证照保管使用责任书

公司证照保管使用责任书

为了加强对公司证照的管理，经公司授权（部门）（员工）负责保管

的证照（详见附件），并负责证照的保管和使用工作。遵照公司印章证照管理制度的有关要求，特制定本责任书。

一、证照专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。

1、证照专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。

2、证照专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企

业各项管理制度办事。

3、证照专管员要自觉提高自己的业务能力。

二、证照专管员必须严格遵守以下具体规定：

1、必须认真保管好证照，确保证照不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照证照使用审批程序和领导审批权限使用证照。

3、无相关权限领导批准，证照专管员不得委托他人代管证照，不得随意将证照带出办公室或交他人拿

走使用。

4、证照带出使用应由证照专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。

5、证照专管员必须做到证照使用登记率100%，差错率为0。

三、证照专管员拥有的权利

1、有权核实证照的真实用途，提供证照复印件、电子件一定要注明编号与用途，明确责任。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的需要，有权要求经办人重新办理有关审批手续。

四、证照专管员承担的责任

1、因自身管理原因遗失、损坏证照应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自使用证照，由证照专管员负全责，给企业造成经济和社会信

誉损失的，承担相应的经济和法律责任。

五、证照专管员在证照使用过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司权限领导请示。

六、本责任书一式三份，公司证照管理部门、公司证照管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。

公司（盖章）：公司证照管理执行人（签字）：

保管部门负责人（签字）：

保管责任人（签字）：

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