档案数字化加工服务合同

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档案数字化加工服务合同

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

合同编号：签订地点：

甲方：

乙方：四川大友信息技术有限公司

—、总则

甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理、数字化加工服务工作，

乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档整理及数字化服务工作、达成如下协议，双方共同遵守。

第一条、服务内容

（一）档案类别

1）文书档案

2）病历档案

3）••:

（二）服务内容

对（一）所述档案进行整理、数字化加工等工作。

（三）服务时间

开工日期________ 年月日，竣工日期 _____________________ 年M 日，期限：_______________ 年。

第二条、整理及数字化加工价款

（一）档案整理按每整理一盒计，以实际完成的案卷计算价款。（二）电脑录入以每条计（每条指的是每份文件需要录入内容）。（三）档案数字化加工按标准A4单幅面计算每页计，超过A4幅面折算成A4幅面进行计算（按长度进行计算），双面计两页。（四）装订服务按每份计，按照需要装订的案卷进行计算。

（五）数字化档案系统挂接按扫描加工的数字档案文件页面计元每页。

（六）经过实际统计，档案整理共___ 盒、档案著录共条、数字化加工■页、档案装订、档案挂接 ,计算出整理及数字化加工服务费共 ,大写人民币

________ 。

（七）最终结算总价款以验收时清点数量为准。

第三条、服务质量

（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定〈〈纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。

（二）在档案整理、数字化加工过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档

案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同

时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。

（三）根据档案幅面的大小（A4、A3等）选择相应规格的扫描仪或专业扫

描仪进行扫描。若有大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。

（四）扫描分辨率要求凌00dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。照片以原色彩为准用

（300dpi-600dpi）彩色扫描。

（五）存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF ；对于照片及特殊档案的扫描格式，与甲方另行协商，如给乙方增加工作量或工作难度，甲方需另行付费。

（六）文件命名规则：根据甲方的要求进行文件命名。

第四条、验收

（一）乙方完成数字化加工服务后向提出验收申请，甲方须在3个工作日内安排组织验收，甲方超过10个工作日未组织验收，视为验收通过。

（二）甲方可委托第三方进行验收，乙方须配合进行验收。

（三）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

（四）条目与图像挂接正确率100%,数字化转换质量抽检的合格率达到

99.9%以上（含99.9%）时，给予以验收通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数X 100%

（五）抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面白检，并在甲方规定时间能完成，达到验收要求。

（六）验收合格后，甲乙双方在验收证书上进行签字确认。