计算机二级office基础知识Word

4.页码的混乱，使用起始页码为进行调整。
主题
选中要使用的主题，直接套用即可。
文字方向
文字方向的设置，是对整个文档或者说是整个小节进行的设置，不能对部分文字设置文字方向，如果要对部分文字设置文字方向，可以有两种方式，第一，插入分节符；第二，插入文本框。
页边距
Word页面中的可编辑区域的边界到纸张边界的距离，成为页边距。
替换
替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。
软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter ^l
硬回车 换行，分段。 Enter ^p
样式的替换注意：
1.查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。
2.标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。
4、其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的分割符，必须无歧义
插入图片
插入——图片——选择要插入的图案——插入
图片的自动换行——环绕方式
一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动图片，它的位置即插入之前的光标的位置。
四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动图片的位置。
美化字体
学会修改美化字体
段落的对齐方式
左对齐
右对齐
居中对齐
分散对齐
两端对齐
行间距
说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。
缩进
段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。
一般情况下，我们会设置首行缩进。
粘贴
将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。
选择性粘贴：
粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！
如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。
如果多个图片想要分散放置，并且需要对齐，可以通过使用
设置。
裁剪，可以改变图片的区域。
SmartArt
图表
屏幕截图
超链接
书签
页眉
1.插入页眉：直接点击插入——页眉——选择页眉的样式，输入页眉内容。
2.设置不同页眉：首先要在两个页面之间插入一个分节符，在页面布局——分隔符——分节符。分节符有两种，连续和下一页，连续的作用可以在同一个页面内放置多个分节符。而下一页，必须是在两个页面。打开页眉或页脚可以验证有无分节符，使用页眉和页脚工具——链接到前一条页眉，点击。
题注
指插入的对象，如表格，图片等，设置题注，用于标记。
交叉引用，设置了题注的对象，对于题注号和题注内容可以直接引用。即交叉引用。
邮件
开始邮件合并——邮件合并分步向导——选取联系人——插入合并域——预览——生成并编辑单个文档。
选取联系人时，注意选择具有联系人信息的工作表。
使用如果。。。那么。。。否则，可以根据条件值设置要填充的文字
页边距的设置方法：
第一、可以通过页边距——自定义页边距——输入对相应页边距值。
第二、可以拖动标尺进行编辑。将鼠标移动至标尺处，当鼠标样式变成双向箭头的时候，拖动鼠标，更改页边距。
页面方向
页面方向只有两种（横向和纵向）
如果要设置不同页面的不同方向，可以在页面之间插入分节符。
纸张大小
纸张大小可以设定预设的纸张的大小，如A4等，或者设置自定义纸张大小。
如果需要设置不同的纸张大小，在页面之间插入分节符。
分栏
可以对页面内容进行分栏，栏数可以人为指定。
如果要在页面内设置部分文字分栏，插入分节符，和页面方向和页面大小不同，设置分栏用的分节符，一般设置为连续。
水印
可以使用内置的水印效果，也可以自定义水印，可以是文字水印，也可以是图片水印。
页面颜色
设置页面颜色为纯色，
当合并完成后，使用完成并合并，可以编辑单个文档，但是注意，考试的时候保存位置必须是考生文件夹下。
3.注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。
大纲级别
是对段落进行分级的一种方式，
定义多级列表
将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。
多级列表的每一级和样式必须是一一对应，但是呢不是固定的。
分页
插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。
段间距
段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。
样式
Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。
复制样式：文件——选项——加载项——word加载项——管理器——找到相应的文档。
一级标题和标题1 的区别
一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。
2、艺术型，可以设置页面边框为艺术型效果，部分艺术型效果还可以更改颜色。
1、插入目录的时候，注意使用自动目录。
2、当标题样式或内容发生改变时，注意更新目录。
3、目录内容一般引用标题样式，所以必须首先设置标题，然后再自动生成目录。
4、可以设置目录包含的级别数。
脚注
1、脚注，即一个页面最下面的注释内容
2、尾注，即一个文档最后面的注释内容。
标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。
标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1
查找
在2010中 查找是以导航栏的形式出现的。
表格
插入表格
表格工具的选项卡
重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。
文本转换为表格
插入——表格——文本转换成表格
1、列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。
2、可以人为制定分隔符。
3、逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。
设置页面颜色为填充效果
渐变色，可以设置页面颜色为渐变色，需两种颜色。
纹理，每种纹理效果都有名称，使用纹理填充页面颜色
图案，图案是预制好的图案效果，分为前景色和背景色，图案样式是确定的，颜色可以自己选择。
图片，页面颜色——填充效果——图片——选择图片，找到要设置的图片。
页面边框
1、线条样式，可以是虚线，实线等，可以设置线条的颜色、粗细等。
格式刷
1、左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。
2、左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。
关于字体、字号和颜色
字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。
字号：字号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。
颜色：。。。。。。
WODR
快捷键
复制 Ctrl+C
剪切 Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V
加粗 Ctrl+B
斜体 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
增大字体 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+]
缩小字体Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+[
查找 Ctrl+F
替换 Ctபைடு நூலகம்l+H
全选 Ctrl+A
复制和剪切
复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。
3.设置奇偶页不同。 。
4.设置自动页眉。插入页眉后，使用文档部件中 域，找到其中的StyleRef，对应要设置页眉的样式。即可。
页码
1.插入页码，直接使用插入——页码——找到相应的页码格式，插入即可。
2.设置不同页码，使用奇偶页不同，可以设置不同的页码。
3.起始页码，不同节之间可以使用连续的页码，也可以使用单独的页码，可以通过续前节或起始页码为进行设定。
上下型的左右两边都没有文字的环绕。
衬于文字下方，作为一个底色区域来识别。
浮与文字上方，覆盖文字。
多个图片的位置和层次关系。
如果多个图片想要重叠放置，或部分重叠放置，那么建议修改环绕方式为紧密型环绕。
如果多个图片重叠放置的话，会有上下的顺序，可以通过 进行设置。
如果多个图片位置已经确定，可以通过 将多个图片组合成一个。