如何管理新员工详解
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5、有一次组长想要对我的工作岗位做出变动,于是亲自找我谈话
,当我表明对新的工作内容不十分感兴趣,希望仍然从事原来的 工作时,组长充分尊重了我的意见。
新员工认为感动的事情
6、公司领导总是很亲切地跟我们打招呼和交谈,让我们既惊讶又 感动! 7、管理组人员以身作则,和员工共同度过每个班次,对我们即严 格又关心,让我们感到温暖。 8、微信群里我们发的意见和建议,或者我们的抱怨,总是会收到 正能量的回复。给我们新员工了信心。 9、每一次员工大会都是我们期待的,每当看到我的名字出现在大 屏幕,瞬间让我感到自豪,发自内心的喜欢这个团队。 10、每当听到员工餐厅大叔亲切的说:“可以吃饭了”,“吃肉 了,孩子们”感觉像回到家里一样。 11、每当晨会组长说:票房和卖品再创新高时,由衷的感到开心 ,很有成就感。 12、当我们的观众对我们的服务感到很满意时,感觉付出有了回 报。
缩小问 题严重 性
五、差别管理
• 顺毛摸 • 以恶治恶 • 以懒治懒 • 以能治能 • 以德服人
• 先礼后兵 • 调离岗位 • 让他离开
刺儿头
老油条
• 理解情感 • 空间隔离 • 收服头头
集体闹事 者
爱找碴的员工
• 在于这些员工有比较强的嫉妒心理,并且本身有极不安 全感。在别的同事工作比他好的时候,他发觉自己不安 全,就开始挑毛病,试图从中获得某种安全感
四、控制他人的情绪6步法
转移场 地处理
当即表 态保证 公平会 处理对 方
阻止对 方宣泄 建议冷 静后再 谈
客观指 出错误 及存在 问题
建议找 另一个 人求解
三、允许性格的差异
易暴躁的员工
• 爱冲突,吵闹,制造事端, 情绪爱激动,破坏性大 • 直率,重感情,讲义气,喜欢听好话
平庸的员工
• 管理者对某些问题严重的员工,希望他们尽快离职,但 是对于大多数问题员工,还是要通过管理和帮助改进使 他们不再成为问题员工。因为离职的成本是很大的,不 至非辞退不可的地步,还是尽量把这些员工留下来使用
• •
狂妄的员工:适当地提高工作难度使其更谦虚 自我、特立独行的员工:要设法将其融入团队 有创新性的员工:要适时进行奖励、委以更大责任 责任心不强的员工:要加强其责任感(如让他单独负责一个项目等), 使其能够自我施压 不负责任的员工:要及时警告甚至辞退 跳槽的员工:要了解跳槽的原因对症下药 可能原因:想见见世面,在多家企业锻炼自己; 挣钱压力不大,企业工资低就走人; 想学技能,对企业的培养机制很挑剔; 嫌劳动时间长,工作环境差…… 情绪化员工:宽容、引导、关心、对话 “心情不好” 罢工的员工:冷处理,晾在一边
七、不同年代人的区别
60后循规蹈矩----全社会关注的焦点 70后激情澎湃---当代职场主力军
80后单干独行---最有生产力的人才 90后灵光闪闪---他们才是未来
第二部分:敞开胸怀迎合ta
你可以不理 解他们却不 可视而不见
你可以不欣 赏他们却不 可回避他们
你最好迎合 他们
你最好认可 他们
一代人有一代人的文化,一代人有一代人的企业 !
我示范你 观察
我指导你 试做
教练的技术
你试做我 指导
• 好员工是 夸出来的 • 你来做我 负责
你行动我 追踪
赏识
信任
• 我知道你 可以的
期望
第四部分:和谐沟通赢得他
一、沟通的原则
开门见山摆明要沟通的主题 率先表明自己的态度和做法 尽可能寻找共同语言 批人不揭“皮”,有进步立即彰扬 要想人服,先让人言 让对方参与,要求对方帮助解决问题 对沟通对象的生活和家庭密切关注 沟通就是讲事实
对下级
• • • • • • 贴心朋友 办事公道 关心员工 及时指导 给予肯定 得到信任
四、如何迎合新员工
第一步
接受
对方个人
第二步 第三步
第四步
分享 肯定
推动
双方智慧 对方建议
双方前进
第三部分:用教练技术带好ta
如何带好新员工,取决于前180天你做了什么。
不教而诛,谓之虐
传道授业 解惑
员工之师 发现员工 优缺点
有工作经验
会和之前的工作 做对比
对工资待遇和工 作环境比较在乎
新员工 相对听话、好管 理、珍惜工作 无实战经验、上 手慢、爱学习 对工资待遇不敏 感、在乎自我感 觉
无工作经验
二、新生代主力的性格特点(草莓一族)
1、平均智高,好奇心强、接受新生事物能力强。 2、自信又脆弱,敏感而自私。 3、价值观更加现实,没有把优秀的传统价值继承下来,处于一种精 神匮乏的“悬空状态”。 4、市场消费观念强烈,但名利作用被过分强化,月光族。 5、张扬自我个性,相对比较缺乏团队忠诚感。 6、网络时代的产物,信息量大、知识面广。 7、内心比较空虚、孤独,渴望得到更多的朋友。
5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高 的期望。
三、让新员工接受挑战性任务。(31~60天)
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理 者却选择了错误的方式施压。 1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作要求及岗位鉴定的考核要求 。 2.观察其优点和能力,扬长避短。 3.犯了错误时给其改正的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培 养价值。 4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它岗位,多给其机会,管理者 很容易犯的错误就是一刀切。
组长者
一、新人入职,让ta知道来干什么的。(3~7天)
第一周:
做什么?
清楚交代任务目标,传授方法、 注意事项、提供问题解决办法 时刻关注及时发现问题、及时纠 正、给予肯定和表扬 检查每天的工作量完成及工作难 点在哪里,解决疑惑 让老员工尽可能多地和新人接触, 消除陌生感
怎么做?
一起吃饭
多聊天
少压力
,这样会导致大家在事后的一些工作中产生的 争议或者是推卸责任,这一点会让人有些郁闷
。
三、组长对自己的定位
组长
• 对下级能代表公司 立场 • 对上级能代表员工 立场 • 对待工作即代表员 工立场同时又代表 公司立场
对上级
• 准确了解上级指示 和领导意图 • 了解领导工作风格 ,指示背景、环境 和目的 • 明确传达领导意图 给员工
4.如果出现与旧同事间的矛盾要 及时处理;
六、赋予员工使命,正确引导,未来发展。(121~180天)
1.帮助新员工重新定位,独立工作,找到自己的目标和方向; 2.时刻关注新员工,如有负面情绪及时沟通,转化为正能量。 3.让新员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值。 4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享,随时随 地激励下属。 5.利用晨会进行头脑风暴,学习弟子规,培养新员工的责任心和职业素养。 6、绩效面谈,明确目的,员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了 什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距) 7、为新员工争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展。
向往外面的世界 强烈走出农村的动力 渴望得到改变命运机会 在城市里没有依靠和背景 对未来普遍缺乏安全感 面对工作需要归属感 需要被接纳和尊重 闲暇时间较多
五、城市“90后”
---我追求快乐 追求自我价值!
特点
• 活着就要快乐 • 做事要看兴趣 • 做人要有个性
想成为有钱人 希望社会公平 不爱循规蹈矩
管理者心态调整
不要一开始把新 员工标签化 敞开心扉
要用发展的眼光 看待新员工 挖掘潜力
要对他们有耐心 允许他们犯错 循序渐进
消除代沟 排除陌生感 融入企业
一、让新员工感动的事情
1、组长在入职第一天就花了2小时与我座谈,一起制定了未来的 发展规划。例如每一阶段的岗位技能训练和注意事项,个人发展 等等。 2、自己努力做的每一个工作细节及时得到组长的肯定,即使没有 做到位也没有直接干涉、批评我,而是主动带领我,让我克服服 务心理障碍,给我很多启示。 3、在检票台工作期间,让我完全发挥了自己的播音能力,从此我 开始喜欢电影院工作,有了自信心。 4、岗位鉴定考试的前期,组长主动帮助我复习,使我顺利通过。
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优点
• 见多、识广 • 阳光、积极
做事大胆 痛恨虚伪
缺点
• 自私、任性、不顾及别人感受 • 随意、自由、不考虑企业利益
六、新员工的职场表现
1、离职率较高 2、学习欲望强烈 3、创新意识较好 4、工作节奏快速 5、自我实现更高 6、个人兴趣更浓 1、忠诚度较低 2、团队精神缺乏 3、责任心较弱 4、抗压性较差 5、职业定位模糊 6、敬业精神欠佳
如何管理新员工
云 俊 英
课程目录
第一部分 第二部分 分析心态了解ta 敞开胸怀迎合ta
第三部分
第四部分 第五部分 第六部分 第七部分 第八部分
教练技术带好ta
和谐沟通赢得ta 细分管理爱护ta 制度管理约束ta 心薪联合激励ta 选择他并留住ta
第一部分:分析心态了解ta
一、新员工的类别
上手快、对公司 流程容易掌握
新员工最郁闷的事情
6、领导不与我沟通就把事情下了结论。 7、值班经理劈头盖脸的先批评一顿,后来才 发现原来是组长布置任务时就错了。 8、我的建议和意见反馈给组长和值班经理, 石沉大海,没有任何回复。
9、每次绩效考评说的话都是一样的,员工的
进步完全看不到,只凭“印象中的员工”进行 考评。
10、由于工作忙碌,领导往往会有些“健忘”
三、了解90后新员工
缺少理想和信仰、急功近利、心情浮躁、对未来比较迷茫
过分自我和追求个性,崇尚自由,不愿受太多束缚
没有形成正确的价值观,对传统文化不感兴趣
迫切需要孝心、爱心和感恩心的教育
需要学会平等、尊重和承担责任
善于交流、具有创新意识
四、农村“90后”
--我们要改变命运!我们可不想做过客!
成长历程艰苦
七、管理方法对比
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 传统管理者 讲得多 指示多 补救多 限制多 假设多 距离管理 要求解释 员工基于命令去做 科学管理 听的多 提问多 预防多 承诺多 挖掘多 关系密切 要求成果 员工基于承诺去做
9
讲求规范性
发掘可能性
• •
粗暴管理方法的结果 放羊式管理的结果
八、如何带新员工—教练管理
•
• •
四、“指责”部属的技巧
在一对一的情况下责备
明白地说 出责备理 由 提出具体 事实
选择适当场所
听他解释
不可情绪 化
理性纠正
对事不对 人
第五部分:细分管理爱护他
一、新员工的细分管理
红苹果 鼓励和委以重任
斑苹果
不同性格
青苹果
宽容与教育多元化管理 胡萝卜加大棒
二、新员工的细分管理
• • • • • •
二、新人过渡,让他知道如何能做好。(8~30天) 管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度 1、带领新员工熟悉公司环境和各部门人员,出现 问题找哪个人,如何使用对讲机等; 2.组长将新员工合理安排,方便观察和指导; 3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询 问发现其是否存在压力;
4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中 学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
二、新员工最郁闷的事情
1、工作出现差错,组长说:”你怎么这么笨 啊”,“你看你能干不”
2、病假回来后领导见面第一句话“你身体怎 么那么差啊”
3、组长布置任务的时候没有说清楚,结果出 了差错,组长不愿意承担责任,直接推给我。
4、所有成绩都没有得到上面的肯定,即使有也 是对她的肯定。
5、出现问题马上被追问责任。
四、表扬与鼓励,建立互信关系。(61~90天)
当新员工完成挑战性任 务,或者有进步的地方及时 给予表扬和奖励
多种形式的表扬和鼓励, 要多给他惊喜
利用晨会或者员工大会 展示下属的成绩,并分享成 功的经验
五、让新员工融入团队主动完成工作。(91~120天)
对于新员工来说,他们不缺 乏创造性,更多的时候管理者需 要耐心的指导他们如何进行团队 合作,如何融入团队。 1.鼓励新员工积极踊跃参与团队 活动,培养他们的自信心。2.对 于激励机制、团队建设、任务流 程、好的经验管理组要多进行商 讨、分享; 3.与新员工探讨工作处理的方法 与建议,当新员工提出好的建议 时要去肯定他们;
二、奇妙的换位
亲和 认同 客观
服从
信任
引导
三、赢得配合的谈话技巧
• 用建议代替直言 直言:“上班怎么可以不戴口罩,快把口罩戴上” 建议:“我们要让观众觉得很尊重他,戴上口罩是不是更好一些。” 提问题代替批评 批评:“你咋回事,服务都做不好?” 提问:“如果别人对你也是这样的服务,会怎么样呢?” 让对方说出期望 “组长,您看我能胜任工作吗?” 诉求共同的利益 上个月我们的稽核结果太差了,所以我们制定了改进办法,现在我们要立即 进行整改。