常用办公硬件的使用和维护扫描仪
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• ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
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软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
常用办公设备使用与维护
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当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率， 内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关， 通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、 A0幅 面等。
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图像输入----扫描仪
三、安装扫描仪
【任务情境1】： 小方是某职业学校文秘专业的毕
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二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
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三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
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公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图 扫描进计算机，作为资料保存。小方问： 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。” 【任务解析】：实物图片资料扫描进计算机， 如何确定分辨率？，什么叫你应该懂得呢？
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
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图像输入----扫描仪
项目一 扫描仪的使用与维护
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图像输入----扫描仪
扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机 等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机 等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘 等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
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图像输入----扫描仪
一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplie Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更 的层次变化； 平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupl Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感
• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
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办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
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办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
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一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
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一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
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三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
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三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
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图像输入----扫描仪
二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像 的品质，但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰 富。 色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
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扫描仪各部件名称
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四、扫描仪的使用
【任务情境2】： 小方成功的安装好了扫描仪。一
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
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软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
常用办公设备使用与维护
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当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率， 内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关， 通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、 A0幅 面等。
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图像输入----扫描仪
三、安装扫描仪
【任务情境1】： 小方是某职业学校文秘专业的毕
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二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
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三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
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公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图 扫描进计算机，作为资料保存。小方问： 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。” 【任务解析】：实物图片资料扫描进计算机， 如何确定分辨率？，什么叫你应该懂得呢？
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
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项目一 扫描仪的使用与维护
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扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机 等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机 等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘 等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
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一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplie Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更 的层次变化； 平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupl Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感
• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
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办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
龙岗区职业教育
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办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
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一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
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一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
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三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
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三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
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二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像 的品质，但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰 富。 色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
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扫描仪各部件名称
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四、扫描仪的使用
【任务情境2】： 小方成功的安装好了扫描仪。一