项目材料管理制度
材料限额领料制度
一、总则
1、根据公司项目成本控制的原则，所有进场材料都必须实行有计划有控制的使用，杜绝无节制使用的浪费现象，特制定本规定，由项目部遵照执行。
2、本规定的实施对象为实行项目两制包清工的项目经理部，公司物资部、工程部、合同
预算部、财务部等对实施的情况进行检查、监督及审核，平时的日常工作主要由物资部负责检查监督。
3、材料的限额领用实行承包管理、核算后进行奖罚的原则。公司下达的材料节约指标是目前公司内部管理水平的基本要求，项目部的材料限额领用考核必须是在满足公司材料节约指标的基础上进行。
4、在工程开工之前，项目部应提报出整个项目工程的材料总用量计划，报公司合同预算部审核后计算出单位工程的材料限额计划，送交材料员作为材料限额总量的控制计划，同时留存备查。
二、工程材料的节约指标
根据目前公司的管理水平，现规定材料的节约指标分别如下：
1、钢材----------5%
2、水泥----------8%
3、其它材料----3%
三、材料限额领料的主要方式
材料的限额领用目前主要采用以下三种方式：
方式一、根据每日的工作量，由项目部人员提前计算出材料的定额含量，扣除材料的节约指标而得出材料的限额使用计划，经项目经理审批后送材料员进行限额发料；
方式二、根据分部分项或独立的单个小工程项目，计算材料的定额含量得出限额计划，送交材料员对确定的作业班组进行限额发料；
方式三、根据每月的工程量，计算月度的工程材料定额用量，再得出材料的限额指标，送交材料员进行限额发料。
四、限额领料的实施细则
1、在工程开工之前，根据公司的规定及相关程序，计算出工程项目的材料限额领料总计划，填写“材料限额单”（附表一），
2、发生设计变更、图纸更改等影响工程量的变化时，项目部及时根据变化的工程量进
行
材料分析，相继得出该部分工作量的材料预算数量、材料限额数量，经审批后交项目材料员对材料限额总量进行相应调整。
3、每月根据施工进度计划计算月度的材料限额计划，填写“材料限额单”，并注明月度材料限额单。
4、不同的材料及不同的考核方式分别采取不同的材料限额领料方式，明确控制指标及分阶段考核的时间，以便于公司职能部门的检查考核，
5、不论采取何种形式的限额领料方式，所有材料在发放之前都必须填写限额领料单（附表二“领料单”），并注明使用的部位，严禁先领用后补手续，从而失去限额领料的意义，
6、对于水泥、磁砖等库管材料，直接从仓库发料而且数量容易清点，可采取限额领料的第一种方式进行每日限额发料，材料员根据项目部签发的领料单直接从仓库发料。
7、沙石料等采用限额领料的方式三进行发料，具体由项目部控制掌握，主要由项目部通过对分包班组的使用监督来进行控制，应对落地灰进行明确的规定，尽可能减少落地灰的发生并对其进行充分的利用，从而减少材料的浪费。然后按月度进行核算分析，习时掌握材料的节超情况。
8、门窗等成品、半成品材料，项目部按件数对作业班组进行发放，安装中的损失由作业班组自行承担。具体可参照方式一的形式。
9、对于钢材的限额发料，由项目部根据分部分项分别计算材料限额数，同时对钢筋分
包
班组进行交底，只允许在控制的范围内进行制作使用，超用部分由作业班组自行承担。具体实施采用方式三的形式进行月度控制。
10、砖砌体等按限额领料的方式二进行发料，项目材料员在材料进入现场时，即将材料数量移交给作业班组，项目部根据分部分项的工作量进行材料总量的控制。当按排的局部工作量完成时，即可进行材料的限额耗用分析，
五、奖罚指标
1、达到规定节约指标额度的，按节约成本的20%奖励项目经理部；
2、超额节约的，按其超额节约成本的40%奖励项目经理部，其它部分按第1条执行；
3、达不到规定的节约指标，按超耗材料处理，进入项目成本，并对项目部处以5%的罚款。
附表一：材料限额单
附表二：领料单
附表一：
中建八局广州分公司
材料限额单
工程名称：年月日字第号
单位工程
（分部分项）
序号类别名称规格单位预算数限额数量备注
负责人：审核：制表：
附表二：
中建八局广州分公司
领用班组：领料单
工程名称：年月日字第号
类别名称规格单位限额数已领数现领用单价金额备注审批：发料：收料：
中建八局广州分公司
材料采购成本控制管理规定
为全面加强工程成本管理，提高公司的经济效益，加强材料采购价格管理十分重要，现特制定如下管理规定：
一、工作分工
1、物资部经理与采购工作相脱离，主责管理工作，监督业务员的采购质量，控制采购价格，协调主要材料、短缺材料的供货进场。
2、材料采购员负责具体的材料采购供应工作，定期以书面形式向物资部经理汇报主要材料的市场行情，力求掌握市场变化规律，取得材料采购的主动权。
3、各分公司及外驻项目部每月底汇总整理主要材料的市场价格及实际采购价格，在次月5日之前报送总公司物资部，同时附注定价依据及付款情况。
二、采购形式
1、对于钢筋、水泥等主要材料实行招标采购，根据不同的工程、不同的材料，各材料供应商分别投标报价，物资部收集汇总并予评选，选择对公司最有利的材料商，并报请公司领导审批。
2、对于非主要材料，由采购员与供货商洽谈采购合同条款，主要有采购价格、材料质量及付款条件等，并向物资部经理汇报，物资部经理根据批准后进行采购，同时上报公司领导及相关部门。
3、当采购材料的质量、价格与市场行情相符合时，物资部经理直接签订采购合同，同时报请公司领导；当因公司资金原因或其他原因致使合同价格高于市场行情时，由公司领导、财务、项目及物资部等共同协商，确定采购价格。
三、采购管理
1、物资部根据市场行情和定额站公布的材料价格，每月制定一次公司内部材料价格，并在公司内部一定范围内公布，作为公司对项目经理部的材料供应价，考核项目经理部的成本，同时形成采购价格的内部监督体制。
2、物资部经理不定期地采取多种形式深入市场，了解行情，复核材料采购员的申报价格，从而对采购工作进行有效的监督。
3、项目部上报的物资需用计划，要结合施工实际，确定合理的采购批量，做到既合理利用运力，又不致造成采购材料的现场积压。对于零散材料，应从整个工程全面考虑，采取一次性采购或几种材料合并采购，从而降低运输成本。
4、为防止材料商以次充好套取高价，材料验收单应在现场完成，由现场技术负责人把关，对每批材料的数量、质量进行复核，注明验收材料的外观质量及实际规格尺寸或重量。物资部对现场验收合格的材料与供应商进行结帐，确认付款。
四、监督机制
1、公司总经理及指定人员对物资部经理的工作进行控制、检查、考核及评价，事前或事后对物资部的采购工作进行审核。
2、项目经理部对物资部采供的材料进行质量监督，对物资部的采购定价或内部公布价进行复核并反馈。
3、物资部经理对采购员的采购工作进行管理与控制，核查采购员的申报价格与实际购价，控制采购成本。
4、总公司物资部不定期地对各分公司及外驻项目部的材料市场报价、采购定价进行抽查复核。
中建八局广州分公司
进场材料的收、发、出、入库手续的办理及管理
1、在材料进场时，根据需用计划（提前二十四小时提供，主材料提前四十八小时提供），按质量验收规范和计量检测规定，对照质保资料，进行数量、质量验收。及时开办“收料单”或“领料单”（见附表一）并有审核人签收，；办好验收手续，对不符合计划要求或质量不合格的材料拒绝进场。《常用物资计划》等表公司已备有。
2、现场材料员（包括施工处）验收材料后，对所有码垛材料都应注意横平竖直，防止倒塌，美化现场。
3、进场的材料该入库要入库（进、出库单见附表二）开办入库单，及时验收，还应根据情况最好设立临时库房：如水泥、五金、工具等库房，并考虑装卸方便，保证库存数量不短缺、不变质、不变形、不损坏、不受反应。作好帐、卡档的记录。及时向监理、甲方办理数量签认手续。
4、现场材料的发放均应实行限额领料制度，未列领料单（见附表三）的不发，未经审核的领料单也不发料。严格发料制度，从而为节约材料把好关口。
5、现场材料管理人员还应参与现场材料的使用监督。是否本着节约的原则，监督施工人员随用随清，随清随用，做到工完退场地清。
6、每月定期进行现场库存材料的清查盘点。统计进场材料数量、汇总发料数量：及时输部分与施工处耗料数量的调拨，准确向项目班、组提供在控制材料数量上的依据，在规定的时间内上报材料收发存报表。
7、周转材料和现场工具等，实行谁使用认管理，认维护保养的原则。有偿使用、损坏赔偿。
8、在工程收尾阶段：现场材料人员应提前清查、估计未完工程量的用料情况，及时调整用料计划，削减多余、补充不足。严格控制，以防止剩料。为工完场清创造条件，对不再使用的料具、工具、周转材料应及时清理维护，办理退库。及时汇总、整理整个工程用料情况分析。
中国建筑第八工程局广州分公司
中海名都项目经理部
2003年05月2日
注明：台帐表（各种）略
周转材料管理规定
第一章总则
1、周转材料的产权属于总公司，由物资部负责经营管理，工程中需用的周转材料，由项目经理部向物资部租赁，再调拔给施工处使用。
2、执行谁使用谁管理，谁维护谁保养的原则，有偿使用、损坏赔偿。在库材料由物资部负责维护保养。
3、对外单位租赁时，要收取押金后才能办理；联营单位租赁材料的由物资部出具书面资料报财务，由财务控制工程款的支付以防止公司资产的流失。
4、内部单位租赁的材料，因物资部给予优惠价且未收取押金，各租用单位只有使用的权利和维修保养的义务，无权对外租借。
5、租用周转材料的来往运费由使用单位承担，交接手续在公司仓库或项目部进行。
第二章金属周转材料的管理体制
1、所说的周转材料指脚手架钢管及其连接扣件、钢模板及其连接配件。
2、施工处使用之前，先报计划，经项目部核准后，进行平衡调度，保质保量，及时地为施工处提供所需材料，保证施工生产的顺利进行。
3、施工处使用的材料，必须轻放轻拆，注意爱惜保护，及时维修保养，堆放整齐。在使用过程中严禁擅自锯钢管。
4、使用结束后，应及时组织人员进行清理、整修及维护，送还到公司仓库，根据周转材料管理人员的安排，堆放整齐。未进行清理、维护（或清理维修不合格）的，由项目部代为完成，并按附表统一收取相关费用。
5、损坏严重无法修复正常的周转材料，以及丢失、缺少的材料，由使用单位根据附表三价格或合同约定价格进行赔偿。
6、项目部有权对租用单位周转材料的使用情况进行检查、监督。对于野蛮作业，不爱惜租用的材料并造成损坏及可能损坏的行为进行指正和处罚，从而防止损失扩大及再次发生。同时每两年至少盘点一次，允许年损耗钢管1.5%，扣件及其他材料3%计算。（合约另有规定者按合约条款执行）超过范围损耗的，对责任者按损失价值的50%进行罚款。
7、项目部建立周转材料的明细台帐，并每月及编报主要料具的动态分布表。
第三章非金属周转材料的管理细则
1、非金属周转材料系指竹夹板、胶合板、竹笆、脚手架、木模板等。
2、根据工程大小及工期要求，由项目经理部计划，公司核准投入使用量，报送物资部安排供给。
3、由于此类周转材料的周转次数及使用时间都有限，项目部主要以周转次数来进和考核，不同材料的周转次现分别规定如下：
①新购置的竹夹板、胶合板周转六-八次，回收的整板、旧板周转三-五次，非整板周转三次；
②新购置的松木散板周转五次，回收材料周转三次；
③新购置的松木方条（5X10或4X8）周转十二次，回收材料周转八次；
④购置的竹片脚手板周转十二次，回收材料周八次；
⑤新购置的圆竹脚手板周转八次，回收材料周转五次；
4、物资部按照公司核准的配置量计算租用的周转次数，按次数收取租赁费（收费标准见附表四或租赁合同）
5、工程完工（停工）或使用结束时，物资部按周转材料的计划周转次数的剩余比率向项目部回收完好的周转材料，非完整材料的回收率不作具体要求，回收价格见附表五。
6、项目部租用材料时，物资部与项部目协商并先将该材料的周转剩余价值列报财务，由分同财务记帐列入项目成本，作为内蜕租赁押金预提，另外根据计划周转次数计算的租赁费一并报送财务。
7、收材料折算成价款后报公司财务，核减项目的预提成本费用（以及预提租赁费用）
8、附表价格的制定，本着少投入，多周转原则，对同一项目投入量小，周转次数多的时候，成本费用较低，反之成本费用将增加，从而避免项目部无限制地多投入周转材料的数量。
附表一：金属周转材料的维修保养收费标准
序号名称计量单位单价（元）
公司内部单位外单位
1 钢管调直费M 0.40 0.50
2 钢管清理费M 0.40 0.50
3 切割变形管关个0.60 1.00
4 钢管除锈吨20.00 25.00
5 钢管刷防漆锈吨30.00 35.00
6 扣件保养上油只0.50 0.60
附表二：金属周转材料的租赁费
序号名称计量单位
名称
公司内部单位外单位
1 钢管吨/天 3.00 3.80
2 扣件套/天0.012 0.015 附表三：金属周转材料的赔偿费
序号名称计量单位
名称
公司内部单位外单位
1 钢管吨2000.00 2500.00
2 扣件套 3.50. 4.50
3 扣件螺丝套0.80 1.00
附表四、非金属周转材料的租赁费
序号名称计量单位单价（元）
1 胶合板张/次10.00
2 松木散板平方/次 3.00
3 松木方条条/次0.50
4 竹片脚手板平方/次 3.00
5 圆竹脚手板平方/次 3.00
附表五：非金属周转材料的回收价格
序号名称计量单位
回收价格（元）
完好材料非完好材料
1 胶合板张40.00 24.00
2 松木散板平方 6.00 3.60
3 松木方条（2M）条 2.50 1.50
4 竹片脚手板平方15.00 9.00
5 圆竹脚手板平方10.00 6.00
现场材料管理规定
凡工程所需的各类材料，自进入现场直至施工结束清理现场为止，均应按成本规定进行管理
一、在材料准备进场之前，项目材料人员应先了解工程概况，掌握现场自然条件及周围环境，参与规划现场材料平面布置，确定材料进场运输路线，做好材料堆场的基础工作。
二、现场材料人员根据图纸或各工长和预算人员的计算结果，在开工之前向公司物资部提出整个工程的全部用料计划，作为公司物资部备料供应的总依据；在施工过程中，根据生产计划及相关的设计变更，各工长提供月度需用物资计划，预算人员审核，项目经理审批后材料员汇总按时上报给公司物资部。
三、在材料进场时，根据需用计划，按质量验收规范和计量检测规定，对照质保资料，进行数量、质量验收，及时做好记录，办理验收手续，对不符合计划要求或质量不合格的材料拒绝进场。本条规定详见“现场材料验收发放制度”。
四、库外存放的材料应一次就位，减少二次倒运。堆放平整，地面松软的要夯实。沙、石堆场靠在一起，必须做水泥砂浆地坪，四周围护。中间隔离，以免混杂：进场红砖尽可能靠近施工面，码垛成堆，以每垛200块为宜。空心砖、加气块码垛高度应控制在2米以下，所有码垛材料都应注意横平竖直，防止倒塌，美化现场；现场钢筋尽可能进棚堆放；露天存放如时间较长，则必须采取挡雨涂油（油漆）措施，防止锈蚀。所有进场钢筋均应分规格码放整齐，下垫枕木，两边设分隔档（桩），堆场的地势要高，排水通畅，没有酸、碱、盐的干扰；在成品、半成品中，砼构件、预制件一般库外存放，主在做好平整场地，整齐垫放枕木，分清规格，注意允许堆放的高度。门窗中钢制、塑钢制的短期也可库外存放，应注意堆场不浸水并加垫木，雨天还应上苫，防雨淋日晒后变形。存放时间长时都必须进库、棚。金属结构、预埋件、栏杆、屋架、盖板、管件等到，应注意分清规格，分别堆放整齐，对于小件应整理成堆，最好进库存；现场包装品应规定回收率与完好率，经退回供应商的同时整理完成办好交接；不须退回的分别及时处理、利用，可以实行包装品的回收提成奖。
库管材料管理规定
一、进入现场的材料应进库保管，可以根据情况分别设立水泥库、五金库、工具库等，仓库的设置应便于材料装卸，满足不同的材料的性质要求，保证库存材料的不短缺、不变形、不损坏、不反应。设有专人管理，作好帐、卡、档。具体见“物资仓库管理规定
二、现场材料的发放均应执行限额领料制度，无领料单的不发，未经审核的领料单也不予发料。严格发料程序，把好关口，从而争取为项目多节约一份材料。具体要求见“现场材料验收发放制度”、“主要材料限额领料制度”。
三、现场材料管理人员分还应参与现场材料的使用监督。监督作业人员是否合理用料，是否严格执行配合化，是否本着节约的原则耗用材料，监督施工人员随用随清、随清随用，做到工完料退场地清；及时分析实际施工过程中材料的节超情况，分清责任原因作好记录，为每月的月度考核提供依据。
四、每月定期进行现场库存材料的清查盘点，统计进场的材料，汇总发料数量，从而一方面考核月底工作中验收、发放材料的准确性。另一方面为整个项目班组在材料的控制使用情况考核中提供数量上的依据。在规定时间内及时向公司物资部上交材料收、发、存报表。
五、现场周转材料的管理参照公司“周转材料管理规定”执行。
六、现场工具、器具的管理按公司“小型用具的管理规定“执行。
七、在工程收尾或暂停阶段，现场材料人员应提前清查，估计未完工程量的用料情况，及时予以调整用料计划，削减多余，补充不足，以防止剩料，为工完场清创造条件。对不再使用的工具、周转材料应及时清理，办理退库。对模板材料进行整理，选出可以利用的与公司物资部协商处理意见。对不再使用的临建，提前组织拆除，并尽可能予以使用及时汇总整理整个工程用料情况分析。
八、进入现场的材料，根据公司CI标化及程序文件要求，堆放整齐，并按要求挂牌标识，说明名称、规格及检验状态。对于需作进一步试验予以确定其质量状况的材料需要明确标明，经试验证明合格后重新持牌方可使用，所有不同材料的堆场，仓库均必须按公同程序文件要求予以挂牌标明。
各种进场材料验收规定
一、钢筋进场验收规定
二、水泥进场验收规定
三、墙体材料进场验收规定
四、细骨料（砂）进场验收规定
五、砼进场验收规定
中国建筑第八工程局广州分公司
中海名都项目经理部
材料进场验收程序
物资进场后，由项目部材料员负责检验，核对物资的规格、型号、数量及标识，检查外观质量及运输过程中是否损坏，并验证随货的技术文件或产品合格证等。
由材料员做好进场记录，对规定必须试验的物资，由材料员负责在24小时内通知试验员取样送检。
由试验员负责通知总包、监理代表见证取样，送检。
由试验员将试验结果及时通知项目技术负责人及材料员和各工长。检验合格后办理验收单。
一、钢筋进场验收规定
1、外观质量验收
①外观尺寸不得超过允许偏差。
②表面不得有裂纹、折叠、结疤及夹渣等缺陷。
③带肋钢筋表面凸块不得超过横肋高度，表面上其他缺陷的深度和高度均不得大于所在部位尺寸的允许偏差。
④钢筋不能有较严重的锈斑，控制表面铁锈不大于16Kg/t。
⑤带肋钢筋表面标志必须清晰明了；标志包括强度级别、厂名和直径数字。
2、数量验收
要精确称量或认真清点根数（外观检查时长度尺寸必须合格）后折算重量。
3、质量证明书验收
①质量证明书必须有生产厂家质量检验部门提供并盖有检验部门印章（如系复印件则必须注明原件存放处并由经手人签字加盖经销单位的线印章）
②钢材捆捆都必须有绑扎牢固的标牌。
③质量证明书所标注的炉（批）号必须与每捆钢筋上的标牌对外吻合。
4、抽检取样
同厂别、同规格、同一进场钢筋时间每一个炉（批）号钢筋每60t为一个验收批（不足60t变亦按一个验收批计）。
在二根钢筋上截取一组试样作拉伸冷弯试验后最终决定是否验收合格。
二、水泥进场验收
1、外观质量验收
①袋装水泥不允许有受潮、结块、混入杂物或不同品种标号的水泥混地一起的情况发生。
②水泥袋上应清楚标明；工厂名称、生产许可证编号、品种、名称、代号、标号、包装年、月、日和编号。
2、数量验收
每袋水泥重量为50±1Kg（某几种特种水泥除外）经称量抽验必须合格
3、质量证明书验收
①质量证明书必须有生间厂家质检部门提供，并盖有质检部门印章、凝结时间等各种性指标，并必须与水泥袋上的标志对应吻合
②28d强度补报单为质量证明书的重要部分必不可少，必须及时补报。
4、抽检取样
对同一种水泥厂的同期出厂的同品种同标号水泥，以一次进场的同一出厂编号的水泥且总重量不超过100吨为一批
取样应有代表性，可以从20个以上不同部位的袋中取等量样品水泥经混拌均匀称取不少于12 Kg。
三、墙体材料进场验收规定
墙体材料分为砖类（烧结普通砖、蒸压灰砂砖、粉煤灰石砖等）砌块类（轻集料砼小型空心砖块、普通砼小型砌块蒸压加气砌块等）
1、砖类外观质量验收
外观质量检查的砖样抽样规定在成品堆垛中抽样，抽样前预先确定好抽样方案，如每隔几垛，在垛上的某一部位取某一个位置上几块，所取的砖块样能均能均匀分布于该批成品的堆垛范围中，并只有代表性。
外观检查的砖样为200块
②外观检验主要有长度、宽度、厚度、尺寸偏差、缺棱掉角、裂纹及弯曲变形等项目。外观检验的检测数值与外观质量标准（即国家标准所规定的外观质量指标）进行对照验收。
2、数量验收：堆积整齐后认真清单块数
3、质量证明书验收
质量证明书必须由生产厂家质检部门提供并盖有质检部门的印章，其中品种、强度等级、批量及平均抗压强度、最少抗压强度以及抗折强度检验日期等项均要填写清楚。
4、抽检取样
观质量必须符合成品的外观质量要求指标。
其中：蒸压灰砂砖每10块作为一批（不足10块亦为一批）共抽取4组共20块砖样，其中2组进行抗压强度和抗折试验、1组进行抗冻试验、1组备用。砌块类（轻集料砼小型空心砌块）抗密度等级和强度等级分批试验，它以用同一品种轻集料配制成的相同密度等级、相同强度等级、质量等级的同一生产工艺制成的1万块作为一个验收批（不足1万块亦以一批论）每批随机抽取64块作尺寸和外观质量检验。
从合格的砌块中，随机抽取16块进行其他项目检验，其中强度等级10块、表观密度、吸水率和相对含水率6块。
四、细骨料（砂）进场验收规定
1、外观质量验收
根据经验观察判断、砂子的颗粒组配、含泥量、泥块含量等到必须检项目指标是否合格
2、数量验收
按体积验收和实际测量砂子体积（在砂堆上或在汽车上直接测量）可过磅按重量验收，但必须扣除砂内含水的重量。
3、质量说明书验收
砂子进场应盖有质检部门印章的质量说明书，说明书上应标明粒粒组配含泥量、泥块等必检项目的检测数值，并注明砂种类区、产地、代表数量及出厂日期等。
4、抽检取样
砂子应以同一产地、同一规格、同一进场时间每400m3或600t作为一个验收批，不足400m3或600t亦按一个验收批计称。
取样方法是取样部位应均匀分部，取样前先将取样部位表层铲除，然后由各部位抽取大致等的试样8份（每份11Kg以上）混搅拌均匀后缩分成一组试样。
五、砼进场验收规定
1、外观质量验收
砼送到现场应立刻检测坍塌度是否满足规定要求，同时应仔细分析观察砼拌合物合易性，可原性能是否良好，能否满足施工振捣密度和顺利泵送的要求。
此外，砼拌合物的质量每车均应目测检验，而各种砼拌合物坍塌度的检测不超过100m3必经检测一次以上。
2、数量验收
①可以通过实际抽测若干运输车砼过磅称重折算出每车砼的实际重量，从而核算出每车砼方量。
②可以通过计算出的三类砼构件实际体积（即构件模板内体积扣出含钢量体积）与所供砼含量（以每车小票累计）相比较。
③在确定厂家配料系统计量准确（通过CAN计量认证，并通过计量单位标定校验）的前提下，实际复查厂家配料电脑数量是否与砼的实际容重相符。
3、质量说明书验收
砼车供应前应报《砼配合含计报》
砼达到现场一般情况下应随第一车砼报《砼施工配料通知单》
每一工作班在砼供应结束前报《砼搅拌质量记录表》
28d合期纠正3天内报《砼试件抗压强度试验报告》
每层每种砼不同强度等级，不同密度要求报《水泥、砂石、粉煤灰、外加剂及拌合水等原材料检验报告》及《砼出厂质量说明书》
4、抽检取样
砼供应稳定正常后应取样制作强度检验试块，每种砼每工作班每100m3砼取样不少于一组，每工作班不足100m3取样亦不少于一组。
试块按国家标准制作、拆模、养护到28d合期试压，作为评定结构砼强度的依据。
如果设计上对拆模板砼强度有规定，则应制作与构件同条件现场养护的试块在预计拆模合期时进行试压以确定结构件是否达到设计规定的拆模强度从而决定能否拆模。
如设计上对砼有其他性能要求（如抗折、抗渗等）则应按国家规定标准现场制作相应的其他性能试件（如抗折试件、抗渗试件等）
中国建筑第八工程局广州分公司
中海名都项目经理部
《项目部材料管理制度》
《项目部材料管理制度》 材料治理制度 编制： 审核： 审批： 生效： 2017年8月1日
总则 为了完善公司治理体制，加强项目部对材料的采购治理、库存治理及使用治理，防止资源白费，保证生产正常开展，依照国家有关规定，结合我公司具体情形，特制定本治理制度。 本制度的治理范畴包括现有和新增的与生产经营有关的材料，如低值易耗品、各类配件及土建材料。 本制度若有与国家或行业现行标准冲突之处，应以国家标准或行业标准为准。 本制度由阜阳市佰庆建材有限公司编制，有关条款的讲明由项目部负责。 本制度于年月日经公司董事长批准，并自批准日起开始实施。 阜阳市佰庆建材有限公司 董事长： 年月日
目录 一、治理机构的设置 (4) 二、部门职责 (4) （一）材料物资部 (4) （二）工程部 (5) （三）使用部门 (5) 三、治理范畴 (5) 四、材料治理相关人员职责分工 (6) 五、采购打算 (7) 六、请购业务 (8) （一）请购部门 (8) （二）请购单的编制及审批权限 (9) （三）请购申请的撤销 (10) 七、采购业务 (10) （一）采购部门职责 (10) （二）采购作业方式 (10) （三）采购作业处理期限 (10) （四）询价、比价、议价 (10) （五）呈核及审批 (12) （六）订购与合同 (13) （七）进度操纵及事务联系 (15) （八）整理付款 (15) （九）索赔、退货或换货 (16) （十）价格及质量的复核 (17) 八、安全运输和装卸 (17) 九、质量检验及收货 (17) （一）质量检验及收货要求： (17) （二）项目部进场材料验收规定 (18) 十、入库程序 (20) 十一、仓库治理 (22) （一）仓库设置 (22) （二）仓库治理要求 (22)
某工程项目资料管理制度
某工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作办法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关文件 《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》（××市档案馆） 《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录，由测量人员按单位工程分层数填写，交项目总工核定。要求所填数字准确无误，所绘简图上各测点应编号，表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份）。 2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改，复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三份（含原件一份）。 3、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后，由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 4、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签字盖章齐全，由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份）。 5、各分项工程施工安全质量技术交底卡，由负责施工的工长填写。主要是对施工
工程项目管理制度
工程项目管理制度 第一章总则 第一条为加强基建工程项目施工管理，确保施工过程责任明确、有章可循，提高工程进度，降低工程投资，实现最佳效益，制订本制度。 第二章工程会议管理 第二条会议形式 工程调度例会、现场专题会。 第三条会议内容 （一）工程调度例会 从工程开工起，每周五下午1：30召开，参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题，安排下周施工计划。 调度例会内容整理、提报：凡参加会议的单位和部门，必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题，以及会议对其问题做出的决定，以书面形式正式报工程指挥部。内容要完整、准确，由指挥部形成会议纪要，上报上级主管部门，同时下发各有关部门和参建单位，按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。 （二）现场专题会 在项目实施过程中，针对出现的各种问题，不定期召开现场专题会，参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。研究制定切实可行的办法，及时协调解决施工中出现的问题，确保项目施工顺利进行。工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会，处理好当天施工中出现的问题，为第二天施工做好准备。 第四条会议要求 （一）工程调度例会由项目办公室通知，若通知不及时或通知遗漏，一次罚当事人50元。 （二）在接到通知后，参会人员要准时到场，迟到者罚款50元/人，超过半
小时以上或无故不参加罚款100元/人。 （三）指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。 （四）项目办公室要及时起草、下发会议纪要。 第三章经济签证管理 第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。土建、安装工程必须按照施工图设计施工，按照施工合同规定结算。凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目，一律不得再另行办理经济签证。 第六条经济签证是施工单位进行施工的依据，也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。施工过程中，凡是有需要办理经济签证的项目，各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续，不办理签证手续一律不能纳入工程结算。 第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理，不得在工程完成之后补办。 第八条指挥部各管理部门，各项目负责人，对经济签证必须严格认真，不得玩忽职守、弄虚作假。如果出现问题，将追究项目负责人及其领导部门责任。 第九条经济签证条件 （一）在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。 （二）在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。 （三）由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。 （四）由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷，造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。 （五）为满足生产需要，甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。 第十条经济签证手续 （一）办理经济签证的项目，首先由主管部门填写《经济签证》单，由施工单位提报工程预（估）算，经有关部门会签，报指挥部领导批准后施工。施工完成后，由工程监理或项目负责人进行验收，经主管部门领导审定签字后交财务、
项目部文件资料管理制度
文件资料管理制度 1 公文处理办法 1.1总则 1.1.1为做好指挥部公文处理工作，促进公文处理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和公文质量，根据《国家机关公文处理办法》和中铁五局公文处理的有关规定，结合指挥部实际，制定本实施细则。 1.1.2公文是具有法定效力和规范体式的公务文书，是指挥部依法经营和进行公务活动的重要工具。 1.1.3公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 1.1.4公文处理应当贯彻党政分开、实事求是、精简高效的原则，严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，做到及时、准确、安全。 1.1.5综合部是公文处理的管理机构，主管指挥部或项目部的公文处理工作，统一负责本指挥部或项目部公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 1.1.6指挥部或项目部综合部应明确专(兼)职人员负责公文处理工作，专(兼)职人员应当相对稳定。架子队应指定一名专（兼职）人员负责架子队公文处理工作。 1.2公文主要种类 指挥部以编正式文号确定的公文种类有9种，凡编有文号的正式公文，均应在以下9个文种范围内准确使用文种。 1.2.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 1.2.2通知：适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位公文；发布规章；传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免和聘用干部。 1.2.3通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情
况。 1.2.4报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级单位的询问。 1.2.5请示：适用于向上级单位请求指示、批准。 1.2.6批复：适用于答复下级单位的请示事项。 1.2.7函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 意见。：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 会议。纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 1.3公文格式 公文一般由发文机关、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。 1.3.1发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当排列在前。 1.3.2秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限。 1.3.3紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”； 1.3.4发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合发文，只标明主办机关发文字号。 1.3.5上行文应当在首页注明签发人姓名。其中，“请示”应当在文尾附注处注明能对该公文咨询做出答复的联系人的姓名和电话。 1.3.6公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 1.3.7主送机关指公文的主要受理单位，应当使用全称或者规范化简称、统称。 1.3.8公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。如附件页数较多不能与主件一并装订，则应在单独装订的附件首面左上角注明主件
项目部材料管理办法
某某工程有限公司项目部 材料采购暂行管理办法 第一章总则 第一条为了规范各项目部材料采购管理工作，进一步降低材料采购成本，更好地为施工生产服务，有效控制施工成本，提高项目整体效益，经公司研究特制定本办法，请各项目部严格遵照执行。 第二章机构与职能 第二条为了做好物资采购管理，采用招（邀）标采购、竞争性谈判、比价采购的方式来进行，各项目部成立物资采购领导小组，负责材料的采购与管理工作。 小组成员：项目负责人、项目经理、材料员 第三条在采购主要材料时，物资采购领导小组成员都有权进行各自的市场调查和询价、推荐供应商，经小组集体研究确定，报公司物机部审核，主管生产的副总批准。 第四条零星采购时，由材料员根据性价比货比三家进行采购。 第三章合同洽谈与签订 第五条各种主要材料在确定品牌、供应商和价格以后，物资采购领导小组成员均有责任参与洽谈，合同条款必需经小组所有成员共同审阅确定，报公司物机部审核，主管生产副总批准。 第六条经审批后的合同文本由总负责人或项目经理签字、盖章。合同一式三份，供方、项目部、公司各一份存档。 第七条零星采购无需签订合同，走简化的申购程序。
第四章物资计划及采购 第八条根据施工要求，材料员及时作出采购计划，报项目经理审核、总负责人审批，必要时需报公司主管副总批准。 第九条采购计划经审核、审批后，由材料员进行采购。采购计划应提前2-3天完成，以便做到及时供货。 第五章物资验收及货款清算 第十条项目经理根据物资需求的进度安排、对存料场和库房进行合理规划和布置，并指定保管人员和办理保管手续。材料运输通道应提前统一安排协调疏通，确保材料进场时道路畅通，提高工作效率。 第十一条每天的进场材料必须经过物资采购领导小组中的两人验收并签字，原则应在当天办妥相关手续，特殊情况下可以先电话告知后办理手续，但不得迟于3天。材料员负责建立验收记录与材料台帐，并按月进行汇总，将汇总表报项目经理及总负责人。 第十二条大宗材料货款由物资采购领导小组根据采购合同集体商议付款比例，作出付款计划报公司审批支付。零星采购货款从项目部备用金里予以支付。 第六章附则 第十三条项目部任何管理人员不得单独决定供应商、品牌、数量、规格、质量、价格等，不得独自办理采购合同及相关手续。如因此给公司造成损失，将给予赔偿、罚款及追究责任。 第十四条本办法解释权归公司物机部。 第十五条本办法自公布之日起执行，并在今后的实施中加以修订和完善。
项目档案管理制度
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
工程项目过程管理制度
工程项目过程管理制度及措施
目录 文明施工管理制度 (1) 消防保卫制度 (2) 特种作业人员管理制度 (6) 安全活动制度 (7) 安全生产奖惩制度 (8) 电气防护措施 (12) 施工现场消防管理措施 (14) 施工现场成品保护措施 (16) 施工现场材料节约措施 (20)
文明施工管理制度 1.所有施工现场安全管理人员必须坚守工作岗位，随时随地的进行 检查，发现问题应及时解决，不留隐患； 2.做好文明施工，做到工完料净，保证现场清洁。 3.职工进入现场必须戴好安全帽，禁止穿拖鞋、高跟鞋进入现场； 4.保护好现场的安全标志和安全防护设施，不得任意拆除和破坏； 5.彻底贯彻文明施工的要求，推新现代化管理办法； 6.施工现场必须设置明显的标牌，标明工程概况及施工许可证号等， 主管人员要配戴明显的证卡； 7.施工现场的用电线路，用电设施的安装和使用必须符合规定和安 全操作规程； 8.建立安全生产责任制，加强规范化管理，对职工进行安全交底， 安全教育和安全宣传，严格执行安全技术方案。 9.做好施工现场的保卫工作，非施工人员不得擅自进入施工现场； 10.严格按规定建立和执行防火管理制度，设置符合要求的消防设施。
消防保卫制度 1.施工现场要配备足够的消防器材，并做到布局合理，现场要挂警示标志，明确消防责任人。 2.施工现场和生活未经项目经理批准，不得使用用电热器具。 3.宿舍、库房等场所，要有针对性的制定防范保卫措施，以确保安全。 4.严禁赌博、酗酒、传播淫秽物品和打架斗殴。 5.施工现场发生各类案件和灾害事故，要立即拨打：“119”、“110”等报警电话，并积极采取措施，使损失降低到最低限度。
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
项目部管理制度
项目管理制度 一、组织原则 1、项目经理向总经理负责，主持本项目日常工作，履行项目部职责，接受公司相关部门的管理、指导和监督。 2、项目部编制人员服从项目经理的管理。 3、项目部必须树立全局观念，各专业工长必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。 二、工作内容： 1、配合甲方（总包）组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系； 2、协助签定施工合同； 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标； 4、根据工程性质制定并实施有关制度和计划。 三、工作制度 1、项目部组织制度 ①项目部实行项目经理领导下施工队负责制； ②项目部根据建设项目的规模需要，组建相应力量的施工管理人员。 2、项目部会议制度 ①项目部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合。根据工期、质量目标设专题会议； ②参加项目部与监理方定期现场办公例会制度，不定期专题会议制度。 3、检查制度 ①要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%。 ②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 ③各岗位实行书面总结、计划，编写周报、月报及分段目标报告；
④完成管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 四、岗位职责： 1、项目经理岗位职责 建立项目管理班子，全面负责该项工程的质量、进度、成本、机具、人员的安排调配，是工地安全生产、防火、防盗的第一责任人。 负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施。 全面负责项目部各分部分项工程的施工，严格按照施工规范、操作规范进行施工，合理安排工序，确保产品质量。 负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划的安排施工机械和材料的进出场。 全面负责项目部的安全生产活动，落实安全保证措施。 做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。 按周、月、年组织制定生产计划及总结，下达施工任务、制定项目目标，签订施工班组承包合同。 协调工地各方的关系，代表单位全面处理、办理工程的变更签证。在组织工程项目施工过程中。主动接受业主、监理工程师、单位领导和上级有关部门的工作检查。 在技术层面上全面统筹项目设计和施工的技术工作，协调深化设计部和项目施工部的关系，负责组织公司相关部门、项目深化设计部和项目施工部人员与业主、设计等沟通，确保方案优化、深化设计满足合同和设计的功能及成本要求，全面组织实施与项目质量、进度有关的各项目施工方案，确保现场的施工满足设计和相关规范的技术要求。 认真贯彻执行国家有关劳动保护法令及制度和本单位安全生产的规章制度。 认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，按规定搞好安全防范措施，把安全生产落到实处。在各种经济承包中首先包括安全生产。做到讲效益必须讲安全，抓生产首先抓安全。定期组织进场施工人员进行安全学习。
针对项目开发公司工程资料管理制度
针对项目开发公司工程资料管理制度 第一条：为了规范公司工程档案管理工作，充分发挥工程档案、技术文档在整个工程建设质量及成本控制方面起到积极的作用，制定本管理制度 第二条：工程资料管理员职责 2.1负责项目建设工程技术资料的形成、积累、保管和整理、立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2.2、坚持平时整理。根据工程项目的不同阶段所形成的资料文件，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 第三条：工程资料归档管理范围 凡是工程项目建设过程中所形成的资料，包括以下几方面 3.1工程项目前期立项报建批文 3.2各专业设计施工图、设计修改变更图纸或通知单 3.2工程施工图预算、招投标资料 3.4工程建设过程中形成的工程签证、涉及质量及变更的工程管理函3.5各专业工程施工合同、协议 3.6相关的会议纪要及内部联系单 3.7各专业工程竣工图、竣工资料 3.8各项目工程竣工验收资料，各种政府部门验收批文 第四条：工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度做好工程文件的提供利用，特制定本条规定。 4.1 工程文件接收 4.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料员统一接收 4.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的具有保存价值的工程文件，一律交档案资料员。 4.1.3档案资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知移交单位补发。 4.1.4档案资料员对接收工程文件应及时建立工程文件接收登记帐4.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。 4.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 4.2 工程文件资料发放 4.2.1关于工程文件资料发放，由档案资料员根据上级领导审定的资料分发表进行发放，如对外单位，则根据相关合同规定的份数分发，如施工单位，不足部份由施工单位委托资料员向设计单位提出增加施工图供应数量，费用由施工单位自理。 4.2.2分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
材料管理制度
项目部材料管理制度 项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点，是企业的第一经济效益，也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。材料管理在业务流程上要紧扣现场实际，手续完备，数量准确，做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收，岗位明确，目标管控。主管材料员按照目标责任逐项负责落实，材料部做好监督、调态的作用。施工管理以片（栋号）为主，落实合同，责任到人，严格按制度流程办事，以标准做事用制度与原则约束人。 一、职责 现场材料管理实行具体的目标责任制，由材料员实行分片包干，确保各项经济指标的实现。 1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作；重点负责每栋楼现场材料计划供应，材料调剂，现场使用，及时回收和文明施工管理，并尽量减少材料积压、杜绝浪费。 ①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算；分部分项主要材料盈亏对比。发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发，超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。 ③、监督班组材料使用及时回收，调剂和退库，并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。 2、材料员负责辖区现场材料（含周转材料）清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。监督材料使用，做好进场材料记录；做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比，建立材料明细台帐。重点负责每栋楼现场材料文明施工管理，负责各班组委托代理手续的收集归档，明确与建立手续流程，保证材料财务档案的合法性。 3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管，对班组使用材料限额发放。建立库内材料保管明细账，小型工具台帐；做到库容整洁，帐物相符。建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。 4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查，并及时做出奖励与处罚的决定。 二、现场材料管理
工程项目材料采购流程管理制度方案
工程项目材料采购流程管理制度方案
为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量 工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊
情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。 项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施 工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。 1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以
工程项目文件资料管理制度范本
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
工程项目管理流程制度(附表)[详细]
工程项目管理流程制度 第一章总则 第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺销售工程部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家和铁路局有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度. 第二章定义 第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标. 第三条适用范围 公司销售工程部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员. 第四条名词解释 1、项目经理:负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现 项目的预定目标,对项目总监负责. 2、项目前期工程师:在项目签约前的项目主管,主要负责完成项目的前期 需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约. 对项目经理负责. 3、项目实施工程师:在项目签约之后的项目主管,主要负责项目的详细调 研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对 项目经理负责. 4、项目商务人员:负责项目相关产品渠道确定、成本价格控制、销售业务, 与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.
第三章流程 第五条项目准备 1、业务信息的管理(业务人员交接) 2、意向客户的确定 第六条项目立项 1、立项(申请->批准->立项) 2、跟踪 第七条项目实施 1、确定实施组(人员确定) 2、制定实施计划(项目组织方案) 3、编制项目预算 4、执行实施计划(项目执行) 5、协助项目决算(成本、利润等) 6、项目内部评审(项目总监及成员) 7、完成竣工验收(三方验收) 8、提交竣工文档 第八条项目终止 第九条项目文件归档 第四章项目准备 第十条适用范围:销售工程部 第十一条业务信息的管理 1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息 2、工作流程:主管工程师每日向销售工程部副经理汇报 销售工程部副经理随时与主管工程师沟通 销售工程部副经理每日与销售工程部经理汇报 3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.
项目文件资料管理制度及流程
项目文件资料管理制度及流程 为了保证项目信息沟通流畅，文件资料管理责任明确，根据项目部文件资料管理制度，特制定本制度及流程。 一、本制度执行范围 包括项目所有对内、外函件、通知、文件、技术资料、工程资料等。 二、责任划分 技术部统一管理以下工作内容： 1）统一负责业主、监理、项目管理公司对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对业主、监理、项目管理公司的所有文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 2）统一负责监理、设计、对项目所有的图纸、洽商、通知等有关的文件资料及项目所有对监理、设计的有关工程的函件、内部施工方案、措施、技术变更等资料的收发、打印、归档等管理工作。 3）统一负责分包单位对项目所有工程文件资料、函件及项目对分包单位的函件、工程资料、通知的收发、打印归案等管理工作。 4）统一负责公司、地方政府对项目的所有文件、函件、通知、资料，项目所有对公司、地方政府及项目内部有关行政管理文件、资料的收发、打印、归档等管理工作。 三、责任人 1、技术部： 四、文件资料管理规定 1、所有收、发文件必须做好收发记录，并经签字认可。 2、所有内部文件、通知等由打印部门在计算机上存档，不再留书面记录。需书面资料、文件的应用废纸打印。 3、所有收发的函件、通知等必须由指定责任人负责处理，送交有关领导签字，并负责送交有关人员。 4、所有收到的文件、资料必须存档并进行扫描。 5、所有收、发的有关工程的计划、函件等文件资料必须交项目经理（执行经理）审阅。
6、所有发文需提交一份给资料室统一存档，发文部门自存一份。 7、项目对外发出的函件必须使用统一的格式、编号。由项目资料员统一发放。 8、所有工程图纸、变更、技术函件等资料必须保存好，人员变更时必须要做好交接工作。 9、发文时若项目经理（执行经理）不在项目，需电询项目经理（执行经理）后处理，不得私自代签。 10、所有文件资料的管理必须符合有关规定，不得遗失。
项目部工作管理制度
项目部工作管理制度 一、项目部作业纪律 1、项目部全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规管理、工程优质、维护形象。 2、项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。 3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。 4、中午吃饭，不得饮酒(工作招待例外)一经发现，按违反劳动纪律处理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。 5、工作时间不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外），发现一次罚款50—100元。 6、工作时间不得串岗或影响他人工作，严禁在工作时间打扑克、下棋、玩游戏。发现一次，每人罚款10—50元。 7、按时参加项目部举行的各项活动，及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席。未参加的人员每人扣款20元，迟到的扣款5元，并写出书面检查。 8、在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。 9、项目部全体工作人员，要衣着整洁，讲究卫生，在工地必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象。 二、考勤制度 1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款10元。 2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。 3、项目经理部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准。(根据工程进展及季节而定) 4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。 三、请销假制度
项目公司资料管理制度
项目公司档案资料管理制度 一、总则 1、各项档案资料是公司运行和经营活动中不可缺少的要素，为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，使资料管理标准化、制度化、明晰化，特制定本制度。 2、本管理制度所指档案资料包括：项目报建及政府批复文件、会议前内容提要文件、会议纪要、分公司资料、招投标文件、相关合同协议文件、勘察及检测文件、设计单位文件、监理单位文件、施工单位文件、预算结算书和工程支付款、基建永久用电资料、图纸文件、工程验收文件、其他相关文件等。 3、各项目公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职人员负责资料管理工作。公司资料管理员负责全部资料的总管理，分公司资料管理员负责项目分公司的资料管理，并及时与公司资料员进行联系；涉及政府批复性的文件，复印之后及时移交原件给公司资料管理员。 4、相关文件的电子版和打印文本版应分别留底保存，以避免文件的遗失；对文件夹应进行分类存放，并附文件清单一份，以便进行资料管理和明确责任。 5、所有公司相关文件资料收发、借阅必须进行登记，登记表格详见附表。所有公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须进行备份保管，保证资料的完整性、延续性、真实性。
6、公司运行工程中产生的保密性文件，必须有分公司相关领导的批复方可借阅，资料保管人员需做好相关的保密工作，及时进行借阅登记。 二、细则 （一）档案资料归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有考查利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料等）均属归档范围。 2、政府、项目批文、各类合同； 3、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含各项工作流程、公司决定等）； 4、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程设计文件、设计变更、工作联系单、图纸； 5、年度工作计划及资金计划； 6、公司签定的各类合同及协议； 7、具有法律效力及保存价值的文件； 8、公司重要的会议材料，包括会议的通知、会前准备文件、报告、决议、会议记录等； 9、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 10、其他以声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料等。 （二）档案资料立卷归档要求 1、公司资料管理员和各分公司资料管理员应即时进行档案归档并分
工程项目管理制度汇编
工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度
1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划，以确保相关职能和层次上建立质量目标；以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标，以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划： a 按照质量标准建立、改进质量管理体系；新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化； c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化； d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括： a 需达到的质量目标及相应质量管理过程，确保过程的输入、输出及活动，并做出相应规定； b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置； c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定，重点应评审过程和活动的改进； d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距，确保持续的改进，提高质量兼容管理体系的有效性和效率； e 策划的结果（包括变更）应形成文件，如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或
专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经