教务系统课程成绩录入注意事项

教务系统课程成绩录入注意事项

1、建议使用IE浏览器录入学生成绩，经测试在360浏览器或其他浏览器不能正常加载，会导致成绩不能完整保存、提交后发现成绩丢失、录入界面刷新闪烁、总成绩计算有误、不能导出成绩单或课程质量分析报告等问题。

2、成绩录入前请先按照《新版教务系统在IE浏览器上的配置方案》配置IE浏览器。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

3、成绩录入前应先学习成绩录入流程和成绩录入注意事项。（注：请到教务处主页-常见问题解答栏目下阅读）

4、任课教师在录入成就之前，请先核对学生名单（尤其是降级学生和不是本班级名单内学生）、学时学分、考试性质等内容，若有问题请与教务科联系（电话：6503459/6503700）。

5、成绩录入前必须设置成绩录入方式设置（请严格按开学初各学院送交的课程考核方式汇总表进行设置，尤其是多位教师同时教授同一门课程，其成绩考核方式应相同）。

6、在成绩录入过程中，若教师使用“成绩导入”功能录入成绩时，需确保“总成绩”是“四舍五入”后只保留整数部分的数值。方法如下（任选其一）：

（1）在导入模板中将“总成绩”一列设置为“四舍五入”后只保留整数部分的分数，如图1所示。

图1

（2）在成绩导入后，在图2所示的界面上用鼠标挨个点击每个

学生，系统会根据成绩比例以“四舍五入”的方式自动计算“总成绩”。

图2

（3）任课教师无论是正常录入还是使用“成绩导入”功能录入

成绩请在录入完毕后再一次核实学生成绩录入是否正确，若发生错误

请在修改分数后再按“保存”，审核无误后再“送审”；送审完毕后请

在第二天再一次登录教务系统看是否审核通过，若审核未通过请点击

“审核记录”查看未通过原因，修改后再送审。若有问题请与考务科

联系，电话：6503293。

5、成绩标志使用的问题

（1）缺考：学生在名单内，但没有参加考试，成绩标志请选择“缺考”。

（2）缓考：原则上由学生申请，教务处审批通过后方可缓考，缓考原则上其录入人是教务处管理人员，但任课教师在使用“成绩导入”功能录入成绩时会使“缓考”标志变为无，请任课教师在录入成绩前先查看是否有缓考标志的学生，若由缓考标志，请教师在导入前把该生成绩删除。若在考试前教师已在学生的缓考申请表上签字，但成绩录入时该名学生的成绩标志依然没有变化，请任课教师与考务科联系确认，电话：6503293。

（3）舞弊、违纪：请录入教师在成绩录入前与考务科联系确认，若学生在考试过程中发生舞弊、违纪的情况请录入教师运用这两个成绩标志。

（4）实考：若学生在考试过程中，实际分数为“0分”，成绩标志请选择“实考”。

（5）未选：任课教师在录入成绩时请慎用“未选”标志，一旦选用会造成学生成绩的丢失，但学生为降级学生在降级前已修过或学生的主修语种为除英语外的其他语种，但专业外语用英语授课的，任课教师在录入成绩时可以用“未选”成绩标志，其他情况禁用。

（6）免考、补修、欠费：这三类成绩标志在录入成绩时尚不涉及。

6、更改“成绩标志”的方法（以将“缺考”改为“无”为例）：更改标志→保存→录成绩→核实成绩→保存

（1）将“成绩标志”由“缺考”更改为“无”，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（2）重新进成绩录入界面，录入各项成绩，确保总成绩已自动重新核算，点击保存按钮，然后关闭成绩录入界面；

（3）再次进入成绩录入界面，查看成绩录入情况。