流程图visio介绍和实战案例

• 切忌胡子眉毛一把抓。
4. 流程一定有开始和结束
• 切忌交付出来的流程图，让读者还来问你：流程的开始点是什么？用清晰的代表开始和结束的符号来完成第一步和最后一步。
5. 编号，编号，编号
• 这是让沟通效率更高的优化措施。当你有了编号系统，相当于对你的流程图都赋予了唯一识别身份证号。这比中文名称更有效。比如当我 们完成了业务流程图后，负责业务流程规则审核和优化的部门能够清楚在邮件里传达：H5.1流程优化，大家就更明确指的是什么。
流程图visio基本布 局和功能模块
启动Visio
1.从【开始】菜单启动
点击开始->选择Microsoft Office->Visio
2.运行命令
单击开始->运行框里输入 “Visio”->回车
3.从快捷方式启动 双击桌面快捷键
A:工具选项卡 B:功能区 C:模版类别 D:系统模版 E:新建选中模版
2.2 多重选择结构
（一）图形：
（一）实例：
条件
P=1
处理程序一
P=2
处理程序二 ……
P=n
处理程序N
业务 类型
城际配送
城际配送处卸 货
偏线
省干
偏线处卸货 …… 专快线处卸货
流程图结构图说明——选择结构（四）
2.2 多重选择结构
（三）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。
（四）语法：FOR 条件 P • CASE 1 DO 处理程序1 • CASE 2 DO 处理程序2 • ……. • CASE n DO 处理程序n
2.本重复结构是先判断是否成立，再判执行程序。
办理交接手续
Do vs Donnot业 务流程图注意事项
DO
1. 让涉众参与，不要闭门造车
• 业务流程图包含了图上的各个参与角色代表，与他们适时确认事情的原本流程，禁止自己YY。
2. 恰当的层次分解，不要将所有都铺到一张图上
• 如上所示。
3. 逐渐深入，先抓枝干
（五）运用时机： • 1.本结构是二元选择结构变化的，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
流程图结构图说明——重复结构(一)
3.1 REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（一）实例：
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处
（三）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条件外，
（一）图形：
（一）实例：
Do-While结构和Repeat-Until结构很相似，若条件为伪
否 条件
是
处理程序一
否 未装 完
是
继续装车
（False），就不再执行处理程序。 （四）语法：WHILE条件，DO处理程序，END （五）运用时机：
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继 续执行的条件成立后，即离开重复执行至下一个流程。
DONNOT
1. 自己YY应用的环节而不是现实中的环节 2. 所有的环节都试图放到一张图上 3. 一开始就陷入细节，胡子眉毛一起抓 4. 流程很难让人分清楚从哪里开始，到哪里结束
案例：如何画一个 简单流程图？
案例：如何画一个简单流程图？
新建一个普通的审核 工作流程
案例：如何画一个简单流程图？
符号
常用形状符号的代表意义（2）
名称
含义
系统内处理框 标准流程的事项在某一个系统内操作是所有的图形
多联式单据或 某一个操作生成多张单据或报表时使用 报表
系统数据标识 直接从系统出来的数据表示
流向 曲线连接线
标识执行的方向与顺序，可以双向循环执行时用的 连接符
两个操作不在一个水平线上时，用曲线连接
流程图结构说明
流程图结构图说明——顺序结构
1.1 顺序结构
（一）图形： 动作一 动作二
（二）实例：
确定候选人名 单
通知面试安排
（三）意义：处理程序循序进行。 （四）语法：DO处理动作一 THEN DO处 理动作二 （五）运用时机：本结构适用于具有循序发 生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序构 2.2多重选择结构 3.重复结构 3.1. REPEAT-UNTIL结构 3.2. DO-WHILE结构
1. Do vs Donnot业务流程图注意事项
2. 案例：如何画一个简单流程图？
本次课目标
1. 流程图visio基本布局和功能模块 2. 流程图结构说明 3. Do vs Donnot业务流程图注意事项 4. 案例：如何画一个简单流程图？
流程图visio介绍和 实战案例
Visio是什么
Visio是一款便于IT和商务专 业人员就复杂信息、系统和流程 进行可视化处理、分析和交流的 软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系 统和流程的了解，深入了解复杂 信息并利用这些知识做出更好的 业务决策。
1. 鼠标单击选中输入文字
2. 选择“连接线工具”，鼠标放 到流程上出现“红点”进行关 联。
案例：如何画一个简单流程图？
1. 完成 2. 点击“文件” 3. 选择“另存为”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择保存路径 2. 输入文件名 3. 点击保存，完成
总结
1. 流程图visio基本布局和功能模块 2. 流程图结构说明
1. 打开Visio 2. 模版类型选择“流程
图” 3. 选择“跨职能流程图”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 选择“垂直” 2. 带区的数值：输入2 3. 点击“确定”
案例：如何画一个简单流程图？
1. 点击“基本流程图形状” 2. 选择“终结符”点击鼠
标拖入绘画窗格
案例：如何画一个简单流程图？
处理程序一
领单送货
理动作二 （五）运用时机：
否 条件
是
否 是否 送出
是
重新入库
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的 情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开 重复执行至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是 否要继续执行。
流程图结构图说明——重复结构（二）
3.2 DO-WHILE结构
（五）运用时机：
• 1.本结构使用须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 • 2.选择或决策结果，可以用[是、否]、[通过、不通过]或其他相对文字，来叙明不同路径处理程序。 • 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有[是]或[否]的处理程序。
流程图结构图说明——选择结构（三）
流程图结构图说明——选择结构（一）
2.1 二元选择结构
（一）图形：
否 条件
是
否 条件
或 是
处理程序一
处理程序二
处理程序一
（一）实例：
否 是否 录用
是
通知相关部门、 员工
退回原部门
流程图结构图说明——选择结构（二）
2.1 二元选择结构
（三）意义：流程移居某些条件，分别进行不同处理程序，
（四）语法：（IF）假设条件成立（THEN DO）那么处理程序一，（OR DO）否则处理程 序二。
当然，可用的形状远远不止这些，点击“更多形状”，可选择 添加符号、标注、直线……
流程图符号介绍
符号
常用形状符号的代表意义（1）
名称
端点、中断 进程 判断 文档 流向 数据 联系
含义
变准流程的开始与结束，每一流程图只有一个起点。 要执行的处理 决策或判断 以文件的方式输入\输出 标识执行的方向与顺序 表示数据的输入\输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
A B
C
D
用Visio制作技术路线图的基本流程
1.向工作区内拖入形状； 2.调整形状的大小、位置； 3.双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本； 4.另外需要输入文本的，通过插入文本框实现； 5.利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 6.设置连接线、基本形状的样式，最终成图。
添加图形
形状，是Visio的核心部件，图形面板在软件左侧，可用鼠标点 选拖动，将所需的图形拖放到工作区内。
流程图visio基本布局和功能模块
A B
C D
E
流程图visio基本布局和功能模块
我们本次学习的是“基本流程图”
常用功能
A:指针工具：选择目标即可随意拖动 B:连接线工具：选择进行绘制连接线 C:连接线样式：可调节连接线的样式
AB
C
A：工具选项卡 B：功能区 C：图形窗格 D：绘画窗格
流程图visio基本布局和功能模块