仓库总体设计说明书

仓库管理系统总体设计说明书

2007-12-10

●前言：

21世纪是信息化的时代，信息是引领当今时代潮流的最贴切的词语，无论在什么事情上都要求信息化，时效性强，高质量。繁杂麻烦的仓库管理也希望能利用高科技的手段达到这些要求，跟上时代的脚步，所以开发出一个仓库管理系统是非常必要的事，而且有很大的市场空间。

●系统背景：

众所周知，仓库管理是一种既麻烦又单调的工作，每天都是重复记录一些货物的存入与取出，而且货物的种类繁多，存取有很大的随机性，这样为工作人员带来了很大的不便，在操作过程中，由于人为的计算出错率很高，一旦出错改正也很困难，这样简单繁重的工作要很多人来做，为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。

●开发系统的目的：

开发仓库管理系统，主要为减轻仓库管理人员的负担，使货物的存入记录与取出记录相对完善，便于货物的增加与减少，降低出错率，使管理更加合理、科学，也为经营者节省开支。

●系统模块的划分：

本系统主要分为业务处理、仓库租用、状态查询、管理员、帮助五个功能模块。

1、业务处理模块：本模块是实现系统功能的主要模块。存入货物与取出货物两个功能

子模块，存入货物需要输入货物编号，名称，所属公司，数量及日期，

取出货物操作也同样需要输入同样的信息。

2、仓库租用：本模块实现对仓库状态进行管理的模块，分为仓库出租与预约租用和仓库回

收三个模块。

仓库出租：需要输入企业的详细信息，租用时间，欲租用的仓库型号，预付金额等信息，系统根据所需仓库型号及仓库实际状态自动分配仓库号，如果已满则

提示更改型号还是进行预约处理。

预约租用：主要实现在仓库状态已不能满足用户要求时，实现若有满足用户要求的空闲仓库，则首先考虑预约的用户。

仓库回收：本模块实现对租约已过期而不在续约仓库的回收，使其成为未用仓库。

3、状态查询：该模块实现对仓库使用情况，所存货物，租用仓库的公司情况等信息的查询。

◆仓库状态：对仓库的出租情况及使用状况的查询，可以查询全部或某一确定仓库。

◆货物信息：对某一确定货物进行查询，显示此货物的存储情况。

◆公司情况：根据公司信息对它租用的仓库及货物信息进行查询。

4、管理员：该模块实现对管理员信息的增加，删除，修改。

5、帮助：显示一些该系统的使用说明。

注：欲使用本系统必须拥有管理员的合法帐户。

系统结构图如下所示：

图1-01系统结构-SC图

●系统的功能描述：

以下对本系统的实现方法和步骤进行进一步的描述：

本系统分为五个模块，分别是业务处理、仓库状态、状态查询、管理员管理、帮助，以下会为主要模块的实现进行简单描述。

1、系统登录：启动主程序，首先出现的是管理员登录窗口，系统登录窗口主要实现：

◆输入正确的帐号和密码。

◆确认管理员的身份及权限。

2、业务处理功能：实现货物存入与取出操作。

◆存入货物：需要管理员输入该货物的所有信息，此货物所属公司租用的仓库若有

空闲并能装入所有货物，则存入成功。否则提示。

◆取出货物：输入货物编号，并对其相关信息进行相应修改。使数据保证一致性。

3、仓库状态：实现对仓库的情况进行管理，出租或回收。

◆仓库出租：输入企业的详细信息，根据系统状态自动为其分配仓库号。

◆预约仓库：本模块实现在没有满足条件的仓库可租用时，该模块将客户的详细信

息记录下来，并在有符合条件的仓库空闲时，优先考虑该客户。可以直接输入预

约信息，还可以在仓库出租模块进行调用。

◆仓库回收：该模块实现将租约过期的仓库改变状态，也可人为的进行实时修改，

即人为的改变某仓库的状态。此功能有一定的风险性，所以必须慎用。

4、状态查询：实现各级别管理员的要求，可以方便快速的实现欲知信息的查询。

◆仓库状态：可以实现仓库使用情况，出租状况的查询，只要输入仓库号或空闲状

态或使用情况，会根据实际输入查询满足条件的记录。

◆货物信息：实现根据货物编号、名称、所属公司等详细信息的查询。

◆公司情况：根据公司编号或公司名称对该公司的所有情况进行查询，例如：公司

租用的仓库，所属仓库的使用情况，货物的存储情况，及付款情况等。

5、管理员管理：实现添加、删除、更新管理员的信息。此功能只有总经理有这种权限，其

他管理员可以在其登录的状态下修改自己的信息。

如图所示：

图2-01HIPO图

●系统数据库的逻辑设计：

1、静态数据：静态数据是系统内部有关的数据结构与操作规程。具体可包括：仓库

表，出租信息表，货物清单表，公司明细表，预约信息表，管理员信息表。

2、动态数据：动态数据包括程序运行时输入和输出的数据,具体是数据库的各个表的

各个不同元组与属性值，就是存入的和取出的货物信息，查询条件，公司情况等。

3、数据库描述：

3．1数据库的概念设计：

根据上面的分析就可以设计出能够满足用户需求的各种数据实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础.这些实体包括各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动.本系统的实体主要有仓库实体，货物实体，公司实体及管理员实体。

各实体的描述及各实体之间的关系如E-R图描述：

图3-01数据库E-R图

3．2数据库逻辑数据：

现在需要将上面的数据库概念结构转化为SQL Server 2000数据库系统支持的实际时间模型，也就是数据库的逻辑结构。在实体以及实体之间关系的基础上，形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

各表之间内在联系请点击：总体设计.xls

2、关系规范化。

以上六个表的设计都符合3NF的要求，因为这六个表都是用能唯一代表其身份的编号做为主健，因为不存在传递依赖。每张表中所设置的属性都是基本属性，没有依赖于某属性

而存在的字段所以也没有部分依赖。因此都是3NF的表。

小结：

通过对系统功能模块的仔细划分和描述，对数据库的逻辑设计等工作的完成，并且总结可行性研究及需求分析所得的结果，本人认为本工程的技术成熟，可以满足仓库管理的需求，能够适应环境的变化，因此可以进入详细设计阶段。