合同外增加工程量联系函

合同外增加工程量联系函

尊敬的XX先生/女士，

您好！根据我们双方签订的合同（合同编号：XXX），我们感谢您对我们公司的信任和支持。我们通过此信函与您联系，是因为我们需要步骤您的合作，以应对合同外的工程量增加的情况。

我们在合同执行过程中，发现了一些原合同未能覆盖的项目需求或额外工作，这些工作是基于以下原因而产生的：原始设计的变动、工程施工的实际需要或是其他不可预见的因素。为了保证项目的顺利进行，并满足您的期望，我们希望能够与您商谈并达成一致，以便将这些合同外的工程量纳入我们的合同范围。

具体而言，我们提出了以下建议和方案来处理这些额外工程量：

1.变更描述：在此处，请清晰地描述每个额外工程量的具体内容及要求变更的原因。请确保提供足够的细节和技术说明，以便我们全面理解您的需求。

2.工程量评估：我们将委派相关专业人员对每个额外工程量进行评估，并提供相应的工时、材料以及其他所需资源的估算。我们希望您能够与我们合作，共同参与此评估过程，并提供您的意见和建议。

3.费用及时间调整：在完成工程量评估后，我们将与您商议关于费用和时间的调整。由于这些工作是合同外的，因此费用和时间的调整将以达成共识为前提，我们将进行充分的协商和沟通，确保双方的利益得到平衡。

4.签署变更合同：一旦我们就额外工程量的费用和时间达成一致，我们将编制一份变更合同，并请您与我们签署。这将确保额外工程量的合法性、权益以及我们双方的权责义务。

我们希望能够尽快与您商议合同外增加工程量的事宜，以便我们的项目能够按时、高质量地完成。请您在收到此信函后的三个工作日内，与我们联系，以安排一个方便的时间进行讨论。

我们感谢您对我们公司的支持与信任，并期待着我们更进一步的合作。

衷心地，

XX公司