关于档案学专业本科毕业论文写作的几点思考

毕业论文(设计)是普通高校本科教育的重要环节和模块之一,是大学生巩固所学知识、探索新知领域的重要过程,是系统训练大学生从事学术研究并初步掌握科研工作的特点和方法、培养形成独立的研究能力的重要过程。本文拟对目前档案学专业本科毕业论文写作中存在的带有普遍性的问题及成因进行分析,并提出相应的对策,希望对今后档案学专业学生的学位论文写作及科研能力的提高有所帮助。

一

目前档案学专业本科毕业论文写作中存在的问题大致可以归纳为以下几点:

(一)内容缺少创新。这是档案学专业本科毕业论文中普遍存在的一个非常突出的问题,且呈愈演愈烈之势。在十几年的毕业论文指导过程中,笔者发现为数不少的档案学专业本科毕业论文都似曾相识,内容陈旧,鲜有新意。例如,电子文件及其管理是当前和今后相当长的时间内中国乃至国际档案学界的一个热点、前沿问题,国外档案学界研究这一问题相对较早,但也只有十几年时间,国内档案学界对其研究则更晚,可以说刚刚起步,因此这一领域里的很多问题尚无人探讨,有些问题虽然已经提出,但还有待于进一步深化研究。从理论上讲,以此作为毕业论文选题完全能够出彩,写出新意。然而,几乎所有选择这一论题的学生都用很大的篇幅介绍电子文件的特点,诸如信息的易更改性、载体与信息的可分离性、对系统的依赖性、信息的非人工识读性、信息存储的高密度性等,国内外档案学界对这些内容早已 耳熟能详 ,而一旦涉及电子文件的原始性确认、电子文件的安全保管(保密)等技术问题则往往避实就虚,或轻描淡写、浅尝辄止,原本可以创新的论文因此而变得了无新意。至于那些以文件中心(文件生命周期理论)的中国化、档案价值鉴定、文档一体

化管理、中外档案工作(档案学)比较等档案学界探讨已久的问题作为选题的档案学专业本科毕业论文则大多是 拿来主义 的产物,更难指望从中发现学生自己的智慧 火花 。

(二)理论深度不够。严密的逻辑思维是撰写学

术论文的基本要求,即学术论文应具有一定的理论深度,其内容要体现出比较浓厚的理性思辩色彩。以此为标准,不少档案学专业本科毕业论文都达不到这一要求。有些学生为了凑足规定的篇幅,在文章中罗列了大量的事实依据却不进行必要的分析、归纳、抽象等逻辑加工,与其说它是学术论文,不如说它是史料汇编更为合适。例如,有的学生在有关文书、档案工作一体化的毕业论文中只是简单地堆砌了国内几个比较有影响的实践模式,而对这几种模式的优长与不足却几乎未作任何比较、分析和点评,没有表明自己的观点和主张,给人的感觉是:这不是阐明道理的论述文,而是介绍情况的说明文。论文重在 作 而非 述 ,如果过多地介绍事实、情况,缺乏必要的理性分析成分,就会冲淡甚至丧失论文应有的功能。还有些档案学专业学生结合自己的毕业实习经历和体会撰写毕业论文,这本是理论联系实际的有效途径,也是最鲜活、最有生命力的选题方式,但撰写这类论文最常见的问题是作者容易被档案工作实践牵着鼻子走,提炼范围过小,概括程度偏低,致使论文变成 就事论事 的局部个人经验总结,学术价值和实践意义不大。许多档案学专业学生恰恰未能跳出这一 窠臼 ,其毕业论文仅仅局限于对自己所经历的有限的档案工作实践的刻板临摹和简单描述,没有抽象、上升到应有的理论高度。例如,有的毕业生在高校教务处实习期间曾经接触过教学业务档案,据此拟写的毕业论文无非就是介绍教学业务档案的作用、特点,教学业务档案的收集、整理、鉴定、保管、利用,整个文章不象是在论述问

[摘要]目前档案学本科毕业论文写作中存在着一些比较突出的带有普遍性的问题。 提高认识,加强管理,建立、健全规章制度,修订、完善相关标准;加强学术基础教育和文风文德教育,规范档案学本科毕业论文写作行为;科学设计课程体系,强化学术基础训练 等则是改变这种状况的基本策略。

[关键词]档案学本科学位论文问题原因对策

关于档案学专业本科毕业论文写作的几点思考

安徽大学管理学院李财富

题,倒像是在解说教学业务档案管理的工作流程,平铺直叙,枯燥乏味,没有丝毫的理性光芒。

(三)形式方面的问题。首先,表现在论文的题目上。不少档案学专业学生在拟定毕业论文题目时都程度不同地存在着问题,其表现形式有:1.过于抽象、笼统、空泛,不能揭示论文的主题。例如,有的学生用 新档案新任务 、 档案工作者的新使命 等文学化语言或 论档案管理 、 论档案工作改革 等内涵不清的模糊语言作为毕业论文标题,令人不知所云。2.文字冗长,概括程度低。有些档案学专业本科毕业论文的标题多达六七十个字甚至上百字,似乎是在堆积文章的主要内容(小标题)。其次,表现在文字表述和内容组织上。不少档案学专业学生在毕业论文的文字表述和结构安排方面都有一定的欠缺,或语病丛生,或标点不当,或内容交叉,或结构紊乱,或过渡突兀。再次,表现在论文格式上。一篇完整的学术论文是由标题、作者(包括所在单位/班级、专业名称、姓名)、摘要(中英文)、关键词(中英文)、正文、参考文献、注释等部分共同构成的,缺一不可。然而,几乎所有的档案学专业本科毕业论文都存在着格式方面的问题,要么缺少摘要、关键词,要么未标引文出处。特别是引文的标注,问题更多,具体表现为: 1.引而不注。有的学生在毕业论文中引用了别人的材料,却未加注予以说明,或以 参考文献 笼统标注。2.为引注而引注。有的学生为了加重论文的 分量 ,引注了一些与其毕业论文主题并无实际重要性的文献,即这些注释是 装饰性 的。3.引注错误。有的学生在给毕业论文的引文注释时不仔细查核,张冠李戴,以至引文和注释不能一一对应,所注非所引。4.引注不规范。由于缺少一个全国统一的强制性标准,档案学专业学生在标注引文时大都各行其是,我行我素,甚至在同一届毕业生中,其毕业论文的引注结构、方法也不完全相同。引注不规范最常见的问题是结构残缺不全,或未注 作者 ,或少标 刊期 。

(四)学术道德方面的问题。对于大多数学生来说,撰写毕业论文、完成毕业设计是其第一次真正接触科研工作,毕业论文就是其第一项科研成果。因此,良好的学术规范和学术道德应从其撰写毕业论文开始抓起。然而,不少档案学专业本科毕业生在其人生的第一次科研活动中就偏离了正确的航向,不愿意从事艰苦细致的调查研究和资料收集工作,摘摘抄抄,拼拼凑凑,敷衍塞责,应付了事。笔者在十几年的毕业论文指导过程中发现,不少学生在毕业论文写作这一教学环节上都程度不同地充当着 文抄公 的角色。前述 引而不注 的问题为什么比较普遍地存在于毕业论文中?原因自然是多方面的,但规避法律责任则是其中的一个不容忽视的重要原因。有的学生尚未动手写作,首先想到的便是怎样抄袭别人的文章而不又不易被指导老师发觉。有的学生将与自己选题相关的几篇文章随意地粘贴在一起,连必要的编辑加工也懒得去做,全然不顾每位作者的写作风格、用语习惯各不相同。有的学生特别 钟情 于别人的某篇文章,觉得其每句话、每个字都难以割舍,于是干脆将整篇文章(包括标题)一股儿地划归自己名下。

二

导致上述问题产生的原因比较复杂,归纳起来,主要有以下几点:

(一)制度不健全,管理不到位,缺乏可操作的量化标准。虽然每年各高校教务部门都要针对本科毕业论文写作制发若干文件,要求各院系、各指导教师狠抓毕业论文的质量,但 雷声大,雨点小 ,由于缺少 刚性 的措施,其实施效果往往大打折扣。各指导教师在具体执行过程中也是宽严不一,有的老师治学严谨,要求较高;有的教师则是 睁一只眼,闭一只眼 ,只要文章没有明显的 硬伤 ,就为其放行。考虑到现在毕业生就业形势严峻、竞争日趋激烈,档案学专业毕业生在社会转型时期更是处于劣势,因此很多教师都心存恻隐之情,在评判毕业论文成绩时大多采取 就高不就低 的政策,以为学生求职提供一点方便、增加一点砝码。另外,现有的毕业论文质量规定大多比较抽象、笼统、语意含混,可操作性不强,很难据此准确地判定一篇毕业论文的质量究竟是高还是低,以至于不同的教师给同一篇毕业论文打出的成绩也不尽相同,有时甚至大相径庭。

(二)思想上重视不够,精力上投入不足,专业基础不扎实,文字功底较差。不少学生认为毕业论文写作仅仅是自己大学生活中的一个小小的程序,毕业论文答辩也只是走走过场而已,无论论文质量如何,指导老师和答辩委员会成员都会手下留情,不会 为难 自己,影响自己正常毕业。加之近年来高校连续扩招,毕业生就业压力增大,许多毕业班的学生从第七学期起就开始忙于找工作,因此投置在毕业论文上的时间严重不足,极少数同学甚至在论文答辩的前一天晚上才动手炮制,时间如此之短,自然不可能写出什么 精品 。毕业论文写作是全面检验学生们专业理论学习情况的一个重要环节,专业基础好坏直接影响着毕业论文的质量。一般来说,专业学习认真、专业基础扎实的学生完成的毕业论文质量往往也较高,而专业学习不刻苦、专业基础不牢固的学生写出的毕业论文质量通常也较差。从各高校