典礼大会及庆典晚宴活动布置方案PPT(共 44张)
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3、设置严密的安保系统 －聘请专业训练之保安人士维护现场秩序，统一穿着黑西服、佩戴对讲 系统 －关键地区用铁马分隔人流 －所有保安前期接受培训，认识会场紧急疏散通道及学习人流紧急疏散 方案指引、救援指引，并有清晰的消防通道指示
关键点控制
在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应 的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座， 整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置 机动礼仪组，对走廊及会场内进行来 宾分散引导
礼仪接待
交通控制
关键点控制
1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场
2、机动车队 准备3－4台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要
3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引
关键点控制
其它
1. 必须保证充分的彩排时间 2. 制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要
项目启动 工作报告
制作推进
环节推进
其他工作
效果评估 项目总结 项目结束
项目团队及分工
项目总控 1人
活动经理 1人
设计总监 1人
接待组 5人
演艺组 3人
交通组 4人
后勤 物料组
3人
影视组 2人
设计组 2人
展制作组 2人
现场 控制组
3人
贵宾接待 来宾接待 餐饮安排
演出控制 演绎催场
车辆管理 安全控制
物料管理 财务准备 礼品管理
项目管理
1. 用文件来指导工作。 2. 必做文件：《活动推进手册》、《现场控制脚本
》、《物料清单》 3. 日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒 4. 活动明确分工，岗位落实到人 5. 会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待 6. 现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、
主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、 AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文 字处理 7. 后勤管理：物料、通讯、交通、用餐 8. 及时进行客户沟通，善于汇报。 9. 频繁的内部项目沟通会
视频拍摄 摄影摄像
注：其它外聘人员除外
布置设计 布置监控
物料制作 效果控制
灯光控制 音响控制 视频控制
详见附件1（费用单）
THE END
谢谢观看
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
点列出，一目了然。 3. 视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起 4. 演出配备专门催场，确保演出节目流畅……
时间
05月01日前 05月06日前 05月10日前 05月11日前 05月17日前
项目进程
工作内容
确定方案。 费用预算。 确定双方合作意向，签订合同书。 沟通了解，前期准备， 执行方案，活动所需物料开始制作。 活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•晚会标题
广东省福建商会第一届理事监事会 庆典晚宴
•会议时间 •会议地点 •晚宴时间 •晚宴地点
2011年6月19日—14：50至17：00 长隆国际会展中心—FG厅
2011年6月19日—18：00至21：00 长隆国际会展中心—ABCDEFG厅
第二部分：组织机构
Leabharlann Baidu
•规模及受众
全国各地党、政、军领导 褔建省藉企业家
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
世界华商代表
各大商帮代表 各大商会代表 世界华文媒体 其他媒体代表
规模及受众 共1500多人
第三部分：设计创意
会议舞台方案2
会议舞台方案3
晚宴舞台方案1
晚宴舞台方案2
晚宴舞台方案3
龙门效果图1
龙门效果图2
签到处效果图
展板效果图
签到背景板1
签到背景板2
签到背景板3
会议背景板1
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
•
20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。
会议背景板2
会议背景板3
商会历程展板1
商会历程展板2
X架及指示板
停车证A4纸
胸卡
空飘
彩旗
整体平面图
会议平面图
晚宴平面图
第四部分：活动执行
人流控制
关键点控制
1、人流分批到达 －外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达 造成混乱
2、会场内分流控制 －会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 －会场内的主要座位席位采用实名制分区
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴
活动布置方案
第一部分：活动概括
目
第二部分：组织机构
第三部分：创意设计
录
第四部分：活动执行
第五部分：费用预算
第一部分：活动概况
•活动主标题
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴
•活动负标题
•会议标题
携手共进 辉煌人生
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会
关键点控制
在会展中心入口处设立礼仪接待直至主会场入口处 针对重要客人，设立独立的贵宾接待专区，配置相应 的礼仪全程引领接待 政府领导从宾馆门口直至主会场就座， 整个过程均由礼仪引领 礼仪分布于各个关键位置，并配置 机动礼仪组，对走廊及会场内进行来 宾分散引导
礼仪接待
交通控制
关键点控制
1、贵宾接送 为外地贵宾安排豪华中巴，定班车穿梭于火车站、机场、酒店、会场区 并统一接送至会场
2、机动车队 准备3－4台别克商务车作为机动用车，以备突发用车需要
3、其他嘉宾停车位 不需公司安排接送的嘉宾，提前发送会场免费停车证，以及会场内 清晰的停车指引
关键点控制
其它
1. 必须保证充分的彩排时间 2. 制作简洁的演出控制脚本，将音响、视频、灯光、特效各环节控制要
项目启动 工作报告
制作推进
环节推进
其他工作
效果评估 项目总结 项目结束
项目团队及分工
项目总控 1人
活动经理 1人
设计总监 1人
接待组 5人
演艺组 3人
交通组 4人
后勤 物料组
3人
影视组 2人
设计组 2人
展制作组 2人
现场 控制组
3人
贵宾接待 来宾接待 餐饮安排
演出控制 演绎催场
车辆管理 安全控制
物料管理 财务准备 礼品管理
项目管理
1. 用文件来指导工作。 2. 必做文件：《活动推进手册》、《现场控制脚本
》、《物料清单》 3. 日汇报制度，包括今日工作总结及明日工作提醒 4. 活动明确分工，岗位落实到人 5. 会务管理：嘉宾邀请、贵宾接待 6. 现场管理：布展、签到、礼仪、嘉宾、摄影摄像、
主持人（一般由活动总控兼管）、灯光音响特效、 AV视频、演员催场、酒店协调、其他供应商、文 字处理 7. 后勤管理：物料、通讯、交通、用餐 8. 及时进行客户沟通，善于汇报。 9. 频繁的内部项目沟通会
视频拍摄 摄影摄像
注：其它外聘人员除外
布置设计 布置监控
物料制作 效果控制
灯光控制 音响控制 视频控制
详见附件1（费用单）
THE END
谢谢观看
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
点列出，一目了然。 3. 视频和音响的配合必须同步，关键环节需要将视频与音效剪辑在一起 4. 演出配备专门催场，确保演出节目流畅……
时间
05月01日前 05月06日前 05月10日前 05月11日前 05月17日前
项目进程
工作内容
确定方案。 费用预算。 确定双方合作意向，签订合同书。 沟通了解，前期准备， 执行方案，活动所需物料开始制作。 活动整体开展，彩排，节目人员已到位，舞台布展工作的物料制作准备完毕。
•
16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。
•
17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。
•晚会标题
广东省福建商会第一届理事监事会 庆典晚宴
•会议时间 •会议地点 •晚宴时间 •晚宴地点
2011年6月19日—14：50至17：00 长隆国际会展中心—FG厅
2011年6月19日—18：00至21：00 长隆国际会展中心—ABCDEFG厅
第二部分：组织机构
Leabharlann Baidu
•规模及受众
全国各地党、政、军领导 褔建省藉企业家
•
1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。
世界华商代表
各大商帮代表 各大商会代表 世界华文媒体 其他媒体代表
规模及受众 共1500多人
第三部分：设计创意
会议舞台方案2
会议舞台方案3
晚宴舞台方案1
晚宴舞台方案2
晚宴舞台方案3
龙门效果图1
龙门效果图2
签到处效果图
展板效果图
签到背景板1
签到背景板2
签到背景板3
会议背景板1
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。
•
14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。
•
15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!
•
18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。
•
19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。
•
20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。
会议背景板2
会议背景板3
商会历程展板1
商会历程展板2
X架及指示板
停车证A4纸
胸卡
空飘
彩旗
整体平面图
会议平面图
晚宴平面图
第四部分：活动执行
人流控制
关键点控制
1、人流分批到达 －外地受邀嘉宾，错开时间段分批用车接送至会场，避免同一时间到达 造成混乱
2、会场内分流控制 －会场前设置大型的位置分布图及清晰的分区指引 －会场内的主要座位席位采用实名制分区
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴
活动布置方案
第一部分：活动概括
目
第二部分：组织机构
第三部分：创意设计
录
第四部分：活动执行
第五部分：费用预算
第一部分：活动概况
•活动主标题
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会 及庆典晚宴
•活动负标题
•会议标题
携手共进 辉煌人生
广东省福建商会第一届理事监事会就职典礼大会