《办公自动化实训教程》

案例知识点讲解： 案例知识点讲解： 熟悉Excel 2003的基本功能 熟悉Excel 2003的基本功能
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案例知识点讲解： 案例知识点讲解： 熟悉Excel 2003的基本功能 熟悉Excel 2003的基本功能
实训四： 实训四：制作产品宣传手册
第二步： 第二步：制作小册子封面
• 标题的制作：绘制圆角矩形，调节黄色菱形控制 标题的制作：绘制圆角矩形， 设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）； 1.86厘米 8.33厘米 点；设置大小高度1.86厘米，宽度8.33厘米）； 设置填充效果（预设-宝石蓝）； ）；将所有图形组 设置填充效果（预设-宝石蓝）；将所有图形组 合 • 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB， 文本框设置：颜色-其他颜色-自定义-模式RGB， RGB 红色102 绿色153 蓝色153 粗细102、 153、 153； 红色102、绿色153、蓝色153；粗细-2磅 • 插入图片：浮于文字上方 插入图片：
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
邮件合并操作方法——通过“ 邮件合并操作方法——通过“邮件合并 ——通过 ”任务窗格操作
执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】 】【信函与邮件】【邮件合并 执行【工具】【信函与邮件】【邮件合并】菜单 命令 在任务窗格中选择文件类型→信函， 在任务窗格中选择文件类型→信函，使用当前文 档 选取收件人→使用现有列表→浏览→ 选取收件人→使用现有列表→浏览→打开数据源 确定/ →确定/编辑 撰写信函→定位插入点→其它项目→ 撰写信函→定位插入点→其它项目→插入合并域 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→ 预览信函→合并完成→编辑个人信函/打印→合并 到新文档
实训二： 实训二：制作成绩统计表
初始化页面 为表格添加标题 插入表格 修改表格结构 输入表格内容 美化表格 利用公式进行自动计算 排序成绩统计表 跨页设置表格标题 插入图表
实训二： 实训二：制作成绩统计表
单元格的标识
Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 Word表格中每个单元格都有一个默认的唯一标 识，标识的名称由单元格所在的列标和行号组合 而成。 而成。 列标使用字母A 等表示，行号用数字1 列标使用字母A、B、C等表示，行号用数字1、2 等表示，列标在前，行号在后。 、3等表示，列标在前，行号在后。如：第三列 第二行的单元格标识为C2 C2。 第二行的单元格标识为C2。
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
熟悉插入目录的方法
1.自动提取目录 1.自动提取目录 。
执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 执行菜单栏上的【插入】【引用】【索引和目录】 】【引用】【索引和目录 命令。 命令。
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
熟悉插入目录的方法
2.使用制表位修改目录 2.使用制表位修改目录
拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“ 鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界“ 最适合的宽度” 最适合的宽度” 单击菜单栏的【格式】【 】【行 单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
Baidu Nhomakorabea
实训六： 实训六：毕业论文的排版
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
掌握样式的设置方法
新建样式
执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】命令 执行菜单栏上的【格式】【样式和格式】 】【样式和格式
提示： 提示： Word使用层次结构来组织文档 Word目录的自动生成是基于大 使用层次结构来组织文档， Word使用层次结构来组织文档，Word目录的自动生成是基于大 纲级别和段落样式的。 纲级别和段落样式的。
办公自动化实训教程
Office2003在工作中的应用 Office2003在工作中的应用
快要工作了， 快要工作了， 肯定会面临各种各样的电脑文书工作， 肯定会面临各种各样的电脑文书工作， 我能够应付自如吗？ 我能够应付自如吗？
本学期实训安排
涵盖Word, PowerPoint三大 涵盖Word, Excel, PowerPoint三大 办公软件的12 12个工作实例演示 办公软件的12个工作实例演示 根据实例，每堂课做一次上机实战， 根据实例，每堂课做一次上机实战， 作为平时成绩 13周/14周 第13周/14周，随堂上机期末考试
实训一： 实训一：制作培训通知
输入内容（建立文档、日期的插入、 输入内容（建立文档、日期的插入、拼写和语 法的检查、字数的统计） 法的检查、字数的统计） 设置文字格式 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、 设置段落格式（间距和缩进的设置、格式刷、 边框和底纹的设置） 边框和底纹的设置） 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、 项目符号和编号（添加项目符号、添加编号、 录入文字时自动创建项目符号或编号） 录入文字时自动创建项目符号或编号） 制作回执表 保存培训通知 打印培训通知 使用电子邮件发送培训通知
实训二： 实训二：制作成绩统计表
求平均值的公式
=Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2，D2，E2，F2，G2，H2） =Average（C2：H2） =Average（C2：H2）
实训三： 实训三：制作购物流程图
页面设置（页边距、页面视图） 页面设置（页边距、页面视图） 制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充， 制作流程图标题（绘制矩形，颜色填充，添加 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、 ——文字 艺术字并编辑——文字“双色填充”效果、“朝 鲜鼓形状” 设置阴影样式） 鲜鼓形状”、设置阴影样式） 绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— 绘制流程图框架（画布框的调整，绘制图形— 准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D Ctrl+D， —准备、过程、决策、结束，复制图形Ctrl+D， 改变自选图形） 改变自选图形） 美化流程图（图形的对齐方式、 美化流程图（图形的对齐方式、自定义三维样 颜色填充） 式、颜色填充） 绘制连接符
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
掌握邮件合并的三个操作步骤 掌握邮件合并的三个操作步骤
1、建立主文档：简单Word文档 建立主文档：简单Word文档 Word 建立数据源：Word表格 表格（ Excel表格 Outlook表格 表格、 表格） 2、建立数据源：Word表格（或Excel表格、Outlook表格） 文档合并（邮件合并） 3、文档合并（邮件合并）
实训四： 实训四：制作产品宣传手册
第二步：制作小册子封面（ 第二步：制作小册子封面（续）
• 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点， 说明部分的制作：绘制椭圆，拖动绿色控制点， 向左旋转10度，高度1.44厘米，宽度4.78厘米 向左旋转10度 高度1.44厘米，宽度4.78厘米 10 1.44厘米 4.78 • 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单-字符间 文本框设置：字体二号；格式-字体菜单距-缩放80%，磅值1；电话信息文本框的填充颜 缩放80%，磅值1 80% 红色102 绿色102 蓝色204) 102、 102、 色（红色102、绿色102、蓝色204) • 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 将图片与文本框组合-复制-选择性粘贴-图片（ 增强型图元文件）， ），使其变为图片格式 增强型图元文件），使其变为图片格式 • 添加阴影样式6 添加阴影样式6 • 插入剪贴画
第一步： 第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 21.2厘米 厘米； 厘米； • 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； 1.27厘米 • 分隔符-分页符； 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，线 设置虚框，辅助对齐——插入表格： ——插入表格 无边框； 型：无边框；
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
掌握样式的设置方法
修改样式
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
熟悉长文档的阅读方式
执行菜单栏上的【视图】【大纲】 执行菜单栏上的【视图】【大纲】命令 。 】【大纲 执行菜单上的【视图】【阅读版式】 】【阅读版式 执行菜单上的【视图】【阅读版式】命令 。 窗口】【拆分】 】【拆分 【窗口】【拆分】 右下角的“按对象浏览” 右下角的“按对象浏览”功能
理解邮件合并
主文档：Word文档。 主文档：Word文档。 文档 数据源：可以是Word表格、Excel工作表 Word表格 数据源：可以是Word表格、Excel工作表 Outlook联系人列表或Access数据库等 联系人列表或Access数据库等。 、Outlook联系人列表或Access数据库等。 合并文档：主文档的副本，是个Word Word文 合并文档：主文档的副本，是个Word文 此文档不必保存。 档，此文档不必保存。
单击菜单栏的【格式】【单元格】 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 】【单元格 通过“格式”工具栏进行设置 通过“格式”
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格 中数据的显示格式。 中数据的显示格式。常见的数 字格式有常规、数值、货币、 字格式有常规、数值、货币、 日期、时间、百分比、文本和 日期、时间、百分比、 自定义等。 自定义等。 调整工作表行高列宽
实训三： 实训三：制作购物流程图
绘制连接符 连接符看起来像线条， 连接符看起来像线条，它始终与附加在一起的 图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形， 图形相连。也就是说，不论怎样拖动各种图形， 只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。 只要它们是以连接符相连的，就始终连在一起。
实训四： 实训四：制作产品宣传手册
实训四： 实训四：制作产品宣传手册
第三步： 第三步：制作小册子内页
• 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印-选择 添加背景图片：格式-背景-水印-图片水印图片，缩放150% 图片，缩放150% • 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 文本框的链接运用：连续画出2个空白文本框， 右键点击第一个，选择“创建文本链接” 右键点击第一个，选择“创建文本链接”，鼠标 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（ 变成小水壶样式，点击第二个空白文本框（作用 当第一个文本框内容填满时， ：当第一个文本框内容填满时，文字会自动移到 下一个文本框中） 下一个文本框中）
执行菜单栏上的【格式】【制表位】 执行菜单栏上的【格式】【制表位】命令 。 】【制表位
实训七： 实训七：制作客户信息表
案例知识点讲解： 案例知识点讲解： 熟悉Excel 2003的基本功能 熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
① ②
双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel Excel图标 启动后，默认打开一空白Excel文档。 Excel文档 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单 常用”工具栏中【新建空白文档】 击“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行 创建。 创建。
实训五： 实训五：制作统一的信函
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： 邮件合并中，要处理三个不同的元素：
主文档； 主文档； 为主文档提供信息的数据源； 为主文档提供信息的数据源； 合并文档（完成的文档集）。 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的 合并， 合并，使用这一功能可以将主文档和数据 源合并为一。 源合并为一。
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能 自动填充功能快速复制或填充有序数据 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧： + 编号的输入技巧：‘+ 001
案例知识点讲解： 案例知识点讲解：
格式的设置
单元格字体、 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等 设置