做好学校档案工作的心得体会

做好学校档案工作的心得体会

做好学校档案工作的心得体会做好学校档案工作的几点体会学校档案记载和反映学校发展的真实面貌，具有历史的内在真实内容和外在形式，它是历史的真实记录，是教学管理及行政管理的重要依据。档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案工作的范围很广，它是指对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代建设服务，为各级领导决策服务。新时期要做好学校档案工作，要加强领导，加强制度建设，加强队伍建设，加强基础性工作，以提高服务质量为重点，认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规，切实做好档案开发、利用工作，使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践，谈谈自己的初浅认识。一、提高认识、加强领导是做好档案工作的关键。档案工作是一项重要工作，也是学校教学管理和行政管理的基础性工作。各项方针政策和工作措施的决策都要档案及文件传递来实现。档案管理的好，关键在于领导。领导重视是档案事业发展的前提，领导的重视和支持是高校档案工作成败的关键因素。各级主管领导要把档案管理工作提到议事日程，并关心发展动向。近几年，我校领导加大重视了档案管理的力度，通过档案利用的效益，得到了领导在财力、物力和人力上对

档案工作的支持。从组织机构、人员配备、基础设施建设上加大了投入，树立全局意识，统筹规划，规范管理。学校各级领导转变观念重视档案工作，关心支持档案工作，学校各部门努力配合和共同参与，在全校构建了一支爱岗敬业、勇于创新、甘于奉献的专兼职档案员队伍，加强各部门各类档案的监督与管理，营造了一种学校档案工作人人负责，层层把关，齐抓共管的良好局面。为档案事业的发展提供切实可靠的保障，才能把档案工作推向新的发展阶段。二、建章立制是做好档案工作的基本保障。制度建设是档案工作的基础性工作，加强制度建设，严格依法做好档案工作，是新形势下对档案工作的迫切要求。宁夏医学院按照档案局的要求，逐步补充、修改、建立健全了档案管理的各项规章制度，制定好各类档案的归档范围和保管期限表，各项管理制度与工作职责上墙，使我校档案制度建设不断完善，规范了档案工作人员在档案工作中的行为，做到了有章可循，以保证高校档案工作的正常运行。制度建设是一个由意识形态向物质力量转化的艰难过程。制度形成后，关键还在于落实，否则制度再好，就会变成一纸空文，为此，在实际工作中我们深入开展档案法制宣传，不断提高全校管理干部重视档案的意识。努力按制度办事，狠抓学院档案各规章制度的落实工作，使档案工作有法可依、有法必依。全面落实了防盗、防火、防尘、防霉、防鼠、防虫、防光措施；及时要求检查，强化档

案部门履行监督、检查、指导的职责，并把档案管理的好坏，纳入年终考核中，做到档案工作有安排、有检查、有考核，使高校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进。档案工作者要有较高的政治业务素质和灵活的工作方法技巧，要牢固树立档案安全意识，增强责任感，严格遵守工作制度，遵循工作规程，以高度的责任心，确保档案的安全、保密，严防档案的丢失。在工作中，我们应重视档案工作的建设，加强有关档案价值、作用及利用效果的宣传，积极引导大家做好档案的收集、整理、利用工作，使大家真真切切体会到档案的价值，从而形成一个收集、积累、利用档案的良好氛围。三、加强基础设施建设是做好档案工作的硬件保障要加大投入，搞好建设。没有现代化的设备，要跟上时代的发展步伐就是一名空话。要不断加强基础设施建设的投入，宁夏医学院档案室搬迁到新校区后，扩大了档案室办公用房和库房，按照档案局要求配备计算机、复印机、扫描仪、防磁柜、空调、刻录机、灭火器、加湿机、温湿度计等一系列硬件设备，新装了密集架档案柜，下功夫重新调整了档案柜架的排放和档案存放布局，新制做了柜架档号标签，做到各类档案排架整齐美观、档案存放规范合理、档案查找醒目方便，改善了档案的管理条件，做好了近年来的文书归档文件的机读目录，为档案管理现代化从物质上做好准备。四、加强业务建设，提高服务水平是学校档案工作的落脚点。评判学

校档案工作好不好的主要标准，就是要把档案收好、管好、用好。管理是手段，收集是基础，利用是根本是目的。要配备专门人才，对全院在职职工和专兼职档案员开展多种形式的再教育和培训活动，提高档案员的业务素质，做好档案工作的宣传。学校各专职档案员积极参与学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重大科研课题、重要工作和重要人物等方面不同载体档案的收集、整理工作，掌握第一手资料，拓宽收集范围，捕捉有价值的信息，做好各类档案的归档。逐步建立各种文件数据库、全文数据库和多媒体数据库，拓宽信息工作领域，做好档案的信息化建设。档案工作要提高档案者的服务水平，提高档案信息的利用效果。高校的档案信息为学校本科教学评估、申博创大、校园基建改造、财务审计、纪检监察、新校区建设等各项工作提供了有力的凭证和依据。我校尤其在迎接本科教学质量评估检查中，文件材料是重点项目，查阅整理了大量的档案资料，取得了一致的好评，其中就有档案发挥的重要作用。在学校制定“十一五”建设与发展规划及学科建设、科研建设、新校区建设等一系列重要工作中，档案都是重要的依据。学院每次举行重要活动、会议和上级领导来我院调研，会后我们都积极收集材料、讲话稿，为教学、科研提供了大量的文字及图片资料。充分发挥了档案工作在我院教学、科研中的利用价值。为迎接宁夏医学院五十年校庆，隆重庆典。学校要编

写校史、举办展览、编写年鉴资料，编辑印制各类宣传画册，文字资料，需要大量的档案史料。我们档案工作者一起从围绕中心、服务大局出发，爱岗敬业、热情服务，协助收集、查找、整理档案史料，为校史的编研做了大量的工作。今后我们要加快学校档案管理现代化建设步伐，树立全局意识，加强领导，统筹规划，规范管理，加强制度建设，加强队伍建设，需要全校各部门的整体努力和共同参与，充分调动各专兼职档案员积极性，提高业务水平，使各门类归档齐全完整，做好服务性工作，增强科教兴档意识，推进档案现代化管理，使学校档案工作向管理制度化、规范化、科学化迈进