定资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿 责任。 (2)保持固定资产的日常清洁卫生。

(3)固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 四、固定资产计价 1、财务部为公司固定资产的核算部门,负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。 2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点,根据实际情况协对资产计提减值准备。 五、资产的购置、验收 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门领导及总经理审核完成后,于当月月底之前将表单交至行政人事部。 2、行政人事部安排采购专员进行资产采购,资产到位后由行政人事部负责人验收,经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”(格式后附3);验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。 3、资产申购人于行政负责人处填写“固定资产申领单”(格式后附2)并 领取申购的相关物品。 六、固定资产变更管理 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写“固定资产变更单” (格式后附5),由部门领导、行政人事部审核通过后,将固定资产变更单交行政人事部办理转移登记后方可更换。 2、固定资产变更后,由行政部通知财务部相关负责人重新登记编号。 七、固定资产的处置 固定资产的处置包括转让、报损、报废、出售等,具体处置流程如下: 1、使用单位提出申请,填写“固定资产转让/ 报废申请表”(格式后附6),提交行政人事部及总经办审批。 2、审批通过后由行政部负责人清理固定资产,处理残值。 3、财务部门复核,核销该资产并进行账务处理 八、固定资产的仓库管理 公司仓库物存由行政人事部专人负责,工作的任务主要分为以下三点:

公司资产管理制度

公司资产管理制度 为了加强公司财产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此公司资产管理制度。 一、财产概念及X围 本资产管理制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具。 1、固定资产是指单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上的资产;或价值不及2000元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。 2、低值易耗品,是单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。 3、公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。

二、资产采购 1、固定资产采购、 1)部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用资产管理制度。 2)固定资产由公司人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。 3)人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。 2、低值易耗品采购 1)预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。 2)电脑、通讯耗材,适用固定资产采购资产管理制度及办法。

3、道具采购资产管理制度 1)新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。 2)道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。 3)拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。 4)采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。 5)加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准X围内执行,超过标准的,报总经理批准。拓展部尽量安排旧道具的重复使用。 6)直营店道具领用,市场部根据店铺装修及道具方案,提出道具发放的申请,财务经理在费用标准X围内执行,超过标准的,报总经理批准。应尽量按排旧道具的重复使用。 三、资产保管与领用

公司管理系统固定资产管理系统办法

**************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作,加强员工对公司财产的责任心,维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用,以保证工作顺利进行,特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账,入账后 再由领用人签字登记领用,落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则,使用部门或使用人 是第一保管人和日常保养人;领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时,责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理; 2、行政部做好登记,并协调相关人员处理;如需外购维修材料的, 由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序,直至维修好后交付使用部门使用; 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时,由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请单”,转为报废申请单,经财务审核价值,报公司分管副总签字审批;原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后,报总裁审批。

固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故,并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下: 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失,均按损失价值赔偿,情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失(包括待报废或已报废但未处置的仪器设备 及办公用品); 2、不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作造 成的损失; 3、工作失职,不负责任,如部门经理指导错误或不及时,保 管人员保管不当等造成的损失; 4、未经公司主管领导批准,擅自将各仪器设备及办公用品挪 作私用或私自外借造成的损失; 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法,轻率动用各仪器设 备及办公用品造成的损失; 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失火、 水灾等情况造成的损失、丢失; 7、发生故障,隐瞒不报,推诿责任,态度恶劣; 8、个人借用办公用品,如照相机、笔记本电脑、打印机等, 由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失; 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。 属下列情况的,可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿: 1、因操作本身的特殊性引起的,确实难于避免的损失;

公共财物管理规定

公共财物管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室公共财物管理制度 为进一步加强我部门公共财物规范化管理,营造一个安全、优美的办公环境和工作秩序,树立良好的新形象,确保各项工作有序进行,特制定本规定。 一、公共财物管理 1、爱护公物,人人有责,不得随意损坏。 2、因工作需要购买公共财物,统一由办公室提出方案,经领导同意后购买。事先未经领导同意而购买物品,视同个人消费,与公司无关。大宗购买事项,提交公司办公会议研究后购买。不购买无公用价值的物品。 3、办公室所负责人变动,应及时做好财物的清点交接。 4、爱护办公楼的各种设备、设施、工作用具,不得擅自在墙上涂污、乱画、打钉和蓄意破坏。 5、下班时注意熄灯,关闭电脑、饮水机和打印机电源并锁门关窗,并锁好办公室门,关好窗户,以确保安全。 6、办公楼及办公室内的公共财物,任何个人不得破坏和随意拿走。 7、个人办公电脑不得让外来人员或其他部门人员随意操作。下班时间不得带非公务活动的人员进入办公楼,不得回办公室办理与公务无关的事。

8、非专业人员不得乱拉、乱接电源线,办公室如需增设电源及电器,必须向后勤保障部申报,并由后勤保障部统一派员安装施工。 9、注意防火安全,遵守有关防火安全管理规定,增强忧患意识,不得在办公楼、库房、院内吸烟,以免发生意外。 10、注意文明礼貌,上班要衣着整齐,不得在公共场合或办公区域高声谈笑、喧哗或叫喊,讲卫生、讲美德;不得往窗外抛掷杂物,以免伤害行人。 二、保持清洁卫生 1、办公室内要天天打扫,保持清洁卫生。 2、要保持办公桌面及办公用品的整齐清洁,办公用品摆放有序,窗户、地板常拖常扫。 3、不随地丢烟头、烟灰、纸碎、果皮、杂物,不随地吐痰、倒茶水,保持工作环境的整洁。 4、办公楼走廊不得堆放杂物,各办公室搞卫生用的拖把,集中放在指定位置。 三、责任追究 1、凡下班后或节假日办公室所有电器设备开关未关闭、办公室门未锁,每次按违反制度扣5分,并根据情节处以300元以上、1000元以下罚款,由此引发事故造成损失的,按人为损坏公共财物照价赔偿处理。