商业集团PPT模板使用要求
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商业集团培训用ＰＰＴ模板 使用要求
2012-8-17
目录
1. 制作ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
2
请尽量按以下原则制作ＰＰＴ
风格一致
字体：字型、大小、粗细、样式 颜色：背景、同类型同色系 图形：阴影、三维
专业
标题的使用，要说明本页的内容，尽量用结论性语句，要简练 单页PPT只讲一个主题，并将页内所有内容间的逻辑关系表达出来 页面布局，突出重点，并保持整体平衡 图片的使用，与要说明的内容相关，避免喧宾夺主和“图”不达意 动画的使用，不宜过多，点到为止
4.三角座
2.A4/A3POP牌
3.层板条
典型示例
10
目录
1. 使用ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
11
使用本模板的一些基本要求
不要改变标题栏的位置 不要改变预先设定的字体、字号、颜色系列，保持公司PPT
风格的一致 文本部分，不同层级应使用不同大小的字体，基本规则：第
个人业务运营收 入及占比
集团业务运营收 入及占比
VIP客户收入增 长比例
新增业务收入增 长比例
个人业务运营成 本收入比
集团业务运营成 本收入比
运营收入 收入结构
收入增长率 资产周转率 成本收入比
收入增长
效率提升 成本降低
典型示例
属地运营 能力的财 务结果
19
组织设计中期的考量与设计内容
考量维度与次序 组织设计原则 组织设计影响因素
3
员工对荣誉和表扬表现出较高 的荣誉感（持兴奋态度95%）
备注：数据来源于组织行为学问卷
22
第一步，确定岗位的关键成功因素
基层员工的关键成功因素主要来源于两个方面： 来源于岗位职责；（常态）
来源于由战略层层分解的部门目标。（非常态）
典型示例
4.0
1.0
3.0
2.0
4.44.5 1.1
4.3
1.2
组织结构设计
组织运行体系设计
主要考量内容
主要考量结果
组织设计的科学性原则与企业自身实际 的原则要求
组织设计原则
组织设计的影响因素 组织结构设计
层级结构设计 职能结构设计、部门使命与职能 岗位设置与职责 人员任职资格与岗位编制 权力体系、职权结构设计 关键业务与管理流程 沟通协调与控制 组织管理制度 组织文化 业绩管理系统
4、由总经理出面接待的职能部门检查人员、总部领导及业务单位总经理级人
员，按照实际产生费用报销。
七、其他事项：
1、接待用烟酒、茶叶由行政人事部统一采购，各部门需要时到行政人事部办理领用手续。
2、因工作需要赠送礼品、购物卡等的，也需事先请示总经理同意。
附表：
接待申请单
银行付款单
卖场常用美陈物料介绍
1.活动圆牌A/B
51，146，205 75，169，79 108，110，202 255，153，51 77，77，77
提示：如果使用 本模板，制作图 表的时候图表会 自动选择模板主 色调
13
目录
1. 使用ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
14
什么是图表?
能够组织大量的信息--合适的图表能够抵得上一篇文章！ （PPT页面空间有限）
的福建省重点建设大学，福建省一本高校。 ） 才艺：烹饪 爱好：旅游、美食 QQ：2237494291 岗位：管理培训生 入职时间：2012年7月18日 目前所属公司：福州宝龙商业管理有限公司
7
我的大学
典型示例
请示总经理批准后短信告知再进行业务招待，根据限额进行接待。回公司后一周内补办申请手续。
六、接待标准：
一级24号，第二级20号，第三级18，第四级16，第五级14 ，第六级12。这6个等级可根据实际要表现的内容自由组合 ，如：若单页仅有三级，但内容过多，可直接采用第2、3、 6级的标准。 可使用平面的图形，也可使用三维图形，但是要保持前后的 一致，即每页或者都用平面图形，或者都用三维图形
12
请尽可能使用模板主色调
奉献精神 成就感 积累个人经验、技能 提高收入 升职
技术人员
1 员工与公司目标一致性呈现层 次性，其中有一定比例员工
（19%）对成就动机和奉献动 机有认同
2
有相当部分样本（46%），尤 其是技术类（56%）将积累经
验和技能作为目标选项之一，
与队伍年轻化有关，但分析其
中的因素，该部分样本反映出
员工队伍存在一定不稳定因素
12月
甘特图
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
16
绘制图表的过程
要表达的信息/数据/目的 信息的逻辑关系：结构/流程/关系 想象你的图形，选择合适图表
可到模板中寻找合适的图表 或者绘制图形（几个图形的组合）
如果有必要强调，可添加动画 回顾图形是否表达了信息 修改完成
17
如何借用图表展示复杂信息
1、利用矩阵与箭头，展现各部分内容的线性逻辑 2、直接应用表格，对内容进行归纳总结 3、连接图表与结论，构成支撑标题观点的依据 4、用直观的图形展示逻辑关系 5、根据内容需要，对基本图形进行组合
18
基于BSC属地运营能力分析-财务层面
基础业务收入及占比 数据业务收入及占比 VIP业务收入及占比 宽带业务收入及占比 TD业务收入及占比 标准业务收入及占比 行业应用收入及占比 MAS和ADC收入及占比
3
常见的几种典型错误及示例
1、没有标题 2、出现了多个标题 3、标题与内容不相称 4、使用的图表，与想表达的意思不符 5、随意搬抄word文件，内容割裂 6、引用的照片，未能突出想表达内容
4
典型示例
青岛大学是教育部、山东省与青岛市共 同建设的重点综合性大学，其历史可以追溯到一九二四 年的私立青岛大学。一九九三年，原青岛大学、青岛医 学校正门 学院、山东纺织工学院、青岛师范学院四所具有光辉历 史的高校合并组成了新的青岛大学。目前，青岛大学是山东省实力最强的省属 高校之一，是国家“卓越工程师教育培养计划”高校。校训为博学笃志，明德 求真，守正出奇。胡耀邦同志为青岛大学题写了校名。学校学科专业涵盖广， 有完整的教育体系层次，承担了许多国家级的研究项目并取得巨大成果，同时 培养了各行各业诸多人才。
图书馆
体育馆
我的爱好
♥ 寻觅美食 ♥ 逛街淘宝 ♥ 羽毛球
我的家乡
♥ 丹顶鹤 ♥ 射日
典型示例
从学生到小白领，遇见更强的自己 典型示例
个人档案
姓名：李晔 家乡：福建南平（南平市地处福建省北部，武夷山脉北段东南侧，位于闽、浙、赣
三省交界处，俗称“闽北”。） 星座：摩羯座 毕业学校：福建农林大学广告学专业（福建农林大学是一所具有76年办学历史
4% 6% 13% 31%
46%
奉献精神
成就感
积累个人经验、技能
提高收入 升职
源自文库
当您的工作得到肯定和嘉奖时您
是4%1%什么0% 样的态度？ 31%
非常兴奋
比较兴奋
说不清楚
无所谓
64%
完全没感觉
20% 4% 8%
奉献精神
28% 成就感
积累个人经验、技能
提高收入
40%
升职
管理人员
19% 3% 3% 19% 56%
20
20
组织生命周期
典型示例
发展团队工作 增设内部系统
精干化和流程化 小企业思维化 进一步的成熟 衰退
规
模
提供明确的方向
创造性
危机：需要再创造力 危机：文牍主义盛行 危机：对分权的需要
创业阶段
危机：对领导的需要
聚合阶段
规范化阶段
协作阶段
21
21
公司个人目标一致性呈现层次性特征 典型示例
您在工作中的个人追求目标是什么？
4.2
1.3
4.1
1.4
3.4
2.1
3.3
2.2
3.2 3.1 2.3
公司使命和主要职责
部门使命和主要职责
岗位使命和主要职责
岗位职责其实是由公司层面职能分解到岗位层面的，所以岗位职责的履行 是对公司职能履行的直接支持，也是岗位关键成功因素的直接体现。
23
谢谢！
图表能够表达信息之间的关系 图表能够避免文字的枯燥 图表能够更快的表达信息 以上的前提是：正确使用图表
15
图表类型
销售额 (-$000)
东部 中部 西部
$1.2 5.7
12.3
总计 $19.2
表格
数据类图表
数值
饼形图
条形图
非数据类图表
人员
地点
组织架构
地图 方式
时间
时间 1月
A B C
典型示例
1、部门经理级接待职能部门检查人员及总部领导每人每客不得超过100元，陪客人数不得超过来
客人数的50%；
2、接待业务单位普通工作人员每人每客不得超过50元，陪同人员仅限于有业务联系的工作人员；
3、接待业务单位部门经理级人员每人每客不得超过100元，陪同人员仅限于有业务联系的部门经
理及业务联系人员；
组织设计的影响因素 部门组织结构是体现横向分工 层级结构是体现纵向分工 部门使命与职能设计 岗位说明书 岗位说明书 组织分权手册、授权体系 组织流程
组织运行体系设计
典型示例
——组织设计不仅是描绘一张正式的组织结构图，而是要围绕企业的核心业务建立起强有力的 组织管理体系，这种组织管理体系是企业核心能力的组成部分
2012-8-17
目录
1. 制作ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
2
请尽量按以下原则制作ＰＰＴ
风格一致
字体：字型、大小、粗细、样式 颜色：背景、同类型同色系 图形：阴影、三维
专业
标题的使用，要说明本页的内容，尽量用结论性语句，要简练 单页PPT只讲一个主题，并将页内所有内容间的逻辑关系表达出来 页面布局，突出重点，并保持整体平衡 图片的使用，与要说明的内容相关，避免喧宾夺主和“图”不达意 动画的使用，不宜过多，点到为止
4.三角座
2.A4/A3POP牌
3.层板条
典型示例
10
目录
1. 使用ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
11
使用本模板的一些基本要求
不要改变标题栏的位置 不要改变预先设定的字体、字号、颜色系列，保持公司PPT
风格的一致 文本部分，不同层级应使用不同大小的字体，基本规则：第
个人业务运营收 入及占比
集团业务运营收 入及占比
VIP客户收入增 长比例
新增业务收入增 长比例
个人业务运营成 本收入比
集团业务运营成 本收入比
运营收入 收入结构
收入增长率 资产周转率 成本收入比
收入增长
效率提升 成本降低
典型示例
属地运营 能力的财 务结果
19
组织设计中期的考量与设计内容
考量维度与次序 组织设计原则 组织设计影响因素
3
员工对荣誉和表扬表现出较高 的荣誉感（持兴奋态度95%）
备注：数据来源于组织行为学问卷
22
第一步，确定岗位的关键成功因素
基层员工的关键成功因素主要来源于两个方面： 来源于岗位职责；（常态）
来源于由战略层层分解的部门目标。（非常态）
典型示例
4.0
1.0
3.0
2.0
4.44.5 1.1
4.3
1.2
组织结构设计
组织运行体系设计
主要考量内容
主要考量结果
组织设计的科学性原则与企业自身实际 的原则要求
组织设计原则
组织设计的影响因素 组织结构设计
层级结构设计 职能结构设计、部门使命与职能 岗位设置与职责 人员任职资格与岗位编制 权力体系、职权结构设计 关键业务与管理流程 沟通协调与控制 组织管理制度 组织文化 业绩管理系统
4、由总经理出面接待的职能部门检查人员、总部领导及业务单位总经理级人
员，按照实际产生费用报销。
七、其他事项：
1、接待用烟酒、茶叶由行政人事部统一采购，各部门需要时到行政人事部办理领用手续。
2、因工作需要赠送礼品、购物卡等的，也需事先请示总经理同意。
附表：
接待申请单
银行付款单
卖场常用美陈物料介绍
1.活动圆牌A/B
51，146，205 75，169，79 108，110，202 255，153，51 77，77，77
提示：如果使用 本模板，制作图 表的时候图表会 自动选择模板主 色调
13
目录
1. 使用ＰＰＴ的基本原则 2. 使用本模板的要求 3. 关于图表绘制的一些建议
14
什么是图表?
能够组织大量的信息--合适的图表能够抵得上一篇文章！ （PPT页面空间有限）
的福建省重点建设大学，福建省一本高校。 ） 才艺：烹饪 爱好：旅游、美食 QQ：2237494291 岗位：管理培训生 入职时间：2012年7月18日 目前所属公司：福州宝龙商业管理有限公司
7
我的大学
典型示例
请示总经理批准后短信告知再进行业务招待，根据限额进行接待。回公司后一周内补办申请手续。
六、接待标准：
一级24号，第二级20号，第三级18，第四级16，第五级14 ，第六级12。这6个等级可根据实际要表现的内容自由组合 ，如：若单页仅有三级，但内容过多，可直接采用第2、3、 6级的标准。 可使用平面的图形，也可使用三维图形，但是要保持前后的 一致，即每页或者都用平面图形，或者都用三维图形
12
请尽可能使用模板主色调
奉献精神 成就感 积累个人经验、技能 提高收入 升职
技术人员
1 员工与公司目标一致性呈现层 次性，其中有一定比例员工
（19%）对成就动机和奉献动 机有认同
2
有相当部分样本（46%），尤 其是技术类（56%）将积累经
验和技能作为目标选项之一，
与队伍年轻化有关，但分析其
中的因素，该部分样本反映出
员工队伍存在一定不稳定因素
12月
甘特图
柱形图
线形图
散点图
流程图
概念
矩阵图
16
绘制图表的过程
要表达的信息/数据/目的 信息的逻辑关系：结构/流程/关系 想象你的图形，选择合适图表
可到模板中寻找合适的图表 或者绘制图形（几个图形的组合）
如果有必要强调，可添加动画 回顾图形是否表达了信息 修改完成
17
如何借用图表展示复杂信息
1、利用矩阵与箭头，展现各部分内容的线性逻辑 2、直接应用表格，对内容进行归纳总结 3、连接图表与结论，构成支撑标题观点的依据 4、用直观的图形展示逻辑关系 5、根据内容需要，对基本图形进行组合
18
基于BSC属地运营能力分析-财务层面
基础业务收入及占比 数据业务收入及占比 VIP业务收入及占比 宽带业务收入及占比 TD业务收入及占比 标准业务收入及占比 行业应用收入及占比 MAS和ADC收入及占比
3
常见的几种典型错误及示例
1、没有标题 2、出现了多个标题 3、标题与内容不相称 4、使用的图表，与想表达的意思不符 5、随意搬抄word文件，内容割裂 6、引用的照片，未能突出想表达内容
4
典型示例
青岛大学是教育部、山东省与青岛市共 同建设的重点综合性大学，其历史可以追溯到一九二四 年的私立青岛大学。一九九三年，原青岛大学、青岛医 学校正门 学院、山东纺织工学院、青岛师范学院四所具有光辉历 史的高校合并组成了新的青岛大学。目前，青岛大学是山东省实力最强的省属 高校之一，是国家“卓越工程师教育培养计划”高校。校训为博学笃志，明德 求真，守正出奇。胡耀邦同志为青岛大学题写了校名。学校学科专业涵盖广， 有完整的教育体系层次，承担了许多国家级的研究项目并取得巨大成果，同时 培养了各行各业诸多人才。
图书馆
体育馆
我的爱好
♥ 寻觅美食 ♥ 逛街淘宝 ♥ 羽毛球
我的家乡
♥ 丹顶鹤 ♥ 射日
典型示例
从学生到小白领，遇见更强的自己 典型示例
个人档案
姓名：李晔 家乡：福建南平（南平市地处福建省北部，武夷山脉北段东南侧，位于闽、浙、赣
三省交界处，俗称“闽北”。） 星座：摩羯座 毕业学校：福建农林大学广告学专业（福建农林大学是一所具有76年办学历史
4% 6% 13% 31%
46%
奉献精神
成就感
积累个人经验、技能
提高收入 升职
源自文库
当您的工作得到肯定和嘉奖时您
是4%1%什么0% 样的态度？ 31%
非常兴奋
比较兴奋
说不清楚
无所谓
64%
完全没感觉
20% 4% 8%
奉献精神
28% 成就感
积累个人经验、技能
提高收入
40%
升职
管理人员
19% 3% 3% 19% 56%
20
20
组织生命周期
典型示例
发展团队工作 增设内部系统
精干化和流程化 小企业思维化 进一步的成熟 衰退
规
模
提供明确的方向
创造性
危机：需要再创造力 危机：文牍主义盛行 危机：对分权的需要
创业阶段
危机：对领导的需要
聚合阶段
规范化阶段
协作阶段
21
21
公司个人目标一致性呈现层次性特征 典型示例
您在工作中的个人追求目标是什么？
4.2
1.3
4.1
1.4
3.4
2.1
3.3
2.2
3.2 3.1 2.3
公司使命和主要职责
部门使命和主要职责
岗位使命和主要职责
岗位职责其实是由公司层面职能分解到岗位层面的，所以岗位职责的履行 是对公司职能履行的直接支持，也是岗位关键成功因素的直接体现。
23
谢谢！
图表能够表达信息之间的关系 图表能够避免文字的枯燥 图表能够更快的表达信息 以上的前提是：正确使用图表
15
图表类型
销售额 (-$000)
东部 中部 西部
$1.2 5.7
12.3
总计 $19.2
表格
数据类图表
数值
饼形图
条形图
非数据类图表
人员
地点
组织架构
地图 方式
时间
时间 1月
A B C
典型示例
1、部门经理级接待职能部门检查人员及总部领导每人每客不得超过100元，陪客人数不得超过来
客人数的50%；
2、接待业务单位普通工作人员每人每客不得超过50元，陪同人员仅限于有业务联系的工作人员；
3、接待业务单位部门经理级人员每人每客不得超过100元，陪同人员仅限于有业务联系的部门经
理及业务联系人员；
组织设计的影响因素 部门组织结构是体现横向分工 层级结构是体现纵向分工 部门使命与职能设计 岗位说明书 岗位说明书 组织分权手册、授权体系 组织流程
组织运行体系设计
典型示例
——组织设计不仅是描绘一张正式的组织结构图，而是要围绕企业的核心业务建立起强有力的 组织管理体系，这种组织管理体系是企业核心能力的组成部分