服务区物业管理制度

服务区物业管理制度
服务区物业管理制度

高速公路服务区(停车区)物业管理制度

第一章总则

第一节服务区(停车区)物业管理的相关概念及界定

一、服务区(停车区)的物业管理主要是对服务区(停车区)公共区域的安保、清洁、绿化、水电及公共设备设施、零星工程维护维修等。

二、相关概念及界定

(1)“公共区域”与“租赁区域”的划分以租赁场所(含配套设施)滴水线为界。

“公共区域”是指租赁建筑物及附属建筑物、构筑物以外的区域,包括共同使用的停车坪,公共厕所,供配电房,发电机房等部位。

“租赁区域”是指租赁建筑物内部及室内外墙面、建筑物外围边沟,由经营单位自行管理的餐厅、厨房、超市、客房、走廊通道、门厅及室外地砖等建筑物有效延伸部分。

(2)“公共设施”与“租赁设施”的划分:1、水电设施以计量分表为界,表内(含表)为租赁水电设施,表外(含总表及属于服务区维护维修范围内的设备设施)为公共水电设施;2、电信电视网络等设施以服务区内公共分线设备为界,以内为租赁设施,以外为公共设施;3、排水排污设施以管道(沟渠)汇合处为界,汇合前的部分为租赁设施,汇合后的部分为公共设施。

(3)“公共资产”是公共区域内的资产和公共设施,“租赁资产”是指租赁区域内的资产和租赁设施。

第二节服务区(停车区)物业管理的范围

一、房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅等;

二、公共建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括:天桥,公共洗手池,垃圾站,化粪池,锅炉房,沟渠、池、井,水塔、高压水泵房,高杆灯,供配电房,发电机房等;

三、公共设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用上下水管道、

落水管,共用照明、管道线路,水泵、供排水系统,污水处理系统,供配电系统(含所属服务区管理范围内的电线电路及相关设施),发电机,室外消防系统,垃圾站清运,化粪池、污水处理池、沉淀池、沟渠池井的清淤处理等;

四、公用绿地、花木、雕塑小品等的养护与管理;

五、附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括LED显示屏、公共卫生间、公共垃圾桶、商业网点、文化体育娱乐场所等;

六、公共区域的环境卫生,包括:公共广场、公共厕所、车坪道路等区域的清洁卫生、垃圾收集、清运等;

七、车辆的引导、停放及公共秩序的维护,包括:安全监控、巡视、治安执勤等;

八、保管并完善物业管理相关工程图纸、竣工验收资料等.

第二章房屋建筑及整体形象

第一节房屋建筑

一、服务区各种用途房屋的保养、维修,使之处于良好状态。

二、房屋外观符合服务区整体规划要求,建筑整体完好、整洁。

三、不得乱搭乱建或擅自对房屋建筑进行改造,如因经营需要添置、修缮或改造房屋,须事先向公司提出申请,经批准后方可实施。

四、在规定保修期内,房屋建筑由保修单位负责保修。

五、房屋维修按公司相关工程管理办法执行。

第二节标识标牌

各功能区标识标牌指示明确,标识、标线、指示牌等设置恰当,清晰明确与区的整体建筑装饰风格协调。

一、设置

1、符合高速公路统一形象的要求.

2、区内标识标牌由物业部统一规划和设置;

3、采用的文字、图形或符号应简洁明了、会意性强;

4、导向标牌与其表示的功能属性、位置、路径方向必须一致;

5、功能区主导向标牌竖立在行车道入口,并且主面与路面平行;

6、张贴、悬挂的标牌主面下边沿与水平线平行;

7、室内标牌设置的位置必须醒目。

二、管理

服务区(停车区)综合办公室对区内所有标识标牌实行统一监督管理,未经公司批准同意,任何单位或个人不得在服务区(停车区)公共区域设置任何标识、标牌和张贴各种商业广告、宣传资料、标语及其他张贴物。严禁在区内标识标牌和墙面乱写、乱画。

第三章公共环境卫生

第一节公共环境卫生管理要求

一、保持建筑物的整体美观,不得堆放、吊挂有碍观瞻的物品。

二、应当根据需要,在建筑物、广场等周边摆放花草和盆景,保证其整洁、美观。

三、对在服务区内随地吐痰,乱扔果皮纸屑,随地大小便和抛洒油污等不文明的行为,每个员工都有及时制止的义务。

四、确保停车场地面无油污及明显垃圾,。

五、垃圾桶、垃圾房做到及时清理并进行定期消毒防虫处理。

六、厕所保证不间断供水,达到无味、无蝇,保持公厕地面清洁、干燥,台盆无积水。

第二节车坪道路、停车坪(场)绿化带清洁

一、清洁要求

1、每天两次,用扫把、拖斗车对路面、绿地进行彻底清扫,清除地面果皮、纸屑、树叶和烟头等杂物,每隔半小时巡回清扫一次。

2、发现污水、污渍、口痰等必须及时冲刷、清理干净,用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。

3、果皮箱和垃圾桶每天上、下午各清倒一次,并用长柄刷子沾水刷洗一次。

4、每天清扫停车坪(路)地面,保持无垃圾杂物,定期用高压水龙头冲洗停车坪(路)地面。

5、每周用湿毛巾擦拭各种指示牌及其他装饰物品(室外宣传牌、雕塑、路灯等),确保无污迹和灰尘,擦拭完后必须归原位。

6、每周清理沟渠、通道等处至少两次,每月冲冼有污迹地面、墙身一次。

7、草木、盆景、花木等应按规定进行浇水、施肥、修枝整形、除草灭虫等工作。

二、清洁标准

1、停车坪(场)干净、整洁,无烟头、车辆摆放整齐,绿地、走廊、通道等公共场所无烟头、无纸屑、无痰迹、无积水、无杂物堆放、无明显污渍、泥沙。

2、花木、草坪修剪整齐、环境幽雅;外场垃圾及时清理、没有堆积乱放。

3、果皮箱、垃圾桶外表无明显污迹,无垃圾粘附物;垃圾箱及时清理,定期喷洒药物保持清洁、无异味、无漫溢。

4、距宣传牌、雕塑半米处目视无灰尘、污渍。沙井、明沟内无积水、无杂物。

第三节垃圾箱桶清洁

一、清洁要求

每天及时清除垃圾箱桶、内的垃圾。

二、清洁标准

目视箱桶表面无污迹,走近箱桶边无异味,每天清洗二次。

三、将箱桶、搬到有水源的地方,先用水冲洗一遍,然后对污迹处倒少许清洗液搽洗,再用水冲洗干净,搬到原位放好。

第四节停车场管理办法

一、广场停车场为顾客免费提供临时停车服务;

二、车辆必须按车型有序停放,不得在通道上停车;

三、司乘人员在下车前请关好门、窗,妥善保管好贵重物品;

四、不得在停车场内试车、修车、装卸货物及损坏路面,修车应到指定地。如有油渍、损坏路面的,参照路政管理条例应当做出相应的赔偿;

五、不文明行为(如随地吐痰、大小便),服务区保安人员有权利和义务制止;

六、严禁按喇叭换人(因附近村庄紧挨服务区);

七、严禁装载易燃、易爆、剧毒物品的车辆进入停车广场,如特殊情况确需停放的,需事先通知广场保安或服务区值班经理,按指定区域停放;

八、违章停车不服从服务区保安指挥的,服务区将予以拖离,费用由车主承担,并通知高速交警按违章处理;

九、服务区内车辆临时停放时间不得超过4小时。

第四章绿化亮化小品

第一节乔灌木养护要求

一、乔木修剪

1、修剪工具包括高枝剪、高枝锯、截枝剪、截锯、枝剪、人字梯、手套、警示牌等;

2、棕榈科植物老化枝叶枯黄面积达2/3时即应剪除,其叶壳在底部开裂达1/3以上时应剥除,修剪时应严格保护主干顶芽不受损伤;

3、对由于受意外伤害折断而枯黄的枝叶应及时清剪;

4、每年12月~次年2月应对乔木修剪,剪除徒长枝、树身的萌蘖枝、并生枝、下垂枝、病虫枝、交叉枝、扭伤枝、枯枝、烂头等,并对树冠适当整形保持形状,对造型树木应每两个月修剪一次外形,以保持形状:

5、修剪整形必须达到均衡树势、完整树冠和促进生长的要求;

6、剪下的枝叶应及时清除,集中运到花木基地处理。

二、灌木修剪

1、修剪工具、用具主要有绿篱机、绿篱剪、手套、警示牌等;

2、所有灌木在冬季进行一次枯枝、弱枝、徒长枝清剪及株型修剪工作;

3、非观花的造型灌木生长季应每25天进行一次修剪以保持树冠丰满、树型美观;

4、每天巡查中及时清剪因折断等而枯黄的枝叶;

5、对于散尾葵、棕竹等棕榈科灌木及时将枯黄的叶边清修;

6、观花灌木在花期过后进行修剪,尽量避免在开花前修剪。

三、病虫害防治

1、区内灌木每月喷一次广谱性杀虫剂和杀菌剂;

2、对突发性病虫害及时有针对性地喷杀农药;

3、喷药时应注意喷植物的叶背面及根茎部位;

4、服务区(停车区)内禁用高毒或强刺激性的农药。

第二节亮化系统维修保养标准

一、灯杆的地脚螺栓,开关盖或其它安装设施良好,灯杆无生锈、裂缝或断裂等情况,油漆良好。

二、灯杆编号清晰,灯杆接线匣无漏水,熔丝完好,匣盖无锈蚀,螺丝齐全,灯杆的穿线管无损坏,管口导线应完好,安装处无松动和锈蚀。

三、装有熔丝的灯具其熔丝应完整安装在相在线,熔丝良好,引下线无松弛及损坏情况,绝缘良好,与其它线路有足够安全距离,与路灯线、灯头线的连接良好。

四、缆接线匣或管窖井应完好,无垃圾或积水现象,灯杆底座内接线匣无积水,熔丝良好,匣盖无锈蚀,螺丝齐全。

五、控制柜(控制开关等)无走时误差、失灵,光控开关安装位置、方向准确,无断线现象,开关接线、升降马达、传动皮带良好,路灯接触器接入路灯线的位置良好,无断线、碰线、接地等情况。

六、路灯线、控制器无断线、碰线、接地等情况,配电站中的开关、闸刀、接头无发热现象;配电盘、仪表、指示灯运行正常。

第三节宣传栏的清洁

一、清洁程序

1、宣传栏的清洁:用抹布将宣传栏里外周边全面搽抹一遍,玻璃用玻璃刮清洁,按《玻璃门、窗、镜面的清洁》操作。

2、标识牌:用湿抹布从上往下搽抹,然后用干抹布抹一次。

3、用刷子蘸清洁剂搽抹污迹,再用湿抹布抹净后用干抹布抹干水迹。

二、清洁要求:宣传栏每周清洁一次,标识牌每天清洁一次,保持无污迹、积尘现象。

第五章公共洗手间

第一节公厕清洁

一、公厕清洁管理规定

1、公厕的保洁和管理,由服务区(停车区)综合办负责,经营单位的公厕可以委托综合办负责保洁和管理,但须额外承担保洁费用。

2、实行专人负责,保洁员需佩带统一制作的工作牌。公厕内、外环境应保持整洁、卫生,设备设施保持整洁、完好。

3、保洁员发现顾客在公厕墙壁和其他设施上乱涂抹、刻画、张贴、随地吐痰、乱扔杂物、便池外便溺及损坏公共设备设施等行为,应采用文明礼貌用语及时劝止。

4、公厕的粪便定期清运,粪池清底除渣,及时疏通。

5、公厕定期灭害,夏季一周喷洒药剂两次,春、秋季一周一次。

6、公厕必须24小时开放,不得随意停用。因特殊情况确需临时停用的,必须经上级主管部门同意,并采取其他临时措施。

7、区内承诺无偿服务的公厕,不得借任何名义进行收费。

8、公布保洁人员姓名及照片、监督电话。

9、服务区(停车区)综合办必须对公厕的卫生设备、设施等情况进行监督、检查,纠正不合规的行为。

10、要求随脏随扫,及时维护好公厕卫生。

二、公厕的清洁标准

1、“六无”“四净”,即无烟头纸屑、无苍蝇活蛆、无积尘蛛网、无污垢、无污泥积水、无臭气;地面净、墙壁净、蹲位间板净、公厕周围净。

1、无苍蝇、无蛛网、无积尘、无异味,定期喷洒药物。

2、洗脸池及台面、镜面随脏随洗,清洁无污垢、无积水。

3、地面随赃随拖,镜面、隔板及瓷砖清洁明亮。

4、便池用后必须冲洗,无积垢,不堵塞,纸篓内的杂物随时清理。

5、点香或放置香球。

三、公厕的清洁一般程序:

1、经常检查厕所设备有无损坏,如有应及时上报保洁主管。

2、倒空所有垃圾桶、便纸桶内垃圾,换上干净的垃圾袋。

3、倒入清洗剂,擦洗便池、座便器。

4、抹净台面、地面、门面以及便池、座便器上的水迹、污垢。

5、用抹布擦净,擦亮镜面,金属器件。

6、用刷子清洁便池、便纸桶、用经消毒的抹布擦洗桶圈座、外壁、水箱,再洗净、抹干、抹净,以同样的方法清洗地面。

7、拖净或者擦净地面,使地面无水迹、无污垢。

8、擦拭窗户,窗台、玻璃、墙角定期清洗或者更换窗帘。

9、放置香炉点香,小便池里要放置芳香球,定期喷洒气雾清新剂。

第六章安保及交通秩序

第一节安保管理

一、安保员职责及管理范围

1、负责服务区(停车区)公共区域的全天候值勤,维护区内公共安全。

2、负责服务区(停车区)公共区域全天候交通秩序管理,确保24小时区内交通畅通有序。

3、维护服务区(停车区)内正常的经营服务、生产生活秩序,及时处理各种纠纷及突发事件。

4、负责服务区(停车区)内资产(含停放车辆及司乘人员的财产)的安全,确保区内所有资产不损坏和丢失。

5、负责服务区(停车区)的消防安全监督检查,担负义务消防岗位职责。

6、完成公司及服务区(停车区)交办的临时警卫任务以及其他特殊任务。

7、按规定时段巡查,并及时、详细地填写巡查记录及当班记录。

二、纪律要求

1、严禁不服从各路段和服务区(停车区)管理人员的工作安排和管理。

2、严禁当班期间人员离岗、串岗、脱岗、聚堆聊天或在当班期间做与工作无关的事情。

3、严禁服务态度恶劣,辱骂、胁迫、围攻甚至殴打顾客。

4、严禁拉帮结派、蛊惑区内员工与员工之间或当地百姓与员工之间打架殴

或煽动当地百姓进区、滋事闹事或扰乱服务区(停车区)正常秩序。

5、严禁对区内资产进行变卖、赠送、抵押和蓄意破坏。

6、禁止执勤喝酒或酒后执勤。

7、禁止卡、拿、索、要和收受司乘人员财物或利用工作之便采取其他手段获取不正当利益。

第二节交通秩序

一、使用文明礼貌用语和使用标准交通指挥手势。

二、提醒进入区内的车辆限速20km/小时以内。

三、及时劝阻在车道上卸货、修车、摆放物品、车辆插队行驶、行人乱穿乱行等有碍交通安全、畅通的行为。

四、在路面施工或出现安全隐患的车道入口端放置反光筒等警示标志并加强巡逻。

五、遵循“分区停放”原则,引导货车、客车、小车、禽畜运输车辆、危险化学用品运输车辆等分别停放到指定位置。

六、保证停放车辆摆放整齐,车位利用率高。

七、提醒正在离开车辆的车主关好车门、车窗、保管好贵重物品。

八、检查停放车辆是否漏水、漏油,如发现异常尽快通知车主。

九、留意观察区内不明原因停放12小时以上的车辆并在交接班记录上登记。

十、载有易燃、易爆、有毒物品或大型、重型物件的车辆进入服务区(停车区)时,将此车辆引导到远离人员集中区域并设置警告标志,在发现可能发生泄露、倾倒等危险情况时马上向值班长报告。

第七章设施设备

第一节水电工管理规定

一、凡从事本工作的作业人员,必须经过培训考核,持证上岗。

二、水电工每天上班时必须到服务区(停车区)综合管理办公室签到,接受管理员工作安排。

三、停电、停水维修时,须先通知有关单位,及时悬挂标识牌,设好安全栏,以免发生危险。

四、工作前必须配好劳动保护用品,检查维修用的工具材料是否完好。

五、电工在操作及检修工作时,精力高度集中,严禁打闹、喝酒,工作开始前必须排除周围的障碍物,仔细检查,确保安全。

六、登高作业时,首先检查梯子,脚扣子,安全带等是否完好,使用梯子时,下面一定有人扶,登高作业系好安全带,安全带不允许用绳子替代。

七、必须对所出现障碍的电气设备进行停电、验电,确保无电的情况下可对设备进行维护和电气部件的检查和更换工作,避免发生触电等造成人身伤害和电气设备的损坏。如果遇到特殊情况,不能停电作业,在进行作业时,必须2人在场,一人工作,一人监控。监控人员仔细、认真、随时提醒作业人员,监控人不得离开作业现场。

八、对于现场运行设备出现突然停电现象,在没有查明原因的情况下,不允许盲目送电。如果由于电工本身的原因造成电机及电气原件损坏的,对当事人做出相应经济处罚。

九、每天上班时间,对所有运行的设备进行巡回检查,并做好详细记录。

十、保持电气室的卫生,做到地面清洁无积尘,玻璃干净、无灰尘。

第二节设备设施维修保养标准

一、供配电系统维护保养标准

1、保证供电正常,发电机可随时起动供电。

2、变压器正常。

3、配电房设备无损坏。

4、弱电系统无故障,保证正常工作。

5、出现停电及时通知各部门,查寻故障,立即检修。

6、发电机表面无灰尘、锈蚀、油污等。

7、设备标牌清晰可见。

二、给排水系统维护保养标准

1、确保设备性能完好,正常运行。

2、按照操作规程进行保养,做好运行和保养记录。

3、对二次供水蓄水池按规定定期清洗消毒,并记录。

4、排水泵、供水泵、阀门、水池及供水管道定期检查保养并记录。

5、水池水无外溢,供水阀门、管道无锈蚀、无渗漏。

6、水泵房无积水、浸泡现象。

三、污水处理系统维护保养标准

1、设备能正常使用,确保污水排放达标。

2、熟练掌握操作规程,根据排水量的大小及时调节消毒药量,作好记录。

3、排水管、排水沟畅通,无阻塞外溢现象。

4、设备箱体外露部分无锈蚀,机壳完好。

5、定期保养,并作好记录。

6、设备标牌清晰可见。

第八章其他

第一节地下雨、污水管道疏通及清洁

一、清洁程序

1、用铁钩打开检查井盖,人下到管段两边检查井的井底。

2、用长竹片捅捣管内的粘附物,用压力水枪冲刷管道内壁。

3、用铁铲把粘在检查井内壁的杂物清理干净。

4、用捞筛捞起检查内的悬浮物,防止其下流时造成堵塞。

5、把垃圾用竹筐或桶清运至垃圾中转站。

6、放回检查井盖,用水冲洗地面。

7、雨、污水检查井每月清理一次。

8、雨、污水管道每半年彻底疏通一次。

二、清洁标准:清理后,眼看检查井内壁无粘附物,井底无沉淀物;水流畅通,井盖上无污渍污物。

三、安全注意事项

1、掀开井盖后,竖警示牌并有专人负责监护以防行人跌入。

2、掀开和盖上井盖时应注意防止用于减振的车胎掉入井内。

3、如发现管道堵塞、污水外溢时,立即组织人员进行疏通。

4、作业时穿全身紧边身裤,戴胶手套。

第二节化粪池清洁

一、清洁程序

1、用铁钩打开化粪池的盖板,敞开15分钟后,再用竹杆搅化粪池内杂物结块层。

2、原始的方法是用大瓢掏出粪便直至化粪池内的化粪结块物,并清理处理。

3、有条件的服务区(停车区)可雇用吸粪车一部含5m胶管3条,8m长竹杆1条。

4、把车开到工作现场,套好吸粪拉管放入化粪池内。启动吸粪车的开关,吸出粪便直至化粪池内的化粪结块物吸完为止。

5、盖回化粪池井盖,用清水冲净工作现场。

6、每半年清理一次。

二、注意事项

1、吸粪作业时,防止弄脏工作现场和过往行人的衣物。

2、因吸粪车的噪音较大,故应避开住户的休息时间进行作业。

3、揭开盖子后,要有专人看护,清理后盖实,以防行人跌入。

4、化粪池内的沼气有毒、易燃、故应待充分散发后,才能作业,且周围不得有明火。

第三节垃圾池清洁

一、清洁要求

1、每天对垃圾池进行巡视,发现垃圾堆放过多(超过池2/3)必须及时进行清运。

2、垃圾池不得有异味散发,不得就地焚烧。

3、定期对垃圾池进行消杀工作。

第四节污水处理器清洁

一、清洁程序

1、用铁钩打开检查井的盖板,敞开15分钟后,再用竹竿搅检查井内杂物结块层。

2、原始的方法是用大飘掏出井内杂物,并清理处理。

3、检查调节器中的沉淀池和隔油池,用大瓢掏出沉淀池内杂物和结块,用捞筛捞起隔油池内的悬浮物和油污。

二、注意事项

1、掀开井盖后,地面要竖立警世示牌,并有专人负责监护以防行人跌入。

2、掀开和盖上井盖时应注意防止用于减震的车轮掉入井内。

3、如发现管道堵塞、污水外溢时,立即组织人员进行疏通。

4、作业时身穿紧边裤,戴胶手套。

物业服务中心内部管理制度汇编

物业服务中心内部管理制度汇编 客户服务部管理制度 客户意见调查和回访制度 1.0目的 明确物业服务中心满意度调查与分析的程序和方法,以确保调查分析的有效性,从而达到改进物业管理服务质量的目的。 2.0适用范围 适用于物业服务中心对客户的意见进行调查与分析工作。 3.0职责 3.1项目经理制定满意度调查方案,并组织实施。 3.2客户服务部负责对客户意见和建议的收集统计。 4.0工作程序 4.1客户意见的收集、统计与处理。 4.1.1物业服务中心每年组织一次客户意见调查。 4.1.2客户服务部负责向客户发放《满意度调查表》,并负责收回,然后将《满意度调查表》进行统计。 4.1.3项目经理对《满意度调查表》进行分析后,形成意见调查报告,报告内容应包括:1)客户意见调查结果概述(包括调查表发放份数、回收份数、回收率、总满意率及分项满意率)。 2)客户对物业服务工作意见及建议的汇总。 3)服务处针对调查结果提出的改进措施。 4.2客户意见反馈 4.2.1客户服务部将客户意见调查结果及整改情况在调查结束后一个月内向客户进行通报。 5.客户服务部主管及管理员、工程管理部经理、项目经理、项目经理助理应定期对相关客户进行回访。 5.1回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好《客户投诉处理表》、《回访记录》。 5.2回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约答复时间。 5.3回访遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

6.0每月报修回访率达到100% 7.0入住走访户数达到入住户数的5%。 8.0相关表格 《满意度调查表》 《满意度统计表》 《客户投诉处理表》 《回访记录》 客户投诉处理制度 1.0客户投诉接收 1.1 凡客户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由客户服务部前台人员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 1.2各责任部门接到投诉后,在预定时间内向客户答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 1.3物业服务中心对每一份投诉或意见均予以记录,填写《客户投诉处理表》。 1.4为便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理表》应进行编号,并与《客户来电来访登记表》中的编号保持一致。 2.0客户投诉处理(必须符合公司对客户承诺的要求,酌情处理。) 2.1客户服务部将《客户投诉处理表》连同客户投诉责成相应班组进行处理。 2.2相关班组负责人对投诉提出整改方案,作出补救措施,经项目经理或项目经理助理确认,经与投诉人沟通后,根据投诉的程度等级(轻微、一般、严重)由客户服务部主管或项目经理助理敦促相关班组尽快付诸实施责,客户服务部填写处理报告,由客户服务部主管负责与客户联系,报告处理结果,直到客户满意为止。 2.3 对重大问题的投诉,物业服务中心处理不了需经公司协调的问题,直接反馈公司品质管理部解决。 2.4对需采取纠正措施的问题要在《纠正预防措施实施验证报告》中记录,以便跟踪检索。 2.5对客户的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 2.6.相关表格 《客户投诉处理表》 《纠正预防措施实施验证报告》 钥匙委托管理制度

物业管理服务 公司规章制度

XX物业管理服务有限公司 规章制度 XX物业管理服务有限公司 2011年8月 目录 第一章人事行政管理制度 第一节人事管理制度 一员工录用管理制度 第一条员工配置(参见公司各科室人员配置表) 第二条员工来源 第三条入职程序 二员工薪酬管理制度 第一条适用范围 第二条职责 第三条实施程序 三员工考核制度(参见公司绩效考核制度) 四员工考勤和假期管理 第一条考勤管理 第二条假期管理 第二节行政管理制度 一办公秩序管理制度 第一条电话管理 第二条着装管理 第三条办公秩序 二资料管理制度 第一条资料的归档范围 第二条资料的保管 第三条资料的借阅管理 三工牌管理办法 第一条工牌佩戴规定 第二条工牌号码说明 第四条工牌管理办法 第二章财务管理制度 第一节管理费收缴管理制度 第一条管理费收缴程序 第二条有偿服务费的收缴

第三条停车费的收缴 第二节车辆收费管理办法 第一条泊车日常管理 第二条费用管理 第三章工程维修管理制度 第一节物业接管验收制度 第一条物业验收技术小组的成立第二条资料的接管验收 第三条物业的预验收 第四条物业的验收 第五条岗位和责任移交 第六条验收后的工作 第二节业主装修管理制度 第一条装修申报流程规定 第二条装修材料管理 第二条装修施工现场管理规定第四条垃圾管理 第三节设施设备管理制度第一条第一条日常保养 第二条安全运行制度 第四章客户服务管理制度 第一节业主入伙管理制度 第一条入伙前的工作 第二条入伙时的工作 第二节业主维修服务管理 第一条管理规定 第二条有偿服务 第三节客户投诉处理制度 第四节客户满意度调查 第五章物业安全管理制度 第一节安全护卫管理制度 第一条保安员管理规定 第二条安全护卫过程检验制度第三条重大事故报告制度 第二节车辆安全管理制度 第一条小区车辆交通管理规定第二条违规停放车辆的处置规定第四节消防安全管理制度 第一条消防安全管理 第二条消防安全检查制度 第六章保洁绿化管理制度

2018最完整的物业公司管理制度范本

2018最完整的物业公司管理制度范本 第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。 6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责

物业管理公司安全生产管理规定

物业管理公司安全生产管理规定第一条安全生产是公司在水面保洁、海塘维护、后勤服务等生产活动中的控制目标之一。为了保证公司正常的生产和工作秩序,预防事故的发生,达到安全无事故的管理目标,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本规定。 第二条公司设立安全生产领导小组,作为公司安全工作的领导机构,全面负责公司安全生产各项活动的组织领导和指导协调。公司各部门、分公司负责人做好本部门、分公司职责范围内的组织实施工作。 第三条认真学习贯彻《中华人民共和国安全生产法》和国家关于安全生产的法律法规,牢固树立"安全为了生产、生产必须安全"的思想,坚持"安全生产、预防为主"的方针。 第四条建立健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制。公司各部门、分公司负责人为该部门、分公司安全生产的第一责任人,负责本部门、分公司的安全生产工作。 第五条公司加强对各部门、分公司的安全生产教育和领导,为各部门、分公司提供解决安全生产方面所需要的资金和物资支持,组织参加各类安全技能培训。 第六条公司各部门、分公司要经常组织员工学习《安全生产法》、操作规程,增强员工的安全意识。 第七条定期开展不同形式的安全生产检查,检查各类生产活动中的安全隐患和不安全因素,及时落实整改措施。安全检查后

应做好安全检查记录并存档。 第八条各类生产活动中都必须按照科学办事,以科学的作业标准规范作业人员的行为,严禁以省时、省力违规操作。 第九条在各类生产活动中必须处理好安全生产与经济效益的关系,即不能以安全生产为名大搞铺张浪费,也不能以讲经济效益而影响安全生产、二者必须统一,讲经济效益是在保证安全生产的前提下进行的。 第十条在各类生产活动中都必须遵守国家有关安全方面的法规和本公司的操作规程。 第十一条安全生产管理实质上是做好控制人的不安全行为和物的不安全状态。员工在任何时候,任何作业区域都要规范好人的作业行为安全,使物处于安全状态,切实做到时时讲安全,事事都安全。 第十二条加强同辖区治安保卫部门的联系,做好公司的治安保卫工作和安全防火工作。

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业管理公司管理制度模板

物业管理公司管理 制度

庆阳市xx物业管理公司管理制度 第一章经理岗位职责 经理是对公司负有全面服务的管理者, 处于中心地位, 起领导核心作用, 负责公司的全盘工作。 一、认真学习和贯彻执行党和国家对物业管理部门制定的方针、政策, 法令和上级领导的指示决定及工作安排。 二、充分发挥和调动手下管理人员和各职能部门的作用, 建立健全强有力的管理机构和行之有效的规章制度, 不断进行和提高公司管理水平。 三、负责编制和审定本公司的经营决策, 年度计划、员工培训计划和员工工资调整方案, 及时提出各个时期的中心工作, 确保各项计划和工作任务的顺利完成, 使公司得到不断的发展。 四、贯彻执行安全经营管理和劳动保护条例, 保证员工生命安全和身心健康。 五、加强财务管理和经济核算, 不断提高经济效益。 六、抓好员工队伍建设、懂技术、会管理的领导队伍和技术骨干。 七、认真做好工作考核, 鼓励先进、树立典型, 发扬成绩、 纠正错误, 充分发挥员工的积极性和创造性。 八、以公司经营宗旨为使命, 以业主满意为目的, 搞好实质工

作。 第二章办公室职责 一、认真学习贯彻相关法律、法规, 制定各项管理制度和工作计划, 并检查落实。 二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理, 严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。 三、负责员工考勤工作, 建立考勤制度, 搞好绩效考核。 四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放, 做到”帐帐相符、帐物相投”, 物品存放及保管安全妥善。 五、组织召开例会、会议, 撰拟相关材料, 做好会议记录。 六、拟订员工培训计划, 并定期或不定期的对员工工作进行总结, 如强对员工的培训学习和业务考核。 七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。 八、负责对内对外及对上对下的正常业务, 保持公司形象搞好值班工作, 监督其它部门工作。 九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作, 搞好小区文化活动。 十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

小区物业管理制度79605

小区物业管理制度 一.治安管理规定 1.非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。 2.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进入小区。 3.小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场并停放在指定位置。 4.住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以放行条形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。 5.小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。 6.遵守小区和物业服务中心公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。 7.住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。 8.住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。 9.小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业服务中心的管理,不得从事非法经营活动。

二.环境保护管理规定 1.爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。 2.爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。 3.小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。 4.小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。 5.小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。 6.不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。 三.清洁卫生管理规定 1.请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。 2.垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。 3.请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。 4.不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。 5.住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。

物业管理服务公司规章制度

X X物业管理服务有限公司 规章制度 XX物业管理服务有限公司 2011年8月 目录 第一章人事行政管理制度 第一节人事管理制度 一员工录用管理制度 第一条员工配置(参见公司各科室人员配置表) 第二条员工来源 第三条入职程序 二员工薪酬管理制度 第一条适用范围 第二条职责 第三条实施程序 三员工考核制度(参见公司绩效考核制度) 四员工考勤和假期管理 第一条考勤管理 第二条假期管理 第二节行政管理制度 一办公秩序管理制度 第一条电话管理 第二条着装管理 第三条办公秩序 二资料管理制度 第一条资料的归档范围 第二条资料的保管 第三条资料的借阅管理 三工牌管理办法 第一条工牌佩戴规定 第二条工牌号码说明 第四条工牌管理办法 第二章财务管理制度 第一节管理费收缴管理制度 第一条管理费收缴程序

第二条有偿服务费的收缴 第三条停车费的收缴 第二节车辆收费管理办法 第一条泊车日常管理 第二条费用管理 第三章工程维修管理制度 第一节物业接管验收制度 第一条物业验收技术小组的成立第二条资料的接管验收 第三条物业的预验收 第四条物业的验收 第五条岗位和责任移交 第六条验收后的工作 第二节业主装修管理制度 第一条装修申报流程规定 第二条装修材料管理 第二条装修施工现场管理规定第四条垃圾管理 第三节设施设备管理制度第一条第一条日常保养 第二条安全运行制度 第四章客户服务管理制度 第一节业主入伙管理制度 第一条入伙前的工作 第二条入伙时的工作 第二节业主维修服务管理 第一条管理规定 第二条有偿服务 第三节客户投诉处理制度 第四节客户满意度调查 第五章物业安全管理制度 第一节安全护卫管理制度 第一条保安员管理规定 第二条安全护卫过程检验制度第三条重大事故报告制度 第二节车辆安全管理制度 第一条小区车辆交通管理规定第二条违规停放车辆的处置规定第四节消防安全管理制度 第一条消防安全管理 第二条消防安全检查制度

物业公司安全管理制度汇编

公司各级人员安全职责 总经理安全职责 第一条:总经理是公司安全生产的第责任人。对企业的安全生产负 有全面责任 苗一夂 负责公司安全生产工作的决策。每季度组织一次公司安全委第一条: 员会会议,专门研究公司的生产、消防安全及职业健康工作。传达上级的指示和决定,听取有关部门负责人的工作汇报,并部署下一阶段的安全生产工作。 第三条:认真贯彻执行党和国家、各级政府、集团有关安全生产的方针政策、法令、规定、指示和决定,加强对员工进行安全教育培训。 第四条:审定安全生产规化和计划,确定本单位安全生产目标。签发公司安全规章制度、安全操作规程,批准重大安全技术措施计划。 第五条:在计划、布置、检查、总结和评比生产经营工作的同时,计划、布置、检查、总结和评比安全工作,坚持安全一票否决”的原则。 第六条:组织对重伤”以上事故的调查处理,落实事故四不放过”原则,坚持发生重大事故向上级主管部门汇报制度。 第七条:每季度领导组织一次公司的安全文明生产大检查。 第八条:按照国家有关规定安排安全生产费用和安全奖励基金,用于改善劳动条件,增加防护设施,消除事故隐患和进行安全奖励,并保证费用及时到位。 部门负责人安全职责

第一条:部门负责人是部门安全生产工作第一责任人,对属地区域安全 进行管理。 第二条:认真执行公司有关安全生产的各项规定,模范遵守安全操作规程,对部门员工在生产中的安全和健康负责, 第三条:对新调入的员工进行岗位安全教育,并在熟悉工作前指定专人负责其安全。 第四条:组织部门员工学习〈安全生产法》安全操作规程》等安全方面的法律及制度规定,检查执行情况,教育员工在任何情况下,不违章蛮干。发现违章作业,立即制止。 第五条:经常进行安全检查,发现问题及时解决。对不能及时解决的问题,要采取临时控制措施,并及时上报。 第六条:做好部门安全档案管理,建立健全各种技术资料、记录、台帐。 第七条:发生事故、障碍、异常时,要按规定保护好现场,及时报告,提供原始资料,并对其及时性、准确性负责。按照四不放过”的原则组织分析,并认真做好记录。 第八条:开好班前和班后会,上班前做好任务分工,安全措施和注意事项交代清楚,做好事故预想,使安全责任落实到人。下班后总结工作,找出经验教训,对安全工作中的好人好事进行表扬,对忽视安全违章作业的不良现象进 行批评。 员工安全职责

物业服务中心管理制度(1)

服务中心管理制度经理职责 1、结合公司实际,组织制订公司年度工作计划,负责物业公司的全面工作。 2、配合并负责落实总公司的各项行政、人事及财务管理制度,负责各项业务管理制度的执行。 3、制订本公司各项管理制度、组织机构、岗位职责,并监督实施,保证各项管理服务工作的质量,使业主满意。 4、召集、主持公司会议,及时解决管理中暴露的问题。 5、根据政府和上级领导有关达标条件,制订优质楼宇管理和文明住宅小区计划,并组织实施。 6、负责对本公司基层人员任免和奖罚,对中层管理人员的任免有建议权。 7、协调、解决管理处管理过程中出现的各种问题,加强对管理处的监督。 8、负责员工的思想教育,定期、不定期地听取员工意见和建议,激发员工的工作热情。 9、有重点、定期或不定期地对一些设备进行巡视检查,发现问题并及时解决处理。 客户服务部职责 1、负责辖区的综合管理工作。 2、负责落实辖区各项规章制度的切实执行。 3、做好与业主房屋的交接验收工作,出现问题及时通知相关部门。 4、负责业主房屋装修审核、监管工作。

5、负责辖区文化活动的筹备与安排。 6、负责各种图纸和业主档案的管理工作。 7、做好业主投诉、报修及各种应急事件的处理。 8、坚持物业管理要到位,服务要周到的原则,努力做到业主满意。 9、在财务部的监督下,及时收取各项费用,收取率应达到95%以上。 10、认真完成领导交办的其他工作。 秩序维护部职责 1、负责辖区的安全防范工作。 2、忠于职守,自觉贯彻国家的法规政策和公司的规章制度,按程序办事。 3、严守公司机密,不能说的不说,不能传的不传,有计划有秩序地做好工作。 4、严格交接班手续,做好值班记录和交接班记录。 5、对所管辖区执行巡逻任务,对进出小区的外来人员按规定请其出示有关证件。 6、对拉货进出车辆要认真进行检查询问并做好记录。 7、负责进入小区车辆的管理工作。 8、按时开关公共照明路灯。 9、发生紧急事件时及时处理并上报有关负责人,做好现场保护工作,积极配合有关部门进行抢救工作和处理善后。 10、说服教育业主遵守小区各种规定。 11、认真完成领导交办的其他工作。 工程维修部职责 1、根据小区房屋及其附属设施的实际情况,编制养护、维修计划,报公司审批后组织贯彻实施。 2、日常维修工作随叫随到,让业主满意。 3、参与新接管物业项目前期验收,接管工作。

物业安全管理制度

物业安全管理制度 3.15.1管理标准(客服系统办公室、档案资料室、更衣室、仓库等) 1] 保持办公室门窗完好. 2] 办公室应通风、照明度好。 3] 办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用。 4] 下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。 5] 规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定。 6] 办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效。 7] 节、假日和晚上时间非工作需要不要进入办公室。如因工作需要,应征上司同意。 3.15.2防火管理制度 1] 严格遵守部门的总体防火措施。 2] 档案资料室内严禁吸烟,严禁火种入库。 3] 档案室、更衣室不准使用电暖、电炉、电烙铁、电熨斗等电器设备。 4] 应该配备灭火器的必须配备,并保证其完好可用。 5] 所有客服系统工作人员必须经过防火培训,具有防火灭火的基本常识和技能。 6] 清洁工具和垃圾袋不可放在消防通道。 7] 保持消防安全门时刻关闭。 8] 所有员工都必须知道工作地区灭火器才的位置。

3.15.3 与客服系统相关的救火工作程序: 1. 组织人员投入灭火; 2. 抢救、疏散着火层的顾客,并按指令疏散非着火层的顾客到达指定的安全区 域,准确统计撤离人数,安抚顾客情绪; 3. 配合检查是否有顾客尚未撤离,确认商场无遗留人员后亲上商场并通知安防 部; 4. 撤离楼面时,协助安防部关闭防火门、防火卷帘门; 3.15.4 救灾领导小组职责: 1. 决定是否报119火警电话; 2. 调集力量,布置疏散救护人员、物资之措施; 3. 决定灭火、供水、开启应急广播的区域; 4. 安排防排烟、停电或继续供电、关闭空调、新风等措施; 5. 密切注意商场内一切情况,稳定顾客情绪; 6. 检查执行情况; 7. 消防队到达后,及时向消防队之火场总指挥报告情况,并按其统一布置,带 领员 工贯彻执行; 3.15.5 救灾领导小组现场任务布置: 1. 疏散和救护

物业管理部制度上墙

物业管理部制度上墙 Prepared on 22 November 2020

(一)首问责任制度 1.为强化各部门(服务中心)服务意识,提高服务水平,和办事效率,更好地为使用人服务,特制定本制度。 2.本制度适用于本公司各项目全体员工。 3.品质部负责对各部门、物业服务中心实施物业服务过程进行指导、检查,公司各物业服务中心、各部门负责具体实施。 4.不论到公司各服务中心(部门)来办事者或来访者、来电询问的内容与本人职责是否相关,都要主动热情,耐心细致,认真负责地做好接待。 5.如首问责任人属于业务不明确或不清楚承办的,首问责任人要及时请示领导和相关部门,进行协助、协调有关部门一同解决;如果是电话咨询或投诉的,首问责任人要将来电反映的事项、来电人姓名、联系电话等详实记录,并转告相关部门或有关人员办理。 6.承办部门必须按服务准则和时限的要求,热心给予办理,若不能办理的,要耐心解释,并及时报告上级领导;跟踪事件并给予回复。 7.属于首问责任人自己承办的事项,须立即办理。 8.不属于首问责任人自己承办的事项,须将来访人员或事项引导至承办人并做好记录。 9.承办人因事不在岗时,首问责任人须代为接收,负责转告并协办与来电、来访人员约定好联系方式、通信联络地址或电话号码,并约定好回复时间,事毕及时反馈并做好记录。10.承办人应负责将该事项的办理情况、办理结果及时答复给当事人,并做好相关材料的收集归档工作,接受公司查询及考核。

11.来访来电人员有权向首问责任人、承办人查询该事项办理情况、转办情况和办理结果。来访来电人员对首问责任人的接待不满意的,可以向公司品质部进行投诉。 12.负责受理相关投诉处理的部门,应做好投诉事件的查处工作,并负责及时将投诉查处结果反馈给投诉人。 13.在工作期间,对第一时间发现的问题、信息,不管是否属于自己的职责,都要及时作出判断处理,不得视而不见,在自己的责任和能力范围能处理的必须及时处理好,不能处理的,及时准确把信息上报到公司品质部或所在物业服务中心。 (二)三检查制度 1.为了认真贯彻、执行、落实各级责任目标,提高公司的管理和服务水平,为广大使用人提供更好的物业服务,制定本制度。 2.适用于公司各物业服务中心(各部门)服务品质及安全的检查。 3.三检查:1)公司级检查; 2)物业服务中心(部门)级检查; 3)班组自查。 4.公司级检查:由品质部组织,各物业服务中心(部门)经理或管理人员参与的检查。每周定期或不定期对各物业服务园区内进行常规或专项检查,每月末由公司经理组织对所物业服务园区进行综合检查。 5.部门级检查:物业服务中心(部门)经理牵头,由主管、班组长参与的检查或经理、主管单独对以下内容进行的常规检查:

物业服务质量管理制度样本

物业服务质量管理制度 为加强和规范公司质量管理, 不断提高各项目服务质量, 给顾客提供优质、高效的物业管理服务, 提升公司品牌价值, 实现公司的总体发展战略, 特制定本公司质量管理制度。 一、建立公司质量管理网络, 公司总部、各职能部门、及管理处必须设立公司质量管理员, 具体负责本部门的公司质量管理工作, 协助质量管理部落实各项质量管理工作, 接受质量管理部的 业务指导和监督, 以加强公司各职能部门、分公司及项目管理处质量管理工作。 公司质量管理员的职责与权限: 1、负责本部门的公司质量管理工作, 对本部门的质量活动进行日常监督、检查, 对发现的不合格及时开出不合格报告予以纠正; 2、负责ISO9001: 质量体系文件在本部门的贯彻落实, 并对日常工作检查中发现的不适用的质量体系文件向公司质量管理部 提出修改、改进建议; 3、对本部门质量目标完成情况进行月、年统计、分析并上报公司质量管理部或分公司; 4、负责在本部门跟踪落实内部审核不合格项及公司质量管理部开出不合格报告的整改情况; 5、定期参加由公司质量管理部召开的质量工作座谈会; 6、负责跟踪落实及反馈公司质量管理部安排工作在本部门的执行情况;

7、掌握物业管理的各项政策、法规、标准, 制定本部门ISO9001: 质量体系文件年度培训工作, 并按计划实施; 8、接受公司质量管理部的业务指导和监督; 9、质量监督员的设立和更换必须经公司质量管理部经理批准。 二、建立书面与会议相结合的汇报机制 1、每月书面工作汇报 1)上月工作完成情况汇报 2)下月工作计划汇报 3)财务收支情况汇报 4)各部门人员情况汇报 5)园区水电计量、能耗情况汇总 6)重大事项汇报 7)其它管理工作的汇报 2、季度工作会议 1) 管理处牵头、与业主每季度不得少于至少一次工作报告会 议 2) 由物业公司汇报上阶段物业管理工作情况、未完成项情况 说明 3) 提出物业下阶段工作计划 4) 业主听取物业公司上阶段工作汇报并作下阶段工作指示 三、建立业主与物业公司内部双层质量监督制度, 即建立业主对管理处的质量监督制度和物业公司内部质量监督制度。

物业公司管理规章制度目录大全

深圳市绿清物业管理有限公司 管理规章制度目录 1.公众制度 (1)《业主手册》 (2)《业主公约》 (3)《精神文明公约》 (4)《楼宇使用维护管理规定》 (5)《二次装修管理规定》 (6)《二次装修管理协议》 (7)《装修人员管理规定》 (8)《出入物品管理规定》 (9)《安全管理规定》 (10)《消防管理规定》 (11)《清洁卫生管理规定》 (12)《园林绿化管理规定》 2.岗位职责 (1)物业经理岗位职责 (2)经理助理岗位职责 (3)物业管理部经理岗位职责 (4)物业管理文员岗位职责 (5)物业管理员岗位职责 (6)物业商务管理员岗位职责

(7)物业清洁员岗位职责 (8)工程管理部经理岗位职责 (9)工程技术员岗位职责 (10)强电技工岗位职责 (11)弱电技工岗位职责 (12)暖通工岗位职责 (13)维修工岗位职责 (14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责 (15)安全经理岗位职责 (16)安全管理员岗位职责 (17)财务经理岗位职责 (18)财务会计岗位职责 (19)财务出纳岗位职责 (20)财务收费员岗位职责 3.运作管理制度 (1)《员工手册》 (2)《管理人员文明服务准则》 (3)《员工办公制度》 (4)《各部门月工作计划及总结制度》 (5)《物业管理工作廉洁制度》 (6)《员工培训制度》 (7)《内部财务管理制度》

(8)《档案资料管理制度》 (9)《值班管理制度》 (10)《公用品申请、购买、领用制度》 (11)《员工宿舍管理评比制度》 (12)《接待投诉处理及回访制度》 (13)《维修回访制度》 (14)《机电设备的编号方法》 (15)《机电设备的统计制度》 (16)《配电房管理制度》 (17)《物业防火安全检查制度》 (18)《大厦应急灭火抢救方案》 (19)《物业管理运作流程》 (20)《业主投诉处理程序》 (21)《业主入住工作程序》 (22)《业主入住装修管理工作程序》 (23)《物业管理档案建立工作程序》 (24)《物业管理档案监督工作程序》 (25)《物业资料控制工作程序》 (26)《公共设施维修、养护工作程序》 (27)《机电设备维修工作程序》 (28)《安全管理工作程序》 (29)《消防应急处理工作程序》

物业安全管理制度

物业安全管理制度

物业安全管理制度 3.15.1管理标准(客服系统办公室、档案资料室、更衣室、仓库等) 1] 保持办公室门窗完好. 2] 办公室应通风、照明度好。 3] 办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用。 4] 下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。 5] 规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定。 6] 办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效。 7] 节、假日和晚上时间非工作需要不要进入办公室。如因工作需要,应征上司同意。 3.15.2防火管理制度 1]严格遵守部门的总体防火措施。 2]档案资料室内严禁吸烟,严禁火种入库。 3]档案室、更衣室不准使用电暖、电炉、电烙铁、电熨斗等电器设备。 4]应该配备灭火器的必须配备,并保证其完好可用。

5]所有客服系统工作人员必须经过防火培训,具有防火灭火的基本常识和技能。 6]清洁工具和垃圾袋不可放在消防通道。 7]保持消防安全门时刻关闭。 8]所有员工都必须知道工作地区灭火器才的位置。 3.15.3 与客服系统相关的救火工作程序: 1. 组织人员投入灭火; 2. 抢救、疏散着火层的顾客,并按指令疏散非着火层的顾客到达指 定的安全区域,准确统计撤离人数,安抚顾客情绪; 3.配合检查是否有顾客尚未撤离,确认商场无遗留人员后亲上商 场并通知安防部; 4. 撤离楼面时,协助安防部关闭防火门、防火卷帘门; 3.15.4 救灾领导小组职责: 1. 决定是否报119火警电话; 2. 调集力量,布置疏散救护人员、物资之措施; 3.决定灭火、供水、开启应急广播的区域; 4. 安排防排烟、停电或继续供电、关闭空调、新风等措施;

物业服务中心办公行为管理制度

物业服务中心办公行为管理制度 物业服务中心办公行为管理制度 1目的 规范员工办公行为,营造良好的工作氛围。 2范围 适用于EE物业服务中心员工办公行为管理。 3标准作业要求 3.1着装要求 3.1.1员工上班时间内穿规定工作服。 3.1.2严禁赤膊,穿吊带衫、超短裙、短裤、拖鞋等上班。 3.1.3头发须梳理整齐,男职员发不过耳,女职员上班可化淡妆,饰物佩戴应得当。 3.1.4重大活动及重要会谈,男士须穿西装、戴领带,女士穿套装。 3.1.5员工上班必须按公司规定佩戴上岗证。 3.2办公行为规范 3.2.1保持办公环境的整洁,办公桌上物品摆放整齐,垃圾废物入纸篓,地面应定期打扫。公共区域内的卫生由专人管理,须时刻保持整洁、干净。 3.2.2下班前要对办公室进行清理,重要文件应锁入抽屉或档案柜,责任人要关好电脑,最后离开者要注意关灯、窗、空调等,并锁好门。非正常工作时间,应尽量降低能耗。 3.2.3节约资源、节约用水、用电、用纸,非正式文件尽量用旧纸,尽量双面使用。 3.2.4未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料等。 3.2.5按时上下班,上班后需外出执行公务的,须经部门负责人或单位领导的同意,并办理”外出单”。 3.2.6严禁上班时间带与工作无关人员进入工作岗位。 3.2.7严禁在办公区域大声喧哗吵闹甚至打架,传叫电话、同事之间谈话、会客时应注

意保持较低音量。 3.2.8办公区域须使用文明用语,不得粗言秽语。 3.2.9上班时间专心工作,严禁串岗、闲聊、睡觉、干私活和玩游戏,严禁查看与工作无关的书报,严禁在工作场所吃零食或就餐,严禁用公司电话私聊。 3.2.10上班期间严禁抽烟、喝酒。 4质量要求 4.1各部门员工须严格按照本制度约束自身行为规范. 5记录表单 5.1《日常工作差错处理单》AW-QR-OM-06 感谢您的阅读!

物业服务公司内部管理制度.doc

物业服务公司内部管理制度7 物业服务公司管理制度 前言 为了加快公司正规化管理进程,使各项工作在执行中有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真按照本规章制度中公共制度和相应制度运作,并严格加以实施。 公司机构设置。 公司下属项目部,项目部下设:客户服务部;消防安全部;绿化保洁部,项目财务部。本规章制度针对公司机构设置,编写了岗位责任和相关制度。 本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在考核中予以相应处 罚。不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。口号: 始终为业主创建优美舒适的环境为己任 管理宗旨: 爱岗敬业优良服务整洁有序安全舒适 管理方针:

用心做事真诚服务细致热情周到 工作作风: 老老实实做人踏踏实实工作 全心全意服务文明礼貌用语 消防应急有数朴素节约有方 想业主所想急业主所急员工守则遵纪守法坚持原则衣着整洁仪表端庄文明语言礼貌待人 业务熟练工作勤奋真诚服务爱岗敬业行为规范 1、遵守党和国家的政策、法令。 二、严格执行公司的规章管理制度。 三、服从安排、认真做好本职工作。 四、佩带上岗证上岗,工作精力充沛,衣着整洁,言谈举止文明, 礼貌待人。 五、爱护公物,爱护集体财产,拾金不昧。 六、团结同志,互相爱护,互相帮助,互勉互励,齐心协力,努力 工作。 七、坚持原则,秉公办事,不谋私利。

2、员工文明服务要求 1、热爱本职工作: ①要树立干好服务工作的职业志向,热爱本职工作。 ②刻苦学习,不断完善和提高管理和专业技术水平。 ③待业主如亲人,热情服务,尽职尽责做好工作。 2、文明管理: ①仪态端庄:衣着打扮端庄、整洁,给业主有一个美的感觉,使人感到亲切、和蔼。 ②语言谦逊:在接待业主过程中,语言要力求文雅、谦恭准确,务必做到“四个不讲”即:“不讲低级庸俗的口头语、不讲脏话、不讲讽刺挖苦话、不讲与管理无关的闲话”。不能取笑人、不能训斥人、不报复人。 ③主动热情:在服务过程中要做到:“三个一样”即:“对待生人与熟人一个样,大人与小孩一个样,忙时闲时一个样”。 ④优质服务:对业主负责就是对公司负责,处处应多为业主着想,为业主提供各种便民服务。 ⑤讲诚信:诚信无欺是公司每一位员工应有的工作作风,也是我们经营

小区物业各项管理制度

管理处主任岗位职责 在公司总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。 管理员岗位职责 在管理处主任的直接领导下开展日常管理服务工作。 1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况; 2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务; 4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况; 5、负责对外包服务过程进行监督管理; 6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在管理处主任的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。 1、了解和掌握保安队的情况,根据管理处领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理; 2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及保安相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 3、经常定期不定期检查保安队员的工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例; 4、掌握队员的思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍的思想建设,关心队员的生活状况和业务水平,做好全体队员的思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下属正确处理好工作中的各种问题,为下属解决实际问题;

物业公司安全管理制度范例(最新版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 物业公司安全管理制度范例(最 新版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

物业公司安全管理制度范例(最新版) 1目的 贯彻执行安全生产方针、政策和国家劳动安全、卫生法律、法规,防止员工在生产过程中出现伤亡事故和职业病的发生,维护正常的生产秩序。 2适用范围 本公司生产与活动中的安全管理。 3职责 3.1公司安全主任负责安全工作的监督、检查、培训、考核。 3.2各部门经理(主任)负责本部门安全生产的日常管理工作。 4管理制度 4.1电工 4.1.1电工工作前,应穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。

4.1.2绝缘手套使用前,必须进行仔细检查和空气试验,如发现有裂纹或漏气,不得使用。 4.1.3绝缘鞋不准裸足穿用。 4.1.4在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行。总闸必须挂有"有人工作,禁止合闸"的标志牌,或者拆除熔断丝,以防止误合闸。 4.1.5各供电回路的操作开关,要有清楚明显的标志牌。停电时,先停负荷开关,后停隔离开关(即先用电点后供电点);送电时,先送隔离开关,后送负荷开关(即先供电点后用电点)。 4.1.6尽可能不要带电作业。如必须带电工作时,应遵守带电作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如要有专人监护等)。 4.1.7在带电检修或操作电气设备时,不准用湿手或带油、湿手套触摸电气设备。 4.1.8在危险的场所或者危险的情况下,严禁带电作业。 4.1.9严禁在倒闸操作和事故处理过程中交接班。若交接班过程中有事故发生,应停止交接。由交班人员负责处理事故,接班人员

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