公章保管责任书

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建筑公司项目部印章管理办法(附印章保管使用协议)

建筑公司项目部印章管理办法(附印章保管使用协议)

项目部印章管理办法第一条为加强项目部印章管理,防范工作隐患和业务风险,特制定本管理办法。

第二条本办法所称项目部印章包括项目部行政章、项目部技术资料专用章、财务专用章等(以下统称公章),项目部的行政章仅可用于联络建设、监理、设计等工程项目相关方的往来函件,技术资料专用章仅用于技术资料、质检资料、安全资料等呈报、接收、制作,财务专用章仅用于在项目当地开设了银行账户的项目部使用。

第三条项目部的上述公章均由公司总部派驻的监督人员负责管理。

经公司审批同意的,可由项目负责人负责管理。

第四条公章的刻制4.1 需要刻制公章时,由项目负责人向公司提出书面申请,经公司董事长审批。

4.2 董事长批准后,由公司行政部办理刻制、登记工作。

4.3 项目部所有公章均由各项目部向公司行政部办理领用、登记手续。

4.4 所有项目部印章上必须刻制“对外签订合同无效”字样。

第五条公章的使用5.1 项目部任何印章均不得在借贷、欠款证明、租赁、担保、收发材料、材料采购、工程承包、工程结算、财务结算、合约变更等合同、协议、承诺书、备忘录、证明、说明等类似文件上使用。

项目部如需以公司名义对外签订经济合同,均需经审批后由公司加盖公司的合同专用章;5.2 公章不得在空白文件、资料上预先盖章。

有特殊工作或业务需要预先盖章时,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报公司审批。

5.3 公章原则上不得带离项目部使用。

有特殊工作或业务需要携带公章外出的,应由公章使用人填写《公章使用审批表》,注明使用原因和有关情况,逐级报公司审批。

5.4 公章管理人员应严格执行公章的使用管理,不得违规使用公章,更要防止公章被随意动用、冒用、盗用和滥用。

第六条公章的损毁、遗失和被盗6.1 公章发生损毁、遗失和被盗时,公章管理人员应及时上报有关情况。

有失职或故意行为的,由项目部协助公司追究其行政责任和经济责任。

6.2 公司行政部应即时采取补救措施,发布公章作废公告,通知有关业务合作单位。

印章保管及使用责任书(通用5篇)

印章保管及使用责任书(通用5篇)

印章保管及使用责任书(通用5篇)印章保管及使用篇1财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种、欠条、担保(协议)以及使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

印模公司(盖章):印章管理部门经理(签字):公司总经办(签字):印章管理者(签字):印章保管及使用责任书篇2印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理,公司授权部门同志负责保管印章(印章名称、印模附后),并负责该印章的施印工作。

遵照公司《印章使用管理规定》的有关要求,特制定本责任书。

一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的《印章使用管理规定》,遵章守法。

3、印章保管人要自觉提高自身的业务能力。

公章使用承诺书范文

公章使用承诺书范文
如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,由本人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任,并给予500-1000元违约罚款。
特此承诺人(签字、手印):
____年__月__日
附:
篇三:
样本--印章管理责任xx
印章管理责任xx
(样本)因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
八、本承诺书一式三份,分公司保留一份,总公司办公室一份,承诺人一份。本责任书自签订之日起生效。
2、合同专用章使用范围为:
企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损
失和法律责任。
印章的禁用范围:
任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。
合同专用章批准人为总经理。
法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。
五、使用印章不符合规定,我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000元。同时承担由此造成法律责任,给公司造成经济损失的由我本人进行赔偿。
六、其他违规使用印章所造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
受诺人:
某xxx有限公司
承诺人:
____年__月__日
1、公司公章使用范围为a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。

公章管理责任书

公章管理责任书

公章管理责任书为了加强公司公章管理,保护公章的安全合法使用,遵守相关法律法规,确保公司利益不受损害,特制定本公章管理责任书,并明确各岗位的职责。

一、总则:1. 公章是公司的重要财产,只能用于公司的正常经营活动。

2. 公章仅供公司授权人员使用,未经授权擅自使用公章的,将承担相应责任。

3. 公章使用需经过公章管理系统或公章专用设备进行,确保使用记录准确可考。

4. 公章使用过程中,应严格遵守公司相关规定,防止公章被冒用、丢失或损毁。

二、公章的归口管理及使用权限:1. 公章由公司行政部门统一管理,具体为公司行政总监。

2. 公章使用权限分为正式用章和备用用章两类,由公司行政部门负责分发和管理。

三、行政部门的职责:1. 负责建立健全公司公章管理制度,确保公章使用规范,维护公司利益。

2. 负责对公司公章进行定期盘点,确保公章的数量、完好及安全。

3. 负责核发正式用章和备用用章,并制定明确的申请、审批程序。

4. 负责公章的保存和发放,确保公章使用的安全可控。

5. 负责监督公章的使用情况,对不当使用进行纠正和处理。

四、部门负责人的职责:1. 负责监督并组织本部门的公章使用工作,防止公章被滥用。

2. 严格按照公司规定的程序申请公章使用,确保用章事项合法、合规,并对使用过程进行监督。

3. 对本部门的公章使用进行记录和管理,及时上报行政部门。

4. 负责公章的安全保管,避免公章被外借、丢失或被盗用。

五、普通员工的职责:1. 不得擅自使用公章,严禁将公司公章交给非授权人员使用,如有特殊情况需使用公章,必须经过严格审批程序。

2. 当发现公司公章被遗失、损坏或盗用时,应立即向上级报告,并配合进行调查。

3. 严格遵守公司公章管理制度,妥善保管个人账号及密码,防止密码泄露。

4. 不得私自更改公章内容,如发现公章有问题应及时上报。

六、公章使用的记录和监督:1. 公章使用必须进行记录,包括使用时间、用章事项、申请人、审批人等信息。

2. 行政部门需建立公章管理系统,对公章使用情况及时进行监督,确保用章事项合法合规。

公章管理规定

公章管理规定

公章管理规定LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】编号:H N T Y-X Z-02-005公章管理规定第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。

第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有在公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。

第三条:定义:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。

第四条:公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级:A级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。

B级:各分公司和项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;工会章;涉及技术、品质确认内容的专用章。

C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。

第五条:公章刻制:1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。

2、总经理批准后转行政办公室向有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。

第六条:公章留档和备案:1、公章刻制完成后,由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖,以区别于伪造、仿制、冒用行为。

3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外,还须向公安、工商、银行等有关部门进行备案。

公章保管协议书

公章保管协议书

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公章保管协议书1为了规范公司印章的管理,提高公司内部授权使用印章的透明度、准确度和安全防范能力,特制定本公章保管协议书。

一、印章保管1. 公司坚持“一章一策”原则,公章按照职能部门分配,指定专人保管。

2. 公章保管人员必须是公司职工。

公章保管人员要严格执行公司保管印章的制度,不得私自借用、转移、更换公章,不得将公章外带。

3. 每位公章保管人员必须对公章的保管和使用负责,要确保公章不被他人盗用、顶用及伪造。

4. 对于丢失、损坏的公司印章,保管人员必须立即向上级领导报告,同时采取必要措施报案处理,确保公司利益的'不受侵害。

5. 离岗或调离工作岗位时,保管人员必须将保管的公章及附件交由下一任保管人员,并在交接时进行书面确认。

6. 公章保管人员如发现公章被盗用、损坏或成为他人宣传的对象,应当在第一时间报告领导并及时报警。

二、印章使用1. 公司授权使用公章的员工,必须严格按照公司授权权限所规定的权限范围,确保公章使用的真实性和合法性。

2. 使用公章前,使用人员必须验明公司名字和核准日期,以及公章的完整性和无误,符合各类法律法规和公司的规定。

3. 公章只可用于公务,不得拿出公司使用,在与公司无关的事务中使用公司印章,一经发现,必须承担相应法律责任。

4. 在处理典型性、法律意义重大的合同、协议文件等文件时,使用公章需经公司负责人及有关职责范围内的负责人签字,并尽量将使用公章的情况及时向职能部门报告。

三、附件与备案1. 公司公章应专用专存,附有齐全的附件——印章存放簿、宣传册、公章授权表、公章挂签表、公章备案表。

2. 保管人员要严格遵照印章存放簿来对保管印章进行点查,如有不对应的情况,应立即向上级领导汇报,确保印章的安全。

3. 公章必须配有公章挂签,每次用章时,必须在挂签上进行详细记录。

使用公章的事宜,必须第一时间记录在公章备案表上,并定期汇总上报有关部门进行核查。

2024年公章使用管理规定(二篇)

2024年公章使用管理规定(二篇)

2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作,并监督其使用。

所有使用公章的情况都需登记,由使用者(或经办人)签名,经校长批准后方可执行。

2、以学校名义发出的文件、资料、报表等,须经校长审阅并批准后,方可加盖公章,并严格遵守登记程序。

3、学校公章不得外借。

在主管人无法管理时,校长将指定替代人员,并需完成交接手续。

4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需使用单位介绍信,需经校长批准并严格记录。

5、禁止在空白文件上加盖公章。

6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者,将受到严厉处罚,并追究其法律责任。

二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章,任何部门和个人不得擅自借用或代用。

违反规定造成的后果,由印章保管人承担。

如丢失,应立即报告并处理。

2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同,经校长审核、签字后,由财务部盖章并进行登记备案。

3、未经校长批准,不得在空白合同上加盖合同专用章,否则由当事人承担所有经济损失,并追究法律责任。

4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为,一旦发现,将受到严厉处罚,并追究法律责任。

三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管,并控制其使用。

2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常财务业务外,其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请,经校长批准后方可使用,并严格记录。

私自盖章者将受到严厉处罚。

4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。

四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章,并控制其使用。

2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。

3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章,否则将受到严厉处罚并承担经济损失。

五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章,仅用于在通用机打发票上盖章。

公章保管责任书一、保管人(责任人):____部门:____公司____部二、被保管印章全称:____三、保管期限:自____年____月____日起至____年____月____日止;或直至交回日止。

公章保管责任书

公章保管责任书

公章保管责任书甲方:(单位名称)_________法定代表人(签字)__________乙方:(姓名)_________号码__________联系电话__________鉴于甲方委托乙方保管公司公章,为确保公章的安全性和完整性,避免公章被滥用或不当使用造成损失,双方达成以下协议:一、公章保管责任1. 乙方必须妥善保管公司公章,确保公章不受盗窃、灭失、损毁等意外事故的影响。

如发生任何意外情况,乙方应立即向甲方汇报,并积极配合甲方进行紧急处理。

2. 乙方在使用公司公章时,应按照公司章程和相关规定的程序和权限进行办理,不得越权、私自盖章。

如乙方被发现滥用或不当使用公司公章,将对公司造成严重影响,乙方应承担相应的法律责任及经济赔偿责任。

3. 如乙方因过失或故意行为导致公司公章被滥用、不当使用或者遗失,将由乙方承担相应的法律责任及经济赔偿责任。

同时,甲方有权追究乙方的行政、民事甚至刑事责任。

二、公章保管措施1. 乙方应将公司公章集中存放,单独设置保险柜,并确保保险柜的安全性和防盗性。

保险柜的钥匙由乙方负责保管,不得随意泄露或转让给他人。

2. 乙方在使用公司公章时,必须亲自前往保险柜取出公章,完成章程规定手续后立即返还,不得长期保留公章或私自带离公司。

3. 公司公章应经常清点、核实数量和完整性,如发现问题应及时向甲方报告。

同时,乙方应定期对保险柜进行检查和维护,确保保险柜及其配件的正常运行。

三、协议变更与终止1. 本协议自双方签订之日起生效,有效期为______(具体时间)。

协议履行期满前,双方如需变更或延期,应提前商定并签署书面协议。

2. 如双方因特殊原因需要终止协议,应提前______个月向对方书面通知,经双方协商一致后确定终止时间。

四、协议解释与争议解决1. 本协议如有任何争议,双方应在友好协商的基础上解决。

协商不成时,甲方和乙方均可向有关政府机构或者人民法院寻求协助。

2. 本协议的解释权归甲方所有。

公章外带责任书

公章外带责任书

公章外带责任书
甲方(公司名称):
地址:
联系电话:
乙方(员工姓名):
身份证号码:
联系电话:
鉴于甲方因业务需要,需将公司公章外带使用,为确保公章使用安全、合规,甲乙双方经协商一致,特制定本责任书。

一、外带目的
乙方因(具体业务名称)需要,须将甲方公章外带至(外带地点或区域)。

二、外带期限
乙方应于(具体日期)将公章带出,并承诺于(具体日期)前将公章
安全带回甲方指定地点。

三、使用规定
1. 乙方承诺仅在甲方授权的业务范围内使用公章,不得用于任何非法
活动。

2. 乙方应妥善保管公章,防止丢失、损毁或被他人非法使用。

3. 乙方在公章使用过程中,应确保所有文件的真实性、合法性,不得
伪造、变造。

四、责任承担
1. 若乙方违反本责任书规定,导致甲方权益受损,乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。

2. 乙方在公章外带期间,若发生公章丢失、损毁或被非法使用,乙方应立即通知甲方,并承担由此产生的一切责任。

五、监督与管理
甲方有权对乙方公章使用情况进行监督和管理,乙方应予以配合。

六、其他约定
(可根据实际情况添加其他约定条款)
七、本责任书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表(签字):_________________ 日期:____年____月____日
乙方(签字):___________________ 日期:____年____月____日
(甲方公司公章)
注:本责任书仅供参考,具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整。

公章管理管理制度

公章管理管理制度

公章管理管理制度公章管理管理制度1第一章总则第一条公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。

为了保证公司印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受损失并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理规定。

第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。

第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定,并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。

第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理,或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。

第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。

第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴:总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章(如财务支票印鉴等)。

第七条职章:刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。

第八条部门章:刻有公司重要部门名称的印章,其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

第九条签字章:刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章,_种程度上也可称之为法人章。

第十条财务章、合同章:由_些重要部门使用的印章,如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

第四章公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经北京市公安局备案。

第十三条公司各部门的专用章(人事章、合同章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第十四条未经公司董事长批准,任何人不得擅自刻制本部门的印章。

第十五条新印章要做好戳记,并统一在行政管理中心留样保存,以便备查。

第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五章公司印章的使用范围第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章)、总经理(法人)专用个人名章。

借用公章责任书

借用公章责任书

借用公章责任书尊敬的领导:我特此向贵单位申请借用公章,并郑重承诺严格遵守以下借用公章的责任和规定。

事成毕,如有违反所述责任,愿意承担相应的法律后果及其造成的一切经济损失。

一、我保证长期借用贵单位的公章。

在此期间,我将确保公章的安全、完好并妥善保管。

二、我将严格遵守国家法律、法规以及贵单位内部规章制度,严禁利用公章进行违法犯罪活动或擅自扩大权限。

三、我将在使用公章前进行认真检查,确保使用范围、内容和签署人的合法合规性,并遵守贵单位的相关授权和审批程序。

四、我将严格限制公章的使用权限,不得私自借用或转借他人,并时刻保持公章使用记录的真实、准确和完整。

五、我将确保公章的保存环境整洁、干燥,并配备相应的安全设施,防止公章被盗或损坏。

六、如发现公章遗失、被盗或被用于非法用途,我将及时向贵单位报告,并配合调查及需求提供相关的线索和信息。

七、我将按时按要求提交公章使用报告,包括使用频率、用途和相应批准文件,确保公章使用情况的透明和规范。

八、我将积极参与相关培训和能力提升,不断提高自身对公章使用相关法律法规和贵单位规定的理解和掌握。

九、我将遵循公章使用借用责任书的所有规定,对任何违反规定的行为,愿意接受相关法律责任和相应处罚。

十、在借用期满或不再需要借用公章时,我将主动返还公章,并确保公章在良好状态下归还。

我郑重承诺,遵守以上责任和规定,并愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失。

特此说明。

申请人签名:________________日期:________________单位盖章:________________(注:此份借用公章责任书一式两份,分别为申请人和贵单位保存)。

公章使用责任书优秀范文

公章使用责任书优秀范文

公章使用责任书优秀范文尊敬的各位领导:您们好!我是XXX公司的一名员工,我特意为公章使用责任书写了一份优秀范文,希望能够得到您们的认可和指导。

公章作为公司的重要财务和合同盖章工具,具有很大的风险性和敏感性。

为了更好地维护公司的利益和合法权益,我郑重承诺恪守以下责任:一、我将严格遵守公司的相关规定和程序,不擅自改变或滥用公章的用途和权限。

二、我将始终保管好公司的公章,妥善保管并定期检查公章的存放情况,防止丢失、遗失或被盗等意外情况发生。

三、我将严格控制和管理公章的使用权限,仅按规定的程序和授权人员的申请使用公章,确保使用的合法性和准确性,杜绝滥用公章的情况发生。

四、我将认真审核和核对准备盖章的合同、文件和材料,确保其真实、合法和有效。

严禁盖章私自损害公司利益的文件。

五、我将完善并做好公章使用登记记录,确保对每一次公章使用的情况进行详细记录,包括时间、内容和人员,以便于追溯和核实。

六、我将保密公司的相关信息,尤其是涉及公司财务、合同和商业机密的文件和资料,严禁泄露给未经授权的人员,确保信息的安全性。

七、如果发现他人滥用公章或存在公章不合规的情况,我将及时向上级领导报告,并积极配合相关部门进行调查和处理。

八、我将不断学习和提升自身对公章使用的法律法规和相关知识的了解,增强自身的责任意识和风险意识,为公司的利益和声誉保驾护航。

最后,我在此郑重声明:以上责任书是我个人对公章使用的责任和承诺,我将切实履行以上承诺,并接受公司的监督和约束。

如有违背承诺的情况发生,我愿意承担相应的法律责任和公司规定的处罚。

感谢您们的关注和支持!此致敬礼XXX员工。

公章使用责任书范文

公章使用责任书范文

公章使用责任书范文公章使用责任书尊敬的xx公司领导:您好!为了规范公司公章的使用,确保公司财务、经营活动的合规性和安全性,特制定本《公章使用责任书》,并请全体员工严格遵守。

一、公章使用目的公司公章是公司的重要财务、经营活动凭证,使用公章要严格按照相关制度规定,主要用于合同签订、文件盖章、财务票据等重要事项。

二、公章使用范围公司公章的使用范围仅限于公司法定代表人、法定代表人授权代表、财务管理人员、项目负责人等经过授权的特定人员。

三、公章使用注意事项1. 公章存放公司公章由公司领导统一保管,必须存放在专门的保险柜中,确保公章的安全性和保密性。

2. 公章使用权限只有经过公司授权的人员才能拥有公司公章的使用权限,未经授权的员工不得私自使用公司公章。

3. 公章使用申请在需要使用公章的情况下,使用人员必须提前向公司领导提交申请,说明使用公章的目的和事由,并经公司领导批准后方可使用。

4. 公章使用记录每一次公章的使用都必须记录在公章使用登记表上,内容包括使用人员、使用日期、使用事由等,以便日后查阅和核对。

5. 外借公章禁止私自外借公章,任何单位或个人如需借用公章,必须经过公司领导同意,并在使用完毕后立即归还,否则将承担相应的责任。

6. 公章使用监督公司领导及相关人员必须对公章的使用进行严格监督,确保公章的使用符合公司制度和相关法律法规的要求。

四、公章使用违规责任对于违反公章使用制度规定的行为,将采取相应的纪律处分,并追究相关责任人的法律责任。

1. 未经授权擅自使用公司公章的,将受到口头警告、书面警告直至辞退的处罚。

2. 私自外借公司公章并未按时归还的,将承担相应的经济损失,并受到严肃的警告、调岗、降职甚至辞退的处分。

3. 公章使用不准确、虚假陈述、故意损坏或盗用等行为,将按照国家相关法律法规进行处理,同时要承担相应的经济责任。

五、公章使用监督与检查为了确保公章的正常、合规使用,公司将定期进行公章使用的检查与监督,发现问题及时进行整改并采取相应的处罚措施。

印章保管承诺书(3篇)

印章保管承诺书(3篇)

印章保管承诺书(3篇)印章保管承诺书范文〔精选3篇〕在日新月异的现代社会中,需要使用承诺书的场合越来越多,承诺书在写作上具有确定的格式要求。

如何写一份恰当的承诺书呢?以下是我细心整理的印章保管承诺书范文,欢迎阅读与收藏。

印章保管承诺书1本人现就保管公司印章做如下承诺:一、本人将在《公司印章使用管理规定》的要求下,保证印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到损害并提高工作效率,杜绝违法违规行为的发生。

二、保管印章数量:枚。

三、保管印章种类:□公章□法人章□签字章□财务专用章□发票专用章□合同专用章□部门章〔部门名称〕□其他种类章四、领取印章日期:五、保管期限:年月日起至年月日止。

六、保管范围:日常印章使用、管理、保存等工作。

七、保证做到印章保管安全、隐藏、使用方便。

将所保管印章放置在指定位置,不私自托付他人代管。

八、在日常使用中,保证忠于职守、在使用印章时仔细阅读用印内容、核有用印数量。

用印规范,印章端正、清晰。

如有违反将承担相应法律责任及将可能导致的经济损失。

九、保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章,同时严格禁止他人有以上行为。

对于离职人员,任何状况下均不行为其加盖印章。

不将印章外借,不自行或将印章交予他人带离办公区域或工作场所。

十、保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《印章使用申请表》、《公司印章使用登记表》一并交接给公司指定接收人。

十一、使用印章时,使用人需填写《公司用章登记单》并由公司授权的印章使用批准人签字手续完备后方可盖章,用章状况必需按要求填写好,以便检查。

每半年将《公司用章登记单》提交集团人力行政部存档。

十二、如有特殊状况需外借印章,并将印章带离工作区域,需经过总经理批准。

申请中需列明外借的缘由及归还时间。

本人将与印章一并同行。

印章外出后,只将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。

十三、保证不利用职务之便,未经批准私自使用印章,如有违反,情愿接受公司惩处,超过两次以上的,本人接受公司予以辞退。

公章保管责任书

公章保管责任书

公章保管责任书公章保管责任书一、引言公章是公司的重要财产之一,是公司合法性的象征,具有重要的法律效力和商业价值。

保管公章责任重大,需要高度重视和规范管理。

二、保管目的为了规范公司公章的保管和使用,特制定本《公章保管责任书》,明确相关人员的责任和义务,确保公司公章的合法、安全和有效使用。

三、保管责任1. 公章保管人员必须具有公司所属部门主管的任命书,并向公司财务部备案;2. 公章保管人员必须对公司公章负有保密及保管责任,未经授权不得私自使用、外借或转让公司公章;3. 公章保管人员需确保公司公章存放在防火、防水、防盗的保险柜内,并定期检查确保完好;4. 公章保管人员应定期对公章做清点核对,将清点核对情况报告给公司领导;5. 公章保管人员在离职或调离工作岗位时,必须及时交还公司公章,并在离职手续完结后备份公章副本交至公司财务部。

四、违规处理1. 如公章保管人员违反本责任书规定,私自使用、外借、转让公司公章,公司将进行严肃处理,情节严重者将追究法律责任;2. 公章保管人员造成公司公章丢失、损坏的,应当立即向公司领导和财务部报告情况,并配合调查;3. 公章保管人员必须依法依规使用公司公章,不得利用公司公章从事违法违规活动,否则将受到公司和法律的制裁。

五、附则1. 本责任书自发布之日起生效,对公司所有公章保管人员都具有约束力;2. 公章保管人员应当认真学习和遵守本责任书的规定,保持对公司公章的高度重视和严格管理;3. 公章保管人员如有任何疑问或发现问题,应当及时向公司领导或财务部报告,并配合解决。

经公司领导批准,特制定此《公章保管责任书》,以规范公司公章的使用和保管。

公章是公司的形象和信誉,希望所有公章保管人员认真履行责任,共同保护公司公章的安全和有效使用。

签署人:公司领导签字:__________________公章保管人员签字:__________________日期:__________________。

印章管理责任书

印章管理责任书

印章管理责任书为了加强印章管理,保证印章的使用安全、规范、有效,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的规章制度,特制定本印章管理责任书。

一、印章的种类和范围本责任书所指的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。

二、印章管理人员的职责1、印章管理人员应具备高度的责任心和职业道德,严格遵守印章管理的各项规定。

2、负责印章的保管和使用,确保印章在使用过程中的安全。

印章应存放在安全可靠的地方,如保险柜等,且保险柜的钥匙应由印章管理人员妥善保管。

3、严格按照审批流程使用印章。

在使用印章前,必须认真审核用印文件的内容、格式、审批手续等,确保用印的合法性和准确性。

4、建立印章使用登记制度,对每次用印的时间、文件名称、份数、使用人等信息进行详细记录。

5、不得私自将印章带出单位使用,如有特殊需要,必须经过上级领导的批准,并办理相关手续。

6、定期对印章进行检查,如发现印章有损坏、遗失等情况,应及时向上级领导报告,并采取相应的补救措施。

三、印章的使用流程1、用印申请人填写《用印申请表》,注明用印的事由、文件名称、份数等信息,并附上相关的证明文件。

2、用印申请人所在部门负责人对《用印申请表》进行审核,确认用印的必要性和合法性,并签字确认。

3、分管领导对《用印申请表》进行审批,根据公司的授权权限,决定是否批准用印。

4、印章管理人员在收到经过审批的《用印申请表》后,按照规定使用印章,并在《印章使用登记表》上进行登记。

四、印章的保管1、印章管理人员应妥善保管印章,不得随意放置或转借他人。

2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施,确保印章的安全。

3、如印章管理人员因工作调动、离职等原因不再负责印章管理工作,应及时办理印章交接手续,交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。

五、责任追究1、对于违反印章管理规定,私自使用印章、违规用印等行为,将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分;给公司造成经济损失的,应承担相应的赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

借用公章责任书

借用公章责任书

借用公章责任书本文旨在明确借用公章的相关责任和规定,以确保公章在借用期间得到妥善保管和使用,避免可能出现的风险和问题。

本责任书将详细说明借用公章的程序、使用范围、归还时间、违规处罚等方面的规定,并由借用人签字确认遵守。

借用人需向公章保管部门提出借用申请,说明借用原因、使用范围、归还时间等。

公章保管部门审核借用人提交的申请材料,确保符合借用规定后,与借用人签订本责任书。

借用人领取公章后,需在公章保管部门工作人员见证下,签署借用公章承诺书,确保公章得到妥善保管和使用。

借用公章仅限于借用人办理合法、合规的业务活动,不得用于私人事务或违法活动。

借用人不得将借用公章转借他人使用,不得擅自复制或拍照公章,不得用于签署任何形式的协议或合同。

借用人应在约定的归还时间内将公章归还给公章保管部门,确保公章及时回归安全环境。

如因特殊原因需延长借用时间,借用人需向公章保管部门提出书面申请,说明原因和延期时间。

如发现借用人未按照本责任书规定妥善保管和使用公章,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于罚款、撤销借用资格等。

若因借用人不当使用公章导致纠纷或损失,借用人将承担相应的法律责任和经济赔偿。

借用人充分了解借用公章的责任和义务,并承诺遵守相关法律法规和本责任书的所有规定。

借用人同意在借用期间对公章的安全和完整性负责,如发生丢失、损坏或被盗等情况,将立即报告公章保管部门并配合进行相关处理。

借用人同意在借用期间严格遵守保密义务,不泄露公章相关信息或用于非法用途。

借用人同意在借用期间接受公章保管部门对借用公章的监督和管理。

本责任书自签署之日起生效,具有法律约束力。

如有争议,双方应友好协商解决;如无法协商解决,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

本责任书一式两份,借用人和公章保管部门各执一份。

本责任书未尽事宜,双方可另行协商解决。

在商业活动中,公章是公司身份和权力的象征,也是公司对外交往和法律事务的重要工具。

然而,公章的使用也伴随着一定的风险。

纪委公章保管和使用的流程

纪委公章保管和使用的流程

纪委公章保管和使用的流程1. 背景介绍在党委纪委工作中,公章的使用非常重要,是保证文件和公文的合法性和权威性的重要手段之一。

因此,对纪委公章的保管和使用流程进行规范化管理非常必要。

2. 公章保管流程2.1 公章保管责任人的确定纪委根据工作需要指定专门负责公章保管的人员,该人员为公章的专责保管人,负责公章的保管工作。

### 2.2 公章保管责任书签订纪委和公章保管责任人签订公章保管责任书,明确责任人的职责和权责。

### 2.3 公章专用保险箱设置纪委为公章购置专用保险箱,并设置在纪委办公室或保密性较高的地点,确保公章的安全性。

### 2.4 公章入库登记责任人在公章专用保险箱中设立公章入库登记簿,并按照入库时间、公章编号、公章名称等信息进行登记,确保公章进出的可追溯性和可监控性。

3. 公章使用流程3.1 公章使用申请在需要使用公章的文件上,经过相关负责人签字后,填写公章使用申请表,注明使用该公章的原因和目的,并附上相关文件。

### 3.2 公章使用审批纪委相关负责人对公章使用申请进行审批,审批通过后方可使用公章。

### 3.3 公章使用记录责任人在公章使用记录簿中,填写公章使用的具体情况,包括使用日期、使用人员、使用目的等信息,并将记录簿存档备查。

### 3.4 公章使用返回公章使用完毕后,需在相关文件上进行签字确认,并及时归还给责任人。

### 3.5 公章遗失、损坏处理若公章遗失或损坏,责任人应立即向上级报告,并配合上级进行相关调查,同时按照纪委相关规定对责任人进行相应的处罚。

4. 公章保密措施4.1 公章保密宣传纪委通过内部培训和宣传活动,加强公章保密意识,提高人员保密意识。

### 4.2 公章使用权限制度纪委设定不同职务级别的人员对公章使用的权限,严格控制和管理公章的使用。

### 4.3 公章定期检查纪委定期对公章保管情况进行检查,确保公章的安全和合规。

### 4.4 公章保管责任追究对于公章保管责任人在保管过程中出现的失职、差错等情况,纪委将依据相应规定进行追责和处罚。

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附:本人所保管的印章样式
责任人:手印处:
签订日期:
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人自愿承担由于违规盖章给公司造成的经济损失和法律责任。
零售章使用范围为:。
三、我保证所有用章行为或需要盖章零售合同均已经过公司批同意(由我本人负责收集、保管审批手续相关资料),否则我本人的个人财产及家庭财产的个人部分承担由此造成的经济损失和法律责任。
四、印章使用管理必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
五、每次印章使用完毕,及时上锁保管,以防止印章遗失,防止本人在不知情的状况下被他人误盖印章。此种情形下的管理责任由本承诺人承担。
六、其他违规使用印章给公司造成经济损失和法律责任同样由我本人承担。
七、本承诺书一式三份,上海公司总经办保留一份,北京美驰总裁办一份,承诺人一份。本责任书自责任人签订之日起生效。
公章保管责任承诺书
因公司业务工作需要,自年月日起,由我本人(身份证号)承担(以下简称)壹枚的保管和使用责任。为保持公司印鉴使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:
一、保证严格履行公司印章使用管理规定,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告公司总经理,并承担给公司造成的一切损失。
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