教练问题工具包
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问题包6:后续跟进
(2)阶段2:跟进和反馈——回顾事情的进展,进行反馈 并总结学习。 进度检查参见问题包6;反馈并总结学习参见问题包7。
问题包6:后续跟进 这些问题在教练的意愿阶段用来检查进展——应用于在设 定了目标,目标尚未达成前。 ● 这个项目/目标进展到什么程度了? ● 我们上次谈过后,发生了什么? ● 进展怎么样? ● 你对现状有何感想? ● 你对自己的进展有什么看法? ● 你已经取得了什么成就?
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ教练问题工具 包
01
• 这个工具包将我们PCI经常发现的问题集 合在一起,按主题分类,使用时根据需要 进行相应的探索。金牌法则是简明扼要。 有时候,最强有力的问题会导致沉默,所 以,如果有长时间的停顿,不要觉得有必 要再追问一个问题,沉默是金。这里列出 的大多数问题对团队也适用,你可以用 “我们”来代替“你”。虽然教练并不全 是提问,但对于新手教练来说,这是最重 要的技能。因为他就是依靠这种技巧,发 掘他人的智慧。每件事都有情境因素,所 以,任何问题只要在适当的目的和环境下 都是可行的。
问题包4:十大强有力的问题
这个问题包涵盖10个最佳的问题——是一个简单而又深刻的问题 清单。 1.如果我不在这里,你会怎么做?(我最喜欢的问题,常用来 向愤世嫉俗的人证明教练不需要花很多时间,只需要一个强有力 的问题!) 2.如果你知道答案,那会是什么?(这个问题不像听起来那么 愚蠢,因为它使教练对象可以超越障碍。)如果对方说,“我不 知道”,你可以回应“如果你知道的话,会怎样呢?” 3.如果没有任何限制,会是什么样? 4.如果你的朋友处于你此刻的情境,你会给他怎样的建议? 5.想象一下,你会和你认识的或者想到的最聪明的人对话,他 们会告诉你做什么? 6.还有呢?(在结束时使用这句话能唤起更多的思考。之后, 短暂的沉默也可以给教练对象更多的空间去思考。) 7.下一步你想探索什么? 8.我不知道下一步该讨论什么,你想讨论哪个方向的话题? 9.真正的问题是什么?(有时用来帮助教练对象摆脱表面故事, 直击事情核心。) 10. 1~10分,你的承诺度是多少?做什么能使承诺度达到10分?
● 还需要其他什么资源? ● 这里真正的问题是什么? ● 这里的主要风险是什么? ● 你已经拥有哪些资源? ● 到目前为止,你的计划是什么? ● 在这里你能依靠自己的是什么? ● 你最自信/最不自信的是什么?
问题包5:GROW模型
3.选择 ● 你能做什么? ● 你有什么想法? ● 你有什么选择? ● 还有别的什么吗? ● 如果还有其他,会是什么? ● 过去的经验证明什么是可行的? ● 你能采取什么措施? ● 在这件事情上,谁能帮你? ● 你能够在哪里找到相关信息? ● 你将如何去做? ● 你可以采用哪些不同的方法来处理此问题? ● 你还能做什么? ● 如果有更多的时间/控制权/金钱,你会怎么做? ● 如果能从头再来,你会怎么做? ● 你知道谁更擅长这个?他们会怎么做?
问题包7:GROW反馈框架
问题包5:GROW模型
4.意愿 (1)阶段1:责任担当的设定——确定行动、时限和成就 的衡量方法。 ● 你将做什么? ● 你将如何做? ● 你什么时候去做? ● 你将和谁说这件事? ● 你将去哪里? ● 在那之前你需要做什么吗? ● 对于采取的行动,你的承诺度是怎样的? ● 什么才能使你做出这种承诺? ● 你选择哪个选项? ● 这会在多大程度上达到你的目标? ● 你将如何衡量成功? ● 第一步是什么?
问题包5:GROW模型
(2)针对问题的目标。 ● 你的梦想是什么? ● 你希望成为什么样的人? ● 那看起来会是什么? ● 你会对自己说什么? ● 你能做什么? ● 其他人会对你说些什么? ● 你会拥有什么是现在没有的? ● 想象3个月后,所有的障碍都被扫清,你已经实现了你 的目标: ——你看到/听到/感觉到什么? ——具体是什么样的? ——人们对你说了什么? ——你感觉如何? ——有哪些新的元素? ——有哪些不同? ● 你有什么鼓舞人心的目标?
问题包5:GROW模型
此处包含了每一个阶段的问题,必要时,可以根据需要适度深入 探讨。
1.目标 (1)对话的目的。 ● 在这次对话中,你想要获得什么? ● 这次对话的目的是什么? ● 听起来你有两个目标,你想先集中在哪一个?
● 做什么能让你更好地度过这段时间? ● 在我们对话结束时,你认为最有帮助的事情是什么? ● 我们有半小时的时间,你希望从哪里开始? ● 如果有一根魔杖,对话结束的时候你希望它带你去哪里?
问题包5:GROW模型
2.现状 ● 目前正在发生什么? ● 这对你有多重要? ● 在1~10分范围内,如果理想的情况是10分,你现在的 状态是多少? ● 你希望到达几分的状态? ● 你对此感觉如何? ● 这对你有什么影响? ● 你的主要任务是什么? ● 这如何影响你生活中的其他方面? ● 你在做的哪些事情支持你实现自己的目标? ● 你在做的哪些事情阻碍你的目标的达成? ● 有多少……? ● 它还会影响谁? ● 目前的情况如何?
问题包2:有意识的工作协议
按照这个顺序,与个人或团队建立有意识的工作协议,每个人回 答一个问题。如果是一个大的团队,团队成员依次做出回应,直 到整个团队觉得这个问题已经被解决了。
尝试一段时间之后,你可以选择一些问题,组成自己的问题工具 包。 ● 我们共同努力的梦想/成功是什么样的? ● 噩梦/最糟糕的情况是什么? ● 我们一起努力实现梦想的最佳方式是什么? ● 我们需要注意什么来避免糟糕的情况发生? ● 在这个对话中,你和我需要有什么样的态度? ● 你和我需要什么样的允许? ● 你和我有什么假设? ● 当事情变得困难时,我们怎么办? ● 什么是可行/不可行? ● 我们需要做出什么改变使这种关系更有成效/积极? ● 我们怎样才能承担起这项工作的责任呢?
问题包6:后续跟进
下面三种情况总会发生一种,对应的问题也进行了分组。 适当的时候可以深入探讨。 1.教练对象取得了成功 ● 哪些部分进行得顺利?为什么? ● 你最满意的是什么? ● 你最自豪的是什么? ● 取得了什么成功? ● 是什么带来了这种成功? ● 什么使你能走到今天? ● 你的哪些技能、品质或优势做出了何种贡献? ● 什么行为是最有效的? ● 恭喜你!花一点时间庆祝一下。 ● 你最想庆祝什么? ● 你学到了什么? ● 你克服了哪些挑战?如何克服的? ● 你发现了什么新的优势? ● 你培养了什么能力? ● 你接下来要做什么?
问题包5:GROW模型
● 你具体打算什么时候开始? ● 是什么阻碍了你早点开始? ● 发生什么事会妨碍你采取行动? ● 有什么个人因素阻止你采取行动? ● 你将如何减少这些阻碍因素? ● 还有谁需要了解你的计划? ● 你需要什么支持?从谁那里能获得支持? ● 你将如何获得这种支持? ● 我能做什么来支持你? ● 你能做些什么来支撑自己? ● 你对采取这项行动的承诺度是多少(在1~10的范围 内)? ● 谁来采取行动?
问题包1:自我教练
● 是什么让你朝着目标前进? ● 有什么阻碍了你前进? ● 你有什么不同的选择来实现你的目标? ● 你还能做些什么? ● 每个选项的主要优缺点是什么? ● 你会选哪些选项来采取行动? ● 你打算什么时候开始每个行动? ● 其他人能做什么来支持你,你什么时候会寻求帮助? ● 在采取行动方面,1~10分打分,你的承诺度有几分? ● 如果不是10分,做什么会使它达到10 分? ● 你会承诺做什么?(注意:这也是一个选择,可以选择 不做任何事情,在后面回复的时候去看。)
● 你想做什么工作? ● 回答这一系列问题后,你希望获得什么(例如,第一步行动/ 策略/解决方案)? ● 与此问题相关的你的目标是什么? ● 你打算什么时候去实现它? ● 实现这一目标对你有什么好处? ● 实现这一目标还会让谁受益,以何种方式让他受益? ● 如果实现了你的目标,那将会是什么样的? ● 你将会看到/听到/感觉到什么? ● 到目前为止,你已经采取了什么行动?
问题包5:GROW模型
● 你期望获得什么结果? ● 它会给你个人带来什么? ● 你需要什么样的拉伸才能达到这个目标? ● 时间规划是怎样的? ● 可以确定哪些里程碑?关于它们的时间规划又如何? ● 如何将这个目标分解成更小的目标?
● 实现这个目标对你意味着什么? ● 这个过程对你的重要性是什么? ● 你还想要什么? ● 一个好的结果会是什么样? ● 一个成功的结果会是什么样子? ● 成功完成任务后会是什么样子? ● 你现在努力的目标是什么? ● 你什么时候需要达到这个结果?
● 在技能、知识或经验方面,你希望缩小哪方面的差距? ● 下一次你会改变什么行为? ● 你希望在哪方面提升? ● 最大的障碍是什么? ● 要克服这个障碍,你能做的最有效的事情是什么?
问题包6:后续跟进
3.教练对象没有做 ● 发生了什么? ● 什么让你没有去做? ● 这对你意味着什么? ● 你对自己了解多少? ● 你将会怎么做? 以上所有的问题都是关于激发学习的。问题包7是关于引起 注意力、深化学习的问题。
问题包6:后续跟进
2.教练对象没有成功 ● 发生了什么(简短叙述)? ● 你从中学到了什么? ● 有什么进行得不顺利,为什么? ● 你遇到了什么挑战? ● 在应对挑战上,你做得如何? ● 你发现了什么新的优势? ● 你发现了什么需要提升的领域? ● 你想庆祝什么? ● 下一次你想做什么? ● 你打算如何继续推进?
问题包7:GROW反馈框架
必要的话,可以深入探讨下列问题。记住,反馈的金牌规 则是,在每一步中,教练对象先分享观点,教练再补充观 点。
1.目标:设定意图 (1)教练对象分享——向教练对象提问,集中注意力,提 升能量。 ● 你/我们想从中得到什么? ● 这对你有什么帮助?
(2)教练分享——补充你的目标。 ● 我想要……。
问题包3:请求许可
问题包3:请求许可 这个问题包涵盖了不同的请求方式。如有需要, 可深入探讨。 ● 关于你刚才所说的我能做些补充吗? ● 我们一起头脑风暴一下如何? ● 如果我用一种教练的方式对话如何? ● 我能问你……? ● 如果我告诉你我所听到的,会有帮助吗? ● 我能提个建议吗? ● 我们需要怎样的允许来进行这场对话?
问题包5:GROW模型
● 现在到底发生了什么? ● 你现在的主要关注点是什么? ● 还有谁参与/受影响? ● 你个人对结果有多少控制权? ● 到目前为止你采取了什么行动? ● 什么阻止了你做更多的事情? ● 有什么内部阻力阻止你采取行动? ● 你已经拥有哪些资源(技能、时间、热情、支持、金钱 等)?
问题包5:GROW模型
● 你下一步要做什么? ● 你什么时候迈出第一步? ● 什么时候能完成? ● 你对这一行动的投入是什么? ● 可能会发生什么事情阻止你采取行动? ● 你还能向谁寻求帮助? ● 你还需要什么? ● 你会采取什么具体行动? ● 你如何知道它可行? ● 我如何知道(你的责任)? ● 最佳的选择是什么? ● 你会做出什么改变? ● 你会做些什么来确保这一切发生?
• • 随着信心的增长,跟随你的直觉,让强有
力的问题流动起来。不要试图解决你的下 一个问题,相信你会本能地知道接下来要 问什么。
问题包1:自我教练
当你希望以个人或团队的方式应对特定的挑战时,请使用这些问 题。确定你希望达到的目标,希望改进的地方,需要解决的问题。 写下每一个问题的答案,用你认为合适的方式诠释它们。问题依 照GROW的顺序:目标,现状,选择,意愿。
问题包5:GROW模型
● 哪些选择会带来最佳结果? ● 哪一种解决方案最吸引你? ● 你能做些什么来避免/减少这种风险? ● 你如何改善这种状况? ● 现在,你打算如何做这件事? ● 你是怎么想的? ● 还有什么可行的方案?
● 还有什么觉得可行的想法? ● 什么能帮助你更好地记忆? ● 永久性解决方案会是什么样的? ● 你能做些什么来避免这种情况再次发生? ● 你有什么样的选择? ● 我在这方面有一些经验,如果给点建议会对你有帮助吗?