西南政法大学私有云盘建设方案

西南政法大学私有云盘建设方案
上海数腾软件科技股份有限公司
西南政法大学私有云盘建设方案书
目录
第一章需求分析 (3)
1.1 常见的数据传输方式 (3)
1.2 传统的解决方案 (4)
第二章数腾私有云盘简介 (6)
3.1 安全保障 (6)
3.2 文件管理 (7)
3.3 沟通管理 (8)
3.4 移动办公 (9)
3.5 高效办公 (10)
3.6 外链共享 (11)
第三章西南大学私有云盘方案设计 (12)
4.1 简单方便的文档管理工具 (12)
4.2 资源共享中心 (13)
4.3 解决安全隐患 (14)
4.4 提高办公效率 (14)
第四章数腾私有云盘优势 (15)
第一章需求分析
在知识丰沛的高校里面，对于教学资源管理的信息化程度仍然还是不尽如人意，以下几个问题尤为突出：
1)维护成本高，沿用以前的系统如FTP进行数据的管理，但是却因为旧系统的维护成
本高、效率低、自动化程度低导致学校的运维人员每天奔波于系统维护上；
2)管理混乱，采用ftp共享教学资源，但是由于ftp操作繁琐，及管理不严谨，导致
学校教学资源在ftp里面扎堆存在，管理混乱（下述有ftp与云盘对比）；
3)兼容性差，由于高校的IT建设进行得比较早，所以该校大多还是采用早期的LDAP
域管理模式来办公，这使得后期IT建设的兼容性变差，也是导致后续维护及扩展
升级困难的原因；
4)资源独立，老师的知识是高校重要的财富，然而每个老师教学资源都相对独立，学
生或者其他老师都无法及时的共享学习，缺乏互动学习；
5)无备忧患，学校老师及学生的知识是非常重要的无形财富，然后所有数据都是存储
在个人电脑里面，基本上不做备份，存在电脑被盗，或者病毒感染导致数据丢失的
可能；
6)安全隐患，高校虽是新知识的萌发地，但是教师的办公模式还沿袭着传统的模式，
所有的教学资源都放在U盘里，再在课堂上跟学生分享，然而恰是这点又容易导致
数据的丢失或者病毒感染，存在严重的安全隐患；
7)沟通不顺，不同课题组或科研机构之间的强强联合现在也成为很多新技术及新发明
的摇篮，但是由于时间及空间上的限制，导致信息滞后甚至交流不顺畅，导致联合
问题频发；
8)纸质办公，学校里面虽然很多工作都是以电子文档体现，然后关于数据的归档及分
发都还是需要纸张，很多作业的递交也都还是需要纸张形式，这样效率低下，且污
染环境。

1.1 常见的数据传输方式
鉴于上面的几个问题，我们也采用以下常见的3种数据传输方式来缓解问题，他们分别是：U盘、电子邮件、即时通讯软件。

但在数据交互环境中，这些传统方式都有着各自重大
的缺陷：
➢U盘只能在连接电脑的时候才能传输与同步数据，因此不能进行远距离的数据传输；
➢电子邮件是流行的数据传递方式，但是，多人的邮件群发需要不断添加不同的邮件地址，而另外的问题则是附件大小限制的问题；
➢即时通讯软件，市面上绝大数的即时通讯软件都是针对个人市场，如QQ、MSN等。

但即便是商用的即时通讯软件，也存在文档不能同时一对多传输的问题。

1.2 传统的解决方案
目前高校传统主要的解决方案就是采用FTP，FTP的全称是File Transfer Protocol(文件传输协议)。

顾名思义，就是专门用来传输文件的协议。

简单地说，支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

云盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。

以下从几个方面介绍下两者的差异；
➢访问方式的区别
ftp服务器要求必须接入高校内网。

而云盘是基于互联网的网络访问，只要有对应的账号和密码，就能进入访问，
➢在线编辑、协同办公等功能的区别
ftp服务器只能提供数据的简单存储功能，云盘无需下载即可通过对应的客户端对数据进行直接的在线浏览和实时编辑，其中可以设置保留多个版本；
➢组织架构及共享的区别
ftp服务器提供的存储空间，ftp账户之间无关联；而通过云盘可以将人员按照高校中各部门人员进行分类，分别对各部门的操作权限和共享进行设置；
➢文件传输性能的区别
ftp服务器中若单个文件比较大的话，所以容易发生传输错误（网络异常、传输中断）。

云盘客户端可以支持10G内单文件高速传输，并具备断点续传功能。

➢多租户权限管理功能
ftp服务器是通过限制用户登录账号来管理数据的，用户较多时管理起来比较麻烦；私
有云盘具备多个等级权限管理功能，管理员只需权限分配给二级管理员。

➢共享方式不一样
ftp服务器，数据文件上传之后还需要通过口头上告知同事，然后同事才能上去下载，而私有云盘可以做到文件共享的及时性，做到文件跟新自动提醒；
➢操作简便性
ftp操作时比较麻烦，除系统管理员外ftp内部不支持文件的移动和复制。

私有云盘支持内部数据的相互移动和复制，前提是只要具有相应的操作权限；
➢多终端接入
ftp有两种方式进行远程访问：web页面和ftp工具，而私有云盘有对应的PC客户端、移动终端使用简便，随时随地进行操作。

➢安全性
ftp对数据的保护仅靠账号和密码来限制，私有云盘采用安全的加密技术，通过权限对所有的数据进行统一的管理的存储来达到安全目的；
➢空间扩容
ftp服务器扩容比较麻烦，必须重新配置ftp服务器，而私有云盘扩容比较简单，只需要在后台更改相应属性即可扩容。

第二章数腾私有云盘简介
数腾私有云盘是由数腾数据公司针对解决以上问题而研发的产品，它可以帮助高校用户方便地搭建一个基于云计算技术的私有云盘及云应用协作平台。

我们用创新的云计算技术重新定义了众多企业核心功能，为企业客户提供更方便的办公接入方式，以及更好的用户体验。

数腾提供的私有云盘不仅是一个云盘共享工具，更是一个经过企业验证过的云存储系统；
数腾提供的私有云盘，具备高可靠、分布式部署、动态扩展等关键云存储技术，系统核心技术很多都是自己研发，具备相应专利；
数腾并不是多个应用简单堆砌，目前数腾涵盖的多个云应用均按照日常企业办公逻辑互相串联起来，从而为用户创造出更多价值。

目前主要涵盖以下6个模块；
2.1 安全保障
数腾帮助用户在内部快速搭建完全私有的云端文档中心，实现文档数据的高效协作与集中管控，物理层面保证数据的安全；
a)数腾云盘采用256位SSL加密技术为您的文件提供网银级别的安全传输保障，确保
您的数据不被黑客拦截；
b)数腾的文件存储采用文件数据及文件信息加密且碎片式分离存储，查看文件需要有
专门的解密算法连接关联数据块，如无授权任何人无法获取完整数据或打开文件；
c)数腾云盘提供8项权限控制方案，可针对高校部门及岗位进行个性的权限控制。

成
员依据权限访问管理文件，文件对无权限者完全隔离，严防文件泄露；
d)数腾云盘对文档的每次修改保存，会自动生成一个新的版本，从而记录文档的版本
迭代；文档历史版本可查看、可追溯，可恢复；
e)数腾云盘支持锁定云盘文档，锁定后其他成员不可编辑文档，避免文档被其他成员
编辑、修改；其他成员如需修改文档，需联系锁定文档者解锁文档；
f)数腾云盘对管理员提供日志记录，记录所有成员的登录信息、网盘内文件的操作信
息，可帮助全局掌握网盘内的操作情况；
2.2 文件管理
a)支持高校部门及成员结构划分文件夹并归类；如西南政法大学的机构部门（党群部
门、行政机构、直（附）属单位、分校区、其他）、学院设置、科学研究等树形划
分。

b)共享文件与个人文件；
共享文件夹放置学校内部用于共享的文件，只要具备访问权限，用户便可以根据其
设定权限进行访问；而个人文件可以存放至个人文件下，只有本人账户才能进行
访问充分保证其私密性，也方便老师或者学生做电脑重要文件的备份；
c)文件查找及文件排序；
文件支持文件名、关键字、文件后缀查找，备注查找；且支持文件名称、类型、大
小、时间的排序，方便用户在高校海量数据量中查找自己需要的信息；
d)支持文件在线预览；
支持网页端或移动客户端在线预览Office文档、PDF文档、图片文件、音频视频
文件，方便老师或者学生即时查看文件；
2.3 沟通管理
a)批量导入用户；
由于学校用户量非常大，所以需要建立有效的导入方式，采用批量导入可以节省工
作时间，释放管理人员的工作量;
b)建立账号之间的层级关系及权限范围；
c)校内即时通信；
数腾提供的私有云盘支持即时通信，可以从管理员后台添加或者阻止沟通对象，且
对象以组织架构形式体现，方便用户之间的沟通交流；并且其交流记录安全存储至
私有云盘，保证其数据安全性。

d)视频会议
数腾提供的私有云盘支持视频会议，会议文档通过电子白板实时共享给所有参会
者，方便老师之间、同一科研组内或者老师与学生之间的教学、沟通与交流；2.4 移动办公
无论是在校内还是在校外，都可以通过数腾的移动APP访问云盘文件、与同事即时通讯或进行视频会议，实现随时随地的高效工作；
同时，老师可以多个客户端实现教学资料的移动办公，不必要再担心因为U盘带来的影响；
2.5 高效办公
a)文件收藏
方便用户收藏常用或重要文件，通过收藏夹快速查阅文件，无需在企业网盘海量资料里查找文件，还可通过移动端离线访问文件。

b)文件跟新提醒
可根据需要，关注云盘内的文件或文件夹，当该文件或文件夹发生变化（文件上传、锁定、修改﹑删除等）时，将在第一时间收到提醒，并通过“关注更新”集中查看更新动态。

c)文件上传提醒
上传文件到云盘时，可“选择需要通知的同事”，被选择的同事将收到您发送的上传提醒通知，可直接定位到您上传的文件，第一时间查看文件。

d)本地交互
本地交互基于云计算技术，将服务器中的文档直接调用本地电脑中关联的软件打开，修改保存后的文档自动更新存储在服务器中，提高用户的办公效率和应用体验。

2.6 外链共享
轻松地一键创建外链URL，将外链地址分享给外部用户（可以设置不同权限、外链时效性以及是否需要密码），通过点击外链地址获取文件或上传文件到您的云盘，实现大文件的全球高效安全分发；
第三章西南大学私有云盘方案设计
3.1 简单方便的文档管理工具
高校作为最为主要的文档集中地，传统的文档管理工具不仅仅维护成本低，且对文档管理管理非常混乱，管理效率非常低；
数腾私有云盘提供最安全、最方便、最高效的文档管理工具：
a)云盘主要是用于搭建方便用户操作及后台管理文档的管理工具，可以直接理解云盘
是ftp抽象的人机界面，首次安装之后，就不需要在对后台进行复杂的修改，员工
都是通过账号密码登陆进去访问文件，所以在管理和维护上更为方便，可以参考前
面关于FTP及云盘的对比；
b)文档管理离不开文档及人员，需要处理好文档管理及人员管理之间的矛盾，数腾提
供近乎windows系统目录存储方式，通过建立相应的文档级次可以实现整个学校文
档的有效管理；
c)对于人员的管理，考虑到学校人数非常多，所以数腾私有云盘支持批量导入用户信
息，同时支持LDAP整合；
d)通过设置角色/组对文件夹的访问权限，我们甚至可以规划到某个特定的员工的对
某个特定文件夹的访问权限，从而保证文件被有序的访问，避免出现混乱；
e)可以把某一用户设置成多个角色（如机关、科研、教职员工等），取得对于相关文
件的操作权限，单一账户登录，提高数据、文件的安全性。

3.2 资源共享中心
高校作为最为主要的知识产生地，很多的知识文化的交互、传承、共享都非常重要；数腾私有云盘可以帮助用户打造在线知识库，成员可以在自己的权限范围内建立、编辑、管理、分享自己的知识，还可以通过知识管理、全文搜索、沟通协作等功能，增强员工自学能力，成为更新知识的好帮手；
3.3 解决安全隐患
传统的办公方式，老师主要是围绕着自己的PC进行办公，日积月累下来老师手上的PC 上基本上存储了该位老师所有的教学知识及科研成果；然而，在日常办公中，存在PC上的资料很容易因为疏忽或者频繁的病毒感染导致数据丢失；这样不仅仅让老师也让学校蒙受巨大的损失；
a)通过搭建数腾私有云，可以将所有数据有序的存放在云端，除了共享文件夹部分，
数腾提供私人存储的个人文件夹（仅本人账户有权限访问私人文件夹），方便用户
存放个人私密资料或文件备份；
b)用户按需进行调用，通过将所有数据有效在云端进行管理，用户只需要调用自己所
需要的资料，存储在云端的文件支持文件排序，文件搜索，重要文件收藏等功能，
所以用户可以高效的定位自己需要的数据；
c)上传的文件可以保存多个版本（自定义设置或永久保存），方便用户回溯和查找历
史资料；
d)数腾提供的私有云盘，支持定制数据备份方案，后端的存储平台采用分布式部署，
即使单台存储服务器出现故障也可以保障数据安全以及系统的正常使用。

3.4 提高办公效率
a)传随时随地调用云端资源，通过建立数据中心，只要具备网络情况，用户可以通过
手机客户端、PC、Web客户端进行访问；这样老师的办公地点就可以不再局限于在
办公室了，办公效率自然得到提高；
b)文件提醒功能，只要关注的文件有任何更新的话，都会收到立即的信息推送提醒；
通过信息的提醒可以定位文件；
c)专门针对文件管理做的文件排序及文件搜索可以很好的解决客户的文件定位问题；
d)文件外链，通过对文件的外链，只需要将外链地址外发给相应的人员，该人员可以
通过该外链地址可以直接定位到该文件，这样直接解决大文件传输问题，并且可以
对发布的外链设置不同的操作权限（如上传、下载）、外链时效性、是否需要密码，提高安全性；
e)即时通信及视频会议，数腾网盘创新的将即时通信和视频会议整合到系统里面，可
以很好的提高办公效率；
第四章数腾私有云盘优势
数腾云盘优势对比
功能点数腾私有云盘其他云盘
数据安全
安全存储文件永不丢失，文件上传加密
[可选]，文件夹加密存储，只能
通过云盘系统操作文件。

一般都是未加密存储，或需要定制加密，或者文件夹没有加密，容易造成数据泄密。

八项权限控制预览、上传、下载、分享、删除、
编辑、移动、本地交互【专利技
术】。

最多六项权限
后台审计详细的后台审计功能，包括用户
所有的操作记录。

同时可以根据
时间，员工帐号，文件名称进行
简单的员工下载，上传记录
筛选。

整合现有IT资源
LDAP集成实时同步LDAP，自动导入LDAP
帐号，自动刷新帐号信息，员工
离校处理。

批量授权LDAP组用
户。

只支持用LDAP中导入用户，无法做到实时同步，更加无法做到组批量授权
系统集成支持无缝整合现有IT 资源OA、
ERP、邮件等系统；
不支持系统整合、个性化定制个性化定制支持客户的个性化定制需求不支持
数据管理
组织架构有完整的人员组织架构，可自定
义组织和部门通常都是个人网盘思维做企业云盘，无法做到真正的组织架构
二级管理员支持二级管理员设置，为每一个
部门设置一个管理员，对组织内
的员工权限，空间进行管理，大
大减轻了管理负担；
通常支持支持一个管理员
个人网盘集成管理员可选开通个人网盘，个人
网盘方便存储员工个人的数据，
打通个人网盘和共享云盘通道，
文件可一键复制到共享云盘。

个
人文件与共享文件分开归类与
管理缺少一键复制功能，个人文件，与共享文件混杂
高效办公
关注提醒独有功能，员工只需关注自己关
系的文件、文件夹。

这些文件一
旦被更新立马就会收到更新通
知。

大大提高工作效率。

无
即时通信用户间可以在多个平台和设备
之间进行语音或视频的即时交
流，随时随地，轻松沟通工作。

信息共享更便捷，工作沟通更便
捷
无
视频会议支持所有终端8个节点同时开
会，会议文档通过电子白板实时
共享给所有参会者，响应工作更
及时，明显降低差旅成本
无
收藏功能支持移动端离线阅读功能无
历史版本支持无限历史版本通常只保留几个历史版本或者没有
历史版本管理
全平台支持五大平台支持：Window、
Linux、Mac、Android、iOS
3 个：Windows、Android、iOS
系统优势
全自动升级服务端免费升级，私有云所有功
能全部免费开放。

数腾支持所有
客户端全自动升级收费，客户端需要重新下载，或者客户端简陋无法进行复杂操作
分布式部署数腾支持前端后端分离部署，各
端都可进行分布式部署。

支持海
量文件存储[无上限]，单点支持
2000并发操作。