工单委外系统验收和总结生产制造管理应用篇

厂内生产
委外生产
工单
领料单 退料单
入库单
工单
领料单 退料单
进货单
1.2 生产制造流程
客户订单
产销协调会
生成计划（采购和生产）
发放采购单 采购流程
发放工单 工单变更单
领料单 退料单
厂内 生产入库
生产完成
打印 清单明细表
委外 委外进货百度文库退回委外验退件 委外退货
课程大纲
1
系统概述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
5
验收与总结
2.基础信息设置
设置时机
基
础 信
录入品号信息
息
设
录入工单单据性质
置
2.1设置时机
设置时机
在正式上线之前 ❖ 有新的信息加入时
成功公司准备正式启用易飞系统的工单/ 委外子系统.，进行生产流程的管理，如 领料、完工入库环节，在正式启用之前 生管人员需要确认基础设置的正确性。
生产制造管理应用篇
工单委外系统验收和总结
课程大纲
1
系统概述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
5
验收与总结
课程效益
➢ 1.通过课程学习，明白工单委外管理环节的流程与管控重点 ★★
➢ 2.掌握工单委外管理流程在ERP系统中的基础信息设置与意义 ★★★
➢ 3.能够将企业工单委外管理中的各个流程在ERP系统进行呈现 ★★★☆
用于委外加工品号入库后因品质差异而退货时使 用 用于申请或变更委外供应商委外单价时使用
用于生产时料件短缺、其它工单有余料未退时， 挪用其它工单的材料时使用
核对工单： 目的：管控进出库单据，如领退料单、生产入库单、委外 进退货单、挪料单输入时，是否一定要输入单别单号。
实务运用：有使用【成本计算子系统】，必须设定为核对工单
➢ 4.理解流程的逻辑关系及数据的勾稽关系 ★★★★★
➢ 5.了解工单委外管理中常用报表的意义与使用
★
1.系统概述
系统效益
系
统
概
述
生产制造流程
制造部
1.1 系统效益
工单
生管部
资材部
采购部 业务部
确实掌握工单状况，就能让工厂内的一切活动有条不紊，按部就班的进行。
记录和工厂生产相关的日常工作活动
单身材料需领用量的推算依据
【领/退料单】审核回写
由【录入生产入库单】 、【录入委外进货单】 或【录入委外退货单】审核后回写。
「预计开工」可由生管人员安排预计生产的日期后手动输入
由【录入品号信息】的「固定前置天数」、「变动前置天数」 及「批量」结合「预计开工日」推算而来。
第一张【领料单】审核后将审核日期回写 【生产入库单】或【委外进货单】审核后回写
5B.核价单 5C.挪料单
用途
用于新建工单时使用 用于产品质量或特殊需求要返工时使用 仓库备料或现场工作中心领料时使用
用于厂内工单发料后，余料退料时使用 用于委外工单建立后，发料给委外供应商时使用 用于委外加工完成后余料退料时使用。 用于厂内工单生产完成后，入库时使用 用于委外供应商加工完成后委外进货时使用
只有「59.委外进货」及「5A.委外退货」才可勾选
课程大纲
1
系统概述
2
基础信息设置
3
日常业务流程
4
日常报表
5
验收与总结
3.日常业务流程
录入工单
日
工单变更流程
常
业
务
厂内生产流程
流
程
委外生产流程
3.1 录入工单
目的
工单的录入，可以正确记录工厂生产产品所 需的材料
来源
客户订单：从订单自动生成源工单 生产计划：LRP生产计划 手工录入
自动带出【录入委外价格】中的单价信息
记录工单录入的来源 显示订单上的「客户编号」、「客户单 号」及「客户品号」。
记录计划批号及源工单单号
单阶：将针对生产品号的单阶BOM展开所需料件。 尾阶：生产品号所有材料都展算出来，不包含半成品。
3.2 工单变更流程
生产过程中，产能、产量、用料、 需求总有需要变更的时候！
业务场景
成功集团业务部1月8日，接到来自客户“茂圣公 司”的急单，订购品号410001“数码相机-SX型”200台， 预计1月26日交货，因目前“数码相机-SX型”无库存， 经过产销协调后，生管部同意插单生产，于是按品号 410001“数码相机-SX型”的产品结构，录入三张工单： 工单1：生产成品“数码相机-SX型”， 品号：410001，厂内生产，预计产量： 200，预计开工日1月22日，因为成 品组装后需要包装所以派工给厂内工作中心：“组装车 间二组”加工。
不核对工单：则系统默认不控制超领/超退/超入/缺领。
只有领/退料单、挪料单时，才可以选择控制超领/超退。
只有生产入库、委外进/退货时，才可以选择控制超入。
只有退料、生产入库、委外进/退货、挪料时 ，才可以选择控制缺领。
委外进/退货单据审核的同时，系统产生一张【录入采 购发票】，称为「直接开票」。
2.1录入品号信息
领料码是设定【工单/委外子系统】生产 成品时所用组成料件的领料模式。
逐批领料：生产时，下阶用料必须 逐批填写领料单才可领出生产。
实务运用：一般制造业的批次用料都是采用这种管理模式。
自动扣料：包装方式特殊无法分割，所以等 成品入库时，用产成品入库数量倒推下阶的 标准用料来产生领料单扣除库存。
业务场景
假设2月25日客户茂盛公司针对订单要追加200台数码相机 （品号/品名为410001/数码相机SL系列），但可相对延迟 一周交货。经过产销协调，生管部门要变更工单的“预计 产量”，方可达到客户需求。
实务运用：多发生在塑料业或素材加工业，这些用料也必须管制其库存，但是 因为包装方式特殊无法分割，所以用自动扣料
单独领料：需要区别其他料件单独领用时使用
实务运用：比如特别贵重的部件；或是一些生产时所需使用的费用性材料，如： 手套，模型等
2.2 录入工单单据性质
设定11种单据性质
单据性质
51.一般工单 52.返工工单 54.厂内领料单 56.厂内退料单 55.委外领料单 57.委外退料单 58.生产入库单 59.委外进货单 5A.委外退货单
会根据工单在不同生产阶段而有所变化
系统会自动带出该工单“性质”信息，无须输入。工 单开单日期将默认为系统日期，可修改
状态码
未生产 已发料 生产中 已完工 指定完工
说明
表示工单开单后还未进行领料或生产的动作
工单已进入发料的阶段，表示已有领料单
工单已有入库，表示已有入库单。 表示工单入库数量已经大于或等于预计产量， 由系统自动判断结束。 表示工单的入库数量还未达到预计产量， 但已不再生产，由人工将该工单强制结束。