党政办公室岗位职责

党政办公室岗位职责

一、办公室性质

**宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营治理活动的办事机构，是围绕宾馆整体治理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的全然属性。

二、工作职责

行政办

1、按照宾馆领导的要求，负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、打算、报告、总结、请示、通知等公文函件，把好文字关，并负责审核各类送领导签发的文稿。

2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和治理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料，要认真负责并做好校对工作；审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。

3、按照宾馆领导的指示，负责安排各类会议，组织编拟会议纪要和决议；负责检查会议精神的贯彻执行情形。

4、按照宾馆领导意图和工作需要，和谐各部门之间的关系，做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情形，收集、整理部门各种信息资料，以备领导查阅、参考。

5、按照宾馆领导指示，对有关工作进行检查、督办，并将情形及时向领导汇报。

6、负责办公室运行过程中的日常治理工作。合理运作，提升工作效率。

7、开展调查研究，分析经营情形，做好各种信息的搜集、整理工作，为领导决策提供依据。

8、负责来信来访的接待工作，和谐处理好客人向宾馆领导作出的投诉。

9、负责对车队、职员更衣室的全面日常治理。

10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和治理。

11、负责接待并和谐与地点政府部门的关系。

12、负责编制宾馆中层干部的值班表，处理每日值班记录中所反映的咨询题。

13、按规定，严格治理和使用宾馆印章、介绍信。

14、负责指导督促，检查有关部门文书的文件归档治理和保密工作，发觉咨询题及时向领导汇报；负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。

15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。

16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。

17、完成宾馆领导交办的其他工作。

党办

1、做好领导的助手。熟悉上级党组织和党委（总支）的工作打算，承办本单位党内事务性工作，把握思想政治工作的情形，经常进行调查研究，收集整理各方面的意见和反映，做好领导的参谋和助手。

2、做好信息工作。紧密党群关系，及时了解把握党员。群众的思想情形，向领导和上级党组织提供信息，按时上报各种报告、材料、报表，及时将党委（总支）的决议和时期性工作意图向下传达。

3、协助做好党委（总支）的日常工作。按照党委（总支）的意见，和谐。检查党内工作进度，协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。

4、指导、关心、检查和督促党支部、党小组认真落实党委（总支）工作打算。

5、做好会务工作。包括会议预备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。

6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章治理、电话处理、来信来访的接待与处理党费治理等。

7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示，并做好有关外事教育宣传工作。

8、完成宾馆领导交办的其他工作。

三、秘书及文档员岗位职责

1、在办公室主任的领导下，负责起草有关公文：请示、决定、报告、通知、通告等，按照领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好保密工作。

2、按照办公室主任的工作安排，将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门，并按照领导意图确定与会人数，落实会场，拟发会议通知。

3、在办公室主任领导下，做好上通下达工作。

4、加大与宾馆各部门秘书的工作联系，针对情形进行工作指导。

5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。

6、在办公室主任的指导下，负责宾馆对外和谐、联络工作，并协助各部门及时完成办证工作。

7负责宾馆、办公室印章的保管和使用；按规定出具公司介绍信，并做好存根的储存；负责宾馆各部门印章的刻制，启用，更换及归档。

8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。

9、收文登记后，请办公室主任提出拟办意见后，将文件送呈领导批示，传阅。领导批示后，负责将批示后的文件按领导批示意见分送有关部门阅办，并办好签收手续。

10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作。

11、完成其他日常业务及行政事务工作，完成领导交办的其他工作。

四、驾驶班岗位职责

班长岗位职责

1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查，凡车辆状况不符合出车要求的，应赶忙采取措施，使之达到出车要求。

2、组织好每周一次的安全、业务学习，并做好考核记录，持续提升业务技能。

3、负责车辆日常检修，做好车辆爱护保养和清洁卫生工作，保证车辆完好，确保工作用车，提升车辆利用率。

4、定期与不定期相结合，全面检查车辆技术状况，提出修理建议，做好车辆保养和年检工作。

5、按照“安全、准时、舒服”的要求，开展班组安全行车及优质服务竞赛活动，创建文明班组。

6、按照成本核算的要求，搞好物资、油料治理，节约用油，降低物耗和能耗。

7、检查督促班组职员遵章守法，爱护车辆，发生事故要赶忙报告主管领导。

8、按照宾馆《职员手册》的要求，认真做好各项工作，带领班组职员完成领导交办的各项任务。

驾驶员岗位职责

1、按照宾馆《职员手册》的要求，认真执行服务规程，做好各项服务工作。

2服从驾驶班班长领导，听从调度，按规定时刻到达指定地点，迎送客人或其他运输任务，不得借故“公车私用”。

3、认真参加安全和业务学习，持续增强安全意识和提升业务技能，做到“安全、准时、舒服”。

4、遵守交通法规，安全驾驶车辆，文明礼貌行车，如发生交通安全事故应及时如实报告，不得擅自处理。

5、做好车辆日常爱护保养、清洁卫生工作以及爱护保养打算，确保车况良好。

6、合理选择行车路线，节约用油，降低运输成本，完成驾驶班各项工作任务和能耗、物耗指标。