公司开展保密工作总结
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保密工作总结
按照***等文件精神和工作要求,公司在保密领导小组的正确指导下,在公司全体干部职工的共同努力下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,严格按照国家《保密法》等保密文件的要求,结合公司工作实际,把保密工作放在突出位置,狠抓落实,有力地确保了公司今年无失(泄)密事件发生。
公司收到***的文件后,公司领导高度重视,并指示办公室要严格对照***保密文件要求认真开展自查工作,总结经验,发扬成绩,继续做好保密工作,为公司全面发展做出贡献。
一、领导重视,保密宣传教育工作到位
公司结合工作实际,大力加强保密教育,领导班子成员做到了时时强调保密,事事注意保密,把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员“说在嘴上,抓在手上,放在心上”,在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求干部职工时刻绷紧“保守国家与商业秘密”这根弦。具体做法:
一是始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓。还成立了保密小组,以领导班子一把手为组长,办公室同志为成员的保密工作的领导小组,领导小组定期召开保密工作会议,安排部署具体保密工作,督促各项措施的落实。总经理十分重视保密工作,经常在机关办公会和机关全体职工会议上强调保密纪律,并做到以身作则,严格遵守,做好表率,实现保密工作的“统一领导、归
口管理、分级负责”的管理体系。不仅如此,还把保密工作纳入每年职工年度考核和领导班子民主生活会,形成了一个严密的保密工作制度。
二是突出抓好领导干部的保密教育。为了搞好公司机关的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,把学习保密知识和保密教育列入中心学习组的重要内容,经常组织干部观看保密警示影片,参加《保密法》及其配套法律法规培训,学习《保密知识读本》、《领导干部保密知识手册》和《档案法》等有关知识,通过一系列的措施和手段不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握。
三是重点加强保密工作人员的保密教育。几年来,我们坚持上岗人员必须持有才能从事保密工作。同时,在日常工作中,对专职保密人员严加教育,尽可能的让保密员多学些保密知识和保密技能,为公司的保密工作做贡献。
四是全面加强对公司机关干部职工的保密教育。根据保密委员会的安排部署,我们坚持逢会必讲保密,事事提醒保密,时刻敲响警钟。机关专门制定了严格的学习制度,做到时间保证,形式灵活,突出重点,注意实效,有效增强了广大干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
二、制度落实,保密工作管理规范
制定了有针对性、可操作性强的保密工作运行机制,把保密工作纳入规范化、制度化管理轨道,做到以制度管人,按程序办事。
一是建立健全了保密管理制度,公司办公室在协调有关处室后出台保密范围,拟定商业秘密和工作秘密。根据***
等相关文件,建立了公司保密工作规定、办法。加强保密制度体系建设,修订完善各项保密工作管理制度,使每一项工作都有规范、有标准、有要求,以制度建设推动保密工作责任落实。对保密的职责任务,目标要求,工作程序都作了明确具体的规定,做到事事有章可循、有据可查。工作中,严格按照有关规定,规范定密程序,严格定密依据,明确具体承办人,建立健全了定密、解密、降密工作制度,实现了对国家与商业秘密的动态管理。
二是实行文电管理规范化。文件管理是保密工作的一项重要内容。在工作中,机关严格把好文件形成过程中的起草、核稿、签发、印发关,认真抓好文件收发管理过程中的收、发、管、借、销等环节,建立健全了文件起草、印制、阅办、保管、存档、消退、销毁等制度,做到了发文有审批,来文有登记,借阅有手续,印制能保密,确保了文件管理的规范化。严格遵守《保密法》及有关保密制度,做到拆、传、管责任清楚,不随意复印、翻印“三密”文电,不带“三密”文电到非保密场所。强化保密安全措施,做到专人、专柜、专室存放文件,杜绝失误和泄密事件的发生。在办理过程中,没有出现任何失、泄密事件。
三是对重点部位强化硬件建设,为保证重点部位保密工作不出问题,每季度对机关重点部位进行一次检查,推动了保密工作的开展。各单位、各部门认真执行国家和总部有关规定,加强和改进涉密文件资料、涉密存储介质、保密电话等的保密管理。规范涉密文件资料和信息的报送、发放工作,加强涉密电子文件浏览、下载管理,严格控制接触、知悉范
围,杜绝网络失窃密事件发生。
四是积极发展保密防范技术。为了适应机关办公自动化建设的需要,加强计算机硬件的安全保密管理,制定了严格的操作规程,采取了严密措施,坚持“谁使用、谁负责”的原则,对传真机、复印机、打印机等办公设施使用管理规范,由专人操作、专人管理,从源头上堵住了办公设备失泄漏密事件的发生。
三、2012年工作思路、目标和建议
公司几年来在快速发展的阶段,我们对保密工作的管理及要求,还浮于表面。保密工作的开展建设还不健全,全员保密意识在思想上还不够深入,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。今后,我们将在以前的基础上进一步完善工作职能,进一步加大工作力度,切实加强保密法规的学习和宣传,不断完善机关保密制度和措施,狠抓制度落实,确保万无一失,使保密工作更好地围绕中心。
1.责任明确,分工到人。办公室成立保密工作领导小组,明确办公室为具体的职能处室,并落实专人负责保密工作,分公司办公室工作人员就是保密工作基层责任人,各有关重要工程的工作人员也是保密工作的责任人。从上到下,做到了保密工作有人抓,保密事项有人落实。
2.严守关口,层层把关。从文件、资料的拟稿、审阅、签发、打印,到收发、承办收发、传阅、办理、借用、查阅已至归档等各环节都有具体经办人员签名,最后由领导审批签字。对于密级文件,遵守专人专柜管理制。凡涉及国家秘密及公司商业机密的信息资料均标上密级,对特别重要的文
件、资料的送发,或通过机要渠道寄发,或确定专人专车直送,确保重要文件、资料的安全。
3.加强网管,杜绝泄密。为了确保网上资料的保密性,办公室电脑与打印机由专人负责收发文件信息与工程维护。在利用互联网、总部网进行信息交流和办公时,涉及公司重要数据、资料等内容的,要求一律予以保密。
4.完善日常管理。加强了对电脑、传真机、复印机等专用设备的管理,涉密废纸由办公室统一回收处理;要求对于废弃的软盘、U盘、电脑、打印机等设备,不得随意丢弃,统一交办公室负责处理。
通过加强对保密工作的管理,进一步提高了公司全体同志对保密工作的认识,强化了保密工作人人有责的责任意识,有效防范和杜绝泄密事件发生。