高水平制作教程,让你的会说话

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•9ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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即使不聚拢也没问题
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这个游戏告诉我们什么？
文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式
你的视线习惯是？
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让我来控制你的视线—行
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让我来控制你的视线—列
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1998 0.00%
1999 10.20% 未提及
2000 85.56% 未提及
2001 61.81% 未提及
2002 54.10% 不低于市场价
2003 45.56%
2.60%
合计
NA
38.23
48.28
114.42
NA
11.47
14.48
34.33
NA
0.27
-2.06
2.82
NA
11.74
12.42
好PPT只有一个目标：更有效沟通
什么是更有效的沟通？
•今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识
这样改是不是就达到有效沟通？
法国人是这样干的！
听众看PPT的三大沟通障碍
使用PPT的沟通障碍
•没兴趣 •没看懂 •没印象
70%
视觉化：让别人愿意看你的PPT
视觉化：让别人愿意看你的PPT
一目了然：让别人能看懂PPT含义
37.15
NA
30.71%
25.73%
32.46%
115.54 34.66 -0.09 34.57
29.92%
116.88 35.06 -0.04 35.02
29.97%
NA
320
400
600
712
806
NA
98.26
102.93
194.79
213.05
241.52
NA
0.26
2.29
3.13
NA
2.56
讲故事：让别人能记住你的PPT
•呈现给听众
•毫无收获
•听众能记住
•零星观点
•有效吸收
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了解下记忆的局限
•感官记忆 •瞬时记忆
•魔法七原则
•工作记忆 •短时记忆
•零星观点
•长期记忆 •短时记忆
如何解决？
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•建立符合常识思维的讲述结构
案例：猪流感
假如你这样讲？
案例：学术报告PPT的一种结构
•1、一般概括内容
•课题标题 •答辩人 •课题执行时间 •课题指导教师 •课题的归属 •致谢等。
•2、课题研究内容
•研究目的 •方案设计（流程图） •运行过程 •研究结果 •创新性 •应用价值 •有关课题延续新看法 等
想做漂亮的PPT吗？
•你要知道一点 逻辑学
•你要知道观众是怎样读PPT的
•如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的
PPT中常用设计思维
•设计思 维
•1、对齐 •3、对比
•2、聚拢 •4、重复
•5、降噪
•6、留白
散乱的几个方块
什么是对齐？
一个案例
另一个案例
•对 齐
段落间距是否对齐 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐
什么是聚拢？
3.20
4.80
NA
0.32
0.40
0.60
3.00
2.86
11.54
5.70
6.45
22.70
0.71
0.81
2.84
给表头区文字排版对齐
年份 占上市公司采购比例 代理费率
上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% 库存变化 亿 采购金额 亿 采购金额/主营业务收入
一个案例
•聚 拢
相关内容是否汇聚 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调
什么是对比？
一个案例
•对 比
突出重点 更改字号 变换颜色
什么是重复？
什么是重复？
一个案例
•重 复
一致的模板 一致的排版 一致的字体 一致的配色
什么是降噪？
什么是降噪？
一个案例
•降 噪
删除多余的背景 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效
什么是留白？
一个案例
•留 白
让视野可以聚焦 让大脑可以思考 让眼睛可以休息
关于学术型报告的建议
选择一个简洁干净模板 保持简约总体设计风格 避免形式单调段落图表 重点是你完成哪些工作 图表公式观点要有把握 少用无助沟通动画特效
•你要知道一点设计的基本原则
• 先做一个小游戏
考考你的记忆力
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这个游戏告诉我们什么？
第一行最引人关注 特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力 有规律的文字最容易被记住
很多表就这样，没法分页，怎么办？
年份 占上市公司采购比例 代理费率
上市公司 主营业务收入 亿 原材料成本=主营业务成本*30% 库存变化 亿 采购金额 亿 采购金额/主营业务收入
海尔集团 全球营业额 亿 采购金额 亿
零部件采购公司 采购代理费 亿
商标使用费=营业额*0.8% 专利费=营业额*0.1%
•1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：
•如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业 部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多 就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。
•饱和脂肪酸的含量 •37克
•20克
•吃
•早餐 •+
•=
•中餐
•+
•晚餐
也得考虑听众的水平
高水平制作教程,让你的 会说话
2020年8月1日星期六
•今天的挑战
• 你们可以出题目（不能”抄”了） • 只给我两个 （不能”超”了） • 你们要明白这事（不能”潮”了）
我为什么对PPT有研究
•我的工作领域
两个小时能学到什么？ •好的PPT应该是怎样的？
工作型PPT的用途
•产品介绍
•公司介绍
•工作汇报
•分析报告
•经营分析
•培训课件
工作型PPT的用途
•投标答辩
•员工活动
•行业展会
•年度规划
•个人简历
•?
不同的场合需要不同的PPT风格
•公开演讲
•自动播放 •20% •10
•阅读+演讲
•50%
•页面阅读
•20%
为什么要做PPT？
仅仅是因为PPT让你更专业？
•普
•专
通
业
•另一个答案 ： •我是被逼的 ！