计算机基础主要操作步骤

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计算机基础主要操作步骤 一、资源管理器 1、建立文件夹 步骤：双击桌面“我的电脑”→单击“文件夹”→在左窗口单击盘名或文件夹名定位（必须在“地址”栏看到指定的盘名及文件夹名，否则位置不对）→“文件”→“新建”→“文件夹”→输入文件夹名→回车 2、复制文件或文件夹 步骤：选定→“复制”→定位→“粘贴” 选定⎪⎪⎩⎪⎪⎨

⎧+++""":":::全选菜单中的编辑全选逐个单击

不连续的多个单击最后一个单击首个连续多个单击

单个文件或文件夹Ctrl Shift 注意：①若看不到扩展名，可单击菜单“工具”→“文件夹选项”→“查看”标签→下拉滑动块，勾选“显示所有文件”和不勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，使所有文件和扩展名都显示出来。 ②定位：必须在“地址”栏看到所要“移动（或复制）到”的位置名称（单击左窗口或双击右窗口的文件夹图标就可在地址栏看到） 3、移动文件或文件夹 步骤：选定→“剪切”→定位→“粘贴” 注意：（1）（3）（4）与复制的步骤相同，（2）不同，剪切后原处的图标颜色变浅，做完（4）步后原处的该文件或文件夹就不见了，被移到指定的位置。 4、删除文件或文件夹 步骤：选定→按工具栏的“删除”（或是按“Delete ”键）→回答对话框“是” 5、文件或文件夹改名（重命名） 步骤：右击需改名的图标→“重命名”→输入新名 注意：字母大小写不分，但不要把主名与扩展名之间的英文标点“· ”打成了句号“。”。 6、改变某一文件或文件夹的属性 步骤：选定→工具栏“属性”（或鼠标右击该文件或文件夹，选“属性”）→勾选所需属性。 二、Word 部分的基本操作： 1、建立一个Word 新文档 步骤：桌面上双击Word 图标（或“开始”→“程序”→“Word ”）→输入。 2、打开一个文档 在“资源管理器”右窗口中，找到并双击该文档图标 3、文字的录入：

将光标定位于须插入文字处→录入文字

①单击任务栏中的输入法按钮，选择输入法

②Ctrl+空格键：切换中英文输入状态

③Ctrl+Shift 在各种输入法间切换 4、插入文件： 步骤：将光标定位于须插入处→“插入”菜单→“文件”→选择“查找范围”及“文件类型”→单击选定指定文件→“插入” 5、设置字号、字体、加粗、添色、加下划线、居中、居右设置字间距、字的提升、降低、文字效果（此设置

也可在表格中使用） 步骤：选定范围→菜单“格式”→“字体”的“字体”、“字符间距”、“文字效果”各项中分别设置（或在工具栏选择相应的按钮） 注意：若无工具栏，可按“视图”→“工具栏”→“常用”、“格式”，将其调出 6、设行边框和底纹 步骤：选定范围→“格式”菜单→“边框和底纹”

①在“边框”中先选定线型、颜色，再选边框 ②在“底纹”中选定颜色、样式，“确定” 7、设行间距、段间距、缩进或段落对齐方式 步骤：选定范围→“格式”菜单→“段落”→设定“行距”或“段前”“段后”、缩进“左”“右”或“特殊格式”中的“首行缩进”等到 （若是多项相同的格式设置也可用工具栏中的“格式刷”） 8、自然段位置的调整（例如：按照小标题编号的顺序，将文本中的段落重新排列好） 步骤：选定一段（包括最后的回车符）→“剪切”→定位→“粘贴”

9、查找与替换

①查找所有的某字串：“编辑”→“查找”→“查找内容”处填需要查找的内容→根据需要勾选“突出显示……” ②“编辑”菜单→“替换”→在对话框中“查找内容”

处填需要替换的内容（原内容）、“替换为”处填新

内容→根据需要选择“全部替换”或“替换”“查找

下一处”

10、插入图片

定位→“插入”菜单→“图片”

① “来自文件”→“查找位置”→选定图片文件→“插入” ② “剪贴画”→在右窗格“剪贴画”中先设定“搜索范围”及“结果类型”，再点击“搜索”

11、设置图片格式

步骤：右击图片→“设置图片格式”→“版式”→选定类型（单击）→“确定”

12、插入表格

步骤：定位→“表格”菜单→“插入”→“表格”→设置行数、列数→“确定”

13、绘制表格的斜线

步骤：定位→“表格”菜单→“绘制斜线表头”→选定“表头样式”，填写“行列标题”→“确定”

14、修改表格

步骤：“表格”菜单→“绘制表格”→单击选择其中的“笔”或“擦除”进行修改

（也可选“表格”中“插入”、“删除”、“合并单元格”、“拆分单元格”、“标题行重复”等）

15、文本转换表格

选定范围→“表格”→“转换”→“文本转换成表格”→在“文字分隔位置”处设定分隔标志→“确定”

16、纸张大小、页边距的设置

步骤：“文件”菜单→“页面设置”→设“纸张”→设定“应用于”整篇文档或本节→设“页边距”→“确定”

17、文件保存

步骤：“文件”菜单→“另存为”（千万不能选“另存为Web页”）→在对话框中指定“保存位置”→填写“文件名”→选择“文件类型”→“保存”

注意：①“保存位置”也就是地址，先找盘名（点击栏右▲），再找文件夹名（双击文件夹名，一定要在“保存位置”栏看到文件夹名）

②“文件名”只要输入主名就行了，扩展名可不输入，若要输入，那么，主名与扩展名间的英文标点“·”千万不能打成“。”

18、分栏：

选定范围→“格式”→“分栏”→设置栏数、间距及分隔线→“确定”

19、插入页码、手工分页：

步骤：“插入”→“页码”或“分隔符”

20、页眉页脚的设置：

步骤：“视图”→“页眉和页脚”

21、公式：

“插入”→“对象”→“Microsoft 公式3．0”

22、插入脚注（页尾）和尾注（文尾）：

“插入”→“引用”→“脚注和尾注”

23、插入艺术字：

“插入”→“图片”→“艺术字”

24、插入文本框：

“视图”→“工具栏”→“绘图”→“文本框”

三、Excel部分

1、进入Excel，建立表格

步骤：在桌面上双击Excel图标（或“开始”→“程序”→“Excel”）→录入数据

注意：①设置类型

步骤：选定一列（单击列标志A、B等）→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→选定需要的类型。

一般没有特殊要求不必设置，当前面有零的数字序列为文本型，有货币符号的为货币型。

②如果题目要求建立的表格是有边框线的，那么

也要画上边框线

步骤：选定范围→“格式”菜单→“单元格”→“边框”→一先选定“线条”中的样式和颜色，再选对应线条位置→“确定”

2、打开已有的表格

步骤：与打开Word文档一样（在“资源管理器”中直接双击）

3、在表格中增加一行或一列

步骤：光标定位单元格→“插入”→“行”或“列”（在光标所在行的上方或所在列的左边）

注意：如果是在最后一行（列）后面插入一行（列），不用做以上操作，直接填写内容。

4、调整行高和列宽

步骤：选定范围→菜单“格式”→“列（行）”→列宽（行高）”（也可选“最适合的”）

（若无指定尺寸，也可在行标记或列标记中直接拖拽）5、合并单元格

步骤：拖曳选定范围→单击工具栏中的“合并及居中”

6、跨列居中

步骤：选中多个连续的单元格区域→“格式—单元格—对齐”→“水平对齐”中选择“跨列居中”

7、设置单元格格式（包括改变数据类型、字体、字号、方向、颜色、对齐、边框（须先选颜色线条再画边框）、底纹等）

步骤：选定范围（拖曳）→“格式”→“单元格”→在各项中设置

（若是简单的格式，也可单击工具栏“居中”、“居右”、“两端对齐”等）

8、数值计算（公式、函数）

步骤：定位（单击需填计算结果的单元格）（注意不能选定多个单元格）→输入等号“=”→填写计算公式（也可在上方的编辑栏录入公式）

注意：①输入公式时，必须使用英文字符

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