常用办公硬件的使用和维护
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
龙岗区职业教育
导学
软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier
Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微 的层次变化；
平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled
常用办公设备使用与维护
主讲人：吴文明
龙岗区职业教育
导学
当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
面等。
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
三、安装扫描仪
【任务情境1】：
小方是某职业学校文秘专业的毕 业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
项目一 扫描仪的使用与维护
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
扫描仪各部件名称
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
【任务情境2】：
小方成功的安装好了扫描仪。一天，办 公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描仪 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图片 扫描进计算机，作为资料保存。小方问：“ 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。”
龙岗区职业教育
导学
办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
导学
三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
龙岗区职业教育
导学
三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
龙岗区职业教育
导学
一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
龙岗区职业教育
导学
一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
龙岗区职业教育
导学
办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
龙岗区职业教育
导学
二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
龙岗区职业教育
导学
三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
龙岗区职业教育
但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。
色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
扫描速度：有多种表示方法，因为来自百度文库描速度与分辨率，内存容
量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的 分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅
Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
龙岗区职业教育
导学
软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier
Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微 的层次变化；
平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled
常用办公设备使用与维护
主讲人：吴文明
龙岗区职业教育
导学
当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
面等。
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
三、安装扫描仪
【任务情境1】：
小方是某职业学校文秘专业的毕 业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
项目一 扫描仪的使用与维护
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
扫描仪各部件名称
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
【任务情境2】：
小方成功的安装好了扫描仪。一天，办 公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描仪 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图片 扫描进计算机，作为资料保存。小方问：“ 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。”
龙岗区职业教育
导学
办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
导学
三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
龙岗区职业教育
导学
三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
龙岗区职业教育
导学
一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
龙岗区职业教育
导学
一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
龙岗区职业教育
导学
办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
龙岗区职业教育
导学
二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
龙岗区职业教育
导学
三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
龙岗区职业教育
但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。
色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
扫描速度：有多种表示方法，因为来自百度文库描速度与分辨率，内存容
量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的 分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅
Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
龙岗区职业教育
图像输入----扫描仪
二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，