如何批量制作荣誉证书

如何批量制作荣誉证书

WORD的“邮件合并”功能为我们批量制作荣誉证书提供了便利条件。下面以Microsoft Office 2010为例，为你详细说明批量制作荣誉证书的全过程。

第一步，先检查已有的Excel2010数据文档，处理好授奖人员信息表，包括姓名、所在单位及获奖等次等，保存。

第二步，启动WORD2010，新建一个WORD文档，保存。执行【页面布局】/【纸张方向】/【横向】（这里纸张大小取默认的A4纸，亦可根据你的需要进行设置）。还要执行【页面布局】/【纸张大小】/【其他页面大小】/【打印选项】，勾选“打印背景色和图像”。如果你要给买来的已有背景图的奖状纸上打印文字，那就不要勾选“打印背景色和图像”。

第三步，执行【页面布局】/【页面颜色】/【填充效果】/【图片】/【选择图片】，找到一个预先存放好的证书样图。注意，样图的大小要与页面大小相适应，如A4横向页面的背景图应是宽29.7厘米×高2 1厘米（或1123像素×794像素）。如果你手头没有合适的模板样图，

可到本文后面选择图片下载。如果你要给已有背景图的奖状纸上打印文字，则需要预先扫描保存奖状图，图片大小要设置为与奖状纸大小一致，以此作为背景填充图，用来控制要打印的文字格式及位置。如果不要背景图，那你就得在正式打印之前，反复打印、对比、调整，直至满意。

第四步，根据常见的荣誉证书文本样式，输入所有证书共用的内容文字。以突出主体、美观大方为原则进行格式化并参照背景图调整好位置。保存。如“农业系统的张万林同志，在2019年度工作成绩突出，获景林县工作楷模二等奖。特颁此证，以资鼓励。……景林县人民政府二〇二〇年一月”，其中带下划线部分属于将要由电脑进行自动替换的内容。

第五步，执行【邮件】/【开始邮件合并/【普通Word文档】，再执行【选择收件人】/【使用现有列表】，选取数据源：定位到你开头

填好的Excel表格文件所在的路径，选择该Excel文件并选择数据所在的工作表（如Sheet1$）。

第六步，执行【邮件】/【编辑收件人列表】，在打开的窗口中选择获奖者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010模板文档的精确位置（可将原有姓名用鼠标覆盖选取，以备替换），点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”。用同样的方法，依次插入“单位”（一般应在姓名之前）和“等次”等。这些项目是每张证书各不相同的，常规制作打印证书的麻烦和难点就在这里。

第七步，现在我们可以执行【邮件】/【预览结果】，看到受奖者姓名、单位和等次等自动更换为受表彰人的信息。通过点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以逐张查看每个人的荣誉证书。注意保存。

第八步，现在执行【邮件】/【完成并合并】/【编辑单个文档】/【全部】，电脑会将全部的荣誉证书合并到一个新建的Word2010信函文档中；点击“打印文档”就可以将这些荣誉证书直接批量打印出来。注意，这样生成的文件，看不到背景图，但在打印时电脑会根据你是否勾选“打印背景色和图像”来处理背景图的打印与否。

经过以上步骤，就完成了在Word2010中使用邮件合并功能编辑荣誉证书的全部工作。

注意：你若需要操作简便、实用高效的荣誉证书批量打印制作软件，请到这里【下载】。

证书样图下载