表格数据的处理 PPT
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wps表格教学ppt课件
和分析。
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
02 wps表格基本操作
创建和打开表格
总结词：轻松上手
详细描述：在wps软件中，用户可以通过两种方法创建表格，一种是直接新建，另一种是在已建好的文档中插入表格。打开 表格的方法也很简单，直接双击表格文件即可。
单元格的选定和编辑
总结词：简单操作
详细描述：选定单元格的方法有多种，既可以通过鼠标拖动选择单个或多个单元格，也可以通过键盘 上的Shift和Ctrl键配合鼠标点击来选择。编辑单元格的内容只需双击单元格，然后在其中输入文字即 可。
数据工具的使用（模拟运算、方案管理器和单变量求解等 ）
总结词
应对复杂场景，让数据分析更加高效。
详细描述
wps表格提供了许多实用的数据工具，如模拟运算、方 案管理器和单变量求解等，可以帮助用户更好地应对复 杂的数据分析场景。具体操作步骤为：首先选择需要使 用数据工具的数据，然后选择相应的工具按钮，根据需 要进行设置和调整参数，即可完成数据的模拟运算、方 案管理和单变量求解等操作。
03
美化图表
通过更改颜色、字体、背景等方式来美化图表。
图表的格式转换和打印设置
格式转换
可以将图表转换为图片或PDF格式，以便在 不同设备上查看。
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”，然后设 置打印参数，如打印份数、单双面打印等。
05 wps表格数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
基础操作，筛选精准数据必备技能。
wps表格经过多年的发展，不断优化和升级，目前已经成为了国内使用最广泛的 表格软件之一。
wps表格的主要功能和特点
01
wps表格具有丰富的功能，包括表格制作、图表制作、 数据统计、数据分析等。
02
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
word表格课件ppt
总结词：使用网格线
在此添加您的文本16字
详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
在此添加您的文本16字
总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
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详细描述：在Word中编辑表格时，可以利用网格线来辅 助调整表格的列宽和行高，确保表格格式整齐。
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总结词：避免手动调整
在此பைடு நூலகம்加您的文本16字
详细描述：尽量避免手动调整单元格的大小和位置，以免 破坏表格的整体格式。使用自动调整功能或对话框进行设 置。
详细描述
要合并单元格，首先选择要合并的多个单元格，然后单击“布局”选项卡中的“合并单 元格”按钮。合并后的单元格将只有一个边框。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元 格，然后单击“布局”选项卡中的“拆分单元格”按钮。在弹出的对话框中输入要拆分
的行数和列数，单击“确定”即可将单元格拆分成指定的行数和列数。
垂直对齐方式
通过设置文字的垂直对齐方式，可以 使表格中的文字更加垂直居中。在“ 布局”选项卡中，可以选择顶端对齐 、中间对齐、底端对齐等对齐方式。
CHAPTER 03
Word表格的数据处理
表格数据的排序
总结词
对表格数据进行排序是Word表格中常用的数据处理方式，通 过排序可以快速整理和组织数据，便于查看和分析。
Word表格课件
目 录
• Word表格的基本操作 • Word表格的美化 • Word表格的数据处理 • Word表格的高级应用 • Word表格的常见问题与解决方案
CHAPTER 01
Word表格的基本操作
插入表格
总结词
在Word中插入表格，可以使用菜单栏中的“插入”选项，选择“表格”命令，然后选择所需的行数和列数。
或整列，也可以选择删除部分单元格。
CHAPTER 02
Word表格的美化
表格样式设置
数据处理软件-电子表格示文稿PPT课件
数据处理软件-电子表格演示文稿 PPT课件
contents
目录
• 介绍 • 电子表格软件的功能 • 电子表格软件的应用场景 • 电子表格软件与其他软件的比较 • 电子表格软件的未来发展 • 总结
01 介绍
数据处理的重要性
数据处理是现代社会中不可或缺的一部分，它涉及到各种行 业和领域，如金融、市场营销、科学研究等。通过对数据的 处理和分析，人们能够更好地理解数据背后的规律和趋势， 从而做出更明智的决策。
数据处理软件是实现数据处理功能的重要工具，它可以帮助 用户快速、准确地处理和分析大量数据，提高工作效率和准 确性。
数据处理软件的分类
数据处理软件可以根据不同的分类标准进行划分，如根据功能、适用领域、使用 方式等。其中，根据功能可以分为数据整理软件、数据分析软件、数据可视化软 件等。
数据整理软件主要用于数据的清洗、整理和规范化，如Excel等；数据分析软件 主要用于数据的统计分析、挖掘和预测，如SPSS等；数据可视化软件主要用于数 据的可视化展示和交互，如Tableau等。
灵活定制
跨平台使用
电子表格软件允许用户根据需要自定义单 元格、公式和图表等，具有很高的灵活性 和可定制性。
许多电子表格软件都支持多种操作系统和 设备，用户可以在不同平台上使用电子表 格软件，方便快捷。
使用电子表格软件的建议
熟悉基本操作
在使用电子表格软件前，建议用户先 熟悉基本操作，如单元格选择、数据 输入、公式计算等。
保护数据
在多人协作时，建议用户对数据进行保 护，如设置单元格权限、锁定重要数据 等，以避免数据被误操作或恶意修改。
建立规范
在使用电子表格软件进行数据处理时， 建议用户建立规范的数据输入格式和标 准，以便于后续的数据分析和可视化。
contents
目录
• 介绍 • 电子表格软件的功能 • 电子表格软件的应用场景 • 电子表格软件与其他软件的比较 • 电子表格软件的未来发展 • 总结
01 介绍
数据处理的重要性
数据处理是现代社会中不可或缺的一部分，它涉及到各种行 业和领域，如金融、市场营销、科学研究等。通过对数据的 处理和分析，人们能够更好地理解数据背后的规律和趋势， 从而做出更明智的决策。
数据处理软件是实现数据处理功能的重要工具，它可以帮助 用户快速、准确地处理和分析大量数据，提高工作效率和准 确性。
数据处理软件的分类
数据处理软件可以根据不同的分类标准进行划分，如根据功能、适用领域、使用 方式等。其中，根据功能可以分为数据整理软件、数据分析软件、数据可视化软 件等。
数据整理软件主要用于数据的清洗、整理和规范化，如Excel等；数据分析软件 主要用于数据的统计分析、挖掘和预测，如SPSS等；数据可视化软件主要用于数 据的可视化展示和交互，如Tableau等。
灵活定制
跨平台使用
电子表格软件允许用户根据需要自定义单 元格、公式和图表等，具有很高的灵活性 和可定制性。
许多电子表格软件都支持多种操作系统和 设备，用户可以在不同平台上使用电子表 格软件，方便快捷。
使用电子表格软件的建议
熟悉基本操作
在使用电子表格软件前，建议用户先 熟悉基本操作，如单元格选择、数据 输入、公式计算等。
保护数据
在多人协作时，建议用户对数据进行保 护，如设置单元格权限、锁定重要数据 等，以避免数据被误操作或恶意修改。
建立规范
在使用电子表格软件进行数据处理时， 建议用户建立规范的数据输入格式和标 准，以便于后续的数据分析和可视化。
Excel高效办公与数据统计分析培训ppt
excel高效办公与数 据统计分析培训
汇报人：可编辑 2023-12-23
• Excel基础操作 • 数据处理和分析 • VBA编程和自动化 • 高级功能和技巧 • 实际应用案例
目录
01
Excel基础操作
表格的基本操作
01
02
03
创建和保存工作簿
掌握如何新建、打开和保 存Excel工作簿，为数据处 理和分析提供基础平台。
数组公式的应用
了解数组公式的概念和作 用，掌握如何使用数组公 式进行复杂的数据处理。ຫໍສະໝຸດ 数据排序和筛选数据排序
高级筛选
学会按照一定规则对数据进行升序或 降序排序，以便更好地观察和分析数 据。
了解高级筛选的特点和使用方法，能 够利用高级筛选功能处理复杂的数据 筛选需求。
数据筛选
掌握筛选功能的使用，根据特定条件 筛选出所需数据，提高数据处理效率 。
图表类型选择
根据数据特点和需求，选择合适 的图表类型，如柱状图、折线图
、饼图等。
图表优化
对图表进行自定义设置，如调整图 表大小、修改图表颜色和字体等， 以增强视觉效果。
数据标签与提示
添加数据标签和提示信息，帮助读 者更好地理解图表内容。
数据透视表的使用
01
02
03
04
数据透视表创建
将数据源导入Excel，并创建 数据透视表。
、指数平滑等。
高级统计分析
利用Excel的高级统计分析功能 ，如回归分析、方差分析等， 进行更深入的数据分析。
自定义函数
根据需要，使用自定义函数进 行数据处理和分析。
与其他软件的集成
利用Excel与其他软件的集成， 如数据库、SPSS等，进行更全
第4部分电子表格处理课件
(3)自动调整
①将鼠标对准某列右侧(行下方)的分隔线； ②当指针变为 时，双击鼠标。 (4)复制列宽 ①选中基准列中的单元格； ②“复制”； ③选定目标列； ④“编辑”/“选择性粘贴”－“列宽”选项。
大学计算机基础案例教程
5.设置单元格的格式
数据格式 字体 对齐方式 边框 图案
第四部分 电子表格处理
$A$1表示使用单元格的绝对地址。 （不随公式位置的变化而变化） 三种引用输入时的转换：
选定单元格，按F4键。
大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
(3)使用函数 Excel提供了许多内置函数，为用户对数据进行
运算和分析带来极大方便，包括：财务、日期与时间、 数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本 等。
大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
三、自定义填充序列
“工具”/“选项”/“自定义序列”
大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
常见的错误提示
“#####” 单元格宽度不够。 “#Value!” 引用公式时有错误的输入类型 “#NUM!” 数字、参数有错误。 “#REF ” 单元格引用无效。 “#NAME!” 使用Excel不能识别的名称
如A2，D5 (2)最多可以输入32000个字符
大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
(3)单元格命名：[工作簿名]工作表名!单元格名
例如: [工资] Sheet2!D4
表示：“工资.xls”工作簿Sheet2工作表中 的D4单元格。
说明：若表示当前工作簿工作表中的单元格
可省略前两项 D4
大学计算机基础案例教程
大学计算机基础案例教程
第四部分 电子表格处理
excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
课件：表格数据的处理——张华
任务二：(思考两种排序的区别）
二、筛选
• 自动筛选 • 高级筛选
任务三
• 自动筛选 数据—筛选—自动筛选
筛选注意点
1、筛选字段的按钮中的箭头和显示记录的行号呈现蓝色。 2、恢复全部记录的显示选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 全部显示 ” ， 但 此时仍然筛选状态。 3、取消自动筛选选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 自动筛选 ” 。
任务一（思考数据区域问题）
一般排序规律
• 通过实践，你发现一般排序有什么规律？
（1）若要排序内容全部为汉字，则按照第一个汉字的字母顺序 排序，若有汉字和英文，则按英文在先，汉字在后的规律。
（2）进行一般排序时，不能选中某一列排序。
（3）排序序列不能有合并单元格。
任务二
• 自定义排序
1、自定义地址顺序：石桥、厉庄、黑坡、城头、赣马、 海头（注意数据之间的符号）
小结
• 本节课学习了排序和筛选：排序分为一般排序和自定义排序， 筛选分为自动筛选和高级筛选。
BYEBYE
• 1、知识与技能：
（1）理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 （2）选择恰当的软件加工表格信息（如 Excel2003) 学生在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点， 观看教师操观：
激发对信息技术学科的求知欲；感受信息技术的 魅力，倡导合作、探索、创新的精神。
做个比赛游戏吧
请大家计算时间：数数 • 请两位同学上黑板，依次输入1,2,3,4,5……10. 并且计算出这些数字之和。 • 其他感兴趣的同学可以在自己的电脑上输入 （或手写），并计算。 • 如果这个数字是1到20，30或者100呢？你最 快多久可以完成？
4.2.1表格数据的处理
厉庄高中：张华
二、筛选
• 自动筛选 • 高级筛选
任务三
• 自动筛选 数据—筛选—自动筛选
筛选注意点
1、筛选字段的按钮中的箭头和显示记录的行号呈现蓝色。 2、恢复全部记录的显示选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 全部显示 ” ， 但 此时仍然筛选状态。 3、取消自动筛选选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 自动筛选 ” 。
任务一（思考数据区域问题）
一般排序规律
• 通过实践，你发现一般排序有什么规律？
（1）若要排序内容全部为汉字，则按照第一个汉字的字母顺序 排序，若有汉字和英文，则按英文在先，汉字在后的规律。
（2）进行一般排序时，不能选中某一列排序。
（3）排序序列不能有合并单元格。
任务二
• 自定义排序
1、自定义地址顺序：石桥、厉庄、黑坡、城头、赣马、 海头（注意数据之间的符号）
小结
• 本节课学习了排序和筛选：排序分为一般排序和自定义排序， 筛选分为自动筛选和高级筛选。
BYEBYE
• 1、知识与技能：
（1）理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 （2）选择恰当的软件加工表格信息（如 Excel2003) 学生在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点， 观看教师操观：
激发对信息技术学科的求知欲；感受信息技术的 魅力，倡导合作、探索、创新的精神。
做个比赛游戏吧
请大家计算时间：数数 • 请两位同学上黑板，依次输入1,2,3,4,5……10. 并且计算出这些数字之和。 • 其他感兴趣的同学可以在自己的电脑上输入 （或手写），并计算。 • 如果这个数字是1到20，30或者100呢？你最 快多久可以完成？
4.2.1表格数据的处理
厉庄高中：张华
excel教ppt课件
05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。
CATALOGUE
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
初中excel课件ppt
数据汇总
总结词
数据汇总是对数据进行分类和汇总的进程， 有助于了解数据的总体情况。
详细描写
Excel提供了多种汇总方式，包括求和、平 均值、计数等，可以根据需要选择汇总方式 ，对数据进行分类和汇总，以了解数据的总 体情况。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术的数据分析工具 ，有助于深入分析数据。
初中excel课件
汇报人：
202X-XX-XX
CONTENTS
• 引言 • Excel基础 • 数据输入与编辑 • 公式和函数 • 图表与图形 • 数据处理和分析 • 打印和分享工作簿
01
引言
课程介绍
Excel在初中课程中的地位
Excel是初中信息技术课程的重要内容之一，通过学习Excel，学生可以掌握电 子表格的基本操作和数据处理技能，为后续学习奠定基础。
示例
在单元格A2中输入“=A1”，无论将 公式复制到哪个单元格，引用的单元 格都会相对于当前单元格的位置变化 。
常用函数介绍
SUM函数
求和函数，用于计算选定单 元格范围内的和。
示例
在单元格A3中输入 “=SUM(A1:A2)”，按下 回车，结果为6。
IF函数
条件函数，根据设定的条件 返回不同的值。
在Excel中输入公式，可以使用等号“=” 开头，后跟函数和运算符，Excel会自动计 算公式的结果并显示在单元格中。
修改单元格内容
选择单元格
要修改单元格内容，第一 需要选择要修改的单元格 。可以使用鼠标点击或键 盘上的方向键来选择单元
格。
修改内容
选择单元格后，可以直接 在单元格中输入新的内容 ，或者使用键盘上的删除 键和退格键来删除原有内
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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（二）自定义排序 不需要按照一定的升序或降序来排，而 是按照自己所定义的顺序排序
表格数据的处理 14
五、课堂小练 注意：素材在“d:\高一（六）班\表格的处
理”文件夹下
表格数据的处理 15
保存文件 保存方法：文件－另存为－D:\高一（六） 以自己的座号和姓名为文件名保存。
表格数据的处理 16
Bye Bye
表格数据的处理 17
用公式计算（实例） 自动计算 （实例）
表格数据的处理 7
总结：公式的计算
SUM(number1：number2) 例：sum(D3:I3)
（2）平均数公式：
Average(number1：number2)
表格数据的处理 8
主要内容
认识excel软件 数据的计算 数据的筛选 数据的排序
表格数据的处理 9
表格数据的处理 4
认识excel的软件界面
标题栏、菜单栏、工具栏等。 1、excel文件就是一个工作簿，是由几个 工作表组成的，一个工作表是由若干个单 元格组成的，最多有65536行、256列
操作演示
表格数据的处理 5
主要内容
认识excel软件
数据的计算 数据的筛选
数据的排序
表格数据的处理 6
二、数据的计算
帮帮老师算成绩
表格数据的处理 1
4.2.1表格数据的处理
主 讲 人：易平荣 联系方式：
Email： 授课班级：高一（六）班
表格数据的处理 2
主要内容
认识excel软件 数据的计算 数据的筛选 数据的排序
表格据的处理 3
一、认识excel
启动excel软件：开始－－程序－－ Microsoft Office－－Microsoft Office Excel 2003 认识excel的软件界面
三、数据的筛选
思考： 如果只让表格显示女生的成绩，这
要怎么做？
操作演示
表格数据的处理 10
主要内容
认识excel软件 数据的计算 数据的筛选 数据的排序
表格数据的处理 11
四、数据的排序
一般排序 自定义排序
表格数据的处理 12
（一）一般排序
思考： 如何给他们的成绩排名？
操作演示
表格数据的处理 13