生产运作管理 第5章 岗位设计与工作测量
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三.劳动定额的时间组成(续)
1.工时消耗构成
——员工上班的工时消耗可分为7类,见 图5-4。其中前4类是完成工作必需的 正常时间消耗,应计入劳动定额;而 后3类不是完成工作所必需消耗的时间, 不应计入劳动定额。
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3.制定标准的方法(续)
预定动作时间(Predetermined Motion Times):动作设计和实验; 历史记录(Historical Time measurement):企业历史资料分析; 工作抽样(Work Sampling):现场抽样 检测。
明确目标, 完成组织 的任务
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5.2.2 岗位设计要求
一、岗位设计三大要求 1.技术可行性
每个岗位都要将输入转化为输出,适当选择生产过 程和设备,挑选合适的员工并培训。 生产要有竞争力,完成一项工作的成本不能太高。 岗位会影响人的感受,如果员工感受到自己是组织 的重要部分,可受到激励而努力工作。 工作还有团队效应,直接影响组织的业绩。
2.劳动定额形式 (1)时间定额:完成单位产品所消耗的工 时,单位为:分钟/件。 (2)产量定额:单位时间内应完成的产品 数量,单位为:件/每班次。 ●两者互为倒数。
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5.3 工作测量与劳动定额(续)
三.劳动定额的时间组成
——企业员工上班时,并非8小时都是在 工作的。因此在制定劳动定额时,需 明确哪些时间应计入劳动定额,哪些 时间不应计入劳动定额。
5.1.2 人和机器的分工(续)
2.机器的优越性 更有力量; 能持久和稳定的工作; 工作精确性高; 记忆力强; 计算能力强; 感觉更敏锐。
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5.1.3 工作满意和激励理论
一、岗位设计时应重视人的需求和激励 1.马斯洛(Maslow):需求层次理论 生理、安全、归属、尊重、自我实现。 2.赫兹伯格(Herzberg):双因素理论 保健因素:没有不满意。 激励因素:满意。
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5.1.2 人和机器的分工
一、机器与人
机器的作用 用机器动力代替人的体力,能够比人 更有力、更持久、更可靠地工作。 岗位设计首先要考虑如何最有效地使 用机器。
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1.机器的作用(续)
机器向自动化发展。 工业机器人的出现,具有柔性和一定 智能。 但机器不能完全取代人,人操作和修 理机器需要更多知识和技能。 岗位设计要考虑人机分工。
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5.2 岗位设计
5.2.1岗位设计主要内容
Who 谁来 做? 人员 素质
What
做什 么? 任务
Where 何处 做? 地点 安排
When 何时 做? 计划 安排
Why 为什 做? 激励
How 如何 做? 方法
图5-3 5W1H
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5.1.1 基本概念(续)
六、工作测量
1.工作测量又称时间研究(Time Study):是各种 工作时间测定技术的总称,用以制定作业时间 标准、确定劳动定额,以及评价现有时间利用 率和工作效率。 2.工作测量意义:是企业制定劳动力需求计划、 计算生产能力、预测生产成本、确定劳动定额、 制定劳动工资及奖励激励政策的基础和依据。 3.理论依据:岗位设计和工作测量的理论依据是 泰勒的科学管理原理。
——岗位设计决策模型见图7-2。
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5.2.2 岗位设计要求(续)
图5-4 岗位设计决策模型
经济上可 行的任务
最期望的岗 位设计目标 (交集)
技术上可 行的任务 行为上可以 接受的任务
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行为上期 望的任务
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5.1.3 工作满意和激励理论(续)
二、克服岗位专业化分工的弊端 专业化分工是人们为了提高生产效率, 增加产出和提升质量普遍采用的生产组织方 式,但过度的专业化分工,也会带来工作过 于枯燥乏味、缺乏成就感和失去进取精神, 人力资源开发及技能柔性不足等弊端。 1.工作丰富化:工作内容水平和垂直方向扩展, 如由单纯加工零件的某道工序到完成整个零 件、甚至产品;或参与事前的计划、事后的 检查等。
一、团队工作方式是岗位设计的新要求
1.团队 (Team work)工作方式:是指与以往每个 人只负责一项完整工作的一部分(如一道工序、 一项业务的某一程序等)不同,由多个不同职 能和专业的人组成一个小组,共同完成一项完 整的工作。 2.团队工作方式基本思想:强调全员参与,从而 调动每个人的积极性和创造性。 3.团队有自己明确的目标:强调整体性、合作性 和主动性,有一定的决策权。
5.3 工作测量与劳动定额
一、基本概念 1.工作测量(Work Measurement)定义:运 用一定的技术方法来测定合格工人完成 一项特定任务必须消耗的时间(“时间 标准”、 “工作标准”或“生产标准”, 简称“标准”),如单位产品所需的时 间消耗,或单位时间内所生产的产品数 量。
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1.社会系统:任何生产系统既是技术系统 又是社会系统,通过技术系统完成转化, 而这种转化是在社会系统中进行的。 2.技术与人:在工作设计中应该把技术因 素与人的行为、心理因素结合起来考虑。
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一、岗位设计:技术系统与社会系统 整合(续)
3.实现协调:人与物的因素结合得好坏不 仅决定着系统的效益,还决定着人对工 作的满意程度。 4.衡量标准:在岗位设计中,不能只把注 意力放在个人工作任务的完成方式上, 而应把重心放在整个工作系统的运作方 式上。
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5.1.1 基本概念(续)
二、工作岗位 1.岗位是企业员工较长时期的任务分配。 2.岗位使员工个体成为组织(生产单位)的 一部分,是每个人尽职尽责的舞台。 3.岗位既处于社会环境(上下级,同事)中, 又处于物理环境(设备和空间布臵、温度、 噪音)中,岗位设计合理与否直接影响员 工的工作状态和效率。 4.不同岗位员工协同努力,企业才能有效运 行,组织目标才能实现。
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5.1.4 社会技术系统理论(续)
技术与 社会因 素最佳 结合
技术工 作设计 技术约 束因素
社会因 素设计 社会约 束因素
图5-2 岗位设计社会技术系统关系图
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7.1.5 团队工作方式(略)
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5.1.1 基本概念(续)
三、企业生产率
1.生产率,即生产效率:是企业生产系统“产出 产品” 与“投入资源”之比。 ——生产率 =产出产品 /投入资源 不难发现,改变系统“产出产品” 或“投 入资源”的数量或程度,都会对生产率产生影 响。 2.影响生产率两大因素 ——技术:设备、工艺、材料等; ——员工行为:技术水平、心理需求和情感状态。
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5.1.3 工作满意和激励理论(续)
表5-1 克服专业化分工弊端的具体途径
基本途径 工作丰富化 具体措施
让员工承担多种作业 和工作;参与与本职 工作相关的计划、组 织和检查工作。 为一组员工或为一个 工作小组设计一项工 作或作业;或小组自 行完成计划、检查和 分配工作。 安排员工在不同的工 作岗位定期轮岗。
一、基本概念(续)
2.时间标准用途 (1)制定劳动定额:直接用于制定劳动定 额。 (2)编制生产计划:人力资源需求计划、 生产能力计划。 (3)实现进度控制:生产进度控制。 (4)计算生产成本:生产成本核算。
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5.3 工作测量与劳动定额(续)
3.制定标准的方法 时间研究(Time study):以动作研究 为基础; 标准资料(Standard Data):国家、 行业和有关企业的相关标准;
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2.经济可行性
3.行为可行性
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5.2.2 岗位设计要求(续)
二、岗位设计中应关注的问题 1.如果企业一味追逐利益,就可能导致牺 牲员工的满意来提高技术上的效率。企 业是将员工当作成本还是资源? 2.企业岗位设计不仅应考虑经济、技术的 因素,还应考虑员工的要求。
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工作能力 态度 个性 经验 教育、培训 兴趣 智力等
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5.1.1 基本概念(续)
五、岗位设计 1.岗位设计:是指管理者为员工确定具体 生产任务、责任、工作环境和完成任务 方法等要素的总和。 2.岗位设计双重目标 ——组织:提高生产率和质量 ——员工:保证工作安全、受到激励和实 现个人满足。
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5.3 工作测量与劳动定额(续)
二、劳动定额
1.定义:指企业在一定的生产技术和组织 条件下,为生产一定量的合格产品或完 成一定量的工作,所规定的员工劳动消 耗量的标准。
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二、劳动定额(续)
第5章
5.1 5.2 5.3 5.4
岗位设计与工作测量
基本概念 岗位设计 工作测量与劳动定额 人机工程
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本章重点
1.岗位设计主要内容和基本要求 2.克服专业化分工弊端途径 3.工作测量与劳动定额 4.劳动定额制定方法
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5.1.1 基本概念
一、人力资源 1.人力是企业最重要、最具活力的资源, 是企业不断发展壮大的根本。公司目标 的实现最终取决于员工素质。 2.如何调动、激励和发挥企业员工的积极 性,是所有企业面临的共同问题。 3.激发企业员工的积极性和创造性,提升 企业生产效率,是生产管理中岗位设计 的出发点。
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5.1.2 人和机器的分工(续)
二、人机交互:任务完成得更好。 1.人的优越性 具有能动性; 具有创造性思维; 能想象、推理、判断和估计; 具有识别能力; 具有预见能力; 能权衡利弊。
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取得成效
增强工作兴趣; 增强主体意识; 提高产品质量和工作 效率。 增强团队精神和工作 协调性;提高工作主 动性和工作效率。
工作小组化
工作轮岗
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激发员工的挑战精神; 增强员工成就感;培 养多项技能和柔性工 人。
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5.1.4 社会技术系统理论(略)
一、岗位设计:技术系统与社会系统 整合
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7.1.5 团队工作方式(续)
二、企业组织发展趋势 1.团队:组织形式的发展方向,运行效率更 高。 2.合拢(Holonic )组织 为使企业内部运作和外部环境能即时适 应,企业系统的每一部分都是一个拥有 决策权的、有独立运作能力的整体,按 “整体中的整体”(Whole within a whole)来设计企业组织结构。
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5.1.1 基本概念(续)
四、影响员工生产率的因素,见图5-1.
员工生产率 物理环境 技术 物质 设备 工厂布臵 工作设计 照明 温度等
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工作绩效 激励因素 正式和非正式组织 领导、工会 工作设计 心理需求 经济条件 个人情况等
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二、克服岗位专业化分工的弊端(续)
2.工作小组化:为一组员工或为一个工作 小组设计一项工作或作业;或由小组自 行完成计划、检查和分配工作。 3.工作岗位轮换:培养柔性化员工、提高 职业成就感。
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