常用函数及其使用方法

常用函数及其使用方法公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

一、公式、函数的使用方法操作步骤：

1.先定位（选定某单格）

公式法

2.输入 =

3.输入由“+－* /”表示的公式

4.按“回车键”确认

函数法

2.单击按钮”

3.选择合适的函数

3.确认数据范围

4.按“回车键”确认

二、常用函数的使用

1、SUM

返回某一单元格区域中所有数字之和。

语法

SUM(number1,number2, ...)

Number1, number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。

说明

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，请参阅下面的示例一和示例二。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。请参阅下面的示例三。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。

示例

1 2 3 4 5 6

A

数据

-5

15

30

'5

TRUE

公式说明（结果）

=SUM(3, 2)将 3 和 2 相加 (5)

=SUM("5", 15,

TRUE)

将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值

TRUE 被转换成数字 1 (21)

=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加 (40)

=SUM(A2:A4, 15)将此列中前三个数之和与 15 相加 (55)

=SUM(A5,A6, 2)

将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引用非数值的

值不被转换，故忽略上列中的数值 (2)

2、AVERAGE

返回参数的平均值（算术平均值）。

语法

AVERAGE(number1,number2,...)

Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。

说明

参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。

如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。

示例

1 2 3 4 5 6

A

数据

10

7

9

27

2

公式说明（结果）

=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值 (11)

=AVERAGE(A2:A6, 5)上面数字与 5 的平均值 (10)

3、MAX

返回一组值中的最大值。

语法

MAX(number1,number2,...)

Number1, number2, ... 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。

说明

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。

如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果逻辑值和文本不能忽略，请使用函数 MAXA 来代替。

如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。

示例

1 2 3 4 5 6

A

数据

10

7

9

27

2

公式说明（结果）

=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值 (27)

=MAX(A2:A6, 30)上面一组数字和 30 之中的最大值 (30)

返回一组值中的最小值。

语法

MIN(number1,number2,...)

Number1, number2,... 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。

说明

可以将参数指定为数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式。如果参数为错误值或不能转换成数字的文本，将产生错误。

如果参数是数组或引用，则函数 MIN 仅使用其中的数字，空白单元格，逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑值和文本字符串不能忽略，请使用MINA 函数。

如果参数中不含数字，则函数 MIN 返回 0。

1 2 3 4 5 6

A

数据

10

7

9

27

2

公式说明（结果）

=MIN(A2:A6)上面数据中的最小值 (2)

=MIN(A2:A6,0)上面数据和 0 之中的最小值 (0)

返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

语法

COUNT(value1,value2,...)

Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。

说明

函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；

但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。

示例

1 2 3 4 5 6 7

A

数据销售

2008-12-8 19

TRUE