代理记账相关论文解析

财贸职业学院

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题目：小企业代理记账探讨佳教育层次大专

班级会计电算化0906学号G*******专业会计电算化指导教师云霞

二零一一年十一月二日

目录

容摘要 (2)

关键词 (2)

一、代理记账概述 (2)

（一）代理记账的定义 (2)

（二）代理记账的产生原因 (2)

（三）代理记账的业务围 (4)

二、小企业代理记账的现状 (6)

三、小企业代理记账存在的问题及其优点 (8)

（一）小企业代理记账存在的问题 (8)

（二）小企业代理记账的优点 (8)

1.节省财务成本 (8)

2.财务工作不会中断 (8)

3.能够为小企业规避财务风险 (8)

4.服务专业 (8)

5.能够更公正的对待每一位出资人 (9)

四、针对小企业代理记账中存在问题的对策及建议 (9)

（一）应选择有信誉的代理记账机构 (9)

（二）应与代理记账机构签署委托合同 (9)

（三）应注意规避会计资料风险 (9)

（四）避免与代理记账机构串通偷税漏税 (9)

参考文献 (10)

小企业代理记账探讨

【容摘要】代理记账业务作为一种新的社会性会计服务项目，正被越来越多创业者所接受，充当着众多中小企业的会计角色。所以，应充分认识代理记账行业的优势和广阔的发展前景，认真应对小企业代理记账中存在的问题并积极寻求解决途径。本文从代理记账的产生原因、业务围、小企业代理记账的现状、优缺点等几方面进行了探讨。

【关键词】小企业代理记账现状存在的问题优点

一、代理记账概述

（一）代理记账的定义

《会计法》第36条明确规定：“各单位应当根据会计业务需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账；国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限由国务院规定。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

根据规定，在我国从事代理记账业务的机构，应具备下列条件：至少有3名持有会计从业书（亦称会计证，下同）的专职人员，同时聘用一定数量相同条件的兼职从业人员；主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术资格；代理记账机构要有健全的代理记账业务规和财务会计管理制度；机构的设立依法经过工商行政管理部门或者其他管理部门核准登记。申请成立代理记账机构，必须经过县级以上财政部门审查批准，并领取由财政部统一印制的《代理记账许可证书》，才能从事代理记账业务。

(二)代理记账的产生原因

随着经济的发展、企业下岗人员的增多、社会富余人员的增加、大中专毕业生就业难等一系列社会问题的出现。以个人私营独资企业、合伙企业、私营有限责任公司等形式成立的小企业急剧增多。尤其是党和国家为鼓励社会富余人员再就业采取多项税收优惠政策后,新办企业更是迅猛增加。这些新办企业有其共同的特点,那就是注入资金少、经营人数少、无经营经验、经营规模小、对经营过

程中所需财务知识贫乏。有的公司为节省费用开支把经营地址注册在自己家中、许多的股东是自己的家人或朋友(假股份真独资)。在这样的大背景下给代理记账带来了无限的商机。许多专门为企业代理记账的公司迅速成立。代理记账公司只所以能被接受和推广,主要是由于以下几个方面的因素:

1.小型企业由于业务量较小,聘请专职会计不合适。

一是聘请专职会计的费用约1200至1800元左右,但会受聘任会计自身业务能力的影响,不能最大限度地为企业利用好各种政策,甚至由于会计业务不熟账务处理漏洞百出,给企业造成了不应有的损失。经税务部门调查,许多企业偷漏税行为并不是企业法人的主观故意,而是由于法人缺少有关税收知识且企业会计业务能力不强所造成的,致使企业不该交的税交了,该交的没有交反而要受到税务部门的处罚。

二是如果企业聘请能力较高的会计,虽然账务处理能力较强,但是会计的费用相对较高,对小型企业来说难以承受,再加上许多有一定能力的会计不愿到这种类型企业任职,这就给企业拥有业务能力强的会计带来了一定的难度。

2.许多小型企业不能聘请专职会计就在社会上聘请兼职会计,兼职会计虽然费用相对较少,但同样有许多弊端。目前社会上兼职会计主要有几种类型: 一是离退休老会计,由于年龄和身体条件还能满足在企业做账的需要,在家闲着又没有事干,往往通过一些关系代理几家企业账务。这些会计由于年龄和知识结构老化,再加上会计制度、税收政策经常变化让他们难以适应,尤其是许多企业开展的业务不是太正规,和他们在职期间的账务处理存在着许多差异,往往会出现一些矛盾,特别是在计算机和会计电算化普遍推行的今天,他们难以适应,对现在己全面实行的电脑开票、网上申报等现代化手段他们更是一筹莫展。如果出现生病等现象,企业正常业务将无法开展。

二是年轻的下岗会计,由于他们没有固定的工作,为了自己的生计,不得不寻找自己还算熟悉的会计业务,给一些小企业代理记账,从中获得一些收入,但是这些人最缺少的就是处理整体账务的经验,下岗前往往是只会处理某一环节的账务。这些会计,简单的账务还能应付,一遇到较为复杂和非常规的问题就无法能满足企业的需要了。

三是还没有就业的大中专会计专业的毕业生,他们要想进入一些好的企业相

对较难,差的企业又不想去,为此在社会上找一些账务相对简单的小企业代理记账,这些人最大的问题就是缺少实际账务处理的经验,遇到业务就想按照书本上或老师教的去处理,和企业实际情况存在较大差异,自然也就无法满足企业在发展过程中千变万化的需求。

四是在职会计人员做兼职会计业务,这些人员业务素质相对较高,但是苦于自身企业业务繁忙,没有充足的时间为企业提供应有的服务,只是在繁忙之余,抽出一点时间对代理单位的账务进行简单处理,致使企业会计核算不细致、不具体,遗留许多难以消除的隐患。这些工作失误给企业后续账务处理带来了一定的麻烦。还有一些在职人员,由于亲属或某种关系在敏感部门工作,利用此方便介入到企业代理记账,他们往往依靠关系,拿着较高的代理记账费而不去认真处理账务,而且他们一旦离开企业账务处理将无常进行下去,老板敢怒而不敢言,只好自认倒霉。

现代企业在发展过程中,对会计的要求不再是简单地记账就万事大吉了,企业的发展需要会计出谋划策、运筹惟握,这本身就对企业会计提出了更高的要求。这些小型企业急需的是能够针对企业的具体情况,量体裁衣式的会计服务。为此具有一定专业水平、专门为小企业提供会计咨询服务、为企业的发展和经营提供可靠财务保障的会计公司应运而生,正好能够满足企业实际需求。它没有以上几种代理记账的弊端,且拥有专职的专业会计人员、低廉的代理费用、周到的全过程服务,为中小型企业的健康发展提供了保障。

由以上分析可以看出,在新时期企业发展过程申,专业的代理记账公司有它强劲的生命力,会在一定时期发挥着应有的作用,这就是它能够迅速发展和壮大的根本原因,是经济发展中的必然产物。

（三）代理记账的业务围

代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：一是根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；二是对外提供财务会计报告；三是向税务机关提供税务资料；四是委托人委托的其他会计业务。具体业务如下：

常年代理业务：