公司经营合同管理细则

受控号：JTS-QHSE-03-

G023

公司经营合同管理规定

文件编号：JTS-QHSE-03-G023

版次/修改状态：B/01

编制：纪宝来

审核：王焕军

批准：仇俊岳

2008-04-20发布2008-05-10实施

天津天实工程建设监理公司

目录

1 目的 (2)

2 适用范围 (2)

3 职责 (2)

4 投标管理 (3)

5 合同签订 (5)

6 合同过程管理 (6)

7 合同文档管理 (7)

8 相关表格 (8)

1 目的

为规范公司合同的管理，保证合同的依法签订、履行、变更和解除，最终保障经营活动的顺利进行，结合我公司实际情况，特制订本规定。

2 适用范围

本规定适用于本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同的全过程的管理。

3 职责

市场部是公司合同管理和控制的主责部门，项目部是合同履行的主责部门。

3.1市场部

市场部作为公司合同管理的归口部门，主要职责如下：

3.1.1 市场部设专职合同管理人员，在公司主管领导、部门负责人的领导下具体负责经营合同管理；

3.1.2 负责组织公司的投标工作；

3.1.3 负责合同的起草、谈判和签订；

3.1.4 对合同的履行情况进行跟踪管理，负责合同保函开具、要款、索赔、尾款催要，并定期向总经理汇报；

3.1.5 建立合同管理台帐，对合同文件进行日常管理。

3.2项目部

项目部除按照合同进行履行外，还要完成部分合同管理工作，主要职责如下：

3.2.1 在投标阶段，协助市场部完成资格预审、投标文件的编制等工作；

3.2.2 协助市场部完成合同谈判和签订；

3.2.3 项目负责人要熟悉合同条款并就项目部的主要职责向项目部员工宣讲；

3.2.4 在合同履行过程中，要注重自身行为履约、提醒公司不违约，当发现顾客有违约行为时，要及时向公司主管领导沟通并及时进行索赔；

3.2.5 协助市场部完成合同变更、要款、结算等工作。

3.3其他职能部门

3.3.1 技术部协助市场部完成资格预审、投标文件的编制工作；

3.3.2 行政部协助市场部完成资格预审、投标文件的编制和出版，协助完成各类保函的开据、催款等。

4 投标管理

4.1资格预审

招标人在发出招标邀请之前，会对潜在的投标人进行资格预审，公司收到资格预审文件后，合同管理人员应及时报公司主管领导、总经理阅批，对同意参加的资格预审进行回复，回复应完全按照资格预审文件的要求进行编制，资格预审文件必须经过公司主管领导审核、批准后发出。

4.2招标邀请管理

4.2.1 接到招标邀请函后，合同管理人员立即认真填写《投标邀请评审表》中的“评审内容”，并通过网络或其它渠道查找出有关建设方、招标方及项目相关的材料后，作为评审的参考内容附后，通知相关领导参加投标邀请评审。

4.2.2 按照会议精神，填写《投标邀请评审表》中“评审意见及结果”，在招标邀请规定时间内进行回函：

(1) 参加投标：参照招标邀请中的回函方式完成“投标邀请回复函”，表示愿意参加投标活动，并跟踪确认邀请单位已经收到回复；

(2) 放弃投标：在“投标邀请回复函”中说明放弃事由。

4.2.3 购买标书：认真阅读招标邀请函，按照规定获取条件（时间、地点、相关证明材料、付款方式等）进行购买。

4.3投标管理

4.3.1 招标文件评审：购买招标文件后，合同管理人员应复印多份文件发给相关领导，并认真研读招标文件，填写《标书评审表》中的“评审内容”部分，组织召开标书评审会

议。

4.3.2 根据会议精神，填写《标书评审表》中的“评审意见及结论”，按照招标文件

的要求，回复参加意向，注意回复的时效性，一般为24 小时或48 小时。

4.3.3 投标保证金的交付：在招标文件规定的有效时间内，按照规定的交付方式进行

投标保证金的交付。

4.3.4 招标文件的澄清：认真阅读招标文件，将需要澄清的问题汇总，按照招标人要

求的时间提出澄清问题，以便更好的理解、响应招标文件，注意澄清的时效性。

4.3.5 踏勘：认真阅读招标文件了解踏勘时间，确定是否需要参加踏勘。

4.3.6 制定编制计划：做好进度计划与人员分工，必须经过校对、审核；

4.3.7 招标文件的编写

(1) 认真、细致阅读招标文件、澄清文件，严格按照招标文件的内容、先后顺序要求创建目录、编写投标文件；

(2) 需要提前开具资信证明、投标保函（银行需要时间）；

(3) 尽早确定项目投入人员，根据招标文件的要求派出合格的人员；

(4) 全面理解商务报价方式，报出合理的、具有竞争力的价格；

(5) 严格按照招标文件的要求进行排版，包括字体、字体大小、页边距、尺寸、装订方式、打印份数、正副本份数以及签字、盖章方式等；

(6) 包装、密封方式；

(7) 递交的时间、地点。

4.3.8 按照招标文件的要求，委托授权人签字和进行投标。

4.4开标

4.4.1 公司派专人在规定的时间抵达指定地点参加开标会议；

4.4.2 代表公司参加开标会的委托代表人需要出示身份证、授权书；

4.4.3 确定投标保证金是否已经在开标前交付；

4.4.4 根据招标文件的要求，确定需要携带的证明文件：如企业营业执照、资质证明、人

员各类执业资格、合同和监理业务手册等证明资料的原件；

4.4.5 必要的唱标资料；