学生考勤管理系统可行性

学生考勤管理系统

科目：信息系统分析与设计

专业：信息与计算科学

姓名：

班级：信122

学号： 2012314201

指导老师：

河北建筑工程学院数理系

二零一五年七月

目录

1 引言

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (3)

2 可行性分析准备

2.1 前提 (3)

2.2 要求 (4)

2.3 目标 (4)

2.4 条件和限制 (4)

2.5 进行可行性研究的方法 (4)

2.6 评价尺度 (5)

3 对现有系统的分析

3.1 现行系统的状况 (5)

3.2 局限性 (5)

4 新系统的方案

4.1 新系统的功能 (6)

4.2 新系统的组成结构图

4.2.1 总体功能结构图 (6)

4.2.2 系统管理结构图 (6)

4.2.3 信息输入结构图 (7)

4.2.4 信息查询结构图 (7)

4.2.5 信息修改结构图 (8)

4.2.6 信息输出结构图 (8)

4.2.7 信息统计结构图 (8)

4.3 新系统开发 (9)

4.4 安全设置 (9)

4.5 新系统的优点 (9)

5 可行性分析

5.1 经济可行性 (9)

5.2 技术可行性 (10)

5.3 社会可行性 (10)

6 敏感性分析 (10)

7 结论 (10)

1 引言

1.1 编写目的

学生考勤工作的管理一直是学校管理工作中一个比较重要的任务，原始的学生考勤管理浪费了大量的人力物力。本系统是一个对于学生考勤的管理系统，主要是针对高校学生的上课、开会等出勤情况的管理。通过采用先进的网络技术，代替人工记录学生的考勤情况，并且老师可以对学生的出勤信息进行及时准确地标记。同时学生也可以利用该系统查看自己的考勤情况。不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作，而且还方便了班级和学校对学生出课率的查询,只要通计算机登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。这样节省了大量人力物力，节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率。实现人性化、合理化，满足学校、老师、非计算机管理人员的使用和查看。

1.2 背景

①开发软件名称：学生考勤管理系统

②项目提出者：杜雅笛

开发者：杜雅笛

使用者：学校管理人员、各学院管理人员及辅导员、各位任课老师以及学生个人。

实现软件单位：河北建筑工程学院理学院

③该软件系统首先联入本校内部局域网，与其他与学生管理系统相关的系统联系，统一管理学生的考勤状况，使学校整体协调性更高；此外，各学院和各部门也可以通过共享系统信息，以更好地提高管理效果，为学校的教学活动带来更多的方便

1.3 定义

学生考勤管理系统数据库PB

1.4 参考资料

《信息系统分析与设计》

《数据库原理》

《进阶与实践》

2 可行性分析的准备

2.1 前提

随着时代的发展，人民的生活水平在不断地提高，传统的温饱问题已经不再是制约人类发展的因素。而随着国民生产总值的不断增加，人民内在素质的培养显得尤为重要，因此，

我国的教育事业正在飞速发展，各地的高中生、大学生以及研究生的数量急剧增长。这就意味着学生考勤工作的管理越来越重要，传统的考勤管理已无法承担当前的信息量，无法高效的完成学生考勤的任务，也无法减轻考勤管理人员的工作量与工作压力。而传统的考勤管理：1.不能及时将学生的考勤信息进行登记、更新；2.可能存在不公平的现象。例如，老师点名请同学代答到等。

种种事实表明，学校要发展，就需要加强各方面的管理，在考勤方面也不应该存在例外，然而目前很多高校的考勤管理工作还不是很健全，需要不断地建设、不断地加强。

2.2 要求

基本运行要求：各高校的考勤系统需要联入本校内部的局域网，同时也要与学校其他的管理系统相连接，以便统一管理学校学生的考勤情况。

功能要求： 1.用户登录；2.学生基本信息；3.学生考勤信息管理；4.查询功能；5.考勤信息的追加、删除和修改；6统计功能

主要的功能模块是管理员对学生考勤系统的管理及学生考勤管理中心的信息管理。系统能够使查询学生考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。

安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止学生的考勤信息被恶意篡改。2.3 目标

1.使该系统正确反映管理需要，满足用户需求，使所开发的管理信息系统为管理决策提供支持。

2.提高学校学生信息管理中心的工作效率和工作质量。

3. 及时提供学生考勤情况的统计信息，提高管理水平。

4.有效地管理系统开发过程，加快软件开发速度，提高软件生产效率，降低费用。

5.充分利用软件技术，尽快跟上硬件发展速度，从而最大限度地发挥和挖掘硬件的功能。

2.4 条件和限制

（1）系统开发基于windows操作系统，通过采用SQL Server数据库软件、PB等软件进行系统开发。

（2）进行系统开发时间为两个月左右。

（3）需要收集信息

（4）需要了解学校学生信息管理工作。

（5）需要了解学生对当前学校学生考勤管理的看法。

2.5 进行可行性研究的方法

了解学校学生考勤的管理工作，可以通过反复询问调查的方式。这样可以了解各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。

在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。

2.6 评价尺度

(1)功能是否齐全。

(2)设置是否灵活。

(3) 界面是否美观大气。

（4）操作是否简单方便。

3. 对现有系统的分析

许多高校的出勤率都是通过任课老师课上点名和辅导员定期抽查来统计的。但是这样记录的出勤率可能不太真实，久而久之，很多弊端就渐渐地浮现了出来。主要有：

1、请假不方便，学生需要辅导员开具的请假条方能请假，遇到紧急情况可能找不到辅导员。

2、同学请假仅辅导员知晓，对任课老师的点名有一定影响。

3、学生、各个任课老师及辅导员不能及时查看学生的出勤情况。

4、浪费人力物力。

5、可能出现作弊行为。

6、数据无法共享。

因此，开发一个新的、高效的、更加灵活方便、能实时记录学生考勤信息的学生考勤管理系统迫在眉睫。通过学生考勤管理系统可以使信息管理工作系统化、规范化、自动化、准确化、模块化、智能化，从而提高管理效率的目的。

3.1 现行系统的状况

（1）学生出勤主要由各任课教师点名所得到的考勤情况为准来确定考勤信息。

（2）随着学生数量的不断增加，为了能按质、按量地完成任务，考勤的任务也越来越重。

（3）现有系统的设备主要是传统的纸张及电脑。

3.2 局限性

原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。对各个学院上各学生的考勤情况难于知晓，只能等到定期盘点时才能了解。

学生的考勤表过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。