本科生毕业论文格式规范

本科生毕业论文格式规范
关于《本科生毕业论文格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。

为规范本科生毕业论文的格式，现就开题报告、文献翻译、论文的文档格式作如下规定：
一、总体要求
以下要求适用于开题报告、文献翻译和论文。

1、使用华东理工大学统一的毕业论文开题报告封面、毕业论文封面。

2、用A4纸打印。

3、页面设置：左、右、下边距为2.5厘米，上边距为2.8厘米，页眉和页脚均为2厘米。

4、文献翻译不少于4万英文字符，论文正文为1万字左右。

二、开题报告与文献翻译
开题报告与文献翻译的标题居中，用黑体小二号粗体，段前距和段后距均为0磅。

标题下为专业班级、学号、姓名，格式为“专业班级(学号)姓名”，用黑体四号并居中。

开题报告中紧接着是摘要(只需中文)和关键词。

“摘要”两个字和“关键词”三个字用黑体小四号，内容用宋体小四号，关键词为3至5个词，中间用逗号分隔，结束时不用标点符号。

然后是正文，正文与关键词之间的距离为12磅，内容用宋体小四号。

开题报告的正文分为研
究背景、文献综述、研究内容或技术路线、进度安排和参考文献五部分。

页眉左端顶格为毕业论文的题目，若为开题报告/文献翻译则在毕业论文题目后面加上“(开题报告)”/“(文献翻译)”。

右端右对齐为页码，用阿拉伯数字。

开题报告和文献翻译中一级标题不需要另起页，设置段前距和段后距均为12磅，其余正文打印格式与下面的论文正文格式相同。

开题报告和文献翻译的装订顺序如下：
1、封面;
2、开题报告;
3、文献翻译;
4、外文原文(用A4复印)。

三、论文
●摘要和目录
中英文摘要各为一页，页码和目录一起单独编页，页码位于页面下方居中，用罗马数字。

摘要要求先中文(“摘要”)后英文(“Abstract”)，中文为150~250字，英文为100~150个实词。

“摘要”两字、“Abstract”一词和“目录”两字分别用黑体小二号、Times New Roman粗体小二号和黑体小二号，居中。

“摘要”设置段前为102磅，段后为12磅，摘要的内容用宋体小四号。

“关键词”三个字(“Keywords”)用黑体(Times New Roman粗体)小四号，内容用宋体小四号(Times New Roman体)，3至5个词，中间用逗号分隔，结束时不用标点符号。

关键词与摘要相距12磅。

目录设置段前为0磅，段后为12磅，“目录”两字用黑体小二号，内容要求列出一、二级标题，一级标题用黑体四号，二级标题用黑体小4号。

●正文
正文中所有非汉字均用Times New Roman体。

l、字间距设置为“标准”，段落设置为“1.25倍行距”。

2、每一章另起页。

章节采用三级标题，用阿拉伯数学连续编号，例如1，1.1，1.1.1。

章名为一级标题，位于一页的首行居中。

章名用黑体小二号，段前距为0磅，与紧接其后的文字或二级标题间距为12磅。

二级标题用宋体四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。

三级标题用黑体小四号，左对齐，段前距12磅，段后距0磅。

3、正文内容用宋体小4号。

4、表名位于表的正上方，用宋体小五号粗体;
图名位于图的正下方，用宋体小五号粗体;图表按章编号，
例如表2.7为第2章第7个表;图3——1为第3章第1个图。

5、数学公式用斜体，按章编号。

6、页眉从正文开始。

页眉左端顶格为毕业论文的题目，右端右对齐为页码，用阿拉伯数字。

●参考文献
参考文献另起一页，与正文连续编页码，“参考文献”四个字居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅，著录的内容应符合国家标准(参见《华东理工大学学报》)，主要格式如下：
(1)期刊：[序号]作者.题名[J].刊名，出版年，卷号(期号)：起止页码.
(2)专著：[序号]作者.书名.版本(初版不写)[M].出版地：出版者，出版年. 起止页码.
(3)论文集析出文献：[序号]作者.题名[A].主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码.
(4)学位论文：[序号]作者.题名[D].保存地点：保存单位，年份.
(5)专利文献：[序号]专利申请者.题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
(6)电子文献：[序号]作者.题名[EB/OL].电子文献地址.发表或更新日期/引用日期.
●致谢(可选项)
致谢另起一页，与正文连续编页码，“致谢”两个字居中，用黑体小二号，段前设置为0磅，段后设置为12磅。

致谢内容应实事求是，客观公正。

●论文的装订顺序如下：
1、封面;
2、任务书;
3、中文摘要;
4、英文摘要
5、目录;
6、正文;
7、参考文献;
8、致谢。

文献标注方法
外国的老师很看重学生参考文献的引用，这个也是占分数的。

很多欧洲和澳洲的大学一般要求哈佛大学文献参考系统。

操作方法如下：
一、正文中
国外的文献引用方法和中文有很大的差异性，中文引用喜欢照搬别人的原话，但英文一般不这样，要自己归纳别人的观点，或者说别人做了什么研究，结论怎么样啊。

总之最好不要原文照搬。

(一)文中不出现作者姓名
如果引用作者的某句话或者某个观点，就在这句话的末尾加()，()内要标注作者的姓名和该文章出版的年份，如(Author 2005)。

反是有引用的，不管是从报纸上来的、还是书本、论文都要标。

如：Making reference to published work appears to be characteristic of writing for a professional audience (Cormack 1994). 如：(Jones 1946; Smith 1948)
如：Recent research has found that the majority of……(Green et al 1995)
(二)文中出现作者姓名
如果正文中出现了作者的姓名，如xxx said/ concluded/ suggests….则在姓名后面加()，()内只要标注年份即可，如(2005)。

如：Cormack (1994, p.32-33) states that 'when writing for a professional readership, writers invariably make reference to already published works'. 如：Jones (1946) and Smith (1948) have both shown…… 如：Green et al (1995) found that the majority ……
(三) 其他情况
如果一个作者同年出版了两本书，如2005年，要这样标：
(Author 2005a) 或(Author 2005b);如果在一篇文章中引用多篇报纸文章，要表明这篇报纸文章的具体日期，如(The Guardian, October 18, 2005)。

二、文末
在文末还要列个参考文献列表。

英文不用像中文那样标1234等，只要按照正文中的引用次序依次排列就可以了。

(一)一个作者
1、引用书籍：
姓氏，名字的首个大写字母., 年份. 书本名称(斜体).第几版. 出版社地点：出版社.页码. 如: Redman, P., 2006. Good essay writing: a social sciences guide. 3rd ed. London: Open University in assoc. with Sage.
2、期刊
姓氏，名字的首个大写字母., 年份. 文章名.期刊名(斜体),第几卷(Volume)第几期(number),页码.
Perry, C., 2001. What health care assistants know about clean hands. Nursing Times, 97(22), p.63-64.
Boughton, J.M., 2002. The Bretton Woods proposal: an indepth look. Political Science Quarterly, 42 (6), p.564-78.
3、电子书
Fishman, R., 2005. The rise and fall of suburbia. [e-book]. Chester: Castle Press. Available at: / E-books
[accessed 5 June 2005]
4、从网上下载的论文或者是电子杂志
姓氏，名字的首个大写字母., 年份. 文章名.期刊名(斜体),第几卷(Volume)第几期(number),页码. 网址.
Jenkings, R.,***. Clashing with caching. ARIADNE, [Online] Issue 21,10 September. Available at: /issue21/web-cache/ [accessed 2 December 2004]
5、报纸上的文章
姓氏，名字的首个大写字母., 年份. 文章名.报纸名(斜体),改文章发表的日期，页码. 页码.
Slapper, G., 2005. Corporate manslaughter: new issues for lawyers. The Times, 3 Sep. p.4-5.
(二)两个作者
两个作者之间用and 或者& 链接，其他同(一)
如：Kirk, J. & Munday, R.J., 1988. Narrative analysis. 3rd ed. Bloomington: Indiana University Press.
(三)三个或者三个以上作者
列出第一个作者之后，加et al.(等等的意思)，其他同(一)
如Grace, B. et al., 1988. A history of the world. Princeton, NJ:
Princeton University Press
如何写论文摘要
编写摘要(文摘)虽然并不复杂，但不少作者不得要领，缺乏编写经验。

因此，掌握一定编写方法还是必要的。

摘要是论文的重要组成部分，它是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

根据我国《文摘编写规则》GB6447-86规定，摘要必须有目的、方法、结果和结论。

摘要的主要功能是：
1.使读者只看摘要就可以了解到论文的主要内容。

2.为科技情报人员和计算机检索提供方便。

因此，摘要应具有独立性和自明性，即它自身就能独立成文，不阅读全文就能获得必要的信息。

摘要大致分为报道性、指示性、报道/指示性三类。

指明文献实质性内容的摘要叫做报道性摘要。

学术性期刊多采用此类，它相当于简介，篇幅在300字以内。

一般在100～200字左右。

主要注意事项：
1.要客观、如实地反映一次性文献，排除本学科领域已成为常识的内容，切不可把应在引言中出现的内容写入文摘，不要对论文作诠释和评论(尤其是自我评价)。

2.要着重反映新内容和作者特别强调的观点。

3.不得简单重复论文题名已有的信息。

比如论文题名是“一种数字定值温控器的研制”，摘要开头为“提出了一种数字定值温控
器的研制”。

显然，摘要中这句话只是简单地重复了题名，没有任何信息价值。

4.书写要合乎语法，保持上下文的逻辑关系;结构严谨，表达简明，语义确切;一般不分段落。

“摘要”是原文简明扼要的代替文献，通常它只要求向读者提供原文的信息性内容而不对其进行陈述，撰写摘要的目的是使读者充分了解原文信息，以帮助他们确定是否需要获取原文。

根据有关专家对国内学术期刊中摘要的分析，目前普遍存在着摘要撰写不规范，不能使读者通过阅读摘要而对原文的主要内容产生客观、准确、充分理解的问题。

为此我们参照国际权威检索系统中论文摘要的标准，对撰写学术论文摘要提出如下要求：
1.为了向读者或检索系统提供重要的信息，必须认真仔细地撰写摘要。

作者要有对科学工作中关键概念的敏锐识别能力，并能有条理性地将这些概念组织起来，用通顺、简炼的语言加以表达。

2.论文摘要应具有独立性和自含性，即不阅读全文，也能获得必要的信息，得到与原文同等量的主要信息。

3.摘要可以是陈述式的，也可以是信息式的，或者二者兼而有之。

作为一般的学术论文，通常采用信息式的摘要，其内容主要包括：研究课题的目的、研究方法、所获结果及结论;评论、综述性文章以及专著等，通常采用陈述式摘要。

4.摘要一般以不超过300字为宜，英文摘要篇幅以250个实词左右为宜(按照美国工程索引的要求，其录入文献摘要每篇不超过150个实词)，英文摘要应采用第三人称表达方式，谓语动词用一般现在时、现在完成时或过去时。

5.要用第三人称，应采用“对…进行了研究”、“报道了…现状”等，不必用“本文”、“我们”等作为主语。

6.要使用规范化的名词术语，新术语或尚无合适汉字术语的，
可用原文或译出后加括号注明原文。

7.采用国家颁布的法定计量单位。

目前,给本刊投稿的某些作者在编写摘要中存在的主要问题有：
a.无独立性与自明性：
b.要素不全，或缺目的，或缺方法;
c. 繁简失当，多数过于简单化;
d.重复题名已有的信息：
e.把引言中出现的内容写入摘要：
f. 习惯使用“本文介绍了…”作为摘要开头。