常用办公硬件的使用和维护
办公设备维护保养
办公设备维护保养在现代办公环境中，办公设备的正常运转对于工作效率和业务处理至关重要。
而办公设备的维护保养则是保证设备长期稳定运行和延长使用寿命的关键。
本文将针对办公设备维护保养的重要性、常见维护措施以及维护保养的注意事项进行探讨。
一、办公设备维护保养的重要性办公设备包括电脑、打印机、传真机、复印机等各种电子设备，以及椅子、桌子、灯光等办公室基础设施。
这些设备的正常运行直接关系到员工的工作效率和工作质量。
办公设备维护保养的重要性主要表现在以下几个方面：1. 提高工作效率：经常维护保养办公设备可以保证设备处于最佳工作状态，减少因设备故障或运行缓慢而造成的工作中断和时间浪费。
2. 减少故障和损坏：定期检查和保养办公设备可以及时发现潜在问题，并采取解决措施，从而避免设备故障和损坏。
3. 延长使用寿命：适当的维护保养可以延长办公设备的使用寿命，减少更换设备的频率，节省成本。
4. 提高工作环境：良好的办公设备维护保养可以提供一个舒适、安全的工作环境，有助于员工的工作积极性和工作质量提升。
二、常见维护保养措施为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，可以采取以下常见的维护保养措施：1. 清洁保养：定期对办公设备进行清洁，包括外观和内部的清洁。
外观清洁可以使用软布擦拭，内部清洁可以使用专业的清洁剂和工具清理灰尘和污渍。
2. 更新软件：定期检查并更新办公设备的软件版本，以获得更好的性能和安全性。
3. 保持通风：保持办公设备周围的通风良好，避免因长时间使用而导致设备过热。
4. 硬件维护：定期检查和更换办公设备的硬件部件，如电池、印刷头等，以确保设备的正常运行。
5. 数据备份：定期对办公设备中的重要数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
三、维护保养的注意事项在进行办公设备的维护保养时，还需要注意以下事项，以确保操作的安全性和有效性：1. 关闭设备：在进行维护和保养之前，务必先关闭设备并断开电源，以避免电流引起的伤害。
同时，不要将水或液体接近设备，以防止液体损坏电子元件。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指用于支持和提升办公环境效率的各种设备和工具。
良好的办公室硬件设施能够提供舒适的工作环境，提高工作效率，为员工提供便利和支持。
本文将详细介绍办公室硬件设施的种类、功能和使用方法，以及如何选择和维护办公室硬件设施。
一、办公室硬件设施的种类1.电脑和配件：办公室中最基本的硬件设施之一就是电脑。
电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
配件包括键盘、鼠标、显示器等。
2.打印机和复印机：打印机和复印机是办公室必备的设备，用于打印和复制文件。
打印机可以连接到电脑，通过打印软件将文件打印出来；复印机可以复制文件，提供多份副本。
3.传真机：传真机可以用于传输文件和文档，特殊适合于需要远程合作的场景。
传真机可以将文件通过电话线传输给接收方，实现快速的文件传递。
4.电话和电话系统：电话是办公室沟通的重要工具，用于与客户、同事和合作火伴进行交流。
电话系统可以提供多个分机，方便内部通话和转接。
5.投影仪和屏幕：投影仪和屏幕用于会议和培训等场合展示文件、图片和视频。
投影仪将电脑或者其他设备上的内容投射到屏幕上，方便预会人员观看。
6.音频设备：音频设备包括扬声器、麦克风和耳机等，用于听取音频文件、进行语音通话和参加会议。
音频设备可以提供清晰的声音效果，提升沟通质量。
7.网络设备：网络设备包括路由器、交换机和无线接入点等，用于连接办公室内的设备和互联网。
网络设备可以提供稳定的网络连接和快速的数据传输速度。
8.办公家具：办公家具包括办公桌、椅子、文件柜等，用于提供员工工作和储存文件的空间。
良好的办公家具可以提供舒适的工作环境，减少身体不适。
二、办公室硬件设施的功能和使用方法1.电脑和配件：电脑可以用于处理文件、制作报告、浏览互联网等各种工作任务。
键盘和鼠标是输入设备，用于输入文字和操作电脑。
显示器用于显示电脑上的内容。
2.打印机和复印机：打印机可以将电脑上的文件打印出来，复印机可以复制文件。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指在办公场所中使用的各种硬件设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话、网络设备等等。
这些设施对于办公室的正常运转和员工的工作效率起着至关重要的作用。
在办公室中，合理配置和维护硬件设施是非常重要的，下面将详细介绍办公室硬件设施的标准配置和维护要求。
一、电脑1. 标准配置：- 操作系统：Windows 10或者更高版本，或者MacOS 10.13或者更高版本。
- 处理器：Intel Core i5或者更高。
- 内存：8GB或者更高。
- 存储：256GB SSD或者更高。
- 显示器：22英寸或者更大。
- 键盘和鼠标：符合人体工程学设计，使用舒适。
2. 维护要求：- 定期进行系统更新和安全补丁的安装。
- 定期清理硬盘垃圾文件，保持系统运行速度。
- 定期进行病毒扫描和安全检查。
- 维护好电脑的散热系统，确保正常散热。
二、打印机、复印机和传真机1. 标准配置：- 打印机和复印机：支持彩色打印和双面打印功能。
- 传真机：支持传真发送和接收功能。
2. 维护要求：- 定期清洁打印机、复印机和传真机的内部和外部，保持设备的正常运行。
- 定期更换打印机和复印机的墨盒或者碳粉，确保打印质量。
- 定期检查传真机的传真纸和墨盒，确保传真功能正常。
三、电话1. 标准配置：- 支持语音通话和会议功能。
- 支持来电显示和呼叫转移功能。
2. 维护要求：- 定期检查电话路线和插孔的连接情况，确保通话质量。
- 定期清洁电话机的按键和外部，保持设备的正常使用。
- 定期更换电话机的电池或者电源适配器，确保正常供电。
四、网络设备1. 标准配置：- 路由器：支持有线和无线网络连接，具备防火墙功能。
- 交换机：支持多个有线设备连接。
2. 维护要求：- 定期更新路由器和交换机的固件，确保设备安全性。
- 定期检查网络设备的连接情况，确保网络畅通。
- 定期清洁网络设备的散热孔，保持设备正常散热。
以上是办公室硬件设施的标准配置和维护要求。
常用办公设备使用与维护
根据需要定期更换墨粉盒或碳粉，以保证复印质量。更换时请使用原 装耗材，避免使用劣质耗材导致机器损坏或影响复印效果。
检查设备连接
确保电源线、数据线连接良好，避免因接触不良导致设备故障。
软件更新
定期检查并更新复印机的驱动程序和固件，以确保设备正常运行和功 能的完善。
03
扫描仪
扫描仪类型
平板扫描仪
价格相对较低，但功能较为单一，主要适 用于复印量较小、复印需求不高的个人或 小型企业。
一体机
便携式复印机
集打印、扫描、复印等多功能于一体，适 合家庭和小型企业使用。
体积小巧、便于携带，适用于外出或旅行 时临时复印需求。
复印机使用方法
放置原稿
将需要复印的原稿放置在复印机的原稿 台上，调整原稿台的位置，确保原稿位
安全防护
安装杀毒软件和防火墙，定期更新病毒库和 安全补丁。
THANKS。
适用于一般文档和照片 的扫描，操作简单，价
格相对较低。
馈纸式扫描仪
适用于大量文档扫描， 可连续进纸，适合办公
环境。
滚筒式扫描仪
高分辨率，适用于扫描 大型画作或特殊尺寸的
文档。
便携式扫描仪
便于携带，适用于外出 或现场办公。
扫描仪使用方法
根据需要选择合适的扫描模 式，如彩色、灰度或黑白。
打开扫描仪电源，确保连接 正常。
01
将待扫描的文档放置在扫描 仪玻璃面上，确保平整、无
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遮挡。
点击扫描按钮，等待扫描完 成。
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将扫描后的图像保存到指定 位置。
扫描仪维护与保养
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定期清洁扫描仪表面， 保持清洁卫生。
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请做好办公设备维护工作
请做好办公设备维护工作在现代办公环境中，办公设备已经成为工作中不可或缺的一部分。
为了确保办公设备的正常运转，延长设备的使用寿命，提高工作效率，做好办公设备的维护工作显得尤为重要。
本文将介绍如何做好办公设备维护工作，帮助您更好地管理和保养办公设备。
1. 定期清洁办公设备办公设备在长时间的使用过程中会积累灰尘、污垢等杂物，影响设备的散热效果和性能。
因此，定期清洁办公设备是维护工作的基础。
您可以准备一些清洁用具，如吹风机、软刷、湿布等，对键盘、显示器、主机等设备进行清洁。
特别是一些高频使用的设备，如鼠标、键盘等，更需要定期清洁以确保正常使用。
2. 注意环境温湿度办公设备对环境的温湿度要求比较严格，过高或过低的温湿度都会对设备造成损害。
因此，在办公室内要保持适宜的温湿度，避免阳光直射和潮湿环境对设备的影响。
可以通过空调、加湿器等设备来调节办公环境，提供一个适宜的工作条件。
3. 预防电气故障电气故障是办公设备常见的故障之一，可能导致设备无法正常开机、死机等问题。
为了预防电气故障，可以定期检查电源线、插座等电气连接部分是否有损坏或老化现象，及时更换损坏的电源线或插座。
另外，在雷电天气时最好拔掉电源插头，避免雷击对设备造成损坏。
4. 及时更新软件和驱动随着科技的不断发展，软件和驱动也在不断更新升级。
及时更新软件和驱动可以提高设备的性能和稳定性，修复一些已知的bug和漏洞。
建议设置自动更新功能或定期手动检查更新，确保系统和应用程序始终保持最新状态。
5. 合理使用和保管办公设备合理使用和保管办公设备也是做好维护工作的重要环节。
避免在不稳定的桌面上放置笔记本电脑、避免长时间高负荷运行等行为都能有效延长设备寿命。
另外，在不使用时及时关闭设备、拔掉电源插头，并妥善保管好设备，避免摔落、进水等意外情况发生。
通过以上几点方法，相信您已经了解如何做好办公设备维护工作了。
只有做好了维护工作，才能确保办公设备长时间稳定运行，提高工作效率。
计算机日常维护及使用技巧
杀毒软件安装与更新
安装可靠的杀毒软件
选择知名品牌的杀毒软件，确保软件的可靠性和有效性。
定期更新病毒库
及时下载并安装最新的病毒库，提高杀毒软件对新型病毒的识别 和防范能力。
定期进行全盘扫描
对计算机进行全盘扫描，发现并清除潜在的病毒和恶意程序。
数据备份与恢复策略
重要数据备份
定期备份重要数据，以防数据丢 失或损坏。可采用外部存储设备、
编程开发与学习辅助
开发环境搭建
根据开发需求搭建合适的编程环境， 如安装开发软件、配置开发环境变量 等。
代码调试与优化
掌握代码调试技巧，能够快速定位并 修复代码中的错误；了解代码优化方 法，提高程序运行效率。
学习资源获取
利用在线课程、技术博客等学习资源， 持续学习新技术和编程语言。
版本控制
使用版本控制工具管理代码版本，实 现多人协作开发和代码追溯。
云计算、大数据等技术的发展将推动计算机维护和使用方式的变革，例如实现远程 故障诊断和处理、智能化维护等。
THANKS
感谢观看
对于机械键盘，定期清 理键帽和轴体，保持按 键手感。
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鼠标定期清理表面和底 部，确保光电传感器正 常工作。
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根据使用情况，及时更 换磨损严重的键盘和鼠 标。
打印机维护与耗材更换
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定期清理打印机内部灰尘和碎 纸，确保打印质量。
及时更换打印机墨盒或碳粉盒 ，避免打印质量下降。
对于喷墨打印机，定期清洗打 印头，防止堵塞。
显示器保养与故障排除
避免长时间使用导致显示器过热， 定期清理显示器表面灰尘。
对于液晶显示器，避免用力按压 屏幕或长时间显示同一图像。
维护办公室设备的日常保养
维护办公室设备的日常保养一、引言在现代办公环境中，各种设备的高效运转对于保持工作的连贯性和增强工作效率至关重要。
作为办公室设备的管理员，我在过去的一段时间里，积极参与并负责维护办公室设备的日常保养工作。
本文将对我所负责的维护工作进行总结和总结经验，以期提高设备的使用寿命和工作效率。
二、设备保养工作的重要性办公室设备的保养工作可以有效延长设备的使用寿命，并减少故障和维修的次数，从而提升工作效率和降低维修成本。
同时，定期维护还可以提高设备的稳定性和可靠性，减少突发故障对工作造成的影响。
因此，充分认识到设备保养工作的重要性，并采取相应的措施进行保养，对于办公室的正常运转至关重要。
三、设备维护工作的目标和方法1. 目标设备维护工作的目标是确保办公室设备的正常运行，减少因设备故障而造成的工作中断。
为此，我们要定期对设备进行检查维护，及时发现并处理潜在问题，确保设备在使用过程中的稳定性和可靠性。
2. 方法（1）定期保养：制定设备保养计划，按照计划定期对设备进行保养。
例如，定期清洁和润滑设备，对设备进行定期巡检和维护，及时发现并解决设备的问题。
（2）预防性维护：通过预防性维护手段，减少设备故障的发生。
例如，定期更换易损件，检查电源线路和插座的安全情况，确保设备工作环境的舒适和稳定。
（3）记录和分析：建立设备保养的记录和档案，及时记录设备的保养情况和问题，对设备的故障和修理进行分析和总结，以便及时改进维护方法和措施。
四、具体工作内容1. 检查设备的电源线路和插座，确保其安全并正常工作。
2. 定期清洁设备的外观和内部零件，包括键盘、显示屏、机箱等，以确保设备的良好工作状态。
3. 清理设备的风扇或进风口，保持设备的散热通畅，防止过热引起的故障。
4. 定期检查设备的硬件连接，如数据线、接口等，确保连接良好，避免因连接松动而引起的断电或数据传输故障。
5. 更新设备的软件和驱动程序，确保设备在最新的操作系统和程序环境下正常运行。
办公设备维护
办公设备维护在现代的办公环境中，办公设备的顺畅运行是保证工作效率的重要保障。
然而，由于长期使用和日常操作不当等原因，办公设备往往会出现各种故障和问题。
因此，进行定期的办公设备维护是至关重要的。
1. 设备保养首先，为了确保办公设备的正常运行，我们需要进行常见设备的保养工作。
比如，定期清洁打印机的喷头，定期更换墨盒和维护其软件程序；清理键盘和鼠标上的灰尘；清洁显示器等。
这些简单的保养措施可以延长设备寿命，提高使用效果。
2. 定期检查其次，定期检查各类设备的硬件和软件状态是提前防范故障的重要手段。
通过检查硬件电路的连接情况，确保线缆无损坏、松动或接触不良等问题。
同时，更新设备驱动程序，安装最新的操作系统补丁，以确保设备正常运行并提供最新的功能。
3. 备份数据此外，对于涉及大量数据处理的设备，备份数据是不可或缺的步骤。
定期将数据备份到云端或外部存储设备中，可以避免数据丢失或损坏造成的不可挽回的损失。
同时，加密和保护备份数据，确保数据的机密性和完整性。
4. 安全更新与防病毒随着网络的普及，办公设备面临的网络攻击风险也在不断增加。
因此，定期更新设备的防病毒软件和安装最新的安全补丁是必要的。
保持设备安全和隐私的同时，也能有效预防勒索病毒等网络威胁。
5. 委托专业维修在设备出现硬件故障或日常维护无法解决的情况下，应该及时联系专业的维修人员。
避免因为非专业人员维修导致问题进一步恶化或设备受损。
委托专业人员维修能够保证设备得到正确的处理和修复，减少不必要的经济损失。
综上所述，办公设备维护是每个办公场所都需要重视的一项工作。
通过设备保养、定期检查、备份数据、安全更新与防病毒以及委托专业维修，可以保证办公设备的安全、稳定并提高设备的使用寿命。
只有懂得维护设备，才能提高工作效率，并更好地应对各类办公任务的挑战。
办公设备维保方案
办公设备维保方案为保障办公设备及电脑的高效利用率，延长使用寿命，降低运行和维护成本，避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件损坏、数据丢失等情况发生，现强化对电脑、办公设备的维护保养工作，并作如下方案：一、硬件维护保养。
1、公司电脑专人使用，电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。
未经批准，不得挪作他用。
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。
电脑安装位置应避免阳光直射，电脑放置平稳，并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施，保证设备状态完好。
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养，每天对电脑各个常用部件（显示器、键盘、鼠标等其他外设）进行除尘清洁。
根据使用环境，定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、日常使用中，发现异常情况时，应及时联系信息中心进行预防处理。
严禁擅自拆机、检修。
严禁私自拆卸设备部件。
5、设备使用者在下班后，必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、多人共用一机，应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。
针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码，严禁透露给他人。
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。
树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全正常运行，防范电脑出现意外而导致数据丢失，应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件，如需安装，可联系信息中心人员协助进行安装。
5、加强网络监管。
工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动；浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、电脑文件实行6S管理，具体体现为：文件的分类存放。
三、责任与处罚。
1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失，电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、严格处罚措施。
网络中心每月对电脑使用情况进行抽查，加强网络监控，发现问题进行通报处理。
办公设备维护岗位职责
办公设备维护岗位职责
办公设备维护岗位的职责包括以下几个方面：
1. 日常设备维护：负责办公设备的日常检修、维护以及故障处理，包括计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备的维护工作。
2. 硬件设备管理：负责对硬件设备进行统一管理，包括资产登记、领用、报废等管理工作，保证硬件设备的规范使用。
3. 软件安装与维护：负责软件的安装、升级和维护工作，包括操作系统、办公软件、安全软件等的安装与升级。
4. 网络设备维护：负责网络设备的维护与管理，包括网络路由器、交换机、防火墙等的安装、配置和维护工作，保证网络的正常运行。
5. 数据备份与恢复：定期对办公设备中的重要数据进行备份，并能在必要时进行数据恢复，确保数据的安全性和完整性。
6. 协助处理用户问题：及时解决用户对办公设备的使用问题，提供技术支持和培训，确保用户的正常办公和工作。
7. 设备规划和采购：根据企业的需求，参与设备的规划和采购工作，包括确定需购买的设备类型和数量，并与供应商进行协商和谈判。
8. 技术支持与团队协作：与其他 IT 部门和团队密切合作，提供技术支持和协助解决相关问题，保证办公设备和系统的正常运行。
9. 维护文档和报告：编制设备维护和故障处理的相关文档和报告，及时记录和反馈设备维护和故障处理情况，为后续工作提供参考。
办公室硬件设施
办公室硬件设施办公室硬件设施是指在办公场所中使用的各种硬件设备和设施，包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、音响设备、网络设备等。
这些设施对于办公室的日常工作和业务运营起着至关重要的作用。
在办公室中，合理配置和维护硬件设施，能够提高工作效率，提升工作质量，满足员工的工作需求。
一、电脑设备电脑是办公室中最基本的硬件设施之一。
办公室应配备适量的电脑设备，以满足员工的日常工作需求。
电脑配置应符合办公软件的运行要求，操作系统应保持最新版本，以确保系统的安全性和稳定性。
此外，办公室应定期对电脑进行维护和更新，清理垃圾文件，优化系统性能，确保电脑的正常运行。
二、打印机、复印机和传真机打印机、复印机和传真机是办公室中常用的硬件设施，用于打印、复印和传真文件。
办公室应配备高质量的打印机、复印机和传真机，以保证打印和复印的效果清晰、传真的可靠性。
同时，办公室应定期对这些设备进行维护和保养，及时更换耗材，确保设备的正常使用。
三、电话设备电话设备是办公室中必不可少的通信工具。
办公室应配置适量的电话设备，以满足员工的日常通话需求。
电话设备应具备良好的音质和稳定的信号，方便员工进行电话沟通。
办公室还可以考虑配置语音信箱、呼叫转移等功能，以提高工作效率和客户服务质量。
四、投影仪和音响设备投影仪和音响设备在会议室和培训室中起着重要的作用。
投影仪用于展示演示文稿、图表和视频等内容，音响设备用于播放音频和视频。
办公室应配备高质量的投影仪和音响设备，以确保会议和培训的顺利进行。
此外，办公室还可以考虑配置视频会议设备，方便远程会议和合作。
五、网络设备网络设备是办公室中连接互联网的重要设备。
办公室应配备稳定可靠的网络设备，如路由器、交换机等，以确保员工能够畅通地访问互联网。
网络设备应具备较高的传输速度和稳定性，能够满足办公室的网络需求。
此外，办公室还应配置适当的网络安全设备，如防火墙和入侵检测系统，以保护办公室的网络安全。
六、其他设施除了上述硬件设施外，办公室还可以根据需要配置其他设施，如扫描仪、绘图仪、照像机等。
办公设备维护与保养指南
办公设备维护与保养指南第一章办公设备维护保养概述 (3)1.1 办公设备维护保养的意义 (3)1.2 办公设备维护保养的分类 (4)第二章办公电脑维护与保养 (4)2.1 硬件维护与保养 (4)2.1.1 清洁 (4)2.1.2 防尘 (5)2.1.3 降温 (5)2.1.4 电源保护 (5)2.2 软件维护与保养 (5)2.2.1 操作系统维护 (5)2.2.2 驱动程序维护 (5)2.2.3 应用软件维护 (5)2.3 数据安全与备份 (5)2.3.1 数据加密 (5)2.3.2 数据备份 (5)2.3.3 数据恢复 (6)第三章打印机维护与保养 (6)3.1 墨盒更换与保养 (6)3.1.1 更换墨盒的步骤 (6)3.1.2 墨盒保养方法 (6)3.2 打印头清洁与保养 (6)3.2.1 清洁打印头的步骤 (6)3.2.2 打印头保养方法 (6)3.3 定期检查与维护 (7)3.3.1 定期检查项目 (7)3.3.2 维护措施 (7)第四章复印机维护与保养 (7)4.1 复印机清洁与保养 (7)4.1.1 表面清洁 (7)4.1.2 内部清洁 (7)4.1.3 定期更换消耗品 (7)4.2 复印机故障排查与处理 (7)4.2.1 纸张卡纸 (7)4.2.2 复印质量差 (7)4.2.3 机器噪音异常 (8)4.3 复印机定期检查与维护 (8)4.3.1 检查电源及接地 (8)4.3.2 检查各部件连接 (8)4.3.3 检查传动系统 (8)4.3.4 检查复印机功能 (8)第五章扫描仪维护与保养 (8)5.1 扫描仪清洁与保养 (8)5.1.1 清洁部位 (8)5.1.2 清洁方法 (8)5.1.3 保养方法 (8)5.2 扫描仪故障排查与处理 (9)5.2.1 常见故障 (9)5.2.2 故障排查与处理方法 (9)5.3 扫描仪定期检查与维护 (9)5.3.1 定期检查 (9)5.3.2 维护措施 (9)第六章传真机维护与保养 (10)6.1 传真机清洁与保养 (10)6.1.1 清洁频率与要求 (10)6.1.2 保养方法 (10)6.2 传真机故障排查与处理 (10)6.2.1 故障现象及原因 (10)6.2.2 故障处理方法 (10)6.3 传真机定期检查与维护 (11)6.3.1 定期检查项目 (11)6.3.2 维护措施 (11)第七章办公家具维护与保养 (11)7.1 桌椅清洁与保养 (11)7.1.1 清洁方法 (11)7.1.2 保养措施 (12)7.2 文件柜清洁与保养 (12)7.2.1 清洁方法 (12)7.2.2 保养措施 (12)7.3 办公家具定期检查与维护 (12)7.3.1 定期检查 (12)7.3.2 维护措施 (12)第八章网络设备维护与保养 (13)8.1 路由器维护与保养 (13)8.1.1 定期检查与清理 (13)8.1.2 软件升级与更新 (13)8.1.3 配置备份与恢复 (13)8.2 交换机维护与保养 (13)8.2.1 定期检查与清理 (13)8.2.2 软件升级与更新 (13)8.2.3 端口监控与维护 (14)8.3 网络布线检查与维护 (14)8.3.1 定期检查网络布线 (14)8.3.2 网络布线整理与优化 (14)第九章办公电器维护与保养 (14)9.1 空调维护与保养 (14)9.1.1 清洁过滤网 (14)9.1.2 检查制冷剂 (15)9.1.3 清洁室外机 (15)9.1.4 检查电源线路 (15)9.1.5 定期消毒 (15)9.2 照明设备维护与保养 (15)9.2.1 清洁灯具 (15)9.2.2 检查电源线路 (15)9.2.3 更换灯泡 (15)9.2.4 检查开关和插座 (15)9.3 办公电器定期检查与维护 (15)9.3.1 制定检查计划 (15)9.3.2 检查电器功能 (15)9.3.3 清洁电器设备 (15)9.3.4 检查电源线路和插座 (16)9.3.5 定期进行安全检查 (16)第十章办公设备维护保养管理 (16)10.1 维护保养制度制定 (16)10.1.1 目的与意义 (16)10.1.2 制定依据 (16)10.1.3 内容与要求 (16)10.2 维护保养计划实施 (16)10.2.1 计划制定 (16)10.2.2 计划执行 (16)10.2.3 计划调整 (17)10.3 维护保养人员培训与考核 (17)10.3.1 培训内容 (17)10.3.2 培训方式 (17)10.3.3 培训效果评估 (17)10.3.4 考核与激励 (17)第一章办公设备维护保养概述1.1 办公设备维护保养的意义在当今信息化时代，办公设备已成为企业日常运营中不可或缺的工具。
办公设备维护与保养要求
办公设备维护与保养要求办公设备维护与保养是提高办公效率和延长设备使用寿命的关键。
合理有效地进行设备维护与保养可以确保设备正常运行，并降低故障发生的概率。
本文将介绍办公设备维护与保养的一些基本要求，以帮助提高设备的可靠性和稳定性。
硬件设备维护与保养1. 电脑维护•定期清洁电脑主机和显示器，使用软布擦拭表面，注意保持设备通风良好。
•定期清理电脑主机内部的灰尘，可以使用专用的空气喷罐进行吹扫。
•确保电脑主机正常启动和关机，以避免对硬件造成损坏。
•安装并定期更新杀毒软件，确保电脑免受病毒和恶意软件的侵害。
•定期备份数据，以防止数据丢失。
2. 打印机维护•定期清洁打印机外壳、进纸盘和排纸盒，保持机器清洁。
•更换打印机墨盒或碳粉盒时，确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁打印头和纸张传输部件，以确保打印质量。
•避免使用低质量的纸张，以免堵塞打印机。
•使用时避免频繁关机和开机，以减少损坏的概率。
3. 复印机维护•定期清洁复印机外壳、进纸盘和排纸盒，保持机器清洁。
•更换复印机墨盒或碳粉盒时，确保选择适当的规格和品牌。
•定期清洁复印机玻璃板和进纸路径，以确保复印质量。
•避免使用湿润的纸张，以免影响复印效果。
•定期检查复印机传感器和机器内部的清洁情况，及时清理灰尘等杂物。
软件设备维护与保养1. 操作系统维护•定期进行系统更新，及时安装最新的补丁和更新程序。
•定期清理系统文件和无用的临时文件，以释放磁盘空间。
•安装并及时更新杀毒软件，进行定期全盘扫描。
•避免安装未经验证的软件，以减少病毒和恶意软件的风险。
•定期备份系统和关键数据，以防止意外数据丢失。
2. 办公软件维护•定期更新办公软件版本，以获得最新的功能和修复漏洞。
•定期清理办公软件缓存和临时文件，以提高软件运行效率。
•定期进行文件整理和归档，以避免文件丢失和混乱。
•合理设置权限和密码保护，保证办公文件的安全性。
常见故障排除与应对策略1. 硬件故障•当设备出现硬件故障时，及时与相关厂商或维修人员联系。
办公设备维保方案五篇
办公设备维保方案五篇篇一：办公设备维保方案办公设备维保方案１．维保任务1．1 维保对象※计算机（包含组装机、戴尔和联想等品牌机）※配件（光驱/主板/显卡等）※笔记本电脑※工作站※打印机※传真机※扫描仪※移动硬盘1．2 维保内容※每年进行一次台式计算机、笔记本电脑及工作站的操作系统维护、检查、升级。
※提供正版的杀毒软件对计算机、笔记本电脑及工作站进行病毒检查及杀毒。
※每年用专用的屏保液清理与养护CRT与LCD显示器。
※每年一次对打印机的导向轴进行擦试清理，保证打印头或墨盒移动正常，每年保养一次硒鼓与墨盒。
※每半年对传真机进行一次维护，将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头、滚筒或扫描仪部件。
※每年对移动硬盘进行一次数据整理。
※每年对维保设备进行一次外观清理、去油污。
对计算机的内部进行灰尘清理。
※协助使用单位解决品牌机或组装机在保修期内出现的故障，包括联系厂家或联系供应商，尽快排除故障，完成修理，保证使用。
※及时解决维保设备保修期外的设备出现的故障， 4小时响应，到达现场。
2．维保流程2．1 维护流程※设备总量的1/2为每年必须维护的任务。
※根据维护任务确定每周的维护工作量（台数）。
※提前一周通知，作好时间、人员、设备安排，保证维护工作有效进行，而且不影响管理人员、管理人员的工作。
※填写办公设备维护确认表（HTTD001），必须有维护单位设备管理人员的签字。
2．2 维修流程使用单位通知（电话）设备故障↓维保单位电话咨询→故障用电话解决↓维保单位现场检查→故障现场解决↓使用单位填写办公设备维修申请表（HTTD002）↓维保单位48小时内检查、确定故障原因同时确定维修价格或更新件价格↓使用单位确定维修项目或更新项目↓维保单位在规定的时间内交付维修过的设备，使用单位在检查、试用后确认维修任务完成，并在申请表上签字确认。
↓维修任务完成（故障解决）３．设备维护年收费标准4．结款每季度一次（季末一周时间），维保单位持办公设备维护确认表（HTTD001）办公设备维修申请表（HTTD002）开据有效商业发票5．维护时间安排一周五天早8：30～晚6：006．工作条件准备本公司免费提供两台备用计算机、一台备用笔记本电脑、一台商用打印机、一台传真机。
办公设备维修维护方案
办公设备维修维护方案一、引言办公设备是现代办公环境中不可或缺的工具，对于保障工作效率和顺利进行工作有着重要的作用。
然而，由于长时间使用和经常性维护不到位等原因，办公设备会产生各种故障和损坏。
为了确保办公设备的正常运行，提高工作效率，我们制定了以下办公设备维修维护方案。
二、设备分类与维修周期1. 电脑类设备电脑设备是办公室中最频繁使用的设备之一，其维修维护周期应设为每半年进行一次维修检查。
维修内容包括硬件设备的检查、清洁、更换损坏部件以及对软件系统进行升级和修复。
2. 打印机类设备打印机作为办公室常用的设备，其维修保养周期应设为每季度进行一次维修检查。
维修内容包括清洗墨盒、更换打印头、检查传输带等。
3. 多媒体设备多媒体设备包括投影仪、音响系统等，其维修维护周期也应设为每季度。
维修保养内容包括检查连接线路、清洁光学部件、更换灯泡等。
4. 办公家具办公家具包括桌子、椅子、柜子等，其维修维护周期应设为每年进行一次维修检查。
维修内容包括检查螺丝、更换损坏的部件、清洁家具表面等。
三、维修维护流程1. 故障申报当用户发现办公设备出现故障时，应立即将故障情况向管理员进行申报，并详细描述故障现象和问题。
2. 维修调度管理员收到用户的故障申报后，应及时进行维修调度。
根据设备的紧急程度和维修周期进行安排，确保及时处理。
3. 维修细节记录维修人员在进行维修时，应详细记录维修过程中的细节，包括故障原因、处理方法、更换的部件等，并及时更新设备的维修记录。
4. 维修报告维修人员在完成维修后，应向用户提交维修报告。
报告内容应包括故障原因、维修过程、修复情况以及后续维护建议等。
5. 故障分析管理员应定期对设备维修记录进行分析，总结设备故障的共性和规律，并提出相应的改进措施，以减少设备故障的发生率。
四、预防措施与设备保养1. 定期清洁办公设备应定期进行清洁工作，包括清除灰尘、清洁表面和内部部件等，以确保设备正常运行。
2. 注意使用环境办公设备应放置在通风干燥、温度适宜的环境中，避免暴露在高温、潮湿等不利于设备正常工作的环境中。
计算机日常维护保养
计算机日常维护保养在当今数字化的时代，计算机已经成为我们生活和工作中不可或缺的工具。
无论是在家中娱乐、学习，还是在办公室处理业务，计算机的稳定运行都至关重要。
然而，很多人在使用计算机时，往往忽略了对它的日常维护保养，导致计算机性能下降、出现故障，甚至缩短使用寿命。
为了让我们的计算机能够长期稳定、高效地为我们服务，掌握一些基本的日常维护保养知识是非常必要的。
一、硬件维护（一）显示器显示器是我们与计算机交互的重要窗口，保持其清洁和良好的工作状态至关重要。
首先，定期用干净的软布轻轻擦拭屏幕，去除灰尘和指纹。
注意不要使用湿布或含有酒精、氨等化学物质的清洁剂，以免损坏屏幕表面的涂层。
其次，调整合适的亮度和对比度，既能保护眼睛，又能延长显示器的使用寿命。
另外，避免长时间显示同一画面，以防出现屏幕“烧屏”现象。
（二）键盘和鼠标键盘和鼠标是我们操作计算机最常用的输入设备，容易积累污垢和细菌。
定期清理键盘按键之间的灰尘和杂物，可以使用小型吸尘器或压缩空气罐。
如果键盘太脏，还可以将键帽拆下进行清洗，但要注意安装回去时的位置。
鼠标的底部和滚轮也容易沾染污垢，用湿布擦拭即可。
（三）主机主机内部的硬件组件在运行时会产生热量，如果散热不良，可能会导致性能下降甚至硬件损坏。
定期打开主机箱，用吹风机或软毛刷清理内部的灰尘，特别是 CPU 风扇、显卡风扇和电源风扇上的积尘。
同时，检查硬件连接是否松动，如有松动及时插紧。
（四）硬盘硬盘是存储数据的重要设备，要避免震动和突然断电。
在移动计算机时，要轻拿轻放，防止硬盘受到冲击。
另外，定期进行磁盘碎片整理，可以提高硬盘的读写速度和性能。
二、软件维护（一）操作系统及时更新操作系统和安装补丁，可以修复系统漏洞，提高系统的安全性和稳定性。
同时，定期清理系统垃圾文件，如临时文件、回收站中的文件等，可以释放磁盘空间，提高系统运行速度。
（二）应用软件只安装必要的应用软件，并定期更新到最新版本。
一些旧版本的软件可能存在安全漏洞和兼容性问题。
办公计算机的维护和维修方法
办公计算机的维护和维修方法
一、日常维护
1.硬件清洁：定期清洁计算机的外壳和键盘，可使用专业的计算机清
洁剂。
同时，定期将计算机中的灰尘和杂质清理干净，使用吹气罐或吸尘
器等工具进行清理。
2.硬盘优化：定期使用磁盘清理工具对硬盘进行优化，清除无用的文
件和垃圾文件。
同时，可以使用磁盘碎片整理工具对分散的文件进行整理，提高硬盘运行效率。
3.软件更新：及时更新操作系统和应用程序的版本，以保证计算机系
统的安全性和稳定性。
同时，也需要定期更新杀毒软件的病毒库，确保计
算机的安全。
4.温度控制：保持计算机室的通风良好，避免过热。
可以使用散热器
或风扇等降低计算机的温度，减少硬件损坏的风险。
5.避免硬件冲击：在使用过程中，避免碰撞或摔落计算机，以防止硬
件的损坏或连接松动。
移动计算机时，最好使用专业的计算机包来保护。
6.建立备份：定期备份重要的数据文件，并将其存储在其他介质中，
以防止文件丢失或损坏。
可以使用外部硬盘、云存储等设备进行数据备份。
二、常见问题的维修方法
1. 无响应或死机：当计算机出现无响应或死机的情况时，可以尝试
按下Ctrl+Alt+Delete组合键来强制关闭程序，如果没有效果，可以长按
电源键来强制重启计算机。
2.病毒感染：当计算机受到病毒感染时，可以使用杀毒软件进行全盘扫描，然后根据杀毒软件给出的提示进行修复或删除。
3.蓝屏错误：当计算机出现蓝屏错误时，可以尝试重启计算机，如果问题仍然存在，可以在重启后进入安全模式，然后通过卸载最近安装的软件或驱动程序来排除问题。
总结：。
行政办公设备维护保养实用范本
行政办公设备维护保养实用范本一、设备清单为了保障行政办公工作的正常进行，提高设备的使用寿命和效能，特制定本维护保养实用范本。
以下是行政办公室常用设备的清单：1. 电脑及配件：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、UPS电源等。
2. 复印机：传真、复印及打印功能设备。
3. 电话及通信设备：座机电话、手机、传真机、路由器等。
4. 会议设备：投影仪、音响设备、视频设备等。
5. 办公家具：桌椅、文件柜、书柜、书桌等。
6. 行政办公软件：办公软件、安全软件、办公系统、网络安全工具等。
二、维护保养指南1. 定期清洁为保持设备的良好状态，应每隔一定时间进行清洁，将灰尘和杂物清除，并使用专业的设备清洁剂进行擦拭。
注意避免湿布直接接触设备，以免损坏电气元件。
同时，需要定期清理设备散热口，保证设备散热正常，避免过热引发故障。
2. 防潮防尘在行政办公室中，设备应放置在干燥通风的地方，并注意防潮防尘。
可在设备周围设置防尘罩或使用防尘套，以减少灰尘对设备的侵蚀。
对于位于地面附近的设备，应尽量避免水汽和潮湿对设备造成损害。
3. 定期检查定期检查设备的连接线路是否松动，是否存在电源线老化等问题，及时更换或修复损坏的线路。
此外，还应定期检查各设备的工作状态，如硬盘、内存、网卡等是否正常运行，及时修复或更换故障部件。
4. 合理使用合理使用设备是延长其寿命的重要因素。
在使用电脑时，应注意不要长时间连续使用，适当休息让设备得到冷却。
同时，避免频繁开关设备，尽力避免突然断电或电压波动对设备造成影响。
5. 保养记录建立设备保养记录，记录设备的使用情况、维护保养时间、内容和人员。
及时发现设备的问题，并跟踪解决方案。
保养记录可作为设备维修和预防性维护的重要参考。
三、紧急故障处理1. 断电或停机如果遇到设备突然断电或停机的情况，应立即检查电源线和插座是否连接正常，并检查设备主机及周边线缆是否有松动现象。
如问题未解决，可尝试更换电源线或联系专业人士进行维修。
办公设备使用及维护指南
办公设备使用及维护指南办公设备使用及维护指南随着时代的发展，人们的办公方式也在发生着变化。
越来越多的企业和机构开始使用先进的办公设备来提高工作效率和信息化水平。
但是，即使是最先进的设备，如果没有得到正确的使用和维护，也会出现各种各样的问题，影响办公效率和设备寿命。
为此，本文将为大家提供办公设备使用及维护指南，帮助大家更好地管理办公设备，提高工作效率。
一、电脑的使用及维护1. 安装杀毒软件。
随着互联网时代的到来，我们的电脑可能会遭受到各种各样的病毒和木马的攻击，所以我们需要及时安装优秀的杀毒软件来保护电脑。
2. 避免长时间待机。
即使我们不在电脑前，也应该把电脑关机，而不是让电脑长时间待机，因为长时间待机会使电脑发热，增加电脑故障的风险。
3. 定期清理电脑。
我们应该定期清理电脑内部的垃圾文件，卸载不需要的软件，以及优化电脑系统，从而保证电脑的正常运行。
4. 不要随便插拔电脑硬件。
我们应该注意，电脑硬件的插拔应该由专业的人员进行，否则很容易损坏电脑内部的硬件。
5. 定期备份电脑数据。
电脑数据备份是非常重要的，定期地备份数据可以有效地避免数据丢失的风险。
二、打印机的使用及维护1. 定期清洗打印机。
我们应该定期清洗打印机内部和外部的灰尘和油渍，以保证打印质量。
2. 用优质的打印耗材。
我们应该使用优质的打印耗材，这不仅可以保证打印效果，还可以延长打印头的使用寿命。
3. 避免频繁开关打印机。
我们应该尽量避免频繁地开关打印机，因为频繁地开关会增加打印机的故障风险。
4. 定期更换打印头。
打印头是打印机非常重要的组件，如果打印头坏掉，就算更换了打印耗材，打印出来的效果也会非常差劲。
5. 更换打印机配件时注意安全。
打印机内部有很多小零件，如果更换时不注意安全，很容易造成人身伤害，所以更换打印机配件时一定要注意安全。
三、投影仪的使用及维护1. 选择正确的投影屏幕。
我们应该根据投影仪的分辨率和亮度来选择适合的投影屏幕，否则会影响投影的效果。
常用办公硬件的使用和维护---扫描仪
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图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
一）、进行图片扫描 全自动模式
一个选取框一个任务
家庭模式 1、面朝下放置，不要太靠近文稿台的角、边； 专业模式 2、保持干净整洁、不在玻璃上放置重物；
3、扫描设置；
选取扫 描范围
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图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
二）、一次同时扫描多张照片
2、将家中的老照片翻出来，用扫描仪扫描成数字照片，整理保存 在一个文件夹中。注意黑白、彩色区别，可多张一起扫描，提高 效率；
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图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
三）、将平面文稿扫描成TXT文档
【任务情境3】：
一天，办公室陈主任拿了一份报纸，要小方 把其中的几篇文章打字输入电脑。小方心想， 为什么不用扫描仪将文章扫描进计算机呢？ 这样又快又省力。刚好手边就有扫描仪，于 是小方试着动手做起来。
步骤7：进行“倾斜校正”。；
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图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤8：按住鼠标左键在文字图像中按辨识顺序拉取识 别框，然后点击工具栏上的“辨识”图标，进行文 字识别；
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图像输入----扫描仪
四、扫描仪的使用
三）、将平面文稿扫描成TXT文档 步骤9：校对文稿。 A、按下编辑工具箱“疑问字浏览”； B、使用“疑问字浏览”工具在第一个疑问字上点下 并出现“候选字”窗口中选择正确的字； C、若找不到，可正常输入法输入； 步骤10：保存，指定路径，选择存档类型（TXT）；
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办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。 • ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。 • ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。 • ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。 • ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。 • ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
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二、常用办公设备的应用 应用于企事业单位 应用于文化教育 应用于家庭娱乐 应用于商业活动
融入到我们工作、学习、生活的各个方面
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三、安全使用办公设备 1、用电安全
禁用不合格电器产品；“三无” 专线专用； 正确插拔插头； 休眠断电；
中国强制性产品认证（3C）
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三、安全使用办公设备 2、安全操作
对环境的要求；防尘、避光、增加通风 对放置的要求；水平摆放、不叠放重物 对配件及消耗材料的要求；原装正品 操作规范的要求；保持通风（臭氧）、不直视设备灯光
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三、安全使用办公设备 3、信息安全
机密文件扫描、打印、复印时后，带走相关资料； 传真重要文件，需确认传真号，并要求对方以电话接 受模式接收传真； 机密信息加密处理后再传递；
常用办公设备使用与维护
主讲人：吴文明
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当前，随着计算机和通讯技术的飞速发展，现代化办 公设备档次不断提高，而办公人员每天都需要处理大量的 文字、图片、影像信息，在此过程中，会用到一些常用的 办公设备，如打印文档和表格时需要用到打印机；扫描 图像或文字时会用到扫描仪等。
熟练使用这些设备会极大的提高工作效率，也使得我 们的工作更加轻松、快捷。因此，掌握办公设备的使用 和维护是很有必要的，也可以让我们体会到信息科技时 代的高效、快捷和便利。
面等。
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图像输入----扫描仪
三、安装扫描仪
【任务情境1】：
小方是某职业学校文秘专业的毕 业生，正在某公司办公室见习。这天， 办公室新买的EPSON V200扫描仪到了。 办公室陈主任请小方帮忙安装。
【任务解析】：扫描仪的安装分为： 硬件部分 软件部分
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图像输入----扫描仪
• ②文件管理：包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表 等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。
• ③行政管理：包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、 财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和 各种应用软件来实现。
• ④信息交流：OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流 信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合 业务数字网。
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办公自动化
• 定义：办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现 代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方 式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中 采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于 办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫 做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。
扫描仪各部件名称
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四、扫描仪的使用
【任务情境2】：
小方成功的安装好了扫描仪。一天，办 公室陈主任拿了一本杂志，要小方用扫描仪 将杂志中的一批老同志制作盆景活动的图片 扫描进计算机，作为资料保存。小方问：“ 要多大的分辨率？”陈主任说：“作为资料 保存的，你应该懂的。”
报废办公设备，应对可能留有信息的硬盘、存储卡等 进行粉碎处理；
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图像输入----扫描仪
项目一 扫描仪的使用与维护
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扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机 的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机 可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。 如图所示
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图像输入----扫描仪
一、分类
根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：
滚筒式扫描仪：一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier
Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微 的层次变化；
平面扫描仪:使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled
• 意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可 以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率 的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后 实现提高决策效能的目的。
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办公自动化系统具备六项功能
• ①文字处理：包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、 打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照 排轻印刷设备等来完成这项任务。
计算机 打印机 复印机 传真机 刻录机
多功能一体机 一体化速印机 扫描仪 投影仪 移动硬盘 数码相机……
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一、常用办公设备的类型 办公设备泛指与办公室相关的设备。 常用办公设备指多用于办公室处理文件的设备。
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一、常用办公设备的类型 按用途分，常用办公设备大致可分以下几类：
但这是有限度的。
灰度级：级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富。
色彩数：色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。
扫描速度：有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容
量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的 分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。
扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅
• ⑤决策支持：OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持 系统(GDSS)。
• ⑥图像处理：包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输 入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有 的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复 原等功能。
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软件是办公自动化的灵魂 硬件是实现办公自动化的保障
1、文件输入及处理设备：扫描仪、数码相机、数码摄像机等 2、文件输出设备：一体化速印机、数码复印机、打印机等 3、文件传输设备：传真机、电传机、计算机网络等 4、文件存储设备：光盘刻录机、移动硬盘、U盘、云盘等 5、文件整理设备：装订机、打孔机、碎纸机、封装机等 6、文件展示设备：投影机、电子白板等
Device)故其扫描的密度范围较小。 平面扫描仪的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。
近年，出现的笔式扫描仪、便携式扫描仪、 馈纸式扫描仪、胶片扫描仪、底片扫描仪和名片扫描仪。
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图像输入----扫描仪
二、扫描仪的技术指标
分辨率：DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，