医疗设备管理系统

医疗设备管理系统

系统概述：

保力医疗设备管理系统以条码标签或电子标签作为医疗设备唯一可识别标识，以设备前期管理、运行历史及台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、折旧管理集成到一个数据充分共享的信息系统中。

医疗设备管理条码、电子标签解决方案以条码标签或电子标签为固定资产唯一标识标签，以数据采集器为采集手段，解决医疗设备管理中帐、卡、物不符问题，虚增设备和设备流失问题。

系统特点：

引入条码标识、电子标签——医院医疗设备的唯一身份。

条码识别或射频识别——快捷、高效的数据采集方式，利于医院搜集所有医疗设备的相关信息。

条码、电子标签数据信息采集与反馈：基于条码的数据采集手段和基于网络化的数据采集和反馈机制，为医院医疗设备管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，并实现医疗设备管理工作的数据化、网络化、规范化与标准化管理，全面提升医院医疗设备管理工作的工作效率与管理水平。

全面高效的业务管理方案：系统模块划分细致，医疗设备管理功能强大，功能模块设置符合实际业务需要。系统提供了医院医疗设备信息的收集与处理的工作流程，实现了医疗设备信息的集中化管理；提供了医疗设备变动信息查询、报表统计、决策分析等管理模块，简化了以往繁琐的信息统计与分析工作，进一步提高管理效率。

高效的应用扩展与安全保障

系统具有良好的扩展性，具有足够的扩充余地和广泛的联网能力。自动化的系统检测、诊断与备份、恢复功能，引入授权、加密等安全机制，有效保障软件系统的高效、稳定运作和用户数据信息的安全性，避免重大损失。

系统功能模块儿：

医疗管理系统主要由几大功能模块儿组成：系统设置、医疗设备购置流程管理、医疗设备审批流程管理、医疗设备折旧管理、医疗设备维修管理、医疗设备全程管理、医疗设备查询管理、医疗设备总计管理、医疗设备数据导入、删除管理、医疗设备盘点信息管理。

1：系统设置：

为整个医疗设备管理系统提供基础数据维护和管理功能，包括基础数据配置与管理、权限数据管理（对使用本系统的用户进行权限设置）、用户与部门代码定义（进行用户、部门等组织结构的增减）、安全级别定义等，同时它也为整个医疗设备管理系统中其它专用主体功能模块提供基础数据支持。

2：医疗设备购置流程管理

对医疗设备的申购、审核、登记、验收、领用等过程的管理。

3：医疗设备审批流程管理

对医疗设备新增、调拨、维修、报废等过程进行审批，形成严格规范的资产控制流程。

4：医疗设备折旧管理

对审批通过的折旧设备进行折旧处理，进行折旧设备数据的统计和管理。

5：医疗设备维修管理

对审批通过的维修设备进行维修管理，并进行维修设备的统计和管理。

6：医疗设备全程管理

对医疗设备信息的新增、删除、修改、拆分、转移、借用、归还、维修、退出、运行情况等各个环节进行管理。

7：医疗设备查询管理

对在用医疗设备、到期医疗设备、历史医疗设备、退出医疗设备、维修医疗设备、折旧医疗设备等分类进行管理和查询。

8：医疗设备总计管理

生成报表：可自动统计、生成指定时间段或任意单位、部门的医疗设备明细汇总等报表。

9：医疗设备数据导入、删除管理

可实现数据合法性校验和导入后一次性（或分批）删除等功能。

10：医疗设备盘点信息管理

可实现异常盘点信息查询、已转移盘点信息查询和未盘点信息查询等功能。

解决方案

一、医疗设备技术管理现状和困难

(1)医疗设备的技术应用管理是一个复杂而庞大的系统工程，我国二甲以上医院一般都有几千万到几个亿的医疗设备固定资产，数量相当巨大且品种繁多，既有单体价格昂贵的百万以上的如CT、MRI等医疗设备，也有单体价格1000元以下的医疗设备;有放射类、超声类等检查类设备，也有手术等治疗类医疗设备。有的是直接与病人接触直接用于病人，有的与病人非直接间接用于临床诊断、检查等。由于上述的众多因素决定了医疗设备技术管理的复杂性与艰巨性，一般的医疗机构由于人力物力的因素只关心如何购置医疗设备而缺乏如何管理医疗设备，更是缺乏如何安全有效地进行医疗设备质量控制，一般情况下只能做到医疗设备的品种数量财产管理。或只有在使用过程中的维修和局部维护管理，更谈不上系统性的质量管理了。如何在现有形势与条件下，高质量的医疗设备技术应用管理是医疗机构医疗设备管理部门一直面临和困扰的一个难题。

(2)众所周知，由于各医疗机构医疗设备数量较多，品种繁多，所以在管理的过程中会面临许多问题，如有的医院在购入设备时均是人工登记财产，或者有的医院已经有计算机信息管理系统，但绝大多数情况下都只是固定资产的电子化财产帐册管理，不具备技术管理的功能，不能为设备使用过程中的技术问题提供动态的技术数据，因此无法进行动态的设备安全状态、使用状态的技术评估。广大的医务工作者，甚至是医学工程工程师没有理解医疗设备的安全性，没有掌握如何控制和评估医疗设备安全性的具体含义，因此对于一台医疗设备缺乏足够的理解，客观上因为没有给每台设备设立“健康”档案，所以很难了解设备的运行状态，可能会给医疗带来隐患。另一方面，无论是设备的直接使用者还是设备的维护保养管理部门，光凭分散零星的设备使用维修维护档案数据也不能客观全面地评价任一台设备的使用安全状态，同样也不能提供足够的安全评估数据。因此建立一套基于医疗安全质量管理的技术档案系统，才能解决目前医疗设备管理中的诸多问题与困难。

二、保力医院设备管理软件的方案思路与涵盖的内容

(1)保力医院设备管理软件基于设备正常运行和日常使用的情况记录，区别于贵重设备使用科室的日常登记(使用记录)，因为使用者登记的是每天设备的状态，主要是登记当日是否正常开机，做了什么检查，是否有故障等简单内容，记录的是设备验收使用开始后设备的故障状况、检测情况、计量情况、维修维护等更为详细的技术运行状态记录。是记录医疗设备状况的档案系统。主要为医疗设备安全评估，设备投入、医院决策提供支持，所涵盖的内容有初次验收状态，PM计划执行情况记录、故障维修情况记录、计量情况记录、检测情况记录，及响应的维修费用等情况的记录。

(2)初次验收：医疗设备购入后，首先要进行初次的安装验收，作为医疗设备管理系统，首先要记录设备的购入日期(安装日期、售后服务机构、价格、使用科室等基本信息，这些基本信息可以通过系统录入，也可以从医疗设备管理部门财产登记信息共享而来)。初次验收需记录相关的设备技术指标参数，以备作将来设备安全评估的重要参考指标。

(3)PM计划：许多设备，尤其是贵重设备和抢救设备，在购入初期就应根据要求制定PM计划，以保证设备开启后的正常使用。由于目前医疗机构设备多而工程技术人员相对偏少的矛盾，我们认为可以根据具体情况制定符合实际的PM计划，根据我们的实际经验，采用局部试点、全面推开的模式较为妥当。

(4)计量检测：有些医疗设备按照相关管理的要求需作定期的检测与计量，如超声、放射、血压计等国家计量法规定的强制计量设备都必须进行相应的检测和计量，定期的检测和计量都必须纳入档案的记录范围，检测计量通过与否可直接决定该台医疗设备是否继续为医疗服务，同时可以为设备风险评估提供准确的依据。

(5)设备维修：设备维修在设备整个服务周期中是不可或缺的环节，在整个设备的服务周期中，每台设备都有可能出现故障，都需要适当维修，维修的质量、维修的次数可以体现设备的安全运行状况，因此实时记录维修情况很有必要，同时维修时产生的费用也有必要记录在档案中，为判断该台设备是否停止服务，是否引入同样设备或同类设备提供依据。