写好公文不能不掌握的三大逻辑技巧

写好公文不能不掌握的三大逻辑技巧
公文（公务文书，主要指行政公文和机关事务文书）是一种运用于行政和事务工作的实用文体，它虽然不是纯粹论述观点的议论文，但与议论文一样，也要依靠逻辑思维完成其写作的全过程，使文章有着严密的逻辑性。

这种逻辑性，不同于议论文在论理层面的严密的逻辑推理，而是表现在文章的写作思路和内容板块的结构上。

具体而言，公文写作的逻辑性主要体现在以下几个方面--
一、主旨确立中的逻辑思维
在公文写作中，一篇公文的主旨确立，其实是对收集的材料进行分析、分类，深入研究--进行分析综合，归纳概括才能提炼出来。

公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点，不能靠主观杜撰，而是要建立在材料的基础上。

这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程，就是一种严密的逻辑思维过程。

只有运用这种抽象、概括能力的逻辑思维，作者能够面对杂乱的材料理出头绪，梳成辫子，找到鲜明的主旨，写出规范的公文来。

公文主旨的确立一般依靠两种方法：
1、归纳法。

所谓归纳法是是特殊到一般的推理方式，根据
事物的相同点抽象出事物本质特征的方式。

比如许多工作通知、意见等行政公文的制作，就是领导和写作者根据现实出现的共同性的问题，及时予以归纳作出的指导性的意见。

比如某省政府办公厅从某县的情况报告中了解到了某县严重
的伤寒疫情，又从其它几个县的情况报告中发现，当年春季又出现了痢疾、腹泻、病毒性肝炎等多种疾病。

秘书通过比较分析，综合概括，发现这几个县有一个共同的地域特点--都是同一条江流域的城市，省政府马上调动卫生防疫部门对江水的水质进行检验，发现导致诸多疾病流行的共同原因是“水污染”。

零散的问题一下子集中了，复杂的问题一下子变得简单了，于是从中提炼出“紧急动员全社会力量，突击治理水污染”的紧急通知主旨。

这份通知主旨的确立，充分说明了归纳法的作用。

2、演绎法。

所谓演绎法，是一般到特殊的推理方式，它依靠抽象思维的方式，舍弃具体表象，抽取出事物的本质特征。

演绎法的运作方式是“三段式”，即“大前提--小前提--结论”的推导方式。

这种演绎法的逻辑推理方式，多用于通报的“分析评议”和简报的“评论性按语”写作中。

这两部分内容的写作，都要求运用抽象思维的方式，分析出事物（问题）的本质特征，写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。

比如一篇《关于汪××滥用麻醉药品造成医疗事故的通报》，
针对乡卫生院医生滥用杜冷丁造成医疗事故的现象，作者在分析评议中写道——
急性阑尾炎是一种常见的外科急腹症，诊断并不困难。

区卫生院汪××工作马虎、处理草率，在没有明确诊断以前，滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。

这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。

这段文字，就是运用演绎法的逻辑推理得出的结论。

我们可以看到作者对其“性质”的界定是“工作马虎”、“处理草率”；对其危害性的定论是“滥用麻醉剂度冷丁，掩盖了临床症状，延误了治疗时间，造成了较为严重的医疗事故。

”而表态是“这种对人民生命财产极不负责的做法是十分错误的。

”三个行为动词“掩盖了”、“延误了”、“造成了”斩钉截铁，显现了一针见血的逻辑力量。

又如一份《××县支行支农扶贫扶到了点子上》的简报，表彰××县支行的典型经验：“没有投资一分钱，而使扶贫对象的落后面貌大改观”，其按语写道--
建设银行搞扶贫，安排贷款支持是一个方面，还有很重要的一条是要利用建行的业务特长和联系面广、信息灵通的特点，积极为贫困地区的企业提供多种咨询服务。

××县支行没有投资一分钱，而使贫困地区工农业生产扭亏为盈的经验告诉我们，那种认为银行扶贫只靠贷款，离开贷款扶贫工作
就不能开展的认识是片面的。

希望各行认真学习××县支行的经验，在安排贷款支持的同时，注意加强对贫困地区的调查研究，结合建行业务特点，做好综合服务工作，把我行扶贫工作搞得更好一些。

这段文字，鲜明地表达了银行领导的创新思维--银行扶贫不能只局限于“钱”，而应当充分利用自己的特长和特点，积极为贫困地区的企业提供多种服务，开拓新路子。

这样的观点（主旨）就是依靠“演绎法”的抽象思维提炼出来的。

由此可见，运用归纳法、演绎法揭示事物本质特征的这种逻辑思维能力，对公文写作形成精辟鲜明的的观点，是公文写作成败的关键。

二、写作思路的逻辑性
在公文（议论文亦然）的写作思路中，有一个“类”、“因”、“果”、“法”的写作思路，“类”即是“性质、类别”，它回答“是什么”的问题，具体而言，在内容上体现为情况、现状、问题；“因”即是“原因”，回答“为什么”的问题，在内容上体现为原因、做法；“果”即是“结果”、“效能”，回答“怎么样”的问题，在内容上体现为成绩、收获；“法”即是“方法”、“途径”，回答“怎么办”的问题，在内容上体现为措施、办法、要求等。

这种“类”、“因”、“果”、“法”的思路方向，把文章逻辑结构划分为四个逻辑单元，每一逻辑单元解决解决一个问题，它们分别是“是什么”、“怎么样”、“为什么”、“怎么办”。

在公文的内容结构中，一般都要正面回答这四个逻辑问题。

当然，不同的公文，有不同的内容要求，其具体的结构有有所侧重。

悉心分析可以发现，在公文的写作中，一般有这么几种组合方式--
1、“果-因”（或“果-因”）关系组合
果因（或“果-因”）关系结构的逻辑体现，旨在表现的文章内容是一种“果因”（或“因果”）的逻辑形式--即前一部分是叙述结果，后一部分是叙述原因。

（或前一部分是叙述原因，后一部分是叙述结果）。

这样的结构形式多用于总结、工作报告、工作研究。

具体而言一般有两种表现形式：
一种是在文章的内容布局上，前一部分是叙述“果”，后一部分是阐述“因”，这在工作总结的写作中最为常见。

即是前一部分叙述成绩、成果，后一部分文阐述自己的做法，文章呈现鲜明的两大板块。

比如一份某学院保卫部门撰写的《实行“五个一”，创造安定的校园环境》的工作总结，前一部分叙述一年来的工作效果，后一部分阐述自己的具体做法，其结构段落是--
一、有一个共识，做到思想落实
二、有一个班子，做到领导落实
三、有一支队伍，做到组织落实
四、有一定制度，做到责任落实
五、有一定投入，做到经费落实
一种是在文章的内容布局上，将“因”和“果”结合在一起写，即是将“做法”和“效果”结合在一起写。

比如一篇《五个强化提升威海城管水平》的工作总结，文章分为五个段落--
强化规划设计编制，制定了城市管理的科学依据。

强化基础设施建设，提供了城市管理的有力支撑。

强化环境综合整治，奠定了城市管理的坚实基础。

强化村居民宅整治，拓展了城市管理的内涵。

强化建设领域改革，增添了城市管理的活力。

从文章的五段首句（中心词）可以清晰看出，前半句是说“因”，后半句是说“果”，而其内容也是这样写的，从中体现出一种鲜明的逻辑关系。

2、“因-法”或“类-法”关系组合
“因-法”（或“类-法”）关系组合，多见于通知、通告、公告、决定、意见等文体写作中。

这种组合公文一般为两个部分：第一部分说“因”--事情的原因或状况。

第二部分说“法”--解决或处理的问题的办法。

比如《国务院关于加强春季灭鼠工作的通知》第一部分--
近年来，我国许多地方鼠害严重，不仅使农牧业、林业、食
品业遭受很大损失，而且传播疾病，影响人民身体健康。

对此，各级人民政府绝不能熟视无睹，听任不管。

国务院要求，全国城乡要结合开展春季灭鼠活动和春季爱国卫生运动，发动群众，进行一次至多次突击性的灭鼠活动。

第一部分把原因说明的很清楚。

第二部分就是“法”的内容，从四个方面强调--
一、抓紧时机，立即部署。

二、广泛宣传，发动群众。

三、各部门、各单位要紧密配合、协同作战。

四、一定要注意安全，防止事故。

3、“类-因-法”关系组合
“类-因-法”关系组合方式，多见于调查报告的写作中。

这种“三段式”的内容结构，第一段说“类”--“是什么”的现状、情况；第二段说“因”--是什么原因导致这种情况的出现；第三段说“法”--解决问题的方法、途径是什么。

比如调查报告《决不能让敦煌成为第二个“楼兰”》的三段内容：
一、从抢救沙漠第一泉说起，写的是敦煌的环境恶化现状。

（类的思路）
二、造成敦煌干渴的各种原因：（因的思路）
1、森林锐减，危及绿洲。

2、湿地萎缩，植被衰退。

3、人口增加，用水量步步高升
4、未能科学用水，节约用水。

三、决不能让敦煌成为第二个楼兰，指出解决问题的方法是“六要”、“五不准”。

（法的思路）
三、段落顺序的逻辑性
段落顺序的逻辑体现，即是在段落的排列上，按照“顺序”--行文的先后次序来安排文章的逻辑单元，使之体现出一种严密的、合乎逻辑的行文过程。

就这种行文的先后顺序而言，一般有这么两种--
1、时间顺序的逻辑
时间顺序结构的逻辑表现，旨在表现的文章内容是一种按照时间的先后次序，体现了工作的进展的过程。

让我们看一则通告--
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全，决定从1981年11月1日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行车物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外，所有旅客及其行李物品，-律进行安全检查，必要时可进行人身检查。

拒绝检查者，不准登机，损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

从这篇通告的主体内容看，它的逻辑顺序是非常清晰的，三段内容的三个关键词分别是“严禁”、“检查”、“处理”，首先提出对于危险品要“严禁”，其次阐明对于携带者要“检查”，然后指出对于携带者要作“处理”。

这一个“严禁--检查--处理”的顺序是多么的清晰，其逻辑单元的连接又是多么紧密。

如果将其行文顺序稍微变动一下，就不符合逻辑了。

意义顺序的逻辑
意义顺序的逻辑表现，在内容的排列顺序上，应当关注内容的轻重缓急，即是把最重要的内容放在第一段，把次重要的内容放在第二段，第三段。

比如一篇《文科教学规律座谈会纪要》，内容有三部分，三部分内容的排列顺序是--
一、文科教学规律的重要性。

二、文科教学应当按照文科的规律进行管理。

三、改革中出现的矛盾如何解决。

文章的三部分内容的关键词是“规律”、“管理”、“矛盾”，三项内容相比较，“规律”无疑是最重要的一项，也是文章
的主旨所在，它应当放在第一的位置。

这个统领全文的主旨内容放在首要的位置，恰如提领而顿，百毛皆顺，后面的内容展开就顺理成章了。

从以上的分析可以看出，公文逻辑思维体现的逻辑性，虽然不像纯粹的议论文那样依靠严密的逻辑推理，但因为它的文章板块构成的逻辑关系，也必然形成一种条理清晰、次序得当的逻辑结构，体现一种逻辑力量。

所以，作为一个公文的写作者，要提高自己的抽象、概括能力，在公文的写作中，贯彻清晰的逻辑思维，使文章呈现一种明晰的逻辑链条，把公文写得更加准确规范些。

（文章整理自网络）。